Authentifizieren Sie Ihre Domäne. Einfach. Tun. It.
Yanna-Torry ist eine E-Mail- und Zustellbarkeitsspezialistin mit vielfältigen Fachkenntnissen, die Unternehmen aller Größenordnungen darin schult, ihre Umsätze zu steigern und neue Kunden zu gewinnen, indem sie innovative E-Mail-Marketingkampagnen konzipiert, entwickelt und umsetzt. Sie ist eine unkonventionelle, kritische Denkerin und strategische Planerin.
Die Authentifizierung ist die kleines Geheimnis ESPs sprechen nicht über Unternehmen, wenn sie ihre E-Mail-Marketing-Tools verkaufen. Sie zeigen Ihnen einen wirklich coolen E-Mail-Editor mit lustigen Designfunktionen. Sie verkaufen ein sicheres, gut organisiertes CRM, um alle Ihre Abonnenten zu speichern. Aber sie erklären Ihnen nicht, dass Sie brauchen etwas mehr als eine schöne Vorlage und eine Liste von Abonnenten, um loszulegen.
Die Authentifizierung muss nur einmal umgesetzt und vor das Versenden von E-Mails oder Kampagnen von jedem Tool aus, das Sie verwenden. Beim Versand von Newslettern an Ihre Abonnenten prüft deren Posteingang den Absender, um ihre Kunden vor Spoofern und Spammern zu schützen. Betrachten Sie die Authentifizierung als eine förmliche Identifikationsform.
Was ist Authentifizierung?
Mit der Authentifizierung können Sie entscheiden, welche Tools mit Ihrer Absender-E-Mail E-Mails versenden dürfen. Sie ist eine technische Lösung die den Posteingängen zeigt, dass Ihre E-Mail wirklich von Ihnen stammt.
Dies kann in Ihrem Posteingang geschehen, mit G Suite bzw. Zoho& mit Ihren E-Mail-Tools wie CakeMail, Flowmaileroder Mailchimp.
Mit so ziemlich allem, was E-Mails in Ihrem Namen versendet!
Warum sollte ich das tun?
Die Authentifizierung Ihrer Domäne ist wichtig, da sie es Ihnen ermöglicht
- Verhindern Sie Betrug und schützen Sie Ihre Abonnenten.
- Hilft beim Aufbau Ihrer Domain-Reputation(Lesen Sie diesen großartigen Artikel aus Pepipost um mehr zu erfahren).
- Am wichtigsten ist hilft Ihnen, Ihren Posteingang zu verbessern.
Durch die Implementierung von Authentifizierungsmaßnahmen zeigen Sie den Posteingangsanbietern und der ganzen Welt, dass die E-Mail-Kampagne tatsächlich von Ihnen und nicht von einem Spammer oder Phisher gesendet wurde.
Jeder kann Ihre Identität innerhalb eines Newsletters fälschen, indem er die tatsächliche E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens verwendet. Der einzige Unterschied ist, dass diese nicht authentifiziert werden kann und auch nie authentifiziert werden wird, da sie über Ihren Hosting-Anbieter (z. B. GoDaddy) keinen Zugang zu Ihrem DNS-Panel haben. Nur Personen mit Zugang zu ihrem DNS-Panel und ihrem echten E-Mail-Konto können authentifizierte E-Mails versenden. Wenn Sie also beide E-Mails senden, landet Ihre im Posteingang... und ihre nicht, weil sie die Absender-E-Mail nicht authentifizieren können.
Auf der anderen Seite können nicht authentifizierte E-Mails manchmal im Posteingang landen. Das hängt von einer Million Variablen ab, genau wie bei Minderjährigen, die versuchen, ohne Ausweis in eine Bar zu gehen. Manchmal können sie damit durchkommen, aber meistens nicht. Damit Ihre E-Mails im Posteingang landen, lohnt sich die 5-minütige Einrichtung, meinen Sie nicht auch?
Welche Arten von Authentifizierungsmaßnahmen gibt es?
DKIM
SparkPost definiert DomainKeys Identified Mail, oder DKIM, "als einen technischen Standard, der hilft, E-Mail-Absender und -Empfänger vor Spam, Spoofing und Phishing zu schützen. Es handelt sich um eine Form der E-Mail-Authentifizierung, die es einer Organisation ermöglicht, die Verantwortung für eine Nachricht in einer Weise zu beanspruchen, die vom Empfänger validiert werden kann".
Mit anderen Worten: Es wird überprüft, dass eine E-Mail-Nachricht nicht gefälscht oder verändert wurde und dass Sie sie tatsächlich gesendet haben. Durch die Implementierung dieses Verfahrens tragen Sie zur Sicherheit Ihrer Abonnenten bei und verbessern die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails.
SPF
SPF ist eine Form der E-Mail-Authentifizierung, die eine E-Mail-Nachricht validiert, die von einem autorisierten E-Mail-Server gesendet wurde, um Fälschungen zu erkennen oder Spam zu verhindern. In dem SPF-Eintrag, den Sie von Ihrem E-Mail-Tool erhalten, erlauben Sie bestimmten IP-Bereichen, E-Mails in Ihrem Namen zu versenden.
