Один відсоток недійсних або спам-пасток адрес у вашому списку контактів може зменшити розміщення у вашій поштовій скриньці на 10%.
Ось чому перевірка імейлів є основою для охоплення вашої аудиторії. Без регулярної гігієни 22-30% будь-якого списку щороку занепадають, а показник відмов може швидко перевалити за безпечний поріг у 2%.
Проте багато маркетологів все ще пропускають його. Близько 40% не перевіряють нові реєстрації в режимі реального часу, і лише 60-65% чистять списки щоквартально.
Результат? Погіршення результативності та втрачені можливості для утримання клієнтів, серед багатьох інших. Зворотний бік так само очевидний: перевірки в режимі реального часу та автоматизоване очищення можуть скоротити кількість відмов удвічі, зменшити кількість недійсних адрес на 80% і підвищити коефіцієнт відкритих листів на 10%.
Давайте розглянемо методи, від швидких одноразових до просунутих, автоматизованих рішень.
Навіщо перевіряти адреси електронної пошти?
Ви перевіряєте адреси електронної пошти, щоб переконатися, що вони дійсні та безпечні для використання, перш ніж надсилати повідомлення.
Коли ви підтвердите, що обліковий запис електронної пошти існує і може отримувати електронні листи, ви:
- Нижчий рівень відмов – недійсні контакти видаляються перед відправкою
- Захистіть репутацію відправника – Інтернет-провайдери, такі як Gmail та Yahoo, більше довіряють вам, коли ви уникаєте ризикованих листів
- Покращення доставки – ваші повідомлення з більшою ймовірністю потраплятимуть у вхідні, а не в спам
- Заощаджуйте гроші – ви платите лише за розсилку реальним контактам у масових кампаніях
Коротше кажучи, перевірка адрес електронної пошти робить кожну кампанію більш ефективною.
Наступне питання – як це зробити.
Як перевіряти електронні адреси? Пояснюємо найкращі та найгірші методи
Існує безліч способів перевірити, чи дійсна адреса електронної пошти. Деякі з них швидкі, але обмежені, інші більш ретельні та точні.
Давайте відповімо на найважливіше питання сьогодні: Чи можна перевірити адресу електронної пошти? Ми розглянемо найкращі та найгірші методи, щоб ви знали, які з них захищають ваш список, а які ставлять під загрозу репутацію вашого відправника.
#1 Безкоштовна перевірка електронної пошти
Оцінка: 3.5/5
Безкоштовна перевірка електронної пошти – це найпростіший спосіб перевірити, чи виглядає адреса дійсною. Ви вводите ідентифікатор електронної пошти у форму, і інструмент виконує швидкі перевірки, як правило, перевірку формату і пінг записів MX, щоб підтвердити, що домен може отримувати повідомлення. Це швидкий спосіб вибіркової перевірки адрес ще до того, як вони потраплять до вашого списку контактів.
За допомогою Bouncer: Безкоштовна перевірка адреси від Bouncer робить цей процес швидким і точним для одноразового пошуку. Це зручний перший крок перед додаванням нової адреси до вашої бази даних. Перевірте його тут.
Плюси:
- Доступно з будь-якого браузера без додаткових налаштувань
- Не потребує витрат для легкого, епізодичного використання
- Чудово підходить для швидкої перевірки при створенні контакту вручну
Мінуси:
- Зосереджені на поодиноких перевірках, а не на великих списках
- Обмежена глибина, більш складні ризики, такі як спам-пастки, можуть залишитися невиявленими
- Не підтверджує повну активність поштової скриньки
Найкраще підходить для: Швидка перевірка окремих адрес на льоту перед додаванням їх до списку.
#2 Перевірка електронної пошти (масово) – ідеально підходить для очищення списків
Оцінка: 5/5
Програма масової перевірки виконує багаторівневу перевірку цілих списків, підтверджуючи, що адреси справжні та безпечні для використання. Він перевіряє синтаксис, MX-записи та SMTP-відповіді, а також може позначати адреси, які можуть зашкодити доставці, наприклад, одноразові або рольові імейли. Цей метод є ключовим для зниження показника відмов і захисту репутації відправника до початку розсилки.
За допомогою Bouncer: Завантажте звичайний текстовий файл або підключіться безпосередньо до вашої CRM, і Bouncer обробить весь ваш список. Бонусні функції, такі як Toxicity Check, Deliverability Kit та всеохоплююча перевірка в режимі реального часу, допомагають виявити ризиковані контакти та підтримувати вашу базу даних в чистоті протягом тривалого часу.
Плюси:
- Висока точність для таких популярних провайдерів, як Gmail та Yahoo, а також всеохоплюючі домени
- Чіткі, зручні для читання звіти за кожною адресою.
- Відповідність вимогам GDPR та безпека для використання в бізнесі
- Призначений як для великого імпорту, так і для поточного обслуговування списків
Мінуси:
- Найкраще працює як частина платного плану для великих обсягів (хоча для початку доступні безкоштовні кредити).
Найкраще для: Компанії, які проводять кампанії, оновлюють старі бази даних або інтегрують верифікацію в маркетингові робочі процеси.
#3 Перевірка Google Таблиць
Оцінка: 2/5
Google Таблиці можна використовувати як полегшену робочу область для перевірки. Прості формули виявляють помилки форматування або недійсні домени, а інтеграція з API дозволяє підключити електронну таблицю до більш глибоких перевірок. Цей підхід корисний для команд, які вже керують контактами в таблицях і хочуть додати додатковий захист перед відправкою.
За допомогою Bouncer: Ви можете підключити API Bouncer через Apps Script, Zapier або інші інтеграції, щоб перенести MX-записи і SMTP-перевірки безпосередньо в вашу електронну таблицю, автоматизуючи більшу частину процесу.
