Tunnista verkkotunnuksesi. Just. Tee. It.
Yanna-Torry on sähköposti- ja toimitettavuusasiantuntija, jolla on monipuolista asiantuntemusta ja joka kouluttaa kaikenkokoisia yrityksiä rakentamaan myyntiä ja houkuttelemaan uutta liiketoimintaa suunnittelemalla, kehittämällä ja toteuttamalla innovatiivisia sähköpostimarkkinointikampanjoita. Epäsovinnainen kriittinen ajattelija ja strateginen suunnittelija.
Todentaminen on pieni salaisuus ESP:t eivät puhu yrityksille myydessään sähköpostimarkkinointityökalujaan. He näyttävät sinulle todella hienon jazzy-sähköpostieditorin, jossa on hauskoja muotoiluominaisuuksia. Ne myyvät turvallista, hyvin organisoitua CRM:ää, johon voit tallentaa kaikki tilaajasi. Mutta ne eivät selitä sinulle, että tarvitset hieman enemmän kuin kauniin mallin ja tilaajalistan päästäksesi alkuun..
Todennuksen on oltava toteutetaan vain kerran ja ennen lähettää sähköposteja tai kampanjoita mistä tahansa käyttämästäsi työkalusta. Kun lähetät uutiskirjeitä tilaajallesi, heidän postilaatikkonsa tarkistaa lähettäjän suojellakseen asiakkaitaan huijareilta ja roskapostittajilta. Ajattele todennusta virallinen tunnistamismuoto.
Mitä on todennus?
Tunnistautumisen avulla voit päättää, mitkä työkalut saavat lähettää sähköposteja lähettäjän sähköpostilla. Se on tekninen ratkaisu joka osoittaa postilaatikoille, että sähköpostisi todella tulee sinulta.
Tämä voidaan tehdä postilaatikossasi, jossa on G Suite tai Zoho, & sähköpostityökaluilla, kuten CakeMail, Flowmailer, tai Mailchimp.
Melkein millä tahansa, joka lähettää sähköpostia puolestasi!
Miksi minun pitäisi tehdä tämä?
Verkkotunnuksen todennus on tärkeää, koska sen avulla voit tehdä seuraavat asiat
- Ehkäise petoksia ja auta suojaamaan tilaajia.
- Auttaa rakentamaan verkkotunnuksen maine(Lue tämä mahtava artikkeli Pepipost lisätietoja).
- Mikä tärkeintä auttaa sinua saamaan postilaatikon paremmin.
Toteuttamalla todennustoimenpiteet osoitat postilaatikkopalveluntarjoajille ja koko maailmalle, että hänen sähköpostikampanjansa on todella sinun lähettämäsi eikä roskapostittajan tai phisherin.
Kuka tahansa voi väärentää henkilöllisyytesi uutiskirjeessä käyttämällä yrityksesi todellista sähköpostiosoitetta. Ainoa ero on se, että heidän osoitettaan ei voida eikä koskaan voida todentaa, koska he eivät pääse DNS-paneeliin hosting-palveluntarjoajasi (esim. GoDaddy) kautta. Ainoastaan henkilöt, joilla on pääsy DNS-paneeliinsa ja oikeaan sähköpostitiliinsä, voivat lähettää todennettuja sähköposteja. Jos siis molemmat lähettäisivät sähköposteja, sinun sähköpostisi päätyisi postilaatikkoon... ja heidän ei, koska he eivät voi todentaa lähettäjän sähköpostia.
Kääntöpuolena on, että tunnistamattomat sähköpostit voivat joskus päätyä postilaatikkoon. Tämä riippuu miljoonasta ja yhdestä muuttujasta, aivan kuten alaikäiset yrittävät mennä baariin ilman henkilötodistusta. Joskus he voivat selvitä siitä, mutta useimmiten eivät. Sähköpostisi päätyminen postilaatikkoon on 5 minuutin asennustyön arvoista, eikö totta?
Millaisia todentamistoimenpiteitä on olemassa?
DKIM
SparkPost määrittelee DomainKeys Identified Mailin eli DKIM:n "tekniseksi standardiksi, joka auttaa suojaamaan sähköpostin lähettäjiä ja vastaanottajia roskapostilta, väärennöksiltä ja phishingiltä". Se on eräänlainen sähköpostin todennusmenetelmä, jonka avulla organisaatio voi väittää olevansa vastuussa viestistä tavalla, jonka vastaanottaja voi vahvistaa."
Toisin sanoen se varmistaa, että sähköpostiviestiä ei ole väärennetty tai muutettu ja että olet todella lähettänyt sen. Kun otat sen käyttöön, autat pitämään tilaajasi turvassa ja parannat sähköpostin toimitettavuutta.
SPF
SPF on eräänlainen sähköpostin todennusmenetelmä, joka vahvistaa sähköpostiviestin, joka on lähetetty valtuutetulta sähköpostipalvelimelta, väärennösten havaitsemiseksi tai roskapostin estämiseksi. Sähköpostityökalulta saamassasi SPF-tietueessa sallit tiettyjen IP-osoitteiden lähettää sähköposteja puolestasi.
