Microsoft Outlook, 5 Mayıs 2025 tarihinden itibaren yüksek hacimli göndericiler için yeni kimlik doğrulama ve e-posta hijyeni gerekliliklerini uygulamaya koyuyor. Alan adınız günde 5.000’den fazla e-posta gönderiyorsa ve e-posta altyapınız ya da e-posta listeleriniz standartlara uygun değilse, kampanyalarınız sessizce Önemsiz klasöründe kaybolabilir. Ya da daha kötüsü, tamamen engellenebilir.
Başlıklar SPF, DKIM ve DMARC protokollerine odaklanırken, bu güncellemenin dikkatinizi çekmesi gereken başka bir kısmı daha var: liste hijyeni.
İşte burada Bouncer devreye girer.
Ne değişiyor?
Microsoft’un duyurusuna göre, yeni kurallar Outlook.com, Hotmail ve Live.com adreslerine günde 5.000’den fazla mesaj gönderen herkes için geçerli. Bu, e-postayı daha güvenli, daha şeffaf ve kötüye kullanıma daha az açık hale getirmeye yönelik daha geniş bir endüstri değişiminin parçasıdır.
Uyum sağlamak için, yüksek hacimli göndericiler artık:
- SPF, DKIM ve DMARC kullanarak gönderen etki alanlarının kimliğini doğrulama
- Her e-postada işlevsel, görünür bir abonelikten çıkma bağlantısı kullanın
- “Kimden” ve “Yanıtla-Kime” adreslerinin geçerli olduğundan ve izlendiğinden emin olun
- Düşük hemen çıkma ve şikayet oranlarıyla temiz, onaya dayalı abone listelerini koruyun
Microsoft açık: Uyum sağlamayan göndericiler sadece etkileşimde düşüş görmeyecek, e-postalarının spam’e yönlendirildiğini veya tamamen reddedildiğini görecekler.
E-posta listesi yöneten herkes için bu neden önemlidir?
Kusursuz SPF kayıtlarına ve bir uyumluluk görevlisini sevinçten ağlatacak bir DMARC politikasına sahip olabilirsiniz, ancak hayalet adreslere veya en başta sizden haber almak istemeyen eski kişilere e-posta göndermeye devam ediyorsanız bunların hiçbir önemi yoktur.
Microsoft gibi gelen kutusu sağlayıcıları artık sadece kimlik doğrulamasına bakmıyor. Davranışsal sinyalleri izliyorlar: hemen çıkma oranları, şikayet oranları, etkileşim kalıpları ve yıllardır doğrulamadığınız adreslere mesaj gönderiyor olabileceğinize dair işaretler.
Başka bir deyişle, sorumlu bir gönderici olma numarası yapamazsınız.
İşte bu noktada temiz listeler tartışılmaz hale gelir.
Dağınık bir listenin gizli maliyetleri
Bunu biraz açalım. Bir süredir doğrulanmamış veya temizlenmemiş bir listeye her gönderim yaptığınızda muhtemelen para kaybediyorsunuzdur. İşte böyle:
- Yüksek hemen çıkma oranları alan adınızın itibarına zarar vererek gelen kutusundaki konumunuzun düşmesine neden olur.
- Spam tuzakları ve rol tabanlı adresler sizi hızlı bir şekilde engelleme listelerine ekleyebilir.
- Etkin olmayan alıcılardan gelendüşük etkileşim, Outlook ve Gmail’e iletilerinizi ilgisiz veya şüpheli olarak değerlendirmeyi öğretir.
- Sahte veya tek kullanımlık e-postalar, gönderim hacminizi (ve ESP ücretlerinizi) zaten hiçbir zaman gerçek potansiyel müşteri olmayan kişiler için boşa harcar.
Daha da kötüsü, listeniz Microsoft’un (veya Gmail’in) dahili eşiklerini aşacak kadar sorunlu adres içeriyorsa, bir uyarı bile almayabilirsiniz. E-postanız inmeyi durdurur. Açılma oranınız düşer. Ve ekibinizin neden olduğu hakkında hiçbir fikri yok.
Bouncer: modern e-posta pazarlamacıları için temizlik ekibi
Bouncer tam da bu sorunu çözmek için var.
