Cu peste 1,5 miliarde de utilizatori în întreaga lume, Gmail este o forță de luat în considerare și una dintre cele mai mari platforme de e-mail din prezent.
Pe lângă utilizarea personală, multe întreprinderi îl folosesc pentru a trimite e-mailuri în masă în scopuri de marketing și vânzări. Toate acestea sunt bune și frumoase – până când vă decideți să treceți la altceva. Atunci trebuie să vă exportați lista de e-mailuri din Gmail.
Astăzi, vă vom arăta un proces simplu pentru a face exact acest lucru, cu instrucțiuni pas cu pas pe care oricine le poate urma.
Ce este Gmail?
Gmail este serviciul de e-mail de la Google. În 2004, acesta a fost lansat pentru prima dată ca un experiment, utilizatorii înscriindu-se doar pe bază de invitație. Faza experimentală a Gmail s-a încheiat în 2009, făcând acest client de e-mail disponibil pentru publicul larg.
Serviciul a fost conceput pentru a depăși toate celelalte servicii de e-mail disponibile, oferind o cantitate uriașă de spațiu de stocare, o interfață bine concepută și ușor de utilizat, funcții avansate de securitate și mai multe căsuțe de primire ușor de gestionat datorită diferitelor filtre și etichete.
Aceste caracteristici excelente sunt motivul pentru care Gmail iese în evidență față de concurență și pentru care este atât de popular ca client de e-mail în întreaga lume. Gmail este inclus în Google Workspace, dar poate fi utilizat și ca program independent.
În zilele noastre, aproape că nu există persoană care să nu aibă o adresă de e-mail pe Gmail. Și poate că și dvs. folosiți una, pentru contul dvs. de afaceri. Cu toate acestea, Gmail nu este cel mai potrivit pentru utilizarea în scopuri profesionale, motiv pentru care este posibil să doriți să vă exportați lista de corespondență de pe Gmail către un alt instrument.
Iată cum să faceți exact acest lucru.
Cum să exportați contactele Google
Dacă trebuie să descărcați o listă de e-mailuri din Gmail, veți fi bucuros să aflați că, indiferent de motivele pentru care faceți acest lucru, sunt necesari doar câțiva pași simpli. Pentru a începe, faceți clic pe meniul de aplicații derulant Gmail care poate fi găsit în meniul din partea stângă a panoului de navigare din contul Gmail. Selectați „Contacte” din următorul meniu derulant de aplicații care apare.
Aceasta va afișa o casetă de dialog din care puteți selecta „Grup”. Apoi, alegeți grupul din care doriți să vă descărcați lista de distribuție. Puteți alege lista dvs. principală de contacte, o listă a celor mai contactați destinatari sau orice alt grup pe care l-ați creat. Faceți clic pe „Toate contactele” dacă doriți să exportați fiecare adresă de e-mail în contul dumneavoastră Gmail.
Odată ce ați făcut acest lucru, expertul de descărcare vă va direcționa către o pagină în care puteți alege formatul de fișier în care doriți să salvați lista de e-mail descărcată. Dacă doriți să utilizați lista de contacte exportată în afara Gmail, atunci formatul CSV este una dintre cele mai recomandate opțiuni de e-mail. După ce ați ales formatul de fișier dorit, faceți clic pe „Export”.
Aceasta va afișa o nouă casetă de dialog pentru a salva lista descărcată. Faceți clic pe „Salvare fișier” și apoi pe „OK” înainte de a alege locația în care doriți să salvați fișierul. Dați un nume fișierului și, în final, faceți clic pe „Salvare” înainte de a verifica dacă acesta a fost salvat cu succes în locația aleasă.
Cum să exportați atât e-mailuri, cât și contacte în Gmail
Pe lângă exportul tuturor contactelor dvs. din Gmail, există și opțiunea de a exporta mesaje de e-mail. Este posibil să doriți să faceți acest lucru pentru a vă salva mesajele sau pur și simplu pentru că doriți să le mutați pe o altă platformă și să faceți afaceri prin e-mail.
Pentru a vă exporta mesajele de e-mail din Gmail, începeți prin a vă deschide browserul web, accesați Gmail și autentificați-vă, dacă este necesar. După ce v-ați conectat, faceți clic pe Google Apps. Acesta este un simbol cu nouă dreptunghiuri care se află în colțul din dreapta sus. După ce apare meniul derulant, faceți clic pe „Cont” și mergeți la „Informații personale și confidențialitate”.
Apoi, selectați „Controlați-vă conținutul” din colțul din stânga sus. Selectați „Create Archive” și faceți clic pe „Select Data to Include”. Apăsați „Next” (Următorul) și selectați opțiunea de formatare dorită din opțiunile disponibile. După ce ați terminat, faceți clic pe „Create Archive”.
