验证您的域名。就这样。做。做。
身份验证是 ESP 在向企业推销其电子邮件营销工具时不愿提及的小秘密。他们会向你展示一个很酷的、具有有趣设计功能的电子邮件编辑器。他们会向你推销一个安全、有序的 CRM 来保存你所有的订阅者。但他们不会向你解释,除了漂亮的模板和订阅者列表外,你还需要更多才能开始使用。
在使用任何工具发送任何电子邮件或活动之前,只需执行一次身份验证。在向订阅者发送新闻邮件时,他们的收件箱会验证发件人,以保护他们的客户免受欺骗者和垃圾邮件发送者的侵害。将身份验证视为一种正式的身份识别形式。
什么是身份验证?
通过身份验证,您可以决定允许哪些工具使用您的发件人电子邮件发送电子邮件。这是一种技术解决方案,可以向收件箱显示您的电子邮件确实来自您本人。
这可以通过收件箱、 G Suite或 Zoho 以及 CakeMail、 Flowmailer 或 Mailchimp 等电子邮件工具完成。
几乎所有能代表你发送电子邮件的东西都可以!
我为什么要这么做?
验证域名非常重要,因为它可以让您
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通过实施身份验证措施,您可以向收件箱提供商和全世界表明,他的电子邮件活动确实是由您发送的,而不是垃圾邮件发送者或网络钓鱼者。
任何人都可以使用贵公司的真实电子邮件地址在时事通讯中伪造您的身份。唯一不同的是,他们的电子邮件地址无法也永远不会被验证,因为他们无法通过托管服务提供商(如 GoDaddy)访问您的 DNS 面板。只有能访问 DNS 面板和真实电子邮件账户的人才能发送经过验证的电子邮件。因此,如果你们同时发送邮件,你的邮件会进入收件箱……而他们的不会,因为他们无法验证发件人的电子邮件。
另一方面,未经验证的电子邮件有时也会进入收件箱。这取决于无数个变量,就像未成年的人试图在没有身份证件的情况下进入酒吧一样。他们有时会侥幸逃脱,但大多数情况下是不会的。确保邮件进入收件箱值得花 5 分钟进行设置,你觉得呢?
有哪些类型的验证措施?
DKIM
SparkPost将 DomainKeys Identified Mail(DKIM)定义为 “一种技术标准,有助于保护电子邮件发送者和收件人免受垃圾邮件、欺骗和网络钓鱼的侵害。它是一种电子邮件验证形式,允许组织以收件人可以验证的方式声称对邮件负责”。
换句话说,它可验证电子邮件不是伪造或篡改的,而且您确实发送了该邮件。通过实施该功能,您可以提高订阅者的安全性,并改善电子邮件的可送达性。
SPF
SPF 是电子邮件验证的一种形式,用于验证从授权邮件服务器发送的电子邮件,以检测伪造或防止垃圾邮件。在电子邮件工具提供的 SPF 记录中,您将允许特定范围的 IP 代表您发送电子邮件。
DMARC
DMARC 是 “基于域的消息验证与一致性”(Domain-based Message Authentication & Conformance)的缩写,是一种电子邮件验证、策略,最重要的是,它还是一种报告协议。
它允许您控制如何处理未经 SPF 或 DKIM 验证的电子邮件。有三种设置可供选择:无、隔离或拒绝。
第一种策略会向您报告发送了未经验证的电子邮件,但不会影响电子邮件的位置。隔离 “策略会将未经验证的电子邮件放入垃圾邮件或垃圾箱。如果实施 “拒绝 “策略,接收收件箱将拒绝任何未经验证的电子邮件。
这意味着您可以控制未经验证的电子邮件的处理情况,以保护您的品牌和用户免受欺诈性电子邮件的侵害。在实施更严格的 DMARC 政策之前,您使用的所有使用您的域名电子邮件地址发送电子邮件的工具都必须经过验证。从 “无 “政策开始,花时间查看报告并验证所有电子邮件。一旦您确信已经抓住了所有问题,就可以实施更严格的策略。
许多人认为自己的企业规模太小,不用担心有人利用它来冒充自己……不幸的是,事实并非如此。企业规模越小,就越不可能实施身份验证。你可以理解,这意味着比起拥有一大批 IT 魔法师保护其品牌和域名的企业,冒充你更容易。从 Matthew Vernhout 的推文中可以看到,在两周时间内,一家企业被欺骗了两千多次。没有人是安全的 🥺
如何验证发件人域名?
要验证域名,您需要三样东西:
- 基于域名的电子邮件地址
- 访问托管服务提供商的 DNS 记录
- 还有高超的复制粘贴技巧
大多数工具都有一个步骤,可以帮助你验证域名。(最常见的电子邮件工具列表见下文)
如果您害怕自己在 DNS 面板中进行更改,可以请电子邮件工具的支持团队向您发送所需的验证条目,然后再将其发送给托管服务提供商的支持团队。他们知道这有多重要,他们都会帮助您获得认证所需的内容!
结论
认证是所有开始发送电子邮件的人首先要做的事情。 通过您的收件箱或电子邮件营销工具,认证可以让收件箱接收到您的邮件,确保邮件确实来自您。费这么大劲 “的最有趣、最有用的原因是,这将有助于您的邮件进入收件箱,而不是垃圾邮件箱。
作家漫谈
关于身份验证,我写过很多文章。整个 #emailGeek 社区也是如此。很多很多。如果你开始从收件箱或电子邮件营销工具发送邮件,这是你必须要做的事情之一。也许到那时,我们就不用再写那么多相关文章了!
如果您需要帮助,有一种免费的方法可以从真正的电子邮件专家那里获得帮助,他们已经做过无数次这样的工作了!
PS: 我还有更多内容要分享……很明显。
下面列出了最常见的电子邮件营销提供商,以及如何验证基于域名的电子邮件。在大家惊慌失措之前,我保证这是一件直接、简单、 一次性的事情 。如果你知道在哪里查找和如何复制粘贴,就可以开始了!
下面是一段简短的视频,介绍如何通过 Mailchimp 和 Godaddy验证基于域名的电子邮件,让您了解验证过程有多简单。