Что вы можете сделать с помощью одного только адреса электронной почты кандидата на работу?
Например, проведите проверку электронной почты.
Слышали ли вы когда-нибудь о них? Знаете ли вы, что это такое, почему они важны или как их проводить?
Если нет, то эта статья для вас.
Но мы сосредоточимся не только на этом. При проверке электронной почты многие компании упускают из виду важнейший первый шаг: проверку адреса электронной почты.
Поэтому мы рассмотрим и этот аспект.
Проверка биографии по электронной почте: Что это такое и почему это важно
Проверка биографии по электронной почте — это процесс сбора информации о физическом или юридическом лице по его адресу электронной почты. Она помогает подтвердить важную часть информации о соискателе, поскольку может раскрыть некоторые детали его интернет-следа, метаданных и личных записей.
Проверка биографии по электронной почте не является такой же исчерпывающей, как полная проверка биографии, которая может включать в себя материалы судебных дел, судимости и полную трудовую биографию.
Тем не менее, они часто являются первым шагом в проверке легитимности адреса электронной почты, используемого человеком или кандидатом.
Хорошо, но почему это имеет значение?
Проверка подлинности адреса электронной почты перед полным анализом является обязательным условием.
Например, вы можете отправить конфиденциальную информацию о своей компании и вакансии, на которую вы нанимаетесь, не тому человеку. Помимо неловкости, вы можете слить информацию и вызвать PR-кризис.
Роль проверки электронной почты в проверке биографических данных
Такая простая ошибка, как опечатка в адресе электронной почты, может создать серьезные проблемы. Предварительная проверка адреса электронной почты гарантирует, что вы свяжетесь с нужным человеком, получите правильную информацию и защитите себя от ошибок.
Но это еще не все. Работодатели и организации, особенно те, которые имеют дело с конфиденциальными данными, должны быть осторожны с тем, кому они доверяют и кого нанимают.
Первая может подтвердить легитимность кандидата или делового партнера и заложить основу для более тщательной проверки биографии в дальнейшем.
Таким образом, вы минимизируете риск мошеннических попыток проникнуть в ваши системы или выдать себя за кого-то.
Более того, многие отрасли регулируются такими нормативными актами, как Закон о достоверной кредитной информации (FCRA), который обязывает работодателей тщательно и прозрачно проводить проверку биографических данных. Неточности, связанные с непроверенными электронными письмами, могут подвергнуть опасности как работодателя, так и соискателя.
Таким образом, подтверждение легитимности электронной почты, помимо всех преимуществ, защищает всех участников цепочки переписки и гарантирует соблюдение необходимых правовых норм.
Инструменты и методы проверки электронной почты
Знание правильных методов и инструментов для проверки электронной почты может ускорить вашу работу — независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, крупной корпорации, частью команды HR или просто руководите компанией, состоящей из одного человека, и хотите самостоятельно проверить подлинность информации о человеке.
Некоторые из методов проверки электронной почты:
- Тестирование доставляемости
Тестирование доставляемости отправляет «пинг» на сервер, чтобы проверить, существует ли адрес электронной почты, без фактической отправки письма. В результате вы можете проверить, действительно ли письмо существует, и предотвратить потерю времени на неактивные адреса.
- Проверка синтаксиса и формата
Проверка синтаксиса и формата позволяет найти основные ошибки, такие как опечатки или недопустимые символы. Служба сканирует адрес электронной почты, чтобы убедиться, что он имеет правильный формат (например, example@Bouncer.com). Это помогает предотвратить такие проблемы, как неправильная расстановка символов.
- Проверка домена
Проверка домена определяет, активен ли домен, связанный с адресом электронной почты (например, @gmail .com), и может ли он получать электронные сообщения. Она проверяет записи MX (Mail Exchange) домена, чтобы убедиться, что он функционирует и не связан с неактивными или мошенническими источниками.
Помимо методик, вы можете использовать множество надежных инструментов для эффективной проверки электронной почты.
Такие инструменты, как Bouncer, предлагают надежные услуги, которые выходят за рамки простого подтверждения существования электронной почты.
Они гарантируют, что электронная почта действительна, безопасна, доставляема и связана с нужным человеком.
Bouncer устраняет возможные человеческие ошибки и обнаруживает спам, адреса, которые можно использовать в качестве ловушек, временные адреса и все другие адреса, которые могут поставить под угрозу репутацию вашего отправителя.
Шаги по проверке биографии по электронной почте
Шаг 1: Проверка электронной почты
Проверка адреса электронной почты всегда должна быть первым делом.
Поскольку любой недействительный или поддельный адрес электронной почты может завести вас в кроличью нору неверных данных и привести к неточным результатам проверки биографии, вы можете предотвратить их появление с самого начала.
Вот пример того, как можно подойти к этому шагу:
- Вручную — вы можете вручную проверить письмо на наличие очевидных проблем. Ищите опечатки, неправильное форматирование или отсутствующие символы.
