Dodawanie załączników do wiadomości e-mail może być świetnym sposobem na udostępnianie odbiorcom dodatkowych informacji, dokumentów lub treści multimedialnych. Chociaż HubSpot nie ma wbudowanej funkcji załączników, istnieje kilka obejść, których można użyć do dołączenia załączników do wiadomości e-mail. W tym przewodniku omówimy dwie metody dodawania załączników do wiadomości e-mail HubSpot.
Metoda 1: Hostowanie załączników na platformach przechowywania w chmurze
Jednym ze sposobów dołączania załączników do wiadomości e-mail HubSpot jest hostowanie plików na platformie przechowywania w chmurze i udostępnianie linku do pobrania w wiadomości e-mail. Oto jak można to zrobić:
1. Wybierz platformę przechowywania w chmurze: Wybierz usługę przechowywania w chmurze, taką jak Dysk Google, Dropbox lub OneDrive, aby hostować swoje załączniki. Upewnij się, że wybrana platforma umożliwia generowanie linków do udostępniania plików.
2. Prześlij załącznik: Prześlij plik, który chcesz załączyć do wiadomości e-mail, na platformę przechowywania w chmurze. Upewnij się, że plik jest publicznie dostępny lub można go udostępnić za pomocą łącza.
3. Wygeneruj łącze do udostępniania: Po przesłaniu pliku wygeneruj dla niego link do udostępnienia. Każda platforma przechowywania w chmurze będzie miała własną metodę tworzenia linku do udostępniania. Zapoznaj się z ich dokumentacją lub centrum pomocy, aby uzyskać instrukcje.
4. Wstaw link do wiadomości e-mail: W edytorze wiadomości e-mail HubSpot zaznacz tekst lub obraz, którego chcesz użyć jako linku do załącznika. Kliknij przycisk "Wstaw/edytuj link" i wklej link do udostępniania wygenerowany z platformy przechowywania w chmurze. Zapisz zmiany.
5. Przetestuj łącze załącznika: Przed wysłaniem wiadomości e-mail należy przetestować łącze załącznika, aby upewnić się, że otwiera prawidłowy plik. Kliknij łącze w testowej wiadomości e-mail, aby sprawdzić, czy załącznik jest dostępny i działa zgodnie z przeznaczeniem.
Metoda 2: Korzystanie z dokumentów HubSpot
HubSpot Documents to natywna funkcja HubSpot, która umożliwia przechowywanie i udostępnianie plików kontaktom. Chociaż nie zapewnia ona opcji bezpośredniego załączania, można ją wykorzystać do dołączania plików do wiadomości e-mail. Oto jak można wykorzystać HubSpot Documents:
1. Prześlij załącznik do HubSpot Documents: Przejdź do sekcji "Dokumenty" na swoim koncie HubSpot i prześlij plik, który chcesz załączyć. Upewnij się, że plik jest publicznie dostępny.
2. Skopiuj adres URL pliku: Po przesłaniu pliku skopiuj jego adres URL, klikając przycisk "Kopiuj adres URL" obok pliku w HubSpot Documents.
3. Wstaw link do wiadomości e-mail: W edytorze wiadomości e-mail HubSpot zaznacz tekst lub obraz, którego chcesz użyć jako linku do załącznika. Kliknij przycisk "Wstaw/edytuj link" i wklej skopiowany adres URL z HubSpot Documents. Zapisz zmiany.
4. Przetestuj link załącznika: Podobnie jak w przypadku poprzedniej metody, przetestuj link załącznika w testowej wiadomości e-mail, aby zweryfikować jego dostępność i funkcjonalność.
Wniosek
Chociaż HubSpot nie oferuje funkcji bezpośredniego załączania plików, nadal można dołączać załączniki do wiadomości e-mail przy użyciu alternatywnych metod. Hostując swoje pliki na platformach przechowywania w chmurze lub korzystając z HubSpot Documents, możesz udostępnić linki do pobrania swoim odbiorcom. Pamiętaj, aby zawsze przetestować linki do załączników przed wysłaniem wiadomości e-mail, aby zapewnić płynną obsługę.