Așteptați câteva secunde sau minute pentru ca Gmail să vă exporte toate e-mailurile. Veți primi apoi un e-mail în căsuța dvs. poștală Gmail conținând un fișier zip care include toate mesajele dvs. de e-mail arhivate.
Pentru marketerii de e-mail, aceasta poate fi o practică utilă pentru a-și perfecționa strategia de e-mail și pentru a scrie e-mailuri mai eficiente – deoarece pot analiza e-mailurile pe care le-au scris și pe care le-au primit de la publicul lor de e-mail.
De ce ar trebui să vă organizați lista de contacte Gmail
Înainte de a vă exporta contactele din Gmail, este posibil să doriți să le organizați în diferite liste și foldere de e-mail. Dacă conduceți o afacere utilizând Gmail, contactele dvs. sunt deosebit de importante.
Chiar dacă nu vă exportați lista, menținerea ei bine organizată poate facilita comunicarea cu persoanele importante și vă poate ajuta să obțineți succes în afaceri. Organizarea și gestionarea contactelor Gmail vă ajută să exportați mai rapid și fără probleme și poate fi, de asemenea, un pas esențial în consolidarea relațiilor dvs. de afaceri, în loc de a face doar un e-mail obișnuit.
Poate că, la fel ca mulți utilizatori Gmail, nu v-ați gândit prea mult la contactele Gmail și le vedeți doar ca ceva pentru conversațiile online. Vestea bună este că Gmail oferă o serie de instrumente excelente de gestionare a contactelor, care vă permit să vă folosiți datele de contact Gmail atunci când utilizați alte instrumente Google pentru productivitate, cum ar fi Calendarul.
De ce este importantă lista mea de contacte Google?
S-ar putea să vă întrebați de ce este atât de important să aveți o listă de contacte bine organizată și gestionată. La urma urmei, Gmail va stoca automat în mod convenabil orice ID de e-mail la care trimiteți e-mailuri. Cu toate acestea, dacă vă faceți timp să vă sortați și să vă organizați contactele, vă va fi mai ușor dacă le veți exporta în viitor, permițându-vă să utilizați mai bine întreaga listă de funcții oferite de Google.
Țineți cont de faptul că, în timp, s-ar putea să ajungeți să aveți o mulțime de contacte în Gmail, dintre care unele nu aveți niciun motiv să le contactați din nou în viitor. Organizarea acestora în grupuri care au sens este întotdeauna mai bună, permițându-vă să găsiți și să ajungeți mai repede la contactele cu care sunteți în contact. De exemplu, puteți trimite cu ușurință e-mailuri reci către liste segmentate de e-mailuri.
În plus, listele de e-mailuri se învechesc frecvent cu adrese de contact care nu mai sunt utilizate, iar o listă de e-mailuri curată este o condiție prealabilă pentru o strategie de e-mail excelentă.
Deoarece lista de contacte Gmail face parte din contul dvs. general Google, lista pe care o configurați în Gmail va fi aceeași cu cea pe care o puteți utiliza cu alte instrumente Google Workspace, ceea ce poate facilita partajarea documentelor și fișierelor sau partajarea calendarului, de exemplu.
În aceeași ordine de idei, este mai ușor să trimiteți buletine informative prin e-mail, e-mailuri la rece sau alte e-mailuri pe loturi dacă aveți listele dvs. de e-mailuri în vrac ordonate. Unul dintre secretele e-mailurilor eficiente pe care îl cunosc toți comercianții de e-mailuri este că calitatea listei determină rezultatele.
Cum să importați o listă de contacte Gmail
Dacă vă mutați la Gmail de la un alt client de e-mail, primul pas pentru a obține nume pe lista de contacte Gmail este să le importați. Pentru a face acest lucru, conectați-vă la contul Gmail și selectați Mai multe, apoi Import, în meniul din partea stângă a ferestrei Contacte.
Aceasta va afișa o casetă intitulată „Import contacte din alte conturi”. După ce apare caseta, faceți clic pe clientul de e-mail pe care îl utilizați în prezent și în care sunt salvate contactele dvs. De obicei, vi se va solicita să acceptați Politica de confidențialitate și Termenii de utilizare și apoi vi se va cere să introduceți datele de conectare pentru a accesa celălalt client de e-mail. Urmați toate instrucțiunile până când lista dvs. de contacte este importată în Gmail.
Odată finalizat, contul Gmail va afișa o listă a contactelor importate. De obicei, acestea vor fi plasate într-un grup de contacte numit „Contacte importate (clientul dvs. de e-mail)”. Dacă doriți, puteți schimba ulterior numele acestui grup. Rețineți că puteți utiliza această metodă numai pentru a importa până la 3 000 de contacte simultan.
