Sähköpostin verkkotunnuksen maine: Mitä se on ja miten se tarkistetaan?

kesä 14, 2024
8

Arvaa mitä? Saatat lähettää sähköpostisi suoraan roskapostiin... Mutta älä huoli, me tiedämme tarkalleen, mitä tehdä.

Sähköpostin verkkotunnuksen maine - kansikuva

Vahva sähköpostiosoitteen verkkotunnuksen maine on välttämätön, jotta sähköpostiviestisi tavoittavat yleisösi. Se ratkaisee, saapuvatko sähköpostisi postilaatikkoon vai katoavatko ne roskapostikansioon.

Selvitä, mitä se on, miksi sillä on merkitystä ja miten voit parantaa sitä käytännössä. Taisteletko huonoja pisteitä vastaan? Oletko vasta aloittamassa? Tässä artikkelissa on kaikki, mitä tarvitset verkkotunnuksesi maineen parantamiseen.

Mikä on sähköpostin verkkotunnuksen maine? 

Sähköpostin verkkotunnuksen maine on se, miten postilaatikkopalvelujen tarjoajat näkevät verkkotunnuksesi sähköpostit.

Se on erittäin tärkeä sähköpostimarkkinoijille, koska se auttaa päättämään, menevätkö sähköpostisi postilaatikkoon vai roskapostikansioon.

👉 Hyvä sähköpostin verkkotunnuksen maine varmistaa, että sähköpostisi tavoittavat yleisösi. 

👉 Huono maine tarkoittaa, että monet sähköpostisi saattavat mennä roskapostikansioon tai estyä.

Postilaatikkopalvelujen tarjoajat käyttävät eri tekijöitä maineen tarkistamiseen, esimerkiksi sitä, kuinka moni ihminen merkitsee sähköpostisi roskapostiksi. Ne tarkastelevat myös lähettäjän mainettasi.

Sinun lähettäjän maine sisältää sinun sähköpostin verkkotunnuksen maine ja IP-maine. Roskapostivalitukset ja sähköpostien lähettäminen virheellisiin osoitteisiin vahingoittavat myös sivustosi mainetta.
 

Henkilö, joka kirjoittaa sähköpostia.

lähde: Storyset

Sähköpostin verkkotunnuksen maine vs IP-maine

Molemmat ovat kriittisiä sähköpostin jakelun kannalta. Ne ratkaisevat, saavuttavatko sähköpostisi postilaatikon vai joutuvatko ne roskapostiin.

Mutta mitkä ovat tärkeimmät erot? Katsotaanpa taulukkoa, jotta asiat selkiytyisivät:

Ominaisuus Sähköpostin verkkotunnuksen maine IP-maine
Mikä se on: Miten postilaatikon tarjoajat näkevät verkkotunnuksesi Miten postilaatikkopalvelujen tarjoajat näkevät IP-osoitteesi
Keitä se koskee: Koko verkkotunnuksesi Sähköpostien lähettämiseen käytetyt tietyt IP-osoitteet
Avaintekijät:  Lähetyskäytännöt, roskapostivalitukset Sähköpostin määrä, roskapostivalitukset, mustan listan tila
Huonon maineen vaikutus: Huono verkkotunnuksen maine tarkoittaa, että sähköpostit saattavat mennä roskapostiin tai tulla estetyksi. Huono IP-maine voi johtaa sähköpostien estämiseen tai lähettämiseen roskapostiin.
Laajuus: Laaja, vaikuttaa kaikkiin verkkotunnuksen sähköposteihin Erityinen, vaikuttaa kyseisestä IP-osoitteesta lähetettyihin sähköposteihin.
Toipuminen: Lähetyskäytäntöjen korjaaminen, roskapostivalitusten vähentäminen Vaihtaminen omaan IP-osoitteeseen, lähetystottumusten parantaminen

⚠️ Seuraa aina molempia, jotta sähköpostisi eivät joudu roskapostikansioon.

Miten tarkistaa sähköpostin verkkotunnuksen maine? 

Jos välität sähköpostisi toimitettavuudesta, sähköpostiosoitteesi verkkotunnuksen maineen tarkistamisen pitäisi olla tapasi. 

Ensinnäkin on muistettava, että jokaisella ESP:llä on oma tapansa mitata mainetta. Ne tarkastelevat esimerkiksi roskapostivalitusprosenttia ja sitä, kuinka usein olet päätynyt postilaatikkoon. Kukin näistä tekijöistä kertoo ESP:lle, kuinka luotettava lähettävä verkkotunnuksesi on. 

