Hvordan sjekke om en e-postadresse er gyldig: Den ultimate guiden

23. juli 2020
8

En e-postliste er som en friskmelding: Det er ikke noe du skal la ligge og håpe på at alt ordner seg.

Den bør sjekkes ofte, og du bør sørge for å fjerne alt som utgjør en fare for helsen din. Den viktigste grunnen til å gå gjennom e-postlisten din er å sørge for at alle e-postene fortsatt er gyldige.

En gyldig e-postadresse er den eneste typen adresse du vil ha i listen din. Men hvordan sjekker du om en e-postadresse er gyldig? Kan du gjøre det manuelt, eller bør du bruke et e-postsjekker?

Vi svarer på alle spørsmålene dine nedenfor.

Hvorfor bør jeg sjekke om en e-postadresse er gyldig?

Før vi ser på hvordan du kan sjekke om en e-postadresse er gyldig, må vi ta en titt på hvorfor du i det hele tatt bør utføre slike kontroller.

  1. Omdømme
  2. Leveringsdyktighet
  3. Nøyaktighet
  4. Ytelse

Hvis du hopper over valideringen av e-postlistene dine, er du på vei mot urolige farvann. Hvert år blir over 20% e-postadresser slettet eller deaktivert. Hvis du ikke validerer adressene i listene dine regelmessig, kan det bety at du er på vei mot en automatisk økning på 20-25% i avvisningsraten.

eksempler på gyldige e-postadresser

En så høy avvisningsprosent vil skade e-posten din avsenderens omdømme.

Et dårlig avsenderrykte fører til dårlig leveringsevne-med kampanjer som havner i søppelpostmapper i stedet for i innboksen. De vil ikke gjøre deg noe godt der, så sjansene dine for konverteringer, leads og salg vil synke drastisk.

Med nøyaktighet av e-postadressene og kampanjene dine mislykkes, er det eneste du kan forvente dårlig ytelse og svake resultater.

Grunner til at du ikke bør sende en test-e-post for å sjekke en adresses autentisitet

Den enkleste måten å sjekke om en e-postadresse er gyldig, er å sende en test-e-post. Enkelt, ikke sant? Hvis testen din slår hardt tilbake, er ikke adressen autentisk og må fjernes fra listen din.

Så hva er galt med den metoden for å sjekke e-postens gyldighet?

Jo flere e-poster du tester på denne måten, desto mer harde sprett du vil motta fra engangs-e-post, falske e-post-ID-er og andre. Etter hvert som disse harde avvisningene øker, selv uten at du sender ut kampanjemeldinger, vil de skade avsenderens omdømme.

Hvis det er nok til at du blir lagt til i søppelpostlistene, vil det påvirke leveringsevnen din, og i sin tur sende- og kampanjemålingene dine.

Den eneste måten å bruke denne metoden for å verifisere e-postadresser på uten at det påvirker dataene dine, er å sette opp en falsk e-postkonto fra et annet domene. Det er hvis du virkelig ønsker å bruke denne metoden som et alternativ, men det bør du ikke gjøre, ettersom det finnes bedre måter å sjekk e-post gyldighet.

I tillegg vil du bare sende spam-meldinger til mottakerne dine.

Det finnes mye enklere og mer effektive metoder for å validere adressene dine.

Slik pinger du serveren for å validere en e-postadresse

En måte å sjekke om en e-postadresse er gyldig uten å sende en e-post, er å pinge e-postserveren.

Du må bruke en konsollapp for å gjøre dette. Det er en nøyaktig test, men den er omstendelig, teknisk og altfor tidkrevende for mer enn noen få adresser.

  1. For det første trenger du MX-oppføring fra domenets DNS-server. Du gjør dette ved å bruke en oppslagskommando i konsollappen din. Når du har fått tilgang til listen over MX-poster for postutvekslere, vil du ha den med høyest prioritet - og det er den med lavest preferanseverdi.
  2. Valider adressen via SMTP. Igjen, ved hjelp av konsollappen og de riktige kommandoene, kobler du til e-postserveren via MX-oppføringen du fant tidligere, og oppretter en SMTP handshake, angi e-postadressen som skal valideres, og til slutt utføre valideringen.
  3. Se resultatene dine. Du vil motta en "250 OK"-melding for en gyldig adresse eller følgende melding for en falsk adresse: "E-postkontoen du prøvde å nå, finnes ikke. Prøv å dobbeltsjekke mottakerens e-postadresse for skrivefeil eller unødvendige mellomrom.