Dacă aveți nevoie de mai multe contacte de e-mail pentru import, atunci ar trebui să utilizați celălalt client de e-mail pentru a crea o listă de export în format CSV care poate fi separată în liste care conțin mai puțin de 3 000 de nume. În acest fel, puteți trimite cu ușurință e-mailuri în masă (sau e-mailuri în vrac) cu Gmail sau cu un alt instrument la alegere ulterior.
Cum să creați un contact nou în Gmail
Uneori doriți să adăugați o persoană pe care tocmai ați cunoscut-o ca contact în Gmail, de exemplu, dacă vi s-a dat o carte de vizită care conține adresa de e-mail a unei persoane. Pentru a adăuga un nou contact în Gmail, accesați bara de căutare din partea de sus a ferestrei, unde puteți căuta un contact tastând adresa de e-mail și apăsând butonul de căutare.
Alternativ, puteți utiliza pictograma etichetă din dreapta jos a ferestrei. Faceți clic pe pictograma „Adăugați contacte noi” și tastați numele contactului pe care doriți să îl adăugați atunci când vi se solicită, împreună cu pictograma profilului acestuia. Este posibil să vi se ofere sugestii bazate pe numele pe care îl tastați folosind profilurile Google+ existente.
Apoi, faceți clic pe „Creare”, care va afișa o carte de contact goală. Introduceți toate informațiile pe care doriți să le stocați pe noul dvs. contact și faceți clic pe butonul „Salvare”. Acum sunteți cu un pas mai aproape de următoarea dvs. campanie de e-mail.
Cum să creați o listă de contacte Gmail sau Google Groups
Există o funcție de grupuri Gmail care ajută pe oricine să își sorteze căsuțele de primire aglomerate și să faciliteze procesul de comunicare – se numește Grupuri Google.
Funcția Grupuri Google vă permite să vă organizați mai bine contactele Gmail prin gruparea acestora în funcție de criteriile alese, fiecare grup conținând o adresă de e-mail pentru fiecare participant. De exemplu, puteți avea un grup pentru prieteni, altul pentru familie, unul pentru colegii de muncă, unul pentru clienți, unul pentru angajați și alte tipuri de grupuri Google cu o listă diferită de persoane cu care doriți să luați legătura.
Pentru a crea un grup, accesați fereastra Contacte și faceți clic pe „Grup nou” în panoul lateral. Aceasta va afișa o fereastră pop-up. Dați un nume grupului dvs. și apoi faceți clic pe „Create Group” (Creare grup). Apoi puteți adăuga contacte făcând clic pe butonul de contact „Add person” (Adăugare persoană) din dreapta jos. Faceți clic pe numele persoanei pentru a o adăuga la grup sau faceți clic pe „Creare” pentru a crea un nou contact pe care să îl adăugați la acest grup.
Încheiere
Campaniile de marketing prin e-mail rulate în Google sunt în regulă – dar meritați mai mult decât atât. Prin exportul listei dvs. de e-mailuri din Gmail, vă puteți asigura că următoarea dvs. campanie de e-mailuri poate fi efectuată cu orice instrument la alegere. Și acesta nu este un proces greu în niciun caz – oricine îl poate face.
Și pentru a vă proteja viitoarele e-mailuri împotriva trimiterii la adresele de contact greșite, validați-vă listele din timp! Listele de distribuție de e-mailuri se pot învechi, deoarece e-mailurile devin învechite, oamenii nu le mai folosesc sau poate adaugă un e-mail cu o greșeală de tipar în lista dvs.
Validați e-mailurile individuale și listele cu Bouncer și asigurați-vă că măsurătorile de e-mail sunt foarte bune în toate campaniile dvs. de e-mail marketing! Înscrieți-vă acum pentru versiunea de încercare gratuită și începeți.
Întrebări frecvente
Este ușor să exportați o listă de e-mailuri din Gmail?
De fapt, este destul de ușor încât oricine are un cont Gmail poate face acest lucru în doar câteva clicuri. Nu contează câte ID-uri de e-mail, etichete de contact sau grupuri Google aveți, este fără efort. Nu este nevoie să aveți un rol de proprietar sau ceva specific – oricine are acces la un cont Gmail o poate face.
Pot exporta o listă de e-mailuri din Gmail în Excel?
Da, în mod implicit, vă veți exporta lista într-un fișier CSV pe care orice Excel sau Google Sheets îl poate deschide cu ușurință.
Există aplicații pentru extragerea e-mailurilor pe care le pot folosi?
Da, pe lângă opțiunea manuală descrisă mai sus (a cărei utilizare este complet gratuită), există extensii Google Chrome gratuite și plătite și aplicații de e-mail care vă pot ajuta să exportați automat adresele de contact Gmail.
