E-posta Etki Alanı İtibarı: Nedir ve Nasıl Kontrol Edilir?

Haz 14, 2024
8

Tahmin edin ne oldu? E-postalarınızı doğrudan spam'e gönderiyor olabilirsiniz... Ama endişelenmeyin, biz ne yapacağımızı çok iyi biliyoruz.

E-posta Etki Alanı İtibarı - kapak fotoğrafı

E-postalarınızın hedef kitlenize ulaştığından emin olmak için güçlü bir e-posta alan adı itibarı gereklidir. E-postalarınızın gelen kutusuna ulaşıp ulaşmayacağını veya spam klasöründe kaybolup kaybolmayacağını belirler.

Ne olduğunu, neden önemli olduğunu ve sizinkini geliştirmek için pratik adımları öğrenin. Kötü bir puanla mı mücadele ediyorsunuz? Yeni mi başlıyorsunuz? Bu makalede alan adı itibarınızı iyileştirmek için ihtiyacınız olan her şey var

E-posta alan adı itibarı nedir? 

E-posta alan adı itibarı, posta kutusu sağlayıcılarının alan adınızdan gelen e-postaları nasıl gördüğüdür.

E-posta pazarlamacıları için çok önemlidir çünkü e-postalarınızın gelen kutusuna mı yoksa spam klasörüne mi gideceğine karar vermeye yardımcı olur.

👉 İyi bir e-posta alan adı itibarı, e-postalarınızın hedef kitlenize ulaşmasını sağlar. 

👉 Kötü bir itibar, e-postalarınızın çoğunun spam klasörüne gidebileceği veya engellenebileceği anlamına gelir.

Posta kutusu sağlayıcıları itibarınızı kontrol etmek için farklı faktörler kullanır, örneğin kaç kişinin e-postalarınızı spam olarak işaretlediği gibi. Ayrıca gönderici itibarınıza da bakarlar.

Senin gönderici itibarı sizin e-posta alan adı itibarı ve IP itibarınız. Spam şikayetleri ve geçersiz adreslere e-posta göndermek de sitenizin itibarına zarar verir.
 

E-posta yazan bir kişi.

Kaynak: Hikaye Seti

E-posta alan adı itibarı vs IP itibarı

Her ikisi de e-posta teslimatı için kritik öneme sahiptir. E-postalarınızın gelen kutusuna ulaşmasına veya spam'e gitmesine karar verirler.

Peki temel farklar nelerdir? Her şeyi açıklığa kavuşturmak için bir tabloya göz atalım:

Özellik E-posta alan adı itibarı IP itibarı
Ne olduğunu: Posta kutusu sağlayıcıları alan adınızı nasıl görür? Posta kutusu sağlayıcıları IP adresinizi nasıl görür?
Kimi etkiler: Tüm alan adınız E-posta göndermek için kullanılan belirli IP adresleri
Anahtar faktörler:  Gönderme uygulamaları, spam şikayetleri E-posta hacmi, spam şikayetleri, kara liste durumu
Kötü itibarın etkisi: Kötü alan adı itibarı, e-postaların spam'e gidebileceği veya engellenebileceği anlamına gelir Kötü bir IP itibarı e-postaların engellenmesine veya spam'e gönderilmesine neden olabilir
Kapsam: Geniş, etki alanından gelen tüm e-postaları etkiler Spesifik, bu IP adresinden gönderilen e-postaları etkiler
İyileşme: Gönderim uygulamalarının düzeltilmesi, spam şikayetlerinin azaltılması Özel bir IP adresine geçilmesi, gönderim alışkanlıklarının iyileştirilmesi

⚠️ E-postalarınızı spam klasöründen uzak tutmak için her ikisini de her zaman izleyin.

E-posta alan adı itibarınızı nasıl kontrol edebilirsiniz? 

E-posta teslim edilebilirliğinizi önemsiyorsanız, e-posta alan adı itibarınızı kontrol etmek alışkanlığınız olmalıdır. 

Öncelikle, her ESP'nin kendi itibar ölçme yöntemi olduğunu unutmayın. Spam şikayet oranı ve gelen kutusuna ne sıklıkta düştüğünüz gibi faktörlere bakarlar. Bu faktörlerin her biri ESP'ye gönderen alan adınızın ne kadar güvenilir olduğunu söyler. 

