Πώς να φτιάξετε εκπληκτικά ενημερωτικά δελτία μάρκετινγκ και εσωτερικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τι κοινό έχουν τα καλύτερα παραδείγματα ενημερωτικών δελτίων;

Όταν πρόκειται για τη συγγραφή του καλύτερο email μηνύματα μάρκετινγκ, εσωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημερωτικά δελτία, το να έχετε κατά νου ότι το κοινό σας είναι πιθανό να είναι πιεσμένο από άποψη χρόνου θα σας βοηθήσει να έχετε καλύτερα αποτελέσματα. Η κατάλληλη μορφοποίηση θα πρέπει να κάνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο εύπεπτα, μεταξύ άλλων διευκολύνοντας τους αναγνώστες να ξεφυλλίσουν τα κύρια σημεία πριν επιστρέψουν αργότερα για να λάβουν περισσότερες πληροφορίες.

Στοχεύστε στις ανάγκες ή τα σημεία πόνου του κοινού σας

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη με τα emails του ενημερωτικού δελτίου μάρκετινγκ είναι η εστίαση στις ανάγκες του κοινού σας. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις καλύτερες επιδόσεις συνήθως όχι μόνο παρουσιάζουν με σαφήνεια ένα πρόβλημα, αλλά παρέχουν επίσης μια σαφή απάντηση για το πώς μπορεί να βοηθήσει η εταιρεία σας. Αποφύγετε τα προϊοντοκεντρικά μηνύματα, καθώς το κοινό σας ενδιαφέρεται περισσότερο για την ικανοποίηση των δικών του αναγκών ή τη λύση των προβλημάτων του, παρά για τα συμφέροντα της εταιρείας σας. Η απόδειξη ότι η ανάληψη δράσης είναι προς το συμφέρον του παραλήπτη σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να τον παρακινήσετε να το πράξει. Χρησιμοποιήστε τη λογική και τα συναισθήματα για να επηρεάσετε το κοινό σας και να στοχεύσετε σε πράγματα που το επηρεάζουν. Το κοινό σας είναι πολύ πιο πιθανό να συμμετάσχει και να σας ακούσει, αν εστιάζετε κυρίως στην παροχή λύσεων στα σημεία που το ταλαιπωρούν.

Επισημάνετε τα οφέλη με επικεφαλίδες

Οι επικεφαλίδες των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ένας εύκολος τρόπος για να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη και να κάνετε το περιεχόμενο συνολικά πιο ευανάγνωστο. Το να μπορείτε να ξεφυλλίσετε το ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κάτι καλό, καθώς βοηθάει να προσελκύσετε τους αναγνώστες στις πιο λεπτές λεπτομέρειες και να τραβήξετε την προσοχή τους. Με τους ανθρώπους σήμερα να λαμβάνουν τόσα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ, μας παίρνει συχνά μερικά δευτερόλεπτα για να αποφασίσουμε αν ένα μήνυμα ενημερωτικού δελτίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόκειται να ικανοποιήσει τις ανάγκες μας. Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες για να επισημάνετε τα κύρια οφέλη κάθε τμήματος του ενημερωτικού δελτίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ενθαρρύνοντας τους αναγνώστες να επιβραδύνουν και να ενημερωθούν για τις λεπτότερες λεπτομέρειες.

Ένα καλό δείγμα ενημερωτικού δελτίου θα χρησιμοποιεί μία κύρια ιδέα ανά παράγραφο

Δεδομένου ότι θα χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες για να επισημαίνετε το κύριο όφελος κάθε ενότητας, είναι επίσης καλή ιδέα να επιμείνετε σε μία μόνο κύρια ιδέα ανά παράγραφο που γράφετε στο ενημερωτικό σας δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το σπάσιμο της παραγράφου και η έναρξη μιας νέας όταν προχωράτε σε μια νέα ιδέα βοηθά να διατηρήσετε τις παραγράφους σας διαχειρίσιμες και να κάνετε ολόκληρο το email πιο ευανάγνωστο. Τούτου λεχθέντος, μην γράφετε μεγάλες παραγράφους αν έχετε μεγάλες ιδέες. Σπάστε τις μεγαλύτερες ιδέες σε μικρότερες ενότητες για να κάνετε το email πιο ευανάγνωστο για το κοινό. Μια αυτόνομη πρόταση θα τραβήξει την προσοχή του αναγνώστη και θα διασπάσει το κείμενο.