DMARC
DMARC, joka on lyhenne sanoista Domain-based Message Authentication & Conformance, on sähköpostin todennus-, käytäntö- ja ennen kaikkea raportointiprotokolla.
Sen avulla voit hallita, miten käsittelet sähköposteja, joita ei ole todennettu SPF- tai DKIM-tunnisteella. Voit valita kolme asetusta: ei ole, karanteeni, tai hylätä.
Ensimmäinen ilmoittaa sinulle, että sähköpostiviesti on lähetetty ilman tunnistautumista, mutta ei vaikuta sähköpostin sijoitukseen. Karanteenikäytäntö laittaa tunnistamattoman sähköpostin roskapostiin tai roskapostiin. Jos otat käyttöön "reject"-käytännön, vastaanottavat postilaatikot hylkäävät kaikki tunnistamattomat sähköpostiviestit.
Tämä tarkoittaa, että voit hallita, mitä tapahtuu tunnistamattomille sähköposteille, jotta voit suojella brändiäsi ja tilaajiasi vilpillisiltä sähköposteilta. Kaikki käyttämäsi työkalut, jotka lähettävät sähköposteja verkkotunnuspohjaisella sähköpostiosoitteellasi, on todennettava ennen tiukempien DMARC-käytäntöjen käyttöönottoa. Aloita "ei mitään" -käytännöllä ja käytä aikaa raporttien tarkistamiseen ja kaikkien sähköpostiviestien todentamiseen. Kun olet vakuuttunut siitä, että olet saanut kaiken kiinni, voit siirtyä tiukempiin käytäntöihin.
Monet uskovat, että heidän yrityksensä on liian pieni huolehtiakseen siitä, että joku käyttäisi sitä heidän henkilöitymiseensä... Valitettavasti näin ei kuitenkaan ole. Mitä pienempi yritys on, sitä epätodennäköisempää on, että sillä on tunnistautuminen käytössä. Voit ymmärtää, että tämä tarkoittaa, että sinun on helpompi esittää itseäsi kuin sellaisen yrityksen, jolla on armeija IT-taikureita suojaamassa brändiään ja verkkotunnustaan. Kuten tästä Matthew Vernhoutin twiitistä näet, erästä yritystä väärennettiin yli kaksituhatta kertaa kahden viikon aikana. Kukaan ei ole turvassa 🥺
Miten todennat lähettäjän verkkotunnuksen?
Verkkotunnuksen todennukseen tarvitaan kolme asiaa:
- Verkkotunnukseen perustuva sähköpostiosoite
- Pääsy hosting-palveluntarjoajan DNS-tietueeseen
- Ja muutama paha kopiointitaito
Useimmissa työkaluissa on vaiheittainen ohje, jonka avulla voit todentaa verkkotunnuksesi. (Alla on luettelo yleisimmistä sähköpostityökaluista).
Jos et uskalla tehdä muutoksia itse DNS-paneelissasi, voit aina pyytää sähköpostityökalusi tukitiimiä lähettämään sinulle tarvitsemasi todennusmerkinnät ja lähettää ne sitten hosting-palveluntarjoajasi tukitiimille. He tietävät, kuinka tärkeää se on, ja he molemmat auttavat sinua saamaan kaiken tarvittavan, jotta saat autentikoitua!
Päätelmä
Todentaminen on ensimmäinen asia, joka jokaisen sähköpostien lähettämisen aloittavan tulisi tehdä. Saapuneet sähköpostit tai sähköpostimarkkinointityökalun avulla todennus mahdollistaa sen, että sähköpostilaatikot voivat vastaanottaa sähköpostiviestisi ja varmistaa, että se todella tulee sinulta. Mielenkiintoisin ja hyödyllisin syy nähdä "kaikki tämä vaiva" on se, että se auttaa sähköpostisi päätyvät roskapostilaatikon sijasta postilaatikkoon.
Kirjoittajan Ramblings
Tunnistaminen on asia, josta olen kirjoittanut melko paljon. Samoin koko #emailGeek-yhteisö. Paljon, paljon. Jos alat lähettää sähköposteja postilaatikostasi tai sähköpostimarkkinointityökalusta, se on yksi niistä asioista, jotka sinun tarvitsee vain tehdä. Ehkä silloin meidän ei tarvitse enää kirjoittaa niin monta artikkelia siitä!
Jos tarvitset apua tässä, on olemassa ilmainen tapa saada apua todellisilta sähköpostinörtiltä, jotka ovat tehneet tämän miljoona ja 1 kertaa!
Got to Todennetaan maailma!
PS: Minulla on lisää kerrottavaa... Ilmeisesti.
Tässä on luettelo yleisimmistä sähköpostimarkkinoinnin tarjoajista ja siitä, miten verkkotunnukseen perustuva sähköposti voidaan todentaa. Ennen kuin kukaan hätääntyy, varmistan, että tämä on suoraviivainen, helppo, kertaluonteinen asia. Jos tiedät, mistä etsiä ja miten kopioida ja liittää, olet valmis aloittamaan!
Tässä on lyhyt video siitä, miten todennat verkkotunnuspohjaisen sähköpostin käyttämällä Mailchimp & Godaddy jotta saat käsityksen siitä, kuinka helppoa se on.
Suosituimmat blogissamme