Alan adı itibarınızı kontrol etmek için kullanabileceğiniz çeşitli araçlar vardır. Örneğin:

#1 Talos İstihbarat - alan adınızın küresel olarak nasıl görüldüğü hakkında bilgi verir. Spam gönderici olarak mı yoksa yasal bir gönderici olarak mı görülüyorsunuz?

#2 Google Postmaster Araçları - Hedef kitlenizin çoğu Gmail kullanıyorsa bu araç çok değerlidir. Google'ın gönderen alan adınızı nasıl gördüğünü gösterir.

#3 Gönderen Puanı - Bunu bir kredi puanı gibi düşünün ama posta sunucunuz için. ESP'lerin gönderme alışkanlıklarınıza göre alan adınızı nasıl gördüğünü yansıtır.

#4 MXToolbox - Alan adınızda e-posta itibarınıza zarar verebilecek herhangi bir sorun olup olmadığını kontrol eder. Kara listeleri, posta sunucusu durumunu ve DNS sorunlarını arar.

#5 Barracuda Merkez - geniş bir veri tabanına ve güçlü kara listeler. Alan adınızı buradan kontrol etmek, kara listede olup olmadığınızı öğrenmenize yardımcı olur. 

Bu araçları kullanmak nerede durduğunuzu anlamanıza yardımcı olur. Puanınız düşükse, spam filtreleriyle daha iyi başa çıkmak ve e-postalarınızın gelen kutusuna ulaşmasını sağlamak için adımlar atın. 

Bu araçları kullanmak sadece ilk adımdır. Gönderim alışkanlıklarınızın ve alan adı sağlığınızın düzenli olarak kontrol edilmesi ve bakımı - bunlar e-posta itibarınızı güçlü tutan şeylerdir!

E-posta alan adı itibarınızı nasıl düzeltebilirsiniz? 

E-posta alan adınızın itibarı ne kadar iyi olursa olsun her zaman daha iyi olabilir. 

Bunu düzeltmek için altın değerinde ipuçlarını ve püf noktalarını bir araya getirdik.

01 E-posta kimlik doğrulama protokollerini ayarlama

İnternet servis sağlayıcıları e-posta kimlik doğrulama protokolleri alan adınızdan gelen e-postaların yasal olduğunu doğrulamak için. Bu adımı atlarsanız e-postalarınız şüpheli görünebilir. 

Ancak e-postalarınız geçerli bir kimlik doğrulaması gösteriyorsa, spam filtrelerinden geçer ve gelen kutusuna ulaşır.

Kullanmak isteyeceksiniz SPF (Gönderen Politikası Çerçevesi), DKIM (DomainKeys Identified Mail) ve DMARC (Etki Alanı Tabanlı Mesaj Kimlik Doğrulama, Raporlama ve Uygunluk). Her biri e-postalarınıza bir güvenilirlik katmanı ekler.

Kötü bir alan adı itibarınız varsa, bu protokolleri kurmak dünyaya ve daha da önemlisi internet servis sağlayıcılarına iyi e-postalar gönderme konusunda ciddi olduğunuzu gösterir.

02 E-posta listelerinizi temizleyin ve doğrulayın

Ve bunu düzenli olarak yapın. 

Aktif, geçerli adreslere pazarlama e-postaları gönderdiğinizde, gerçek kişilere ulaşma şansınız artar. Ayrıca, e-postalarınız bir gelen kutusuna ulaştığında, e-posta hizmet sağlayıcıları iyi e-postalar gönderdiğinizi görür. IP ve alan adı itibarınızı sağlam tutmanıza yardımcı olur.

Bu konuda size yardımcı olacak kullanışlı bir araç Bouncer'dır. 
 

Bouncer - - e-posta alan adı itibarını iyileştirmek için bir araç.

 
Fedai
e-posta adreslerinizi doğrular. E-postanın biçiminin doğru olup olmadığını, e-posta etki alanının var olup olmadığını, posta kutusunun e-postaları alıp alamayacağını ve daha fazlasını belirler. 

Bouncer kullanıyorsanız, çıkmaz sokaklara pazarlama e-postaları göndermediğinizden emin olabilirsiniz. 