Κρατήστε τα πράγματα σύντομα και στο θέμα

Είναι καλύτερο να αποφεύγετε τα μεγάλα κομμάτια κειμένου όταν γράφετε το ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Χρησιμοποιήστε αντ' αυτού σύντομες προτάσεις και παραγράφους. Ιδανικά, θα πρέπει να στοχεύετε σε 3-4 προτάσεις ανά παράγραφο. Αυτό θα βοηθήσει τους αναγνώστες σας να αποφύγουν την υπερφόρτωση κατά την ανάγνωση, η οποία τους εμποδίζει να δώσουν έστω και μια ευκαιρία στο περιεχόμενο.

Λάβετε υπόψη σας ότι οι περισσότεροι άνθρωποι σήμερα χρησιμοποιούν smartphone για να διαβάσουν τα email τους- μην γράφετε μόνο για έναν επιτραπέζιο υπολογιστή - σκεφτείτε πώς τα μπλοκ κειμένου θα γεμίσουν την οθόνη ενός κινητού.

Γράψτε πρώτα για κινητά

Τα κινητά τηλέφωνα αντιπροσωπεύουν περισσότερο από το ήμισυ όλων των ανοιγμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτές τις μέρες. Οι πιθανότητες είναι ότι, είτε στέλνετε ένα ενημερωτικό δελτίο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε ένα εσωτερικό ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι άνθρωποι θα χρησιμοποιούν τα τηλέφωνά τους για να το ανοίξουν και να το διαβάσουν. Εάν διαμορφώσετε λανθασμένα τα email σας για κινητά, τότε οι αναγνώστες θα είναι λιγότερο πιθανό να καταναλώσουν το περιεχόμενο του email σας συνολικά. Εάν το email σας δεν είναι σωστά διαμορφωμένο, τότε η προσπάθεια ανάγνωσής του σε κινητή συσκευή θα είναι εφιάλτης. Το πολύ μικρό κείμενο κάνει τον αναγνώστη να τσιμπάει και να κάνει κύλιση προς όλες τις κατευθύνσεις μόνο και μόνο για να έχει την ευκαιρία να καταλάβει περί τίνος πρόκειται.

Χρησιμοποιήστε συνομιλιακό στυλ γραφής

Όταν γράφετε ένα ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ ή εσωτερικό, μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβετε τι είδους στυλ γραφής πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Ο καλύτερος τρόπος για να προσεγγίσετε τη συγγραφή κειμένων για τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι να γράψετε το email σας σαν να μιλάτε σε κάποιον γνωστό σας. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι προσωπικά και να αισθάνονται άνετα, γεγονός που αποτελεί έναν από τους κύριους τρόπους με τους οποίους μπορούν να διακριθούν από τις κανονικές διαφημίσεις.

Όταν χρησιμοποιείτε έναν συνομιλητικό και φιλικό τόνο για τα μηνύματα μάρκετινγκ σας, σας βοηθά να αρχίσετε να χτίζετε μια σχέση με τον αναγνώστη που δείχνει την προσωπικότητα της μάρκας σας, ενθαρρύνει την εμπιστοσύνη και ενισχύει τη δέσμευση. Μαζί με τη χρήση αυτού του είδους του τόνου, μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω τα αποτελέσματά σας έχοντας κατά τη σύνταξη κατά νου τις ανάγκες, τα ενδιαφέροντα και τις προοπτικές του κοινού σας.

Το καλύτερο δείγμα ενημερωτικού δελτίου θα πει μια ιστορία με εικόνες

Η προσθήκη εικόνων στο ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κάνει το περιεχόμενο αμέσως οπτικά ενδιαφέρον. Δεδομένου ότι οι άνθρωποι επεξεργάζονται τις εικόνες πολύ πιο γρήγορα από ό,τι διαβάζουν το κείμενο, το οπτικό περιεχόμενο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να τραβήξει την προσοχή των αναγνωστών σας πιο γρήγορα και να τους κάνει να ασχοληθούν με το περιεχόμενό σας. Οι εικόνες σας βοηθούν να κρατήσετε τα μάτια του αναγνώστη στη σελίδα, ενώ παράλληλα παρέχουν περαιτέρω πλαίσιο για το μήνυμα που θέλετε να περάσετε.