Verkkotunnuksen maineen tarkistamiseen on useita työkaluja. Esimerkiksi:

#1 Talos Intelligence - antaa tietoa siitä, miten verkkotunnustasi pidetään maailmanlaajuisesti. Pidetäänkö sinua roskapostittajana vai laillisena lähettäjänä?

#2 Google Postmaster Tools - jos suuri osa yleisöstäsi käyttää Gmailia, tämä työkalu on korvaamaton. Se näyttää, miten Google näkee lähettävän verkkotunnuksesi.

#3 Lähettäjän pisteet - Ajattele sitä kuin luottopisteitä, mutta sähköpostipalvelimelle. Se kuvastaa sitä, miten ESP:t näkevät verkkotunnuksesi lähetystottumuksiesi perusteella.

#4 MXToolbox - tarkistaa verkkotunnuksesi sellaisten ongelmien varalta, jotka voivat vahingoittaa sähköpostisi mainetta. Se etsii mustia listoja, sähköpostipalvelimen tilaa ja DNS-ongelmia.

#5 Barracuda Central - on laaja tietokanta ja vahva mustat listat. Verkkotunnuksesi tarkistaminen täältä auttaa sinua selvittämään, oletko mustalla listalla. 

Näiden työkalujen käyttö auttaa sinua ymmärtämään, missä tilanteessa olet. Jos pistemääräsi on matala, ryhdy toimiin roskapostisuodattimien käsittelemiseksi paremmin ja varmista, että sähköpostisi päätyvät postilaatikkoon. 

Näiden työkalujen käyttö on vasta ensimmäinen askel. Säännölliset tarkistukset ja lähetystottumusten ja verkkotunnuksen kunnon ylläpito - nämä ovat asioita, jotka pitävät sähköpostisi maineen vahvana!

Miten korjata sähköpostin verkkotunnuksen maine? 

Sähköpostin verkkotunnuksen maine voi aina olla parempi, vaikka se olisi kuinka hyvä. 

Olemme keränneet kultaisia vinkkejä ja niksejä sen korjaamiseen.

01 Sähköpostin todennusprotokollien määrittäminen

Internet-palvelujen tarjoajat käyttävät sähköpostin todentamisprotokollat tarkistaa, että verkkotunnuksestasi tulevat sähköpostit ovat laillisia. Jos jätät tämän vaiheen väliin, sähköpostisi voivat näyttää epäilyttäviltä. 

Mutta jos sähköpostiviestissäsi on voimassa oleva tunnistautuminen, ne läpäisevät roskapostisuodattimet ja pääsevät postilaatikkoon.

Haluat käyttää SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) ja DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance). Kukin niistä lisää uskottavuutta sähköposteihisi.

Jos sinulla on huono verkkotunnusmaine, näiden protokollien käyttöönotto kertoo maailmalle ja ennen kaikkea Internet-palveluntarjoajille, että olet tosissasi hyvien sähköpostien lähettämisessä.

02 Puhdista ja validoi sähköpostilistasi

Ja tee se säännöllisesti. 

Kun lähetät markkinointisähköpostia aktiivisiin, voimassa oleviin osoitteisiin, mahdollisuutesi tavoittaa oikeita ihmisiä kasvavat. Kun sähköpostisi päätyvät saapuneisiin sähköposteihin, sähköpostipalveluntarjoajat näkevät, että lähetät hyviä sähköposteja. Se auttaa pitämään IP-osoitteesi ja verkkotunnuksesi maineen vakaana.

Bouncer on kätevä työkalu, joka auttaa sinua tässä. 
 

Bouncer - - työkalu sähköpostin verkkotunnuksen maineen parantamiseen.

 
Pomppija
tarkistaa sähköpostiosoitteet. Se määrittää, onko sähköpostin muoto oikea, onko sähköpostin verkkotunnus olemassa, voiko postilaatikko vastaanottaa sähköposteja ja paljon muuta. 

Jos käytät Bounceria, voit olla varma, ettet lähetä markkinointisähköposteja umpikujaan. 

