Hva er Gmail Send Limits? Alle spørsmål besvart

8. august 2022
9

Selv om mange bruker Gmail til personlige e-postbehov, kan det også brukes til e-postmarkedsføring. På samme måte som du sender e-post til venner og forretningsforbindelser, kan du like gjerne sende e-post til en adresseliste.

 Men det er én stor hake: Gmails sendebegrensninger.

Hvis du planlegger å bruke Gmail til markedsføring, oppsøkende virksomhet eller salg, bør du være klar over at Gmail har en grense på 500 e-poster du kan sende per dag. Det er imidlertid litt mer komplisert enn som så, og i dette blogginnlegget skal vi vise deg alle detaljene du trenger å vite om hvordan du sender e-post fra Gmail.

Hvor mange e-poster kan jeg sende per dag med Gmail?

Hvor mange e-poster du kan sende som Gmail-bruker, avhenger av om du er Gmail- eller Google Workspace-bruker. Med en Gmail-konto har du en e-postgrense på fem hundre e-poster daglig. Grensen gjelder enten for e-postmeldinger eller mottakere, og den gjelder også for planlagte e-poster

Det tilsvarer omtrent 15 000 e-poster per måned med en gratis plan og 60 000 e-poster per måned med en Google Workspace-konto. Hvis du vil ha ubegrenset antall e-poster og masseutsendelser, er det best å se seg om etter noe annet.

Du kan for eksempel sende én e-post til fem hundre forskjellige mottakere eller sende hundre e-poster hver til fem forskjellige mottakere. Brukere av Google Workspace har derimot en grense på to tusen e-postmeldinger eller ti tusen mottakere per dag. Google Workspace-brukere har en større e-postgrense per dag siden disse kontoene brukes til forretningsformål. 

I dette tilfellet regnes hver enkelt sendt melding som en individuell e-postadresse - for eksempel vil tjue e-poster sendt til tjue forskjellige e-post-ID-er telle som fire hundre mottakere. Hver utgående melding regnes som en individuell e-post.

Dette kan være tilstrekkelig for noen brukere, men hvis du ønsker å sende kalde e-poster, kan dette antallet meldinger per dag føre til at du raskt når den daglige e-postkvoten din med én enkelt kampanje.

Daglige grenser i detalj

Grensen for e-postkontoer er fem hundre e-postmeldinger eller opptil to tusen meldinger hver dag, avhengig av om du har en Gmail- eller Google Workspace-konto. Det er verdt å huske på at hvis du overskrider grensen for sending per dag, kan kontoen din bli midlertidig suspendert. Dette gjelder Gmail-kontoen din, og ikke Google Workspace.

Det er lurt å unngå å overskride Gmails sendingsgrense, da dette kan skade avsenderomdømmet ditt og føre til at leveringsgraden for e-post går ned. Det er også verdt å vurdere hvordan du får tilgang til Gmail, og hvordan dette kan påvirke grensen. Hvis du for eksempel bruker IMAP- eller POP-klienter for å få tilgang til Gmail, er du begrenset til å sende en e-postmelding til maksimalt hundre personer på én gang.

Merk at det ikke er noen grense per minutt, noe som betyr at du kan sende så mange meldinger per minutt du vil, så lenge du ikke overskrider den daglige grensen med Gmail-adressen din.

Hva skjer hvis jeg overskrider grensene for sending av e-post?

Hvis du sender ut mer enn fem hundre meldinger med Gmail, kan kontoen din bli suspendert i en dag. Dette er vanligvis et midlertidig tiltak for å forhindre at du går over e-postgrensen. I dette tilfellet blir du forhindret fra å sende flere utgående e-poster i løpet av dagen, og du vil motta en feilmelding som sier at du har overskredet den daglige sendekvoten, noe som vil låse deg ute i en 24-timers periode. 

Gmail-sendergrenser - feil

Kilde

Du vil fortsatt ha tilgang til Google Workspace i denne rullerende 24-timersperioden, men du vil være låst ute av Gmail i denne perioden.

Hvis du har sendt e-poster som kommer i retur, eller hvis du har sendt et stort antall e-poster som ikke kan leveres på grunn av dette eller andre årsaker, for eksempel ødelagte eller ikke-eksisterende e-postadresser, kan Google midlertidig deaktivere kontoen din i en viss tidsperiode.

Hva er hensikten med Gmails sendebegrensninger?

Det er en grunn til at Gmail og Google Workspace har begrensninger for sending av e-post. Det finnes selskaper og enkeltpersoner som prøver å finne smutthull for å omgå søppelpostlovgivning og tiltak mot søppelpost, for eksempel ved å sende masseutsendelser av e-post som er utformet for å lure folk, eller ved å bruke roboter. 

Grunnen til at Gmail har satt en grense for hvor mange meldinger du kan sende og motta hver dag, og hvor mange adresser du kan sende til samtidig, er for å forhindre spam og for å holde kontoene og e-postkontoene trygge og sunne. 