Listenizi platformumuza eklediğinizde, teslim edilebilirliği tehlikeye atan her şeyi tararız:
- İlk denemede geri dönecekgeçersiz ve yanlış yazılmış adresler
- Kullanıcıların kayıtları atlamak için kullandığıtek kullanımlık veya geçici e-postalar
- İnsan olmayan alıcıları işaret edenher şeyi yakalayan etki alanları ve rol tabanlı gelen kutuları
- Gelen kutusu sağlayıcılarını düzgün doğrulama yapmadığınız konusunda sessizce uyaranspam tuzakları
Daha da önemlisi, listenizdeki hangi segmentlerin temiz, hangilerinin riskli olduğunu ve gönder tuşuna basmadan önce hangilerinin budanması gerektiğini anlamanıza yardımcı oluyoruz.
Sade bir dille Outlook politikası: Yasal olduğunuzu kanıtlayın yoksa filtrelenirsiniz
Microsoft sadece alıcıları korumakla kalmıyor. Kendi platformunu da koruyor. Gereksiz mesajlarla dolu gelen kutuları sadece can sıkıcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda kanala olan güveni de sarsıyor. Ve milyarlarca insan Outlook kullanırken, kötü niyetli davranışlardaki küçük bir artışın bile büyük etkileri vardır.
Bu yüzden Outlook pasif filtrelemeden aktif uygulamaya geçiyor. SPF ve DKIM gibi kimlik doğrulama protokolleri artık tavan değil taban. Ve listenizi düzenli olarak temizlemek gibi en iyi uygulamalar, gelen kutusu görünürlüğüne güvenen her gönderici için hayatta kalma taktikleri haline gelmek üzere.
Günde binlerce e-posta gönderiyorsanız, işiniz bu mesajların ulaşmasına bağlıdır. Bu, yapılandırılmış bir DNS kaydından daha fazlasına ihtiyacınız olduğu anlamına gelir; gönderdiğiniz her adresin gerçek, yeni ve almaya hazır olduğundan emin olmak için bir sisteme ihtiyacınız vardır.
Mayıs 5’ten önce yapmanız gerekenler (ve sonrasında da yapmaya devam etmeniz gerekenler)
Liste hijyenini henüz sağlamadıysanız, şimdi tam zamanı. İşte Outlook’un hedeflerinden uzak durmak için yapılacaklar listeniz:
- Kimlik doğrulama ayarlarınızı doğrulayın: SPF, DKIM ve DMARC doğru şekilde ayarlanmalı ve ideal olarak birbirleriyle uyumlu olmalıdır.
- Listelerinizi düzenli olarak temizleyin: En azından üç ayda bir. İdeal olarak, her büyük gönderimden önce.
- Hemen çıkma ve şikayet oranlarını izleyin: Bunlar artık teslim edilebilirliği etkileyen sert sinyallerdir.
- Abonelikten çıkmayı kolaylaştırın: Gömülü veya bozuk bir abonelikten çıkma bağlantısı, teslim edilebilirliğin ölmesi demektir.
- Bouncer gibi bir doğrulama hizmeti kullanın: Sorunları ESP’nizden veya Microsoft’tan önce yakalayın.
Son düşünceler: uyumluluk sadece bir başlangıç
Yeni Outlook kuralları bir başka bürokrasi katmanı gibi görünebilir, ancak daha derin bir şeyin işaretidir: gelen kutusu sağlayıcıları her şeyi izliyor. Sadece DNS kayıtlarınızın doğru olup olmadığını değil, dinlemeye değer biri gibi davranıp davranmadığınızı da.
E-posta pazarlaması yalnızca insanlara ulaşmakla ilgili değildir. Gelen kutularına saygı duymakla da ilgilidir. Ve bu saygıyı göstermenin, listenizi doğrulamaktan, ölü ağırlıkları ayıklamaktan ve teslim edilebilirliğinizi bozulmamış tutmaktan daha hızlı bir yolu yoktur.
Bouncer bunu sessiz, verimli ve tahmin yürütmeden yapmanıza yardımcı olur.
Çünkü Outlook kuma bir çizgi çektiğinde, kampanyalarınızı yanlış tarafta bulmak istemezsiniz.
Outlook’un son uygulama tarihinden önce listelerinizi temizlemek için yardıma mı ihtiyacınız var?