Bouncer'ın e-posta pazarlamacıları için yararlı olan diğer ürünlerine göz atın:

  • API ➡️ İnsanlar sitenize kaydolduğunda e-postaları kontrol etmek için Bouncer'ın API'sini kullanın. Listenizi en başından itibaren temiz tutar.
  • Entegrasyonlar ➡️ Bouncer, halihazırda kullanabileceğiniz aşağıdaki gibi araçlarla çalışır Mailchimp ve daha fazlası. 
  • Zehirlilik Kontrolü ➡️ Bu araç, mesajlarınızı spam olarak işaretleyebilecek riskli e-postaları tespit etmenize yardımcı olur. Sorun yaratmadan önce bunları bilmek iyidir.
  • Teslim Edilebilirlik Kiti ➡️ E-postalarınızın gelen kutusuna düşme olasılığının olup olmadığını kontrol edin. Herhangi biri sizi kara listeye alırsa uyarı alırsınız.
  • Veri Zenginleştirme ➡️ E-posta aboneleriniz hakkında daha fazla bilgi edinin. Daha fazla istedikleri e-postaları gönderin.

03 Herhangi bir şey göndermeden önce e-posta adresinizi ısıtın

E-posta adresinizi ısıtmak, e-posta hizmet sağlayıcılarıyla sağlam bir ilişki kurmanıza yardımcı olabilir. E-postalarınızın gelen kutusuna gönderilmeye değer olduğunu bilmelerini sağlarsınız.

Başlamak için bir avuç ipucu:

✔️ Küçük başlayın. İlk başta aileniz veya arkadaşlarınız gibi tanıdığınız kişilere birkaç e-posta gönderin. Bu kişiler muhtemelen e-postalarınızı açacak ve spam olarak işaretlemeyecek kişiler olmalıdır.

✔️ Bu e-postalara ne olduğunu izleyin. Gelen kutusuna ulaştıklarından emin olun. E-postalarınızın çoğunun hedeflerine ulaşmadığını fark ederseniz, yavaşlayın ve bir sorun olup olmadığını kontrol edin.

✔️ E-posta sayısını kademeli olarak artırın. E-postalarınız açıldıkça ve spam olarak işaretlenmedikçe, daha fazla göndermeye başlayabilirsiniz. Ancak unutmayın, artış kademeli olmalıdır. E-posta hacmindeki ani artışlar e-posta hizmet sağlayıcılarını şüphelendirebilir.

📚 Daha fazlasını okuyun: Pazarlamacılar için Gelen Kutusu Yerleşimine İlişkin Nihai Kılavuz.

04 SPF, DMARC ve DKIM ile ilgilenin

Kimlik doğrulama protokollerini ayarlamak bir şeydir, ancak bunlarla ilgilenmek başka bir şeydir. 

Ama endişelenmeyin, bazı ipuçlarıyla sizi teminat altına aldık.

SPF:

  • Hangi posta sunucularının alan adınıza e-posta gönderdiğini öğrenin.
  • Alan adınızın DNS ayarlarında tüm bu sunucuları listeleyen bir SPF kaydı oluşturun.
  • Bu, e-posta hizmeti sağlayıcılarına listelenen sunucuların alan adınızdan e-posta göndermek için uygun olduğunu bildirir.

DKIM:

  • E-posta hizmet sağlayıcınızdan bir dijital imza anahtarı alın.
  • Bu anahtarı alan adınızın DNS kayıtlarına ekleyin.
  • Bu dijital imzayı gönderdiğiniz her e-postaya ekleyin. E-postayı sizin gönderdiğinizi ve taşıma sırasında kimsenin değiştirmediğini doğrulamaya yardımcı olur.

DMARC:

  • SPF veya DKIM kontrollerinde başarısız olan e-postalara ne olacağına karar verin. Bunların reddedilmesini veya istenmeyen postaya gönderilmesini seçebilirsiniz.
  • DNS ayarlarınızda e-posta hizmet sağlayıcılarına tercihinizi bildiren bir DMARC kaydı oluşturun.
  • E-posta hizmet sağlayıcılarının başarılı veya başarısız e-postalar hakkında size geri bildirimde bulunmaları için bir yol ekleyin. Geri bildirim, sorunları çözmenize yardımcı olabilir.

Bu ayarlarla ilgilenmek biraz teknik görünebilir, ancak genellikle e-posta hizmet sağlayıcınızın yardım sayfalarında kılavuzlar bulabilirsiniz. Bunları doğru şekilde ayarlaması için bir profesyonel de tutabilirsiniz.

