Przywoływanie wiadomości e-mail to przydatna funkcja programu Outlook dla komputerów Mac, która umożliwia wycofanie wysłanej wiadomości, pod warunkiem, że odbiorca jeszcze jej nie przeczytał. Może to być szczególnie przydatne, gdy zdasz sobie sprawę, że popełniłeś błąd, wysłałeś wiadomość e-mail do niewłaściwej osoby lub zawarłeś nieprawidłowe informacje. Należy jednak pamiętać, że wycofywanie wiadomości e-mail nie zawsze jest niezawodne, a jego sukces zależy od kilku czynników. W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez etapy wycofywania wiadomości e-mail w programie Outlook dla komputerów Mac.
Krok 1: Otwórz Outlooka i przejdź do folderu "Elementy wysłane" Folder
Aby zainicjować proces wycofywania wiadomości e-mail, należy otworzyć program Outlook na komputerze Mac i przejść do folderu "Elementy wysłane". Folder ten zawiera wszystkie wysłane wiadomości e-mail.
Krok 2: Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz przywołać
Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz przywołać i kliknij ją dwukrotnie, aby otworzyć ją w nowym oknie. Upewnij się, że zrobiłeś to szybko, zanim odbiorca przeczyta wiadomość.
Krok 3: Przejdź do zakładki "Wiadomość" i kliknij ""Akcje"".
Po otwarciu wiadomości e-mail przejdź do zakładki "Wiadomość" na górnym pasku narzędzi. Poszukaj przycisku "Działania", który zwykle znajduje się po prawej stronie paska narzędzi. Kliknij go, aby wyświetlić menu rozwijane.
Krok 4: Wybierz ""Przywołaj tę wiadomość"".
Z rozwijanego menu wybierz opcję ""Recall This Message"". Pojawi się okno dialogowe z dwiema opcjami: ""Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości"" i ""Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością"". Wybierz odpowiednią opcję w zależności od swoich preferencji.
Krok 5: Potwierdzenie wycofania i działania następcze
Po wybraniu żądanej opcji przywołania kliknij przycisk "OK", aby potwierdzić. Outlook podejmie próbę przywołania wiadomości e-mail. Jeśli odbiorca nie przeczytał jeszcze wiadomości, zostanie ona usunięta z jego skrzynki odbiorczej. Jeśli jednak odbiorca już przeczytał wiadomość e-mail lub nie korzysta z klienta Outlook, wycofanie nie powiedzie się.
Ważne uwagi:
- Powodzenie przywołania wiadomości e-mail zależy w dużej mierze od klienta poczty e-mail odbiorcy i jego ustawień. Jeśli odbiorca korzysta z innej usługi e-mail lub już przeczytał wiadomość, przypomnienie nie zadziała.
- Funkcja Recall działa tylko wtedy, gdy zarówno użytkownik, jak i odbiorca znajdują się na tym samym serwerze Exchange. Jeśli odbiorca znajduje się na innym serwerze lub korzysta z innej usługi poczty e-mail, wycofanie nie powiedzie się.
- Nawet jeśli wycofanie się powiedzie, odbiorca może nadal zobaczyć powiadomienie informujące o próbie wycofania wiadomości e-mail. Może to potencjalnie wprowadzić zamieszanie lub zwrócić uwagę na wiadomość.
- Ważne jest, aby działać szybko, ponieważ funkcja wycofania jest wrażliwa na czas. Gdy odbiorca przeczyta wiadomość e-mail, opcja wycofania staje się nieskuteczna.
Wniosek
Chociaż możliwość przywołania wiadomości e-mail w programie Outlook dla komputerów Mac może być ratunkiem w niektórych sytuacjach, ważne jest, aby pamiętać, że nie jest to gwarantowane rozwiązanie. Sukces przywołania w dużej mierze zależy od różnych czynników, w tym klienta poczty e-mail odbiorcy i jego działań. Dlatego też zawsze zaleca się dokładne sprawdzenie wiadomości e-mail przed ich wysłaniem, aby uniknąć potencjalnych problemów.