En e-postkonto: Den eneste veiledningen for nybegynnere du trenger

Hva er e-postklienter?

E-postklienter er programvare som installeres på enheten din for å håndtere e-posten du sender og mottar. Klienten samhandler med en ekstern e-postserver for å få tilgang til e-posten. Apple Mail og Microsoft Outlook er to eksempler på populære e-postklienter som du sikkert har hørt om. Det finnes flere e-postkontoer som vi skal se nærmere på om et øyeblikk.

Hva er webmail?

Webmail er en type e-post som utelukkende er tilgjengelig på nettet, og som primært finnes i skyen i stedet for på enheten din. I stedet for en installert applikasjon eller programvare som henter e-posten din, administrerer du innboksen din fra internettleverandøren din. Noen vanlige eksempler er Gmail (som en del av Google Workspace), Hotmail, iCloud Mail, AOL Mail og Yahoo Mail.

Forskjellen mellom e-postklienter og webmail

Før vi går inn på de ulike protokollene som brukes til å laste ned e-post, er det lurt å ha en forståelse av de viktigste forskjellene mellom e-postklienter og webmail. Hvis du noen gang har startet en e-postkonto på nettet ved hjelp av for eksempel Outlook.com eller Gmail, har du brukt webmail.

Kilde

Hvis du derimot bruker en app for e-post, for eksempel Microsoft Outlook eller Windows Live Mail, er dette en e-postklient. Både e-postklienter og webmail sender og mottar e-post på samme måte.

Webmail-tjenester er apper som er skrevet for å brukes på nettet via en nettleser uten behov for ekstra programvare eller applikasjoner. En e-postklient er derimot en app som installeres på en lokal enhet, for eksempel smarttelefonen eller PC-en din.

Denne klientappen samhandler deretter med eksterne e-postservere for å laste ned og sende e-post.

Enten du er ute etter personlige eller forretningsmessige bruksområder, ser det ut til at webmail-tjenester som Yahoo Mail, Proton Mail og iCloud er gode valg. Noen webmail-leverandører, som Gmail, tilbyr også tilleggstjenester som Google Disk, ekstra lagringsplass for e-post, tofaktorautentisering og mer.

Hva er de ulike typene e-postkontoer?

Hvis du har en e-postkonto for din virksomhethar du sannsynligvis en av de tre viktigste e-postkontotypene: POP, IMAP og Microsoft Exchange.

POP-kontoer

POP står for "Post Office Protocol". Den ble utviklet for mange år siden for at e-postklienter som Outlook skulle kunne laste ned og sende meldinger fra ulike e-posttjenester. I årenes løp har det kommet mange forskjellige versjoner av POP. POP3 er den mest brukte.

En POP-e-postkonto fungerer i utgangspunktet ved at e-postdata lastes ned til den første klienten som kobler seg til den. Det betyr at hvis du går inn på iPad-en din og åpner Outlook for å laste ned nye e-postmeldinger ved hjelp av POP, er iPad-en din nå det eneste stedet der de lagres.

De vises ikke hvis du åpner den samme e-postadressen fra en annen enhet, for eksempel en smarttelefon eller en stasjonær klient. Dette har både fordeler og ulemper.

Om POP3

Post Office Protocol tilbyr en metode for å samhandle med e-postservere som stammer fra en tid da internett var ganske annerledes enn det vi er vant til i dag. På den tiden hadde de fleste datamaskiner ikke permanent internettilgang - i stedet koblet brukerne seg til internett, brukte det til det de trengte å gjøre, og koblet seg deretter fra igjen.

Grunnleggende innstillinger for POP-konto. Kilde

POP ble utviklet av ingeniører som en enkel og effektiv måte å laste ned e-post for å lese den offline. Den første versjonen ble utviklet i 1984, og den ble revidert, og POP2 ble utviklet i 1985.

POP3 kom senere og er fortsatt den nåværende versjonen av denne e-postprotokollstilen. Den er fortsatt en av de mest populære e-postprotokollene.

IMAP-konto

Etter at POP hadde vært i bruk en stund, ble IMAP eller Internet Message Access Protocol opprettet. I motsetning til en POP-e-postkonto fortsetter IMAP-e-postkontoer å koble seg til e-postserveren.

Kilde

Det betyr at hvis du åpner en e-postklient på den bærbare datamaskinen og laster ned en ny e-post, vil denne e-posten også lastes ned på andre enheter, for eksempel smarttelefonen din.

Hvis du for eksempel åpner e-postene dine på iPad-en og leser nye e-postmeldinger, vil de fortsette å vises som lest når du neste gang åpner e-postene dine fra PC-en. IMAP er et bedre alternativ for synkronisering, men det krever mer prosessorkraft og kan være mer utsatt for feil.

Fordeler med å bruke IMAP

Det er flere fordeler med å bruke en IMAP-e-postkonto, blant annet

Backup: Du vil alltid ha tilgang til e-postene dine på en annen enhet hvis hovedenheten din blir mistet, ødelagt eller stjålet, og du ikke lenger har tilgang til e-postene dine fra den.

Enkel tilgang: Det kreves ingen lisens for å sette opp og bruke en e-postadresse via en IMAP-konto.

Ekstern tilgang: Meldinger blir liggende på serveren til du sletter dem fra den, noe som betyr at du ikke trenger å laste ned e-post til enheten din for å se den. Vedlegg som du ikke trenger å bruke, trenger du ikke å laste ned.

Støtte for flere enheter: I dag støttes IMAP-e-postkontoer av de fleste tilgjengelige enheter, slik at du enkelt kan sjekke e-posten din fra PC-er, bærbare datamaskiner, smarttelefoner, nettbrett og mye mer.

Fleksibilitet: Du kan enkelt bytte mellom e-postklienter, webmail og ulike enheter uten å miste noen meldinger eller måtte laste dem ned.

Organisasjon: Med IMAP-e-postkontoer kan du enkelt organisere innboksen etter dine behov, blant annet ved å legge til mapper, sortere meldinger, merke meldinger og mer. De har også søkefunksjoner som gjør at du kan finne alle nødvendige meldinger.

Microsoft Exchange

Denne typen e-postkonto er den mest avanserte og ble utviklet for moderne bedrifter, selv om mange privatpersoner også benytter seg av den. Exchange-protokollen ble utviklet for å gjøre det mulig for e-postbrukere å synkronisere ikke bare e-post, men også kalendere, kontakter og mer mellom e-postklienter og -tjenester.

Andre alternativer?

Det finnes andre protokoller for sending, mottak og bruk av e-posttjenester. De fleste bruker imidlertid POP3, IMAP eller Exchange, som er de tre viktigste protokollene som brukes i dag.

Hva skal du bruke når du setter opp en e-postkonto?

Når du skal opprette en ny e-postkonto, kan det være lurt å velge riktig e-postprotokoll. Den gode nyheten er at det kan være ganske enkelt å finne ut hva som er det beste valget for deg, avhengig av hvordan du kommuniserer med e-posttjenesteleverandørene og hvilke innstillinger du foretrekker.

IMAP er det beste valget hvis du sjekker e-posten din fra ulike enheter, inkludert datamaskiner, smarttelefoner og nettbrett, eller hvis du bruker en webmail-tjeneste. Hvis du hovedsakelig bruker webmail og ønsker at denne skal synkroniseres med telefonen eller nettbrettet, er IMAP den beste måten å oppnå dette på.

IMAP anbefales også hvis du bruker én e-postklient på en dedikert maskin, selv om POP3 også fungerer i denne situasjonen.

Hvis du har en stor e-posthistorikk og bruker en eldre e-postleverandør som ikke tilbyr mye diskplass, kan POP3 være det beste valget for å forhindre at du går tom for plass på e-postserveren.