Tutustu muihin Bouncerin tuotteisiin, jotka ovat hyödyllisiä sähköpostimarkkinoijille:

  • API ➡️ Käytä Bouncerin API:ta sähköpostien tarkistamiseen heti, kun ihmiset rekisteröityvät sivustollasi. Se pitää listasi puhtaana alusta alkaen.
  • Integraatiot ➡️ Bouncer toimii sellaisten työkalujen kanssa, joita saatat jo käyttää, kuten Mailchimp ja muuta. 
  • Myrkyllisyyden tarkistus ➡️ Työkalu auttaa sinua havaitsemaan riskialttiit sähköpostit, jotka voivat merkitä viestisi roskapostiksi. Nämä on hyvä tietää ennen kuin ne aiheuttavat ongelmia.
  • Toimitettavuuspaketti ➡️ Tarkista, päätyvätkö sähköpostiviestit todennäköisesti postilaatikkoon. Saat ilmoituksen, jos joku laittaa sinut mustalle listalle.
  • Tietojen rikastaminen ➡️ Saat lisätietoja sähköpostin tilaajista. Lähetä sähköpostiviestejä, joista he haluaisivat enemmän.

03 Lämmittele sähköpostiosoitteesi ennen kuin lähetät mitään.

Sähköpostiosoitteesi lämmittäminen voi auttaa sinua rakentamaan vankan suhteen sähköpostipalvelujen tarjoajiin. Annat heidän tietää, että sähköpostisi kannattaa toimittaa postilaatikkoon.

Kourallinen vinkkejä alkuun:

✔️ Aloita pienestä. Lähetä aluksi muutama sähköpostiviesti tutuille, kuten perheellesi tai ystävillesi. Näiden pitäisi olla ihmisiä, jotka todennäköisesti avaavat sähköpostisi eivätkä merkitse niitä roskapostiksi.

✔️ Seuraa, mitä näille sähköposteille tapahtuu. Varmista, että ne päätyvät postilaatikkoon. Jos huomaat, että monet sähköpostiviesteistäsi eivät pääse perille, hidasta ja tarkista, onko jokin vialla.

✔️ Lisää sähköpostien määrää vähitellen. Kun yhä useampi sähköpostiviesti avataan eikä sitä merkitä roskapostiksi, voit lähettää enemmän. Muista kuitenkin, että lisäyksen on oltava asteittaista. Äkilliset piikit sähköpostien määrässä voivat saada sähköpostipalvelujen tarjoajat epäilemään.

📚 Lue lisää: Markkinoijien lopullinen opas postilaatikon sijoitteluun.

04 Huolehdi SPF:stä, DMARC:stä ja DKIM:stä.

Todentamisprotokollien määrittäminen on yksi asia, mutta niiden hoitaminen on toinen. 

Mutta älä huoli, olemme antaneet sinulle muutamia vinkkejä.

SPF:

  • Selvitä, mitkä sähköpostipalvelimet lähettävät sähköposteja verkkotunnuksellesi.
  • Luo verkkotunnuksesi DNS-asetuksiin SPF-tietue, jossa luetellaan kaikki nämä palvelimet.
  • Tämä kertoo sähköpostipalveluntarjoajille, että luettelossa olevat palvelimet voivat lähettää sähköposteja verkkotunnuksestasi.

DKIM:

  • Hanki digitaalisen allekirjoituksen avain sähköpostipalvelun tarjoajalta.
  • Lisää tämä avain verkkotunnuksesi DNS-tietueisiin.
  • Liitä tämä digitaalinen allekirjoitus jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin. Se auttaa varmistamaan, että lähetit sähköpostin eikä kukaan ole muuttanut sitä kuljetuksen aikana.

DMARC:

  • Päätä, mitä tapahtuu sähköposteille, jotka eivät läpäise SPF- tai DKIM-tarkistuksia. Voit valita, että ne hylätään tai lähetetään roskapostiin.
  • Määritä DNS-asetuksiisi DMARC-tietue, joka kertoo sähköpostipalveluntarjoajille mieltymyksesi.
  • Sisällytä sähköpostipalveluntarjoajille tapa raportoida sinulle sähköposteista, jotka ovat läpäisseet tai epäonnistuneet. Palaute voi auttaa sinua korjaamaan ongelmat.

Näiden asetusten hoitaminen voi tuntua hieman tekniseltä, mutta löydät yleensä oppaita sähköpostipalveluntarjoajasi ohjesivuilta. Voit myös palkata ammattilaisen asentamaan ne oikein.

05 Käytä kaksinkertaista opt-in-ilmoittautumista varmistaaksesi puhtaammat listat ja paremman lainmukaisuuden.

Kun joku tilaa sähköpostisi, hän saa sähköpostiviestin, jossa häntä pyydetään vahvistamaan tilauksensa. Heidän on klikattava linkkiä ja sanottava "kyllä, haluan nämä sähköpostit". Tämä on tuplaopt-in.