- Автоматически — если у вас нет времени на ручную проверку или адресов слишком много, сделайте ставку на автоматизацию. Воспользуйтесь доступными инструментами и технологиями, которые могут сделать гораздо больше, чем просто проверить адрес.
Шаг 2: Поисковые системы
Если письмо отсканировано, выполните поиск в Google или других поисковых системах, чтобы обнаружить любые следы этого письма в Интернете.
Например, введите адрес электронной почты в Google и посмотрите, не появляется ли он на публичных форумах, блогах или веб-сайтах. Это может дать представление об активности человека в Интернете или его потенциальных связях.
Если электронная почта связана с какими-либо профессиональными профилями, например статьями, публикациями или социальными вкладами, эти результаты могут дать дополнительную информацию об интернет-следе этого человека.
Шаг 3: Платформы социальных сетей
Социальные сети могут дать более глубокое представление о личности, стоящей за адресом электронной почты. Какие платформы использовать и как?
- LinkedIn: В первую очередь сосредоточьтесь на бизнес-платформах. Найдите адрес электронной почты в LinkedIn, чтобы найти потенциальные совпадения по трудовому стажу или деятельности, связанной с работой.
- Facebook, Twitter, Instagram: Помните, что многие люди связывают свои адреса электронной почты с личными аккаунтами в социальных сетях. Проведите поиск на этих платформах, чтобы узнать, не привязаны ли к адресу электронной почты какие-либо личные профили.
Шаг 4: Специализированные инструменты проверки биографии
Существуют специализированные инструменты, позволяющие проводить более глубокие проверки, например Pipl — поисковая система, ориентированная на поиск людей в глубоком Интернете, включая любые публичные записи, связанные с электронной почтой.
Существует также Spokeo — инструмент, который можно использовать для поиска личной информации, связанной с электронной почтой, например, сведений о работе, судимостях или контактных данных.
Совет: всегда документируйте свои выводы и отмечайте любые несоответствия — например, потенциальные «красные флажки» в общем процессе проверки биографии.
Почему проверка электронной почты необходима для точной проверки биографии
- Избегайте распространенных подводных камней
Пропуск проверки электронной почты может создать серьезные проблемы для предприятий. Если вы полагаетесь на непроверенное письмо, вы можете получить неверную информацию или, что еще хуже, полностью упустить важные детали.
Представьте себе, что вы потратили несколько дней на изучение трудовой книжки соискателя, просмотр публичных записей и различные проверки биографии, а потом поняли, что электронная почта не была связана с реальным человеком.
- Повышение точности и надежности
Проверка адресов электронной почты гарантирует, что полученные вами результаты проверки будут основаны на прочном фундаменте. Если электронная почта подтверждена как правильная и активная, это повышает надежность любой дополнительной информации, которую вы собираете.
В конечном счете, проверенные электронные письма способствуют принятию более надежных и верных бизнес-решений и повышают эффективность найма потенциальных сотрудников. Эффективные HR-процессы необходимы для минимизации ошибок и административного бремени при найме и оформлении персонала. Помимо проверки биографических данных, оптимизация ключевых HR-функций, таких как администрирование льгот, позволяет высвободить драгоценное время, снизить риски, связанные с соблюдением нормативных требований, и улучшить общее восприятие кандидата.
Тщательная проверка с помощью Bouncer.
Вы ищете надежный инструмент для тщательной проверки электронной почты? Обратите внимание на Bouncer — это простое в использовании и доступное решение, разработанное для того, чтобы помочь компаниям проверять электронную почту и многое другое, если это необходимо.
Отличительной особенностью Bouncer является его функциональность и удобный интерфейс, который упрощает процесс проверки адресов электронной почты. Вы не запутаетесь в сложном процессе — это просто, быстро и, что немаловажно, экономично.
Благодаря модели ценообразования с оплатой по факту вы платите только за то, что используете, поэтому она может отлично подойти для вашего бизнеса.
Bouncer оснащен такими функциями, как проверка в режиме реального времени,API проверки электронной почты , проверка токсичности, набор средств доставки, обогащение данных и множество интеграций.
Кроме того, эта платформа имеет фантастические отзывы от пользователей со всего мира.
Людям нравится, как он отлавливает недействительные адреса и помогает повысить эффективность почтовых кампаний, сохраняя высокую репутацию отправителя.
Попробуйте Bouncer, не торопитесь, и увидите разницу.
Надежная проверка занятости
Проверка электронной почты — это важный шаг в подтверждении подлинности адреса электронной почты. В этом процессе проверка электронной почты — не просто вариант, а необходимость для любого бизнеса, который ценит точность и целостность данных.
Теперь вы знаете, что использование таких надежных инструментов проверки, как Bouncer, на ранних этапах дает вам уверенность в том, что адреса электронной почты действительны, эффективны и не содержат ошибок.
Таким образом, использует Bouncer перед проведением фоновых проверок и получает наилучшие результаты.