Som sagt er dette en omstendelig prosess som krever mer enn et grunnleggende kompetansenivå. Det er nyttig hvis du bare har én eller to adresser som skal valideres, men hvis du har en lang adresseliste med adresser som skal valideres, er det egentlig ikke et praktisk alternativ.

Bruke et verktøy eller en tjeneste for e-postbekreftelse

I stedet for å sjekke hver enkelt e-postadresse manuelt, noe som resulterer i timevis med bortkastet tid og krefter, bør det være en selvfølge å velge en pålitelig og effektiv tjeneste som gjør det harde arbeidet for deg.

Med Bouncers helautomatiske alt-i-ett-verktøy kan du avdekke alle elementene i valideringssjekklisten din for å finne ut hvilke e-poster som har det:

  • Inaktive e-postadresser
  • Ugyldige e-postadresser
  • E-postadresser til engangsbruk
  • Felles e-postadresser
  • Rollebaserte e-postadresser
  • Dårlig syntaks
  • Gratis e-postdomener
  • Gyldige MX-poster

Det er nesten umulig å sjekke alle disse funksjonene manuelt, og med vårt verktøy er alt pakket inn i et brukervennlig grensesnitt med bare ett klikk. Og du trenger ikke bekymre deg for masseutsendelser av e-post Bouncer er et skikkelig verktøy for masseutsendelse av e-postlister som håndterer hundretusener av kontakter, inkludert e-postadresser som kan brukes som "catch-all".

Men hva innebærer hvert av disse alternativene, og er de virkelig nødvendige?

Inaktive eller ugyldige e-postadresser

Vår massekontroll av e-postadresser vil utføre en automatisk ping av e-postadresser for å validere statusen til hver adresse. Dette er også kjent som SMPT-autentisering og fungerer på samme måte som vi beskrev prosessen når den utføres manuelt - bare mye, mye raskere.

E-postadresser til engangsbruk

A disponibel e-postadresse er en som er laget for et bestemt formål og deretter ødelagt eller slettet. Midlertidige e-postadresser gir ikke annet enn harde avvisninger, og du vet hva det fører til. Selv grunnleggende verifisering av e-postadresser kan hjelpe deg med å fange opp engangsadresser raskt, i tillegg til å hjelpe deg med å oppdage alle typer dårlige e-postadresser.

Fang opp alle adresser

En catch-all-e-postadresse gjenoppretter e-poster som er sendt til en mottaker der det ikke finnes en spesifikk postkasse.
E-poster som leveres til en "catch-all"-postkasse, vil sannsynligvis ikke dukke opp hos noen som er direkte interessert i produktet ditt. Ved å finne en adresse som er opprettet for en "catch-all"-konto, kan du ta en kvalifisert beslutning om hvorvidt den har noen verdi for deg eller ikke. Vanligvis bør du unngå å nå ut til disse adressene, spesielt i kalde e-poster, ettersom det kan resultere i harde bounces. Verifiseringer av masseutsendelser av e-post kan enkelt finne "catch-all"-adresser.

Rollebaserte e-postadresser

Rollebaserte adresser (tenk: info@..., accounts@... eller support@...) er ikke rettet mot en spesifikk mottaker, men mot en avdeling, og det er lite sannsynlig at de vil resultere i salg og konverteringer.

Ved å sende til en adresse som er rettet mot en gruppe mottakere, er det også langt større sjanse for at en av dem finner informasjonen din irrelevant og sender den rett til spam-mappen sin.

Bare av disse grunnene er de ikke alltid de rette adressene for markedsføringskampanjene dine.

Syntaksvalidering

Syntaksen for e-post er hvordan en e-postadresse er formatert. Alle e-postadresser består av to deler: den lokale delen og domenedelen.

Den lokale delen er informasjonen som oppgis før @-symbolet, og domenet er det som kommer etter det. For eksempel [email protected], der navnet er den lokale delen og provider.co.uk er domenet.

Den lokale delen kan inneholde store eller små bokstaver og tall. Den kan også inneholde en rekke spesialtegn, inkludert !#$%&'*+-/=?^_`{|}~ og også punktum. Du kan imidlertid ikke bruke punktumet fortløpende (to av dem sammen).

Domenedelen kan også inneholde store og små bokstaver og tall samt bindestrek. Du kan imidlertid ikke bruke bindestreken fortløpende heller (to av dem sammen).