Grensene bidrar til å opprettholde sende omdømme av plattformen og forhindrer at den blir merket som søppelpost av eksterne e-postplattformer. I tillegg til å beskytte e-postadressen din, bidrar det også til å beskytte andre fra å misbruke Gmail til ulike svindelforsøk, for eksempel phishing-angrep.

Kan jeg omgå Gmails begrensninger for sending?

Hvis du har en god grunn til å sende mer enn fem hundre e-poster per dag, kan du sette opp en SMTP-tilkobling (Simple Mail Transfer Protocol) for å bli kvitt sendingsbegrensningene på Gmail. 

Med en STMP-tilkobling kan du i stedet ha en sendegrense på ti tusen e-poster per dag, noe som gjør det til et populært valg blant store organisasjoner som sender ut mange markedsførings- og oppsøkende e-poster på daglig basis. 

En annen måte du kan omgå sendingsbegrensningene for masseutsendelser av e-post på, hvis du ikke ønsker å sette opp en SMTP, er å fordele e-postkampanjene dine over flere dager eller velge en nyhetsbrevplattform i stedet. Dette bør du gjøre for å sikre at du holder deg innenfor de daglige grensene, samtidig som du sørger for at alle e-postene blir sendt til eksterne mottakere.

Kan du bruke Gmail til å sende e-post i bulk?

Det er ikke uvanlig at bedrifter samtidig kobler seg til store lister med potensielle kunder og prospekter, samtidig som de bruker personaliseringsstrategier for å sikre at utvekslingen føles skreddersydd og personlig for hver enkelt person. 

Å sende en individuell e-post til hvert enkelt prospekt er imidlertid ikke en god tilnærming på lang sikt, og derfor er masseutsendelser av e-poster ofte det beste alternativet hvis du har et stort antall mottakere per e-post. En typisk selger kan bruke timevis hver dag på å sende e-post fra sin personlige e-postadresse.

Selv om Gmail kan gjøre det vanskeligere å sende et stort antall e-poster på grunn av de innførte begrensningene, er det gode nyheter for de som ønsker å sende massekampanjer uten å skrive manuelle e-poster.

For de som fortsatt ønsker å bruke Gmail for sending av markedsføring og andre masseutsendelser av e-post, finnes det flere automatiseringsverktøy og plugins som er verdt å vurdere, og som lar deg sette opp og utforme e-postkampanjer ved hjelp av avanserte funksjoner i Gmail.

Med disse verktøyene for e-postadministrasjon kan du også kontakte et stort antall eksterne mottakere med tilpassede, personlige e-poster, uten å bekymre deg for at kontoen din blir midlertidig deaktivert fordi du når grensen for antall utsendelser per dag. Dette personlige preget kan hjelpe deg med å oppnå bedre resultater raskere.

E-postmarkedsføringsverktøy som er koblet til Gmail, gir deg også ytterligere informasjon om hvor mange mottakere som har åpnet e-posten din, hvilken enhet de brukte da de leste den, hvor de befinner seg, og hvilke lenker de eventuelt har klikket på i e-posten.

Merk: Noen av disse e-postløsningene vil ikke hjelpe deg med å omgå grensen for antall e-poster. Det vil imidlertid gi alle e-postmarkedsførere den verdifulle informasjonen de trenger for å forbedre kampanjene sine og beskytte domenets omdømme. Hvis du vil ha flere mottakere, må du skaffe deg et nytt verktøy til markedsførings- og salgspakken din.

Se etter et verktøy for e-postmarkedsføring i stedet

Hvis du fortsatt ønsker å bruke Gmail som e-postløsning for markedsføringskampanjer til tross for begrensningene, må du først og fremst finne ut hvilket verktøy som er best å bruke. Selv om du fortsatt vil bruke Gmail-grensesnittet som du er kjent med, trenger du en utvidelse hvis du vil omgå Gmail-grensene og sende masseutsendelser til mottakere. Disse verktøyene for e-posthåndtering vil ikke bare hjelpe deg med e-postmaler, men også med ulike måter å skape mer interaktive e-poster på.

Gmass - et verktøy for å omgå Gmails begrensninger

Gmass er et eksempel på et verktøy for å omgå Gmails begrensninger

Det er mange alternativer å velge mellom hvis du ønsker å sende et stort antall e-poster per dag, så ta deg god tid til å finne ut hva du trenger, og finn den e-postleverandøren som vil dekke disse behovene best.

