Gmail 在全球拥有超过 15 亿用户，是一股不可忽视的力量，也是当今最大的电子邮件平台之一。
除了个人使用外，许多企业还用它来群发电子邮件，以达到营销和销售的目的。这一切都很好，直到你决定改用其他工具。这时，你需要从 Gmail 导出你的电子邮件列表。
今天，我们将向您展示一个简单的过程，任何人都可以按步骤进行操作。
什么是 Gmail？
Gmail 是谷歌推出的电子邮件服务。2004 年，它首次以实验形式推出，用户只需通过邀请即可加入。2009 年，Gmail 的实验阶段结束，向大众推出了这款电子邮件客户端。
该服务在设计上超越了所有其他可用的电子邮件服务，提供了巨大的存储空间、设计精良且易于使用的界面、先进的安全功能，以及多个收件箱，由于采用了各种过滤器和标签，因此易于管理。
这些出色的功能是 Gmail 在竞争中脱颖而出的原因，也是它作为电子邮件客户端如今在全球如此受欢迎的原因。Gmail 随 Google Workspace 一起提供，但也可作为独立程序使用。
如今，几乎没有人不用 Gmail 邮箱。也许您也在使用 Gmail 作为您的企业账户。然而，Gmail 并不是最适合商业用途的，这就是为什么您可能希望将邮件列表从 Gmail 导出到其他工具的原因。
下面介绍如何做到这一点。
如何导出 Google 联系人
如果你需要从 Gmail 中下载电子邮件列表，你一定会很高兴知道，无论你出于什么原因要这样做，只需几个简单的步骤就可以了。首先，点击 Gmail 下拉应用程序菜单，该菜单位于 Gmail 账户导航窗格的左侧菜单中。从出现的下一个应用程序下拉菜单中选择 “联系人”。
这将弹出一个对话框，您可以从中选择 “组”。然后，选择要下载邮件列表的组。您可以选择主要联系人列表、联系最多的收件人列表或您创建的任何其他组。如果您想将所有电子邮件地址导出到 Gmail 帐户，请单击 “所有联系人”。
完成此操作后，下载向导将引导你进入一个页面，在这里你可以选择要保存下载的电子邮件列表的文件格式。如果你想在 Gmail 以外使用导出的联系人列表，那么 CSV 格式是最推荐的电子邮件选项之一。选择好所需的文件格式后，点击 “导出”。
这将弹出一个新的对话框来保存下载的列表。单击 “保存文件”，然后单击 “确定”，然后选择要保存文件的位置。为文件命名，最后点击 “保存”，然后检查文件是否已成功保存到所选位置。
如何导出 Gmail 中的电子邮件和联系人
除了从 Gmail 导出所有联系人之外，还可以选择导出电子邮件信息。你可能想这样做来备份你的信息，或者仅仅因为你想把它们转移到不同的平台上，通过电子邮件开展业务。
要从 Gmail 导出电子邮件，首先要打开网页浏览器，进入 Gmail，必要时登录。登录后，点击 Google Apps。这是一个位于右上角的九宫格符号。出现下拉菜单后，点击 “账户”，然后转到 “个人信息和隐私”。
然后，从左上角选择 “控制您的内容”。选择 “创建存档”，然后点击 “选择要包含的数据”。按 “下一步”，然后从可用选项中选择所需的格式选项。完成后，点击 “创建存档”。
等待几秒钟或几分钟，让 Gmail 导出所有电子邮件。然后你就会在 Gmail 收件箱中收到一封电子邮件，其中包含一个压缩文件，里面有你所有存档的电子邮件。
对于电子邮件营销人员来说，这是一种非常有用的做法，可以磨练他们的电子邮件策略，撰写更有效的电子邮件，因为他们可以分析自己撰写的电子邮件以及从电子邮件受众那里收到的电子邮件。
为什么要整理 Gmail 联系人列表
在从 Gmail 导出联系人之前，您可能需要将其整理到不同的列表和电子邮件文件夹中。如果您正在使用 Gmail 开展业务，那么联系人就显得尤为重要。
即使不导出联系人列表，保持联系人列表的井然有序也能让你与重要人物的沟通更轻松，并帮助你取得商业成功。对 Gmail 联系人的组织和管理有助于更快、更方便地导出，也是加强业务关系的关键一步，而不是仅仅发送普通的电子邮件。
也许，你和许多 Gmail 用户一样，并没有认真考虑过 Gmail 联系人，只把他们当作在线交谈的工具。好在 Gmail 提供了一系列出色的联系人管理工具，让你在使用谷歌日历等其他提高工作效率的工具时也能使用 Gmail 联系人信息。
为什么我的 Google 联系人列表很重要？
你可能会问，为什么拥有一个组织良好、管理有序的联系人列表如此重要。毕竟，Gmail 会很方便地自动存储你发送邮件的所有电子邮件 ID。不过，花点时间对联系人进行分类和整理，将来导出联系人时就会更方便，从而更好地使用 Google 提供的全部功能。