Hvis du derimot har en firma-e-postadresse og arbeidsplassen din bruker en Exchange-server, vil Exchange være det eneste alternativet. Exchange kan også være et ideelt valg hvis du vil at e-posten din skal synkroniseres med kalenderen, kontaktene dine og mer.

Disse kontoene koster imidlertid vanligvis mer enn andre typer e-postadresser, og det kan være ganske teknisk krevende å sette dem opp og vedlikeholde dem.

Office 365-postkassetyper

I tillegg til de ulike e-postprotokollene kan du også velge mellom ulike postkassetyper ved hjelp av tjenester som Office 365. Disse inkluderer:

Lisensiert postkasse

En lisensiert postkasse er beregnet for personlig e-post og krever innlogging. Dette kan enten være i Outlook Web Application eller i Outlook-skrivebordsversjonen.

Distribusjonsgrupper

Post som sendes gjennom gratis distribusjonsgrupper vil bli levert som individuelle postforsendelser til hver destinasjon. De enkelte gruppemedlemmene mottar en e-post i sin personlige postkasse og kan svare fra sin egen e-postadresse. På samme måte som for postkasser kan du også angi alias for grupper.

Postkasse for utstyr

Utstyrspostkasser, også kjent som rompostkasser, er gratis postkasser som brukes til å reservere og koordinere utstyr og rom.

Delte postkasser

Delte postkasser er gratis med opptil 10 GB lagringsplass for e-post og er utformet for å gjøre det enklere for en gruppe å overvåke og sende e-post fra en offentlig e-postadresse, for eksempel en bedrifts e-postadresse for kundeservice.

Når en person i gruppen svarer på en melding som er sendt til den delte postkassen, ser det ut som om e-posten kommer fra den delte postkassen i stedet for fra den enkelte brukeren. Den delte postkassen kan også brukes som en delt teamkalender.

Uansett hva du bruker en e-postadresse til, er det viktig å forstå de ulike typene e-postkontoer for å kunne velge den som passer best for deg. Du bør også ta en titt på de avanserte funksjonene hver konto tilbyr, skylagring og det generelle laget av avansert e-postsikkerhet som tilbys.

Avslutning

Å velge riktig type e-postkonto kan virke ganske enkelt. Men hvis du har tenkt å bruke e-post i forretningsøyemed og få god markedsføringsavkastning fra denne kanalen, er det lurt å bruke litt ekstra tid på å finne den beste kontotypen.

Og når du har fullført dette trinnet, vil du være sikker på at e-postene du sender, alltid når frem til de tiltenkte mottakerne. Det er derfor du trenger Bouncer - slik at du kan sikre at adresselistene dine er rene og fri for falske e-postadresser, engangsadresser eller adresser med skrivefeil.

Ta din gratis prøveversjon for å komme i gang!

Ofte stilte spørsmål

Hva er den beste gratis e-postkontoen?

Det kommer an på dine behov og forventninger. Gmail (og hele Google Workspace) blir ofte nevnt som det beste allround-valget, spesielt når det gjelder offline-tilgjengelighet. Andre utfordrere er imidlertid like gode på ulike områder. Yahoo Mail tilbyr mye lagringsplass, mens iCloud-post fungerer feilfritt med iOS-enheter og Apples økosystem.

Hva er den sikreste gratis e-postkontoen?

Hvis sikkerhet er det viktigste for deg, bør du ta en titt på blant annet Proton Mail, Mailfence og Zoho Mail. Dessverre er ikke Gmail den beste konkurrenten på denne listen. Disse kontoene vil ikke bare beskytte deg mot søppelpost med sine e-postfiltre, men de er også gode til å forhindre at noen får tilgang. Dette er noen av de beste valgene for sikker e-post til bedrifter.

Er det tryggere å sende e-post enn å ringe?

Generelt sett, ja. Det finnes mange måter andre kan avlytte en telefonsamtale på, og noen andre kan høre hva du sier på telefonen. På den annen side er det svært vanskelig å hacke seg inn i en vanlig Gmail-adresse sammenlignet med å avlytte en telefonsamtale.