O principal objetivo de um comerciante de e-mail é não apenas coletar contatos para fins de marketing e publicidade, mas também para garantir que sua lista de assinantes esteja limpa.
O que é um e-mail válido?
Com o tempo, as contas de e-mail podem ficar inativas, e endereços que não são mais utilizados, ou que foram atribuídos a pessoas que não existem, podem aparecer em sua lista de e-mail. Tudo isso pode ser prejudicial tanto para a campanha de marketing quanto para os negócios.
Um e-mail válido é um endereço de e-mail que está em uso por uma pessoa real que vai ver e abrir suas mensagens. Ele não deve ter erros de sintaxe e deve estar ativo e em uso para que as mensagens sejam entregues corretamente.
Obter um aviso de falha é muitas vezes uma maneira segura de determinar se um e-mail é ou não é validomas isso pode levar a uma alta taxa de rejeiçãoque pode prejudicar sua campanha e sua reputação. Simplificando, um e-mail válido é um endereço de e-mail onde o nome de usuário é uma verdadeira caixa de correio no domínio.
O que é um formato de e-mail válido?
Os formatos inválidos de e-mail podem tornar um e-mail inútil. Muitas vezes, estes erros podem ocorrer quando o assinante está inserindo seu endereço de e-mail para assinar um boletim de e-mail, ou no caso em que os e-mails estão sendo inseridos manualmente no software de e-mail marketing pela empresa.
A boa notícia é que existe um software disponível que você pode usar para garantir que todos os e-mails estejam no formato correto, pois uma mensagem de erro será exibida de outra forma. Um e-mail válido conterá o prefixo do e-mail e o domínio.
Prefixo de e-mail: Isto é exibido à esquerda do símbolo @. Por exemplo, pode ser seu nome, nome comercial, ou qualquer outra combinação de palavras que você escolheu ao configurar seu endereço de e-mail. O limite máximo para um prefixo de e-mail é de 64 caracteres, incluindo letras, números e caracteres especiais.
Domínio Email: O domínio de e-mail é exibido à direita do símbolo @ e pertence a um provedor de serviços postais. Exemplos comuns incluem Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo, e iCloud. Alguns e-mails podem ter nomes de domínio personalizados, por exemplo, '[email protected]'.
O limite do nome de domínio é de 255 caracteres, e normalmente será seguido por um sufixo como .com, .co.uk, ou .net.
Como verificar se um e-mail é válido?
A melhor maneira de verificar se um e-mail é válido é usar serviços premium que podem assumir todo o trabalho árduo para você.
Você também pode descobrir se um e-mail é válido verificando a taxa de retorno de sua campanha de e-mail marketing e anotando quaisquer e-mails que tenham retornado ou não tenham enviado porque o endereço de e-mail para o qual você tentou enviar a mensagem não existia ou não estava mais em uso.
Entretanto, tenha em mente que às vezes as mensagens de e-mail podem saltar devido a outros motivos, como uma caixa postal cheia, e isto não significa necessariamente que o e-mail não seja mais válido.
Também vale a pena usar um serviço premium de validação de e-mail para verificar sua lista de e-mail, pois nem todo endereço de e-mail de baixa qualidade será inválido. Mesmo contas ativas podem ser prejudiciais à sua reputação como empresa e à sua campanha de marketing em geral.
Por exemplo, você pode querer remover contas ativas de sua lista se forem contas temporárias que são usadas por golpistas, endereços de e-mail de alto risco que podem ser uma ameaça da lista negra ou e-mails usados por conhecidos remetentes de reclamações.
Como funciona a validação de e-mails?
A validação de e-mails envolve uma série de estratégias diferentes para verificar a existência de erros de sintaxe e informá-lo de endereços de e-mail incorretos ou mal soletrados que precisarão ser corrigidos, se possível, ou removidos de sua lista.