Miksi se on tärkeää? Se pitää sähköpostilistasi puhtaana. Vain ihmiset, jotka todella haluavat sähköpostisi, vahvistavat sen. Vältät ei-toivottujen sähköpostiviestien lähettämisen, mikä voi johtaa roskapostiloukkuihin ja vahingoittaa verkkotunnuksesi maineen tarkistamista.

Noudata lakia: Joissakin paikoissa sähköpostimarkkinointia koskevat lait ovat tiukkoja. Double opt-in auttaa sinua noudattamaan näitä lakeja, koska jokainen tilaaja antaa selkeän luvan.

Pidä listasi korkealaatuisena: Kaksinkertaisen opt-in-tilauksen ansiosta on todennäköisempää, että listallasi olevat ihmiset ovat kiinnostuneita lähettämistäsi sähköpostiviesteistä. He ovat ottaneet ylimääräisen askeleen vahvistaakseen.

Aseta se kuntoon: Valitse sähköpostipalveluntarjoaja, joka tukee kaksoisosallistumista. He voivat opastaa sinua sen käyttöönotossa. Yleensä otat asetuksen käyttöön ja muokkaat vahvistusviestin.

06 Tee tilauksen peruuttaminen helpoksi 

Joskus joku tilaa sähköpostit, mutta päättää myöhemmin, ettei halua niitä enää. Se on normaalia. Sinun on annettava heidän lähteä helposti.

Miksi? Jos jonkun on vaikea peruuttaa tilausta, hän saattaa merkitä sähköpostisi roskapostiksi. Liian monet roskapostimerkinnät voivat vahingoittaa verkkotunnuksesi mainetta ja IP-maineesi. 

Varmista, että sähköpostiviestiesi peruutuslinkki on helppo löytää ja että se toimii yhdellä tai kahdella klikkauksella.

⚠️ Monissa paikoissa lait edellyttävät, että sinulla on selkeä tapa peruuttaa tilaus.

07 Segmentoi sähköpostilistasi ja lähetä relevanttia, kiinnostavaa sisältöä.

Kaikki eivät pidä samantyyppisistä sähköposteista. 

Listan segmentointi tarkoittaa sitä, että ryhmittelet ihmisiä sen perusteella, mistä he pitävät tai mitä he tarvitsevat. Sinulla voi esimerkiksi olla ryhmä niille, jotka pitävät myynnistä, toinen niille, jotka haluavat uusia tuotepäivityksiä, ja niin edelleen.

Parantaaksesi verkkotunnuksesi mainetta lähetä heille sähköposteja, jotka sopivat kunkin ryhmän kiinnostuksen kohteisiin - segmentoi yleisösi sen mukaan, mikä heitä kiinnostaa.

Kun sähköpostisi osuvat oikeaan kohtaan, ihmiset sitoutuvat enemmän. He avaavat ne, klikkaavat linkkejä ja jopa lähettävät niitä eteenpäin ystävilleen. Kaikki tämä toiminta osoittaa sähköpostipalvelujen tarjoajille, että sähköpostisi ovat tervetulleita. Se on hyväksi IP-maineellesi ja verkkotunnusmaineellesi.

Työ ei ole kuitenkaan vielä valmis - seuraa, miten eri segmentit reagoivat.

Jos jokin ryhmä ei ole kiinnostava, kokeile jotain uutta ryhmän kanssa. Jaettu testaus voisi olla hyvä idea. Etsi aina tapoja pitää sisältösi tuoreena ja merkityksellisenä, jotta voit parantaa lähetysmaineesi tasoa.
 

Uusi sähköposti vastaanotettu.

lähde: Storyset

Päätelmä

Usko tai älä, sähköpostisi voivat olla yhden klikkauksen päässä roskapostikansiosta. Oikeilla toimenpiteillä ja työkaluilla voit varmistaa, että sähköpostisi ovat tervetulleita postilaatikkoihin, eivät roskapostikansioihin.

Ylläpidä verkkotunnuksen hyvää mainetta - lähetä sähköposteja viisaasti: säännölliset tarkistukset, hyvät lähetyskäytännöt, todennusprotokollien käyttö ja sähköpostin todentaminen ovat parhaita liittolaisiasi.

Ja viimeiseksi, käytä Bounceria varmistaaksesi, että sähköpostit lähetetään voimassa oleviin, aktiivisiin osoitteisiin. Kokeile Bounceria 100 ilmaisella varmennuksella.ja aloita sähköpostien lähettäminen, joilla on merkitystä!

Viiva ja pisteet