05 Daha temiz listeler ve yasalara daha iyi uyum sağlamak için çift katılım kullanın

Birisi e-postalarınıza kaydolduğunda, aboneliğini onaylamasını isteyen bir e-posta alır. "Evet, bu e-postaları istiyorum" demek için bir bağlantıya tıklamaları gerekir. Bu çift katılımdır.

Bu neden önemli? E-posta listenizi temiz tutar. Yalnızca e-postalarınızı gerçekten isteyen kişiler onaylayacaktır. İstenmeyen e-postalar göndermekten kaçınırsınız, bu da spam tuzaklarına yol açabilir ve alan adı itibar kontrolünüze zarar verebilir.

Yasaları takip edin: Bazı yerlerde e-posta pazarlamasıyla ilgili yasalar katıdır. Double opt-in bu yasalara uymanıza yardımcı olur çünkü her abone açık bir şekilde izin verir.

Listenizi yüksek kalitede tutun: Çift katılımla, listenizdeki kişilerin gönderdiklerinizle ilgilenme olasılığı daha yüksektir. Onaylamak için fazladan adım atmışlardır.

Kurun: Çift katılımı destekleyen bir e-posta hizmet sağlayıcısı seçin. Ayarlama konusunda size rehberlik edebilirler. Genellikle bir ayarı açar ve onay mesajını özelleştirirsiniz.

06 Abonelikten çıkmayı kolaylaştırın 

Bazen birileri e-posta almak için kaydolur ancak daha sonra artık istemediğine karar verir. Bu normaldir. Kolayca ayrılmalarına izin vermelisiniz.

Bu neden olabilir? Birisi abonelikten çıkmayı zor bulursa, e-postalarınızı spam olarak işaretleyebilir. Çok fazla spam işareti alan adı itibarınıza ve IP itibarınıza zarar verebilir. 

E-postalarınızdaki abonelikten çıkma bağlantısını bulmanın kolay olduğundan ve yalnızca bir veya iki tıklamayla çalıştığından emin olun.

⚠️ Birçok yerde yasalar, insanların abonelikten çıkması için açık bir yolunuz olmasını gerektirir.

07 E-posta listelerinizi segmentlere ayırın ve alakalı, ilgi çekici içerikler gönderin

Herkes aynı tür e-postalardan hoşlanmaz. 

Listenizi bölümlere ayırmak, insanları sevdikleri veya ihtiyaç duydukları şeylere göre gruplandırmanız anlamına gelir. Örneğin, satışlardan hoşlananlar için bir grup, yeni ürün güncellemelerini tercih edenler için başka bir grup vb. oluşturabilirsiniz.

Etki alanı itibarınızı artırmak için onlara her grubun ilgi alanlarına uygun e-postalar gönderin - Hedef kitlenizi ilgilerini çeken şeylere göre segmentlere ayırın.

E-postalarınız doğru noktaya ulaştığında, insanlar daha fazla etkileşim kurar. Onları açar, bağlantılara tıklar ve hatta arkadaşlarına iletirler. Tüm bu faaliyetler e-posta hizmet sağlayıcılarına e-postalarınızın hoş karşılandığını gösterir. IP itibarınız ve alan adı itibarınız için iyi olan da budur.

Ancak iş henüz bitmedi - farklı kesimlerin nasıl tepki verdiğini izleyin.

Bir grubun ilgisini çekmiyorsa, onlarla yeni bir şey deneyin. Bölünmüş test iyi bir fikir olabilir. Gönderme itibarınızı yükseltmek için her zaman içeriğinizi taze ve alakalı tutmanın yollarını arayın.
 

Yeni bir e-posta alındı.

Kaynak: Hikaye Seti

Sonuç

İster inanın ister inanmayın, e-postalarınız spam klasöründen bir tık ötede olabilir. Doğru adımlar ve araçlarla e-postalarınızın spam klasörlerine değil gelen kutularına gitmesini sağlayabilirsiniz

Olumlu bir alan adı itibarını koruyun - e-postaları akıllıca gönderin: düzenli kontroller, iyi gönderme uygulamaları, kimlik doğrulama protokollerini kullanma ve e-posta doğrulama en iyi müttefiklerinizdir.

Ve son olarak, e-postaların geçerli, aktif adreslere gitmesini sağlamak için Bouncer'ı kullanın. Bouncer'ı 100 ücretsiz doğrulama ile deneyin...ve saygın e-postalar göndermeye başlayın!

Çizgi ve noktalar