Um serviço de validação de e-mail verificará sua lista de e-mail para verificar se há erros usando inteligência artificial, testes e algoritmos complexos para identificar qualquer endereço de e-mail que não seja provável que seja válido.
A sinalização de rede em tempo real também será usada para consultar um servidor telenet remoto através do envio de micro-mensagens que podem ser usadas para verificar se o endereço está recebendo ativamente endereços de e-mail sem realmente enviar uma mensagem que acabe na caixa de entrada.
A legitimidade dos endereços de e-mail também é testada com uma variedade de estratégias diferentes. Por exemplo, as verificações podem incluir a busca de endereços de e-mail que contenham palavras vulgares, a busca de endereços de e-mail descartáveis conhecidos, a busca dos sinais de endereços de e-mail falsos e a verificação de que o domínio corresponda ao nome da caixa postal.
Estão disponíveis níveis de validação de e-mail padrão e sofisticados, permitindo que você verifique tudo, desde garantir que os e-mails estejam corretamente soletrados e formatados até o uso de técnicas avançadas para remover endereços de e-mail inválidos, ruins e falsos da sua lista.
O que são as Melhores Práticas de Validação por E-mail?
Uma das melhores práticas mais fáceis de serem seguidas ao validar sua lista de e-mails é verificar os e-mails de seus clientes assim que eles se inscrevem na sua lista de assinantes. Você pode fazer isso enviando-lhes imediatamente um e-mail para verificar se ele foi recebido, ou mesmo ir um passo além e pedir ao cliente para clicar em um link dentro do e-mail para verificar se ele recebeu a mensagem.
A utilização regular de um serviço de validação de e-mail é outra melhor prática que todos os profissionais de marketing por e-mail devem seguir. Ao verificar regularmente sua lista de e-mails, você pode garantir que qualquer endereço de e-mail inválido, mal escrito, quebrado ou arriscado que possa eventualmente causar problemas para sua empresa seja removido de sua lista o mais rápido possível.
Marcar quaisquer e-mails suspeitos para removê-los o mais rápido possível também o ajudará a obter os melhores resultados de seu e-mail marketing.
O software de verificação de e-mail pode ser usado para enviar notificações para quaisquer e-mails que possam estar associados a golpistas ou spammers, empresas ou grupos de destinatários, em vez de um indivíduo real que esteja interessado no serviço e no conteúdo de e-mail que você está oferecendo.
O que é um melhor serviço de validação de e-mail?
Bouncer oferece uma ferramenta de verificação de e-mail gratuita que você pode usar para determinar se sua lista de e-mails precisa ser limpa antes de enviar qualquer mensagem de marketing.
Bouncer oferece um serviço seguro e respeitável que é totalmente compatível com o GDRP. Além do serviço de verificação de taxas por amostragem, você também pode acessar serviços pagos que podem ser utilizados para uma verificação mais completa de toda a sua lista de e-mails.
Ele procurará por erros ortográficos e erros de digitação, formatos de e-mail inválidos e questões mais sérias como endereços de spam conhecidos ou outros endereços de e-mail de alto risco que são melhor removidos de sua lista.
Uma vez que você tenha passado pelo processo de verificação, Bouncer oferece a opção de comprar créditos para limpar automaticamente quaisquer e-mails que precisem ser removidos de sua lista. Você só precisa comprar créditos quando e como forem necessários, tornando-a uma opção econômica para empresas de todos os tamanhos. Os créditos não expiram e você pode comprá-los em massa para economizar ainda mais dinheiro.
Eles oferecem total conformidade com a GDPR e você pode confiar neles para nunca compartilhar sua lista de e-mails ou dados com nenhuma outra parte. Se sua empresa está localizada no Reino Unido ou na UE, a Bouncer pode ajudá-lo a permanecer em conformidade com o GDPR em seu e-mail marketing.
Izabela é uma das principais colaboradoras do blog do Bouncer. Ela está inspirada a ajudar empresas em todo o mundo a receber e-mails nas caixas de entrada de seus destinatários.