请记住，随着时间的推移，你的 Gmail 中可能会有很多联系人，其中有些人你将来没有理由再联系。将他们组织成有意义的组总是更好，这样可以让你更快地找到并联系上你要联系的联系人。例如，你可以轻松地向细分邮件列表发送冷邮件。
此外，电子邮件列表经常会因不再使用的联系地址而过期，因此，一份干净的电子邮件列表是制定出色电子邮件策略的前提条件。
由于 Gmail 联系人列表是整个谷歌账户的一部分，因此您在 Gmail 中设置的列表将与您在其他谷歌工作区工具中使用的列表相同，这可以让您在共享文档和文件或共享日历时更加方便。
与此相关的是，如果你的批量电子邮件列表整齐有序，那么发送电子邮件通讯、冷邮件或其他批量邮件就会更容易。所有电子邮件营销人员都知道，有效发送电子邮件的秘诀之一就是列表的质量决定结果。
如何导入 Gmail 联系人列表
如果你是从其他电子邮件客户端转移到 Gmail，那么在 Gmail 联系人列表中获取姓名的第一步就是导入姓名。为此，请登录 Gmail 账户，然后在 “联系人 “窗口左侧菜单中选择 “更多”，再选择 “导入”。
这将弹出一个名为 “从其他账户导入联系人 “的框。出现此框后，点击目前使用的保存联系人的电子邮件客户端。通常系统会提示你同意隐私政策和使用条款，然后要求你输入登录信息以访问其他电子邮件客户端。按照所有提示操作，直到联系人列表导入到 Gmail。
完成后，您的 Gmail 账户将显示导入的联系人列表。这些联系人通常会被放置在一个名为 “导入（电子邮件客户端）联系人 “的联系人组中。如果你愿意，可以稍后更改该组的名称。请记住，使用此方法一次最多只能导入 3,000 名联系人。
如果需要导入更多的电子邮件联系人，则应使用其他电子邮件客户端创建 CSV 格式的导出列表，并将其分成包含少于 3,000 个姓名的列表。这样，你以后就可以用 Gmail 或其他自己选择的工具轻松发送群发邮件（或批量邮件）了。
如何在 Gmail 中创建新联系人
有时，你想在 Gmail 中将刚认识的人添加为联系人，例如，有人给了你一张包含某人电子邮件地址的名片。要在 Gmail 中添加新联系人，请前往窗口顶部的搜索栏，输入电子邮件地址并点击搜索按钮即可查找联系人。
您也可以使用窗口右下角的标签图标。点击 “添加新联系人 “图标，然后根据提示输入要添加的联系人姓名及其个人资料图标。系统可能会根据你输入的姓名和现有的 Google+ 资料向你提供建议。
然后点击 “创建”，会出现一张空白的联系人卡。输入要存储在新联系人中的所有信息，然后点击 “保存 “按钮。现在，您离下一次电子邮件营销活动又近了一步。
如何建立 Gmail 联系人列表或 Google 群组
有一种 Gmail 群组功能可以帮助任何人整理繁忙的收件箱，促进沟通过程，它就是 Google 群组。
Google 群组功能可让你更好地组织 Gmail 联系人，根据你选择的标准将他们分组，每个群组包含每个参与者的电子邮件地址。例如，你可以为朋友、家人、同事、客户、员工和其他类型的 Google 群组建立一个群组，其中包含不同的联系人列表。
要创建一个组，请前往联系人窗口，点击侧边面板上的 “新建组”。这将弹出一个窗口。为组命名，然后点击 “创建组”。然后点击右下角的 “添加人 “联系人按钮即可添加联系人。单击联系人姓名将其添加到群组，或单击 “创建 “新建一个联系人添加到该群组。
总结
在谷歌上开展电子邮件营销活动还可以，但你应该得到更好的结果。通过从 Gmail 导出电子邮件列表，您可以确保下一次电子邮件营销活动可以使用您选择的任何工具来完成。这绝不是一个艰难的过程，任何人都能做到。
为了防止今后的电子邮件发送到错误的联系地址，请及时验证您的列表！电子邮件发送列表可能会过期，因为电子邮件会过时，人们会停止使用它们，或者他们会在列表中添加有错别字的电子邮件。
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常见问题
从 Gmail 导出电子邮件列表容易吗？
这其实很简单，只要有一个 Gmail 账户，点击几下就能完成。无论你有多少电子邮件 ID、联系人标签或 Google 群组，都可以毫不费力地完成。无需拥有所有者角色或其他特定权限，任何拥有 Gmail 账户权限的人都能做到这一点。
能否将电子邮件列表从 Gmail 导出到 Excel？
是的，默认情况下，您将把列表导出为 CSV 文件，任何 Excel 或 Google Sheets 都可以轻松打开。
有没有可以提取电子邮件的应用程序？
是的，除了上述手动选项（完全免费使用）外，还有一些免费或付费的 Google Chrome 浏览器扩展和电子邮件应用程序可以帮助你自动导出 Gmail 联系人地址。