DMARC
DMARC steht für Domain-based Message Authentication & Conformance und ist ein E-Mail-Authentifizierungs-, Richtlinien- und vor allem ein Meldeprotokoll.
Damit können Sie steuern, wie Sie E-Mails behandeln, die nicht mit SPF oder DKIM authentifiziert sind. Sie können zwischen drei Einstellungen wählen: keine, Quarantäneoder zurückweisen.
Die erste meldet Ihnen, dass eine nicht authentifizierte E-Mail gesendet wurde, hat aber keinen Einfluss auf die Platzierung der E-Mail. Eine "Quarantäne"-Richtlinie verschiebt eine nicht authentifizierte E-Mail in den Spam- oder Junk-Bereich. Wenn Sie eine "Ablehnen"-Richtlinie einführen, werden alle nicht authentifizierten E-Mails von den Posteingängen der Empfänger abgelehnt.
Das bedeutet, dass Sie kontrollieren können, was mit nicht authentifizierten E-Mails geschieht, um Ihre Marke und Ihre Abonnenten vor betrügerischen E-Mails zu schützen. Alle von Ihnen verwendeten Tools, die E-Mails mit Ihrer domänenbasierten E-Mail-Adresse versenden, müssen vor der Einführung strengerer DMARC-Richtlinien authentifiziert werden. Beginnen Sie mit einer "Keine"-Richtlinie und nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Berichte zu überprüfen und alle Ihre E-Mails zu authentifizieren. Sobald Sie sich sicher sind, dass Sie alles erfasst haben, können Sie zu strengeren Richtlinien übergehen.
Viele glauben, dass ihr Unternehmen zu klein ist, um sich Sorgen zu machen, dass jemand es benutzt, um sich als sie auszugeben... Leider ist das nicht der Fall. Je kleiner ein Unternehmen ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass es eine Authentifizierung eingerichtet hat. Das bedeutet, dass es leichter ist, sich als Sie auszugeben, als ein Unternehmen, das eine Armee von IT-Magiern hat, die seine Marke und Domäne schützen. Wie Sie hier aus dem Tweet von Matthew Vernhout ersehen können, wurde ein Unternehmen innerhalb von zwei Wochen mehr als zweitausend Mal gefälscht. Keiner ist sicher 🥺
Wie authentifizieren Sie Ihre Absenderdomäne?
Um Ihre Domäne zu authentifizieren, benötigen Sie drei Dinge:
- Eine Domain-basierte E-Mail-Adresse
- Zugriff auf den DNS-Eintrag Ihres Hosting-Anbieters
- Und ein paar knallharte Copy-Pasting-Fähigkeiten
Die meisten Tools bieten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie bei der Authentifizierung Ihrer Domäne unterstützt. (Siehe unten für eine Liste der gängigsten E-Mail-Tools)
Wenn Sie sich nicht trauen, selbst Änderungen in Ihrem DNS-Panel vorzunehmen, können Sie das Support-Team Ihres E-Mail-Tools bitten, Ihnen die benötigten Authentifizierungseinträge zu schicken, die Sie dann an das Support-Team Ihres Hosting-Anbieters weiterleiten. Sie wissen, wie wichtig es ist, und beide werden Ihnen helfen, das zu bekommen, was Sie für die Beglaubigung brauchen!
Schlussfolgerung
Die Authentifizierung ist das erste, was jeder tun sollte, der mit dem Versand von E-Mails beginnt. Ob in Ihrem Posteingang oder in einem E-Mail-Marketing-Tool, die Authentifizierung ermöglicht es den Posteingängen, Ihre E-Mail zu empfangen und sicherzustellen, dass sie tatsächlich von Ihnen stammt. Der interessanteste und nützlichste Grund, sich "all diese Mühe" zu machen, ist, dass es Ihren E-Mails helfen wird im Posteingang und nicht im Spam-Fach landen.
Geschwätz eines Schriftstellers
Authentifizierung ist ein Thema, über das ich schon oft geschrieben habe. Und die ganze #emailGeek-Community auch. Sehr, sehr oft. Wenn Sie anfangen, E-Mails über Ihren Posteingang oder ein E-Mail-Marketing-Tool zu versenden, ist es eines dieser Dinge Sie müssen nur Folgendes tun. Vielleicht müssen wir dann nicht mehr so viele Artikel darüber schreiben!
Wenn Sie dabei Hilfe brauchen, gibt es eine kostenlose Möglichkeit, Hilfe von echten E-Mail-Experten zu bekommen, die das schon millionenfach gemacht haben!
Muss Lasst uns die Welt authentifizieren!
PS: Ich habe noch mehr zu erzählen... Natürlich.
Hier finden Sie eine Liste der gängigsten E-Mail-Marketing-Anbieter und wie Sie Ihre domänenbasierten E-Mails authentifizieren können. Bevor jetzt jemand in Panik gerät, versichere ich, dass es sich um eine unkomplizierte, einfache Sache handelt, einmalige Sache. Wenn Sie wissen, wo Sie suchen und wie Sie kopieren und einfügen müssen, können Sie loslegen!
Hier ist ein kurzes Video, das zeigt, wie Sie Ihre domänenbasierten E-Mails mit Mailchimp & Godaddy um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie einfach es ist.
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