Ak sa spoliehate na ich informačnú databázu, môžete predpokladať, že vaše správy sa dostanú do skutočných schránok. Ale so zastaranými údajmi, záchytnými doménami a systémom, ktorý nekontroluje e-maily v reálnom čase, nie sú veci vždy také, ako sa zdajú.
Pozrime sa na to, ako overovanie e-mailov v službe ZoomInfo funguje, kde zlyháva a čo môžete urobiť, aby ste dosiahli lepšie výsledky. Pretože pokiaľ ide o doručiteľnosť e-mailov, „dosť dobré“ nie je vždy dosť dobré.
TL;DR
- Overovanie e-mailov v službe ZoomInfo filtruje niektoré zlé údaje, ale vynecháva presnosť v reálnom čase, riziká zachytenia a neaktuálne kontakty.
- Keďže sa spolieha na službu NeverBounce, mnohé e-maily označené ako „platné“ sa môžu stále vrátiť alebo sa dostať do neaktívnych schránok.
- Spárovanie aplikácie ZoomInfo s aplikáciou Bouncer vám poskytne kontroly v reálnom čase, vyššiu presnosť a menej zbytočných pokusov o oslovenie.
Čo je ZoomInfo?
ZoomInfo je platforma pre predajné informácie B2B, ktorá poskytuje podnikom prístup k rozsiahlej databáze informácií o spoločnostiach a kontaktoch.
Pomáha predajným a marketingovým tímom:
- nájsť osoby s rozhodovacími právomocami,
- sledovať zámery kupujúcich,
- a automatizovať oslovovanie pomocou overených firemných e-mailov a telefónnych čísel.
ZoomInfo sa tiež integruje so systémami CRM a ponúka obohatenie údajov a analýzu na zlepšenie generovania potenciálnych zákazníkov a ich zapojenia. Využívanie týchto poznatkov v reálnom čase umožňuje podnikom nadviazať kontakt so správnymi potenciálnymi zákazníkmi a viesť efektívnejšie predajné a marketingové kampane.
Overenie e-mailu v službe ZoomInfo – ako to funguje?
Proces overovania e-mailov v službe ZoomInfo je zabudovaný do jej platformy a funguje spolu s databázou obchodných kontaktov.
Funguje to takto:
Krok 1: Vytiahnite údaje z databázy ZoomInfo
Pri vyhľadávaní potenciálnych zákazníkov v službe ZoomInfo platforma poskytuje e-mailové adresy súvisiace s týmito kontaktmi. Tieto e-maily pochádzajú z rôznych zdrojov vrátane webového škrabania, poskytovateľov údajov tretích strán a informácií poskytnutých používateľmi.
Krok 2: Základné overenie pomocou NeverBounce
Spoločnosť ZoomInfo používa na kontrolu platnosti e-mailov svoj nástroj na overovanie e-mailov – NeverBounce. Tento proces identifikuje, či je e-mail:
- Platný – e-mail existuje a pravdepodobne bude doručený.
- Neplatný – e-mail neexistuje alebo je vysoká pravdepodobnosť, že sa vráti.
- Catch-All – doména prijíma všetky prichádzajúce e-maily, ale nie je zaručené, že sa dostanú ku konkrétnej osobe.
- Neznámy – systém nedokáže určiť, či je e-mail platný alebo nie.
Krok 3: Priradenie skóre overenia e-mailu
Každý e-mail dostane overovacie skóre od 0 do 100. Vyššie skóre naznačuje nižšie riziko odmietnutia, zatiaľ čo nižšie skóre naznačuje vyššiu pravdepodobnosť problémov s doručiteľnosťou.
Niektorí používatelia filtrujú e-maily nastavením vysokých prahových hodnôt (napr. 99+), čo však znižuje počet dostupných kontaktov.
Krok 4: Dodanie konečného zoznamu
Po overení poskytne služba ZoomInfo spresnený zoznam e-mailov na základe prahovej hodnoty skóre nastavenej používateľom. Ak e-mail spĺňa zvolené kritériá, zostáva v súbore údajov. V opačnom prípade sa odstráni alebo označí ako nespoľahlivý.
Overenie e-mailu ZoomInfo – výhody
1. Existuje ✅
Áno, služba ZoomInfo má systém overovania e-mailov, čo je lepšie ako nemať žiadny. Ak používate ich databázu, získate aspoň určitú úroveň filtrovania na vyradenie neplatných e-mailov, čo vám pomôže overiť e-mailové adresy pred odoslaním. Ale znamená „existujúci“, že je dostatočne účinný?
2. Integrovaný s platformou ✅
Keďže overovanie je súčasťou systému ZoomInfo, pracuje s jeho databázou. Nie je potrebné prepínať medzi rôznymi nástrojmi – všetko je na jednom mieste. Znie to pohodlne, ale pohodlie nemusí vždy znamenať presnosť.
3. Pomáha znížiť niektoré odskoky ✅
Ak posielate e-maily kontaktom vytiahnutým zo služby ZoomInfo, ich overovací systém môže zachytiť niekoľko zlých adries skôr, ako sa dostanú do vašej kampane. To znamená menej nedoručiteľných e-mailov v porovnaní so slepou dôverou v akúkoľvek databázu.
4. Využíva technológiu NeverBounce ✅
Spoločnosť ZoomInfo používa na overovanie e-mailov službu NeverBounce, ktorá zvyšuje dôveryhodnosť. NeverBounce je v oblasti overovania e-mailov známe meno, ale to neznamená, že je spoľahlivé – najmä pri zisťovaní catch-all adries alebo e-mailov založených na rolách.