De største problemene brukerne har med e-postadressesyntaksen, er feilstaving eller feilaktige detaljer. Det er klønete å svekke datalistene dine og gå glipp av gode ROI-muligheter med gyldige adresser som bare er skrevet inn feil. Heldigvis er det superenkelt å sjekke lister for korrekt syntaks.

Gratis e-postdomener

Et valideringsverktøy sjekker også e-postkontoer som bruker et gratis e-postdomene. Selv om mange brukere av Gmail, Yahoo og andre gratistjenesteleverandører er ekte og har klare intensjoner, er kvaliteten på en mottaker med et registrert bedriftsdomene høyere enn for dem som ikke har det.

Kontroll av MX-poster

MX-oppføringen inneholder informasjon om e-postserveren som brukes av domenet. Kontroll av domenets MX-oppføring garanterer at autentiske e-postservere er i drift for adressen, og er en av de viktigste delene av e-postvalidering.

Hva er fordelene med å validere e-postlister?

Her er noen grunnleggende grunner til at alle som har en e-postliste, bør ta seg bryet med å validere den en gang i blant.

Utkaster

Listene dine vil forbli ved best mulig helse

Å luke ut adressene som organisk blir inaktive hvert år, er bare begynnelsen. Listene dine vil jevnlig bli påvirket av ansatte som bytter jobb, bytter e-postleverandør eller omprofilerer virksomheten sin - noe som fører til for mange hard bounces.

Reduserte harde avvisningsrater

Regelmessig validering av listene dine vil holde fluktfrekvens lav og e-postleveransen høy. Hard bounces er skadelig for e-postomdømmet ditt, som må beskyttes for enhver pris.

Det holder leveringsevnen høy

Med et godt omdømme vil flere av meldingene dine nå mottakerens innboks. Når du holder deg unna søppelpostmapper, øker klikkfrekvensen og konverteringsraten.

Økt konvertering

E-postmarkedsføring, spesielt til en velfungerende database, er en velprøvd strategi for høy avkastning på investeringen. Validering av kundedata sikrer at budskapet ditt når frem, og skaper verdifulle muligheter for salg og konvertering.

Løfting av merkevareprofilen

Ved å engasjere publikum, enten de har registrert seg for tjenesten din eller allerede har kjøpt fra deg, vil du styrke kundeforholdet ditt. Så lenge informasjonen du gir er relevant og av interesse, er e-postmarkedsføring en av de beste metodene for gjentatt salg.

Uten en ren database, høy leveringsevne og et godt omdømme for e-post, har du ikke de beste sjansene til å nå de innboksene du trenger.

Nå vet du hvordan du sjekker om e-postadressen er gyldig

Ugyldige adresser er mye mer enn bare en bekvemmelighet. Med en ren kontaktliste kan du nå ut til alle på listen og beskytte omdømmet ditt som avsender av e-post. Du kan også forvente bedre klikk- og åpningsrater, samt konverteringsrater fra e-postene dine. Hva kan man ikke like?

Det beste er at du kan sjekke om e-postene dine er gyldige med Bouncer - helt gratis. Sjekk vår e-postvalideringstjeneste og finn ut hvor mange e-postadresser som må slettes før neste e-postkampanje.

Din gratis prøveperiode venter på deg!

Ofte stilte spørsmål

Hva er den beste måten å sjekke om e-postadresser er gyldige i bulk?

Det er ikke et alternativ å gjøre det manuelt, da det vil ta for mye tid og krefter. En e-postkontrollør som Bouncer har e-postverifiseringstjenester som kan finne ugyldige og falske e-poster i store mengder. Bouncer kan for eksempel gå gjennom så mange som 200 000 e-poster på én time. Det betyr at du kan sjekke så mange adresser i bulk som du vil og sjekke e-postens gyldighet med bare et par klikk.

Kan du validere Gmail-adresser også?

Ja, gode e-postvalideringstjenester kan validere alle e-postadresser på nettet, inkludert gratisadresser som Gmail, Yahoo, Office365 og andre. Disse e-postadressene kan også bli utdaterte, så det er viktig å holde øye med dem også og sørge for en ren e-postliste.

Kan du validere en e-postadresse gratis?

Ja, mange e-postverifiserere har gratisabonnementer som lar deg prøve dem gratis. Med Bouncer kan du verifisere en liste med e-postadresser med opptil 100 oppføringer. Vi sjekker hver eneste e-post for korrekt syntaks og sørger for at den fortsatt er aktiv og ikke returnerer noen feilmelding.

Linje og prikker