Outlook to powszechnie używany klient poczty e-mail, który oferuje szereg funkcji zwiększających produktywność i organizację. Chociaż nie zapewnia wbudowanej opcji duplikowania wiadomości e-mail, istnieje kilka obejść, które mogą pomóc w osiągnięciu tego zadania. W tym przewodniku omówimy różne metody duplikowania wiadomości e-mail w programie Outlook.
Metoda 1: Kopiuj i wklej
Jednym z prostych sposobów powielania wiadomości e-mail w programie Outlook jest użycie metody kopiowania i wklejania. Oto jak można to zrobić:
1. Otwórz program Outlook i przejdź do folderu zawierającego wiadomość e-mail, którą chcesz zduplikować.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, którą chcesz skopiować i wybierz ""Kopiuj"".
3. Przejdź do wybranego folderu, w którym chcesz umieścić zduplikowane wiadomości e-mail.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy w folderze i wybierz "Wklej".
Spowoduje to utworzenie duplikatu wiadomości e-mail w wybranym folderze. Należy jednak pamiętać, że ta metoda duplikuje tylko treść wiadomości e-mail, a nie jej metadane, takie jak nadawca, odbiorca, data i godzina.
Metoda 2: Przeciągnij i upuść
Inną metodą duplikowania wiadomości e-mail w Outlooku jest użycie funkcji przeciągnij i upuść. Wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz program Outlook i przejdź do folderu zawierającego wiadomość e-mail, którą chcesz zduplikować.
2. Kliknij i przytrzymaj wiadomość e-mail, którą chcesz powielić.
3. Przytrzymując przycisk myszy, przeciągnij wiadomość e-mail do wybranego folderu, w którym chcesz umieścić duplikat.
4. Zwolnij przycisk myszy, aby umieścić wiadomość e-mail w nowym folderze.
Podobnie jak w przypadku metody kopiowania i wklejania, technika ta powiela tylko treść wiadomości e-mail, a nie jej metadane.
Metoda 3: Zapisz jako szablon
Jeśli musisz często powielać wiadomości e-mail lub chcesz zachować metadane wiadomości e-mail, utworzenie szablonu może być przydatną opcją. Oto jak to zrobić:
1. Otwórz program Outlook i utwórz nową wiadomość e-mail.
2. Dostosuj wiadomość e-mail za pomocą żądanej treści, w tym tematu, treści i wszelkich załączników.
3. Gdy wiadomość e-mail będzie gotowa, kliknij zakładkę "Plik" w lewym górnym rogu.
4. Wybierz "Zapisz jako" i wybierz "Szablon Outlook" z rozwijanego menu.
5. Podaj nazwę szablonu i zapisz go w wybranej lokalizacji.
Aby użyć szablonu i powielić wiadomość e-mail:
1. Kliknij kartę "Strona główna" w programie Outlook.
2. Wybierz ""New Items"", a następnie kliknij ""More Items"".
3. Wybierz opcję "Wybierz formularz" z menu rozwijanego.
4. W oknie "Wybierz formularz" wybierz "Szablony użytkownika w systemie plików".
5. Znajdź i wybierz zapisany wcześniej szablon.
6. Kliknij przycisk "Otwórz" i zmodyfikuj wiadomość e-mail zgodnie z potrzebami.
7. Na koniec wyślij zduplikowaną wiadomość e-mail do wybranych odbiorców.
Korzystanie z szablonów umożliwia duplikowanie wiadomości e-mail przy jednoczesnym zachowaniu metadanych, takich jak nadawca, odbiorca i inne szczegóły.
Wniosek
Chociaż Outlook nie oferuje bezpośredniej opcji duplikowania wiadomości e-mail, wspomniane powyżej metody zapewniają skuteczne obejścia. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się kopiować i wklejać, przeciągać i upuszczać, czy też tworzyć szablony, duplikowanie wiadomości e-mail może pomóc usprawnić przepływ pracy i zaoszczędzić czas. Weź pod uwagę konkretne wymagania swojego zadania i wybierz metodę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom".