2024 年 11 个最佳电子邮件签名示例

为什么一个专业的电子邮件签名很重要？

在许多情况下，人们忽视了将他们的电子邮件签名作为一种工具的潜力。该工具用于 建立一个专业的形象，给你的收件人留下一个有组织、有修养、可信的印象。 个人品牌。

为什么你需要一个好的 商业电子邮件 签名？

• 它作为一种方式来 提供基本的联系信息 可能不适合在你的电子邮件正文的限制内。例如，地址、LinkedIn个人资料、网站、评论网站链接，如G2或Capterra，等等。
• 增加你的信息的可信度 同时提供一种简单的方式来包括联系信息、社会媒体链接、公司标志等。
• 建立联系，让你说出你是谁 以及你所做的事情。
• 使得你的 电子邮件看起来更 美观.

有了一个精心设计的电子邮件签名，你每次点击 "发送 "都会产生积极的影响。

优秀商务电子邮件签名的要素

电子邮件签名的趋势可能会随着时间的推移而改变，但有一些核心元素是所有 最好的电子邮件 签名的例子都有共同点。在创建你自己的签名时，不要错过它们。

🎨 什么是 最好的电子邮件 签名格式？

使用一个 自由的 电子邮件签名生成器或快速简单的选项，或使用 Canva 等图形工具发挥创意。还可以选择创建 HTML电子邮件 签名。无论你选择哪种格式，都要远离传统的基于文本的签名模板。简单地说，它不会引起人们的注意，也不会从电子邮件正文中脱颖而出。

#1 你的名字

对于电子邮件签名中应包含的内容没有法律规定。不过，个人电子邮件签名中一定要包含您的全名。这可以让电子邮件收件人知道他们在与谁交谈，有助于建立可信度。

#2 您的工作头衔或公司职位

如果你在一家公司工作，添加你的工作头衔，以帮助给你的电子邮件提供背景。你也可以包括你的部门。如果你是自营职业者，使用一个商业描述词，如 "自由撰稿人"。

#3 您的联系信息

添加详细联系信息，以便电子邮件收件人获得与您联系所需的所有相关信息，如联系电话。

 
✅提示! 而不是添加物理地址的细节或加强你的联系信息、 添加链接到谷歌地图.当收件人用智能手机阅读您的电子邮件时，他们可以通过您提供的链接轻松访问谷歌地图。这非常适合他们急需找到您的时候。

#4 公司网站

统计数据显示，平均每个工人发送约 每天40封电子邮件 对人们从他们的 电子邮件列表.当发送给潜在客户时，它们可以成为很好的销售机会。他们发出的电子邮件就像一个中间人，把流量带到你的网站。添加链接，让你的网站做它的工作。

#5 公司标志

如果你的企业有，在你的电子邮件签名中包括它。公司的标志将有助于使你的电子邮件更加专业。

#6 该图像

你的照片使你的电子邮件具有个人色彩。知道发件人的长相总是更好。添加一个视觉效果使你的电子邮件签名变得生动。

#7 呼吁采取行动

您的签名是添加行动号召（CTA）的绝佳位置，可以在页脚添加可点击元素。可以是 "查看我们的最新博文"，也可以是 "预订免费演示"。将此 CTA 作为推动线索和建立关系的机会。

#8 你的投资组合

你应该 包括您的创作组合 如果您是平面设计师、用户体验设计师、建筑师、作家，或从事任何其他需要展示作品的工作，请在电子邮件签名中注明 "您是平面设计师、用户体验设计师、建筑师、作家，或从事任何其他需要展示作品的工作"。
 

#9 社交媒体图标（可选）

在员工的电子邮件中加入社交页面，可以将电子邮件签名转化为一个强大的营销渠道。包括你的社交媒体账户的社交媒体链接，无论是Twitter，LinkedIn，还是Instagram。这有助于在你和收件人之间建立信任和熟悉感（从而促进交流）。

专业的电子邮件签名范例

以下是电子邮件签名模板，您可以用来为您的电子邮件创建新签名。请将这些电子邮件签名示例作为精心设计电子邮件签名的指标。

例1：基本的电子邮件签名

让我们从基础开始。这个基本的电子邮件签名非常适合每个人。简单，但提供了电子邮件签名块应包含的所有相关信息。
 

例2：带横幅的电子邮件签名

在电子邮件签名中使用电子邮件签名横幅是一项战略决策，有利也有弊。它可以巧妙地吸引收件人的注意力，尤其是当你对电子书发布等事情感到兴奋时。不过，它也会增加信息的分量，而且可能无法正确显示。
 

示例3：增加品牌识别的电子邮件签名

精心制作的电子邮件签名可以成为提升品牌形象的有力工具。通过始终如一地使用您的品牌徽标、标语和颜色，您的电子邮件签名就成了您品牌的延伸。此外，它还有助于强化贵公司在收件人心目中的形象。
 