Flere tips for e-postmarkedsføring i Gmail

Hvis du har bestemt deg for at du kan jobbe med e-postgrensen per dag, eller hvis du skal bruke et verktøy som lar deg omgå den, er det flere tips du bør ha i bakhodet når det gjelder å bruke Gmail til e-postmarkedsføring og forbedre din avsenderpoeng. Noen av de viktigste tingene du må huske på er

Overholdelse av lover og regler

Uansett hvilket e-postmarkedsføringsverktøy du bruker sammen med Gmail, er det viktig å sørge for at du følger loven. I Storbritannia må du overholde GDPR, eller General Data Protection Legislation. Før du sender ut dine første e-poster med Gmail, må du sørge for at alt er i orden, ellers risikerer du å skade din avsenderens omdømme ved å sende e-post til for mange mottakere per melding.

Dette er spesielt viktig med kalde e-postkampanjer, ettersom du ikke ønsker å sende til noen som aldri har meldt seg på listen din. Disse vil bli sett på som søppelpost, noe som vil skade svarprosenten, åpningsfrekvensen og alle andre beregninger, samtidig som du blir flagget som søppelpost.

Segmentering av lister

Når du skal velge et verktøy for e-postmarkedsføring med Gmail, er det viktig å sørge for at det tilbyr segmentering av listen. Segmentering av e-postlisten din handler om å dele den opp i ulike kategorier basert på brukeratferd, demografi, alderspreferanser eller andre kriterier. Når du segmenterer listen din, vil du ikke bare kunne sende det mest relevante innholdet til abonnentene dine, men du øker også sjansen for at e-postinnholdet ditt blir tatt i bruk.

Dette sikrer at hver enkelt e-post får flere reaksjoner og konverteringer sammenlignet med å sende én og samme e-post til alle mottakerne.

Personalisering

En av de viktigste faktorene du bør ta hensyn til når du velger et markedsføringsverktøy for Gmail, er å legge til personalisering i e-postene dine. 

Ved å legge til personalisering reduserer du risikoen for at e-postmeldinger blir fanget i spamfiltre, og øker sjansen for at du får positiv respons. Studier har vist at når e-poster er tilpasset mottakeren, øker transaksjonsraten med seks hundre prosent. 

I tillegg til listesegmentering kan man også bruke flettefelt for å sikre at hver mottaker blir adressert personlig med navn, noe som gjør e-postene mer personlige og gir dem et mer individuelt preg.

Gmail setter grenser for hvor mange e-poster du kan sende hver dag som et antispam-tiltak. Det er viktig å være klar over dette, og hva du kan gjøre for å omgå det, hvis du ønsker å bruke Gmail til e-postmarkedsføring.

Avslutning

Selv om Gmail er et fantastisk verktøy, er det ikke ideelt for å sende ut et stort antall e-poster per dag eller for de som har omfattende e-postkampanjer. Hvis du sender ut tusenvis av e-poster via Gmail, kan det resultere i e-poster som ikke kan leveres, som havner i søppelpostmappen og en utestengingsperiode fra Gmail. Bruk i stedet en dedikert e-posttjenesteleverandør hvis du har behov for å sende mange e-poster per dag.

Sørg dessuten for at du har gyldige e-postadresser for å beskytte avsenderens omdømme! Registrer deg for Bouncer i dag til rydde opp listene dine og fjerne deaktiverte kontoer, samt utdaterte, feilstavede eller ikke-eksisterende e-poster!

Gmail-sendergrenser: ofte stilte spørsmål

Hva er sendingsgrensene i Gmail?

Med en gratis Gmail-konto kan du sende opptil 500 meldinger per dag. Med en betalt Google Workspace-konto kan du sende e-post til opptil 2 000 individuelle adresser per dag. Det er ikke mulig å sende ubegrenset antall e-poster per dag med Gmail. Hvis du vil omgå mottakerbegrensningen, anbefales det at du registrerer deg hos en dedikert e-postleverandør, slik at du praktisk talt ikke har noen begrensninger per dag.

Kan jeg bruke Gmail til å sende ut kalde e-poster?

Ja, selv om du må være oppmerksom på dagsgrensen for massemeldinger hvis du vil unngå å havne i søppelmappen. Det er også lurt å opprette en egen e-postkonto for kald oppsøkende virksomhet og å varme opp e-posten før du sender ut e-poster. Hvis du ikke gjør det, er det lurt å ikke bruke det primære domenet ditt til kalde e-poster.

Hva er den beste måten å sende ubegrenset med e-post i masseutsendelser?

Det beste er å registrere deg for en e-postklient som Mailchimp eller Getresponse. Disse e-posttjenestene har noen begrensninger for gratiskontoene sine, men du kan sende ubegrenset med en betalt prisplan. Det er best å evaluere dine nåværende e-postbehov før du bestemmer deg for en leverandør.

Kan jeg sende e-post via Gmail til ukjente adresser?

Teknisk sett kan du det, men da bryter du med antispamlover som CAN-SPAM-loven. I tillegg til dette, avvisningsraten din vil gå gjennom taket fordi du ikke vet om adressene er gode eller ikke med mindre du validerer dem først.

Linje og prikker