Плюси:
- Безкоштовно для базових перевірок форматів і доменів
- Працює безпосередньо в існуючому інструменті керування списками
- Можливість масштабування за допомогою інтеграції API для більшої глибини
Мінуси:
- Потребує налаштування для автоматизації
- Повна перевірка (перевірка на рівні поштової скриньки) потребує підключеного сервісу
Найкраще для: Команди, які хочуть, щоб верифікація була близькою до даних їхніх списків, не переключаючись на інші інструменти.
#4 Моніторинг репутації відправника
Оцінка: 4/5
Моніторинг репутації відправника фокусується на “здоров’ї” вашого домену відправника. Він відстежує скарги на спам, показники відмов і тенденції розміщення імейлів у вхідних, подібно до кредитного рейтингу вашої електронної активності. Цей проактивний підхід допоможе вам виявити проблеми до того, як вони вплинуть на якість доставки.
За допомогою Bouncer: Deliverability Kit перевіряє ваш домен на відповідність блокуванням і тестує розміщення імейлів. У поєднанні з масовою перевіркою це створює повний цикл захисту для кампаній.
Плюси:
- Довгострокове відстеження репутації
- Раннє виявлення проблем, які можуть погіршити розміщення в папці “Вхідні
- Підтримує стабільну ефективність кампанії
Мінуси:
- Не видаляє безпосередньо погані адреси, найкраще в поєднанні з активною перевіркою
Найкраще підходить для: Регулярні відправники, які хочуть захистити свою репутацію відправника, а також дотримуватися гігієни списків розсилки.
#5 Верифікатор електронної пошти (в режимі реального часу)
Оцінка: 5/5
Верифікатор електронної пошти в режимі реального часу перевіряє адресу в момент її введення у форму, додаток або CRM. Він перевіряє синтаксис, підтверджує MX-записи та зв’язується з SMTP-сервером, щоб переконатися, що поштова скринька може отримувати імейли. І все це за лічені секунди. Цей метод запобігає потраплянню неякісних даних до вашої системи в першу чергу.
За допомогою Bouncer: Bouncer Shield та Email Verification API додають кілька рівнів захисту в режимі реального часу, блокуючи друкарські помилки та фейкові реєстрації, перш ніж вони можуть зашкодити вашому списку або репутації відправника.
Плюси:
- Запобігає введенню недійсних адрес у пункті в’їзду
- Працює як для одиночних реєстрацій, так і для масових відправлень форм
- Зменшує кількість відмов з самого початку
Мінуси:
- Потребує інтеграції з вашим веб-сайтом, формами або CRM для автоматичного запуску
Найкраще підходить для: Форми реєстрації, лідогенерації та додатки, які збирають електронні листи безпосередньо від користувачів.
#6 Валідатор електронної пошти (тільки синтаксис)
Оцінка: 2/5
Синтаксичний валідатор перевіряє правильність написання листа, наприклад, чи містить він символ “@” і дійсне доменне ім’я. Він надзвичайно швидкий і легкий, але не перевіряє, чи існує адреса насправді і чи може вона отримувати повідомлення.
За допомогою Bouncer: Синтаксична перевірка є першим кроком перед більш глибокими перевірками, миттєво виявляючи очевидні помилки та друкарські помилки.
Плюси:
- Миттєві результати
- Запобігає потраплянню основних помилок до вашого списку
- Безкоштовний і простий у використанні
Мінуси:
- Не підтверджує домен або поштову скриньку
- Не виявляє спам-пастки та ризиковані адреси
Найкраще підходить для: Початкові перевірки форматування перед запуском повної перевірки.
#7 Надсилання імейлів для перевірки валідності (не рекомендується)
Рейтинг: 1/5
Відправлення розсилки, щоб побачити, які адреси повертаються, – це застарілий і ризикований підхід. Він може підвищити рівень відмов і збільшити ймовірність бути позначеним провайдерами послуг електронної пошти.
За допомогою Bouncer: Замість того, щоб ризикувати доставленням, пропустіть адреси через масову перевірку або перевірку в режимі реального часу. Ви виявите недійсні контакти до того, як вони завдадуть шкоди, захистите свій домен від чорних списків і збережете список здоровим.
Плюси:
- Не потребує додаткових налаштувань або інструментів.
Мінуси:
- Високий показник відмов шкодить доставці.
- Може викликати спрацьовування спам-фільтрів.
- Неможливо заздалегідь визначити ризиковані, але ефективні адреси.
Найкраще для: Повністю уникати, оскільки існують безпечніші та точніші методи.
Перевірка адреси завершена – що далі?
Очищення списку – це перший крок. Саме підтримка його в чистоті дає реальні переваги. Щойно ви видалите недійсні та ризиковані адреси, кожна кампанія починається з більш ефективної доставки та здорової репутації відправника.
Звідси, не втрачайте темп:
- Використовуйте перевірку в режимі реального часу під час реєстрації, щоб зупинити неякісні дані ще на етапі їх надходження.
- Поєднуйте його з моніторингом репутації відправника, щоб завчасно виявляти проблеми з доставкою.
- Регулярно оновлюйте базу даних за допомогою масових перевірок перед великими розсилками.
За допомогою Bouncer ви можете запустити всі три в одному місці, зробивши гігієну списків частиною вашого повсякденного процесу, а не одноразовим завданням.
Це означає менше відмов і кращі результати від кожного надісланого вами листа. Чисті дані на вході, краща ефективність на виході. Це шлях до успіху. Тож не зволікайте. Спробуйте Bouncer безкоштовно прямо зараз.