例四：营销代表的电子邮件签名

营销经理往往有复杂的 专业的电子邮件签名 因为他们需要传达的信息多种多样。通常情况下，他们的电子邮件签名都会链接到所有可能的社交媒体页面。难怪 社交图标 这是一种与收件人保持联系的简便方式。
 

例子5：突出事件的专业电子邮件签名

如果你有一个活动即将举行，如网络研讨会或讲习班，你可以使用你的电子邮件签名来推广它。添加关于活动的细节--如日期和时间--以及购买门票或报名的链接，是让更多人有兴趣参加的有效方法。
 

 
✅提示! 如果您正在为您要推广的活动调整电子邮件签名，请务必在发送邀请之前查看列表。用以下信息更新您的电子邮件列表 有效地址. 试用弹跳器.

使用 Bouncer，您将始终向真实有效的电子邮件地址发送电子邮件。如果电子邮件地址过期、有错别字或可能是一个 垃圾邮件陷阱我们将为你标记它，以便你可以删除它。

例6：显示奖项的电子邮件签名

电子邮件签名也可以是炫耀你的成就的一个好方法。你可以通过使用图片或有关你成功的文章的文字链接来自豪地展示这些奖项。这肯定会增加你在收件人那里的可信度和可信赖度。
 

例7：带有博客行动呼吁的电子邮件签名

如果您有定期的商业博客，也可以将其纳入您的电子邮件签名中。这是一个很好的方法，可以让人们对您所在行业的最新动态保持兴趣，并在每次查看您发送的电子邮件时为他们提供新鲜内容。
 

例8：简洁的电子邮件签名模板

这个基本的电子邮件签名模板非常适合那些喜欢极简主义沟通风格的人。一个放置标志（可以是标志、标语或其他品牌元素）和联系信息的地方，这个签名是任何用途的完美选择。
 

例9：移动友好的电子邮件签名

您的电子邮件签名应在所有设备上正常显示。幸运的是，大多数电子邮件客户端都会根据屏幕自动调整电子邮件签名。如果你想在设计电子邮件签名时从一开始就考虑到移动设备，这里有一个例子。如果采用垂直布局，一切都会很顺利。
 

例10：专业电子邮件签名示例

CEO们应该有专业的电子邮件签名，以展示他们的专业性和权威性。这个签名是一个理想的起点，可以创建一个包含所有相关联系信息的可靠签名。
 

例11：平面设计师的电子邮件签名范例

➡️ 您可以在 Canva 库中找到许多其他签名模板。

平面设计师经常要创造视觉效果，这使得他们的电子邮件签名成为展示他们作品的地方。如果你是一个平面设计师（或做任何其他创造性的工作），并想让你的签名，不要忘记在你的签名中添加一个投资组合CTA。
 

用风格来总结你的电子邮件签名范例

创建一个专业的签名就像给自己打品牌一样--它是你在线形象的重要组成部分，会反映出你的声誉。因此，在设计电子邮件签名时，要给人留下良好的第一印象。

此外，重要的是不要简单地设置你的电子邮件签名并忘记它。 近35%的受访者 每隔几年才修订一次他们的业务签单。 不过，这不是最好的做法。不要像他们一样。

保持你的电子邮件签名是最新的，这有助于确保关于你和你的联系信息的一切是最新的。因此，坚持上面列出的做法，定期更新你的签名。然后，看看结果吧!

最佳签名范例：常见问题

是否有任何工具可以帮助我设计最好的专业电子邮件签名模板？

大多数主要的电子邮件客户端，如Microsoft Outlook、Apple Mail或Gmail，都允许你为某一邮件创建自动的多个签名。 不同的电子邮件账户.要编辑现有签名或创建新签名，请进入电子邮件设置并选择 "签名"。您也可以使用免费的电子邮件签名生成器创建电子邮件签名，如 HubSpot。

我应该注意哪些电子邮件签名设计趋势？

目前的一些趋势包括使用横幅来展示公司的标志或销售宣传，结合个人照片或手写签名等个人装饰，以及使用HTML模板来创建一个品牌的电子邮件签名。

如何在电子邮件营销中使用有效的电子邮件签名？

一个简单的电子邮件签名就能产生强大的 营销的工具 通过包括你的网站或社交媒体网站的链接。你也可以用你的电子邮件签名来推广新产品或与你的受众分享相关内容。

🚨 如果你把邮件发给以下人，那么电子邮件营销活动就没有意义了 无效的电子邮件地址.做清洁时要注意 保镖.它使用起来超级简单，速度超快，并提供最佳的覆盖率。

创建一个专业的电子邮件签名有哪些最佳做法？

保持简单易读，只包含最重要的细节，并在所有签名中使用一致的格式。在电子邮件客户端上测试签名，确保签名显示正确，避免包含过多社交媒体图标或行动号召，以免分散电子邮件信息的注意力。