如何在商业电子邮件上签名：最佳实践

如果你想确保更好的回复率和整体指标，并改善对你的品牌的印象，下面是如何在专业邮件中进行签收的方法。

为什么电子邮件签收在专业电子邮件中很重要？

大多数人在关闭电子邮件时都会不假思索。您可以写上 "谢谢"、"问候"，甚至 "祝您愉快"。但是，多花些心思在电子邮件的结尾上，会使结果大不相同。

一封好的商业电子邮件结尾可以帮助确定你作为发件人的身份，供今后参考，激励收件人采取进一步行动，为收件人提供更多联系信息，或者仅仅是给读者留下对你和你的企业的良好第一印象，这对于你面对的是新客户时尤为重要。

您为电子邮件选择的结束语是您的受众在阅读完您的信息后最后读到的内容。无论您是给企业发送正式邮件，还是给个人联系人发送私人邮件，您结束邮件的方式都很重要。

当他们收到你的电子邮件后会采取什么行动，或者他们是否会采取任何行动时，这可能是最重要的激励因素之一。毕竟，电子邮件只是另一种类型的对话，而对话的结束方式往往相当重要，无论是商务电子邮件还是非正式电子邮件都是如此。

如果你认识了一个新朋友，你不会在与他交谈后不结束对话就转身离开--你可能会告诉他很高兴认识他，并希望很快能再次与他交谈。您的电子邮件结尾应该友好、专业、礼貌，同时要清楚地说明下一步要采取的措施。

如何关闭电子邮件

在为您的电子邮件设置最佳结尾时，有几件不同的事情需要牢记。

首先要确定结束语是否是这封邮件的合适选项。如果你正在与某人来回交换电子邮件，那么此时跳过结束语似乎是一个不错的选择。

但是，如果是这种情况，那么请花一些时间考虑一下，如果你写上结束语，是否会产生好的影响。即使你已经给某人发送电子邮件有一段时间了，而且与开始时相比，对话变得更加随意，你也可以通过每次选择一个好的结束语来显示你的专业性，并继续给对方留下好印象。

此外，请记住，您发送电子邮件的对象可能会将其转发给其他未曾与您联系过的人。 一个强大的 专业电子邮件签名 与非正式的个人邮件相比，在这些邮件主题中使用 "专业 "一词会给人更专业的印象。

使用全名

在签署电子邮件时，尤其是在发送的前几封邮件中，最好始终写上您的全名。

这样，您就可以确保电子邮件收件人清楚地知道与自己通信的人的身份，也可以避免与其他可能与您同名的联系人发生任何混淆。

即使您想用更随意的电子邮件签名和友好的电子邮件通信，也一定要写上您的全名。

要专业

无论您决定在电子邮件结尾中写什么，专业性都是关键。在决定使用最合适的结束语类型之前，请考虑对话的背景和您发送电子邮件的对象。

如果你给一个之前没有联系过的新客户发送电子邮件，你应该避免使用随意的语气。虽然友好的语气可以被理解为一种友好的姿态，但在第一次联系客户时，您还是希望用比较正式的语气来结束联系。

另一方面，如果你是在与一个你已经见过面或通过电子邮件交谈过很多次并相当熟悉的人交流，那么随意一些也没什么不好，尤其是在后续电子邮件中。

如果您不确定使用哪种语气最好，过于专业总比不够专业要好。这就是为什么你的默认电子邮件签名应该总是比较正式的原因。

电子邮件签收应包括哪些内容

一封好的商业电子邮件的结尾包括几个不同的元素，使其具有完整、专业的外观，并给收件人留下良好的印象。在关闭电子邮件时，一些最重要的方面包括。

您的全名

在签署电子邮件时使用自己的全名可能会让人感觉过于专业，但通常最好还是这样做。这将帮助您避免出现与别人同名同姓的情况。

如果你想采取更随意的方式，只使用你的名字，那么你可以考虑在签名中加上你的全名，这样你还是可以清楚地知道你到底是谁。

结束语

在结束电子邮件时，一句有力的结束语能让收件人对邮件留下深刻的印象。

电子邮件的结束语是与收件人分享您对其阅读邮件的感激之情的理想机会。与此同时，您还可以呼吁收件人采取行动或采取其他措施，如点击邮件中的链接、回复您或其他。

 

请记住，即使您发送的是一封随意的商务电子邮件，所有电子邮件沟通的最终目的都是为了得到回复或采取某种行动。

您的职位

虽然您不一定非要使用您当前工作的全称，但写上一些内容让收件人知道您的专业职称也是很有用的。

如果您是第一次与人沟通，这一点尤为重要，因为这可以让人清楚地知道他们在与谁交谈，以及您可以帮助他们解决哪些问题。业务联系人非常欣赏这一细节，因为他们知道是否要继续与您进行业务交流。

联系方式

最后，附上您的详细联系方式始终是个好主意。尽管您发送电子邮件的收件人已经拥有 您的电子邮件地址在电子邮件的结尾处，您可以提供更多与您联系的方式，例如您的电话号码或您的 LinkedIn 简介链接。

大多数正式的电子邮件签收都包括其他联系方式。虽然这不会给商务信函增添太多内容，但经验法则是，利用这个空间来宣传你的 LinkedIn、网站、报价或其他东西。

电子邮件指南的结尾--电子邮件礼仪的最佳规则

在电子邮件即将结束时，您可千万别因为一个糟糕的结尾而破坏了您迄今为止给人留下的良好印象。

为了避免这种情况，并确保您的电子邮件结束语能给客户留下最佳印象，请牢记以下指导原则。

考虑受众

最好根据读者的阅读习惯来调整结尾。

例如，"love"（爱）这个词可能非常适合在给你的另一半或妈妈的电子邮件结尾中使用，但在与你的新老板或新客户沟通时就不应该使用，因为他们可能不喜欢非正式的电子邮件结尾。

想想你的 关系 与您发送电子邮件的对象相符。最令人讨厌的电子邮件签收方式是那些没有针对受众进行调整的签收方式。

校对您的默认电子邮件签名

就像电子邮件的其他部分一样，在按下发送键之前，也应检查邮件结尾是否有拼写和语法错误。充满语法错误或拼写错误的结尾会给收件人留下不专业、马虎的印象。

在大多数电子邮件应用程序中，只需几分钟就能快速仔细检查您的邮件是否有任何错误。您可以使用以下插件 语法和拼写检查器 像 Grammarly 这样的软件，可以更容易地找出任何错误。

真诚

电子邮件结尾是否真实可信会影响邮件给人留下的印象。不要只写你认为好听的话，而不花点时间想想你的真诚程度。

在为电子邮件选择结束语时，无论是内部邮件还是与新联系人的邮件对话，都要选择自己真诚的内容。

包括下一步或行动呼吁

最后，不要错过利用电子邮件结束语让收件人采取所需行动的机会。例如，如果你想让收件人给你回邮件，可以使用 "希望尽快收到你的来信 "或 "让我知道你的想法 "这样简单的语句。或者，如果您发送的是营销电子邮件，您可以在结尾处附上服务或产品的链接，同时要求收件人查看。

如何结束一封商务电子邮件，对收件人和收件人对你的印象的影响比你意识到的要大。

收尾工作

无论您是写休闲电子邮件还是在专业场合交流，电子邮件的结尾方式都很重要。电子邮件是当今最常见的交流方式之一，如果你想做好它，就应该用专业的电子邮件结尾来鼓励收件人回复。

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