5. Lepšie ako divoký odhad ✅
Ak je vašou alternatívou náhodné hádanie e-mailových adries na základe formátov mien, overovanie v službe ZoomInfo je o krok vpred. Pred spustením oslovovacej kampane budete mať aspoň nejaké filtrovanie.
Overenie e-mailu ZoomInfo – nevýhody
1. Nie je 100 % presný ❌
Hoci systém ZoomInfo odstraňuje niektoré zlé e-maily, stále ponecháva priestor pre chyby. Ak je e-mail technicky „doručiteľný“, ale patrí niekomu, kto opustil spoločnosť pred niekoľkými mesiacmi, nezachytí to.
A posielanie e-mailov na neaktuálne adresy? To je jednosmerná vstupenka na zvýšenie počtu odmietnutých e-mailov.
2. Problémy so záchytnými e-mailami ❌
Obrovskou chybou overovania v službe ZoomInfo je spôsob, akým spracúva adresy, ktoré sa dajú chytiť. Mnohé spoločnosti ich používajú na presmerovanie všetkých e-mailov do jednej schránky, ale to neznamená, že tieto e-maily budú niekedy prečítané. Systém ZoomInfo vám nepovie, či je e-mail skutočne aktívny – len to, že by mohol prijímať správy, čo ovplyvňuje doručiteľnosť e-mailov.
3. Žiadne nezávislé overovanie ❌
Overovanie spoločnosti ZoomInfo je spojené s jej databázou, čo znamená, že sa pri overovaní údajov, ktoré vám predáva, spoliehate na jej interný systém.
To je ako reštaurácia, ktorá hodnotí svoje vlastné jedlo. Ak chcete presnosť, na správne overenie e-mailových adries je najlepším krokom spustenie e-mailov cez nezávislý nástroj, ako napríklad Bouncer.
4. Nedáva prednosť overovaniu v reálnom čase ❌
Na rozdiel od špecializovaných služieb na overovanie e-mailov služba ZoomInfo nekontroluje e-mailovú aktivitu v reálnom čase. Môže vám povedať, že e-mail je platný na základe údajov z minulosti, ale to neznamená, že je aktívny aj dnes. Možno sa dozviete ako poslední, ak niekto minulý týždeň zmenil prácu.
5. Bouncer to robí lepšie ❌
Buďme úprimní – ak to s oslovovaním e-mailom myslíte vážne, potrebujete presné overenie, nielen „tento e-mail technicky existuje“. Služba Bouncer ide nad rámec toho, čo ponúka služba ZoomInfo, pretože kontroluje e-mailovú aktivitu, zisťuje riziká zachytenia a zabezpečuje, aby sa vaše správy dostali k osobe, a nie do čiernej diery.
Prečo by ste mali používať Bouncer spolu so ZoomInfo
Ak chcete dosiahnuť lepšiu presnosť e-mailov a úspešnejšie oslovenie, je použitie služby ZoomInfo s adresou Bouncer rozumnejšou voľbou.
😔 ZoomInfo vám poskytuje prístup k rozsiahlej databáze obchodných kontaktov, ale jeho overovanie e-mailov nie je dokonalé.
😔 Spolieha sa na NeverBounce, ktorý nekontroluje e-maily v reálnom čase. To znamená, že sa môže stať, že budete mať neaktuálne adresy, catch-all domény alebo e-maily, ktoré patria ľuďom, ktorí už v spoločnosti nepracujú.
😔 Niektorí používatelia totiž uvádzajú, že údaje ZoomInfo môžu byť neaktuálne, čo vedie k zbytočnému úsiliu o oslovenie a vyššej miere odchodov.
Bouncer rieši tento problém tým, že pred odoslaním správy vykoná kontrolu každého e-mailu v reálnom čase.
🙂 Namiesto označenia e-mailu ako „platného“ Bouncer potvrdzuje, či je aktívny a dosiahnuteľný.
🙂 Zisťuje aj rizikové adresy, ako sú napríklad domény typu catch-all, ktoré služba ZoomInfo správne neodfiltruje.
🙂 Spoločnosti, ktoré používajú Bouncer so ZoomInfo, môžu zvýšiť svoj dosah bez toho, aby obetovali presnosť.
Ak sa spoliehate len na e-mailový marketingový zoznam spoločnosti ZoomInfo, riskujete, že budete posielať správy, ktoré sa nikdy nedostanú k reálnej osobe. Spustenie kontaktov pre vaše e-mailové kampane prostredníctvom Bouncer môže viesť k zníženiu počtu odmietnutí a zlepšeniu reputácie odosielateľa. Navyše ponúka mimoriadne užitočné funkcie, ako napríklad AutoClean alebo Shield.
Pozrite si naše ďalšie články na ZoomInfo:
Konečný verdikt
Overenie e-mailu v službe ZoomInfo je slušným východiskovým bodom, ale nie je to konečná kontrola, na ktorú by ste sa mali spoliehať.
Pre podniky, ktoré sa zameriavajú na nákladovú efektívnosť, nemusí byť najlepšou stratégiou spoliehať sa výlučne na overovanie ZoomInfo.
Keď zhromažďujete potenciálnych zákazníkov prostredníctvom registračných formulárov, ich dvojitá kontrola pomocou špecializovaného nástroja zabezpečí, že váš zoznam zostane čistý a použiteľný.
Ak chcete dosiahnuť skutočnú presnosť, najprv prejdite zoznamy e-mailov cez Bouncer – pretože doručenie e-mailu do schránky je užitočné len vtedy, ak je na druhej strane skutočná osoba. 🚀