Όταν προσθέτετε εικόνες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι είναι συμπιεσμένες για να αποφύγετε την αργή φόρτωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να εγκαταλείψουν το email, αν αυτό αργεί πολύ να φορτώσει, με αποτέλεσμα να μειώνεται πολύ η αλληλεπίδραση.

Χρησιμοποιήστε μια προοπτική δεύτερου προσώπου

Η οπτική γωνία του δεύτερου προσώπου είναι η καλύτερη επιλογή για να συνδεθείτε με το κοινό σας σε ένα ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιήστε τις αντωνυμίες "εσείς" και "σας" για να απευθυνθείτε απευθείας στους πελάτες. Αυτό έχει πολύ καλύτερο αντίκτυπο σε σύγκριση με τη χρήση του πρώτου προσώπου, το οποίο φαίνεται πολύ ανεπίσημο για μια εκστρατεία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή του τρίτου προσώπου, το οποίο μπορεί να είναι αρκετά επίσημο και αποπνικτικό.

Ελέγξτε τα παραδείγματα του ενημερωτικού δελτίου για την κατάλληλη γλώσσα που μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο δράσης

Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν έχουν πολύ χρόνο για να ελέγχουν και να διαβάζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, ιδίως δεδομένου του μεγάλου αριθμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που οι περισσότεροι από εμάς λαμβάνουν αυτές τις ημέρες στα εισερχόμενά μας. Ως εκ τούτου, θέλουν να λαμβάνουν απαντήσεις γρήγορα. Όταν γράφετε τα ενημερωτικά δελτία μάρκετινγκ ή τα εσωτερικά ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, σκεφτείτε τι μπορεί να κάνει το κοινό σας χωρίς να χρειάζεται να αφιερώσει μεγάλο χρονικό διάστημα για να βελτιώσει τη ροή εργασίας ή τη ζωή του.

Η χρήση γλώσσας με δυνατότητα δράσης στα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας παρέχει στους παραλήπτες συγκεκριμένα βήματα που μπορούν να ακολουθήσουν για να επιτύχουν ένα συγκεκριμένο όφελος. Για παράδειγμα, η συμπερίληψη της κύριας πρόσκλησης για δράση που ωθεί τον αναγνώστη να προβεί σε μια συγκεκριμένη ενέργεια, όπως η επίσκεψη στον ιστότοπό σας ή η πραγματοποίηση μιας αγοράς, αποτελεί κρίσιμο μέρος της χρήσης γλώσσας που επιτρέπει τη δράση στο περιεχόμενο του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

Ευθυγράμμιση του αντιγράφου και της γραμμής θέματος του email

Όταν πρόκειται να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη σας από την πρώτη στιγμή, η γραμμή θέματος του email σας είναι το πιο σημαντικό μέρος. Ωστόσο, είναι εξαιρετικά σημαντικό η γραμμή θέματος και το αντίγραφο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ευθυγραμμίζονται μεταξύ τους. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι το ενημερωτικό σας δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να φαίνεται clickbaity, παρασύροντας το κοινό με μια γραμμή θέματος που υπόσχεται υπερβολικά κάτι που το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπολείπεται. Τίποτα δεν πρόκειται να αποθαρρύνει έναν αναγνώστη περισσότερο από το να κάνει ενθουσιασμένος κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λόγω μιας εξαιρετικής γραμμής θέματος, μόνο και μόνο για να διαπιστώσει ότι το περιεχόμενο του ίδιου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σοβαρά απογοητευτικό. Βεβαιωθείτε ότι τα οφέλη που τονίζετε με τις επικεφαλίδες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταιριάζουν με τη γραμμή θέματος και υποστηρίζονται με πολύτιμο περιεχόμενο.

Εξατομικεύστε το email

Τέλος, εξατομικεύστε το μήνυμα και βεβαιωθείτε ότι έχει νόημα για κάθε παραλήπτη. Για να το κάνετε αυτό με επιτυχία, είναι ζωτικής σημασίας να γνωρίζετε καλά το κοινό σας. Αφιερώνοντας λίγο χρόνο για την τμηματοποίηση της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι διαφορετικά μηνύματα αποστέλλονται στους ανθρώπους που θα τα βρουν σχετικά. Υπάρχουν πολλά δημογραφικά στοιχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την τμηματοποίηση της λίστας email σας, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών συμπαθειών και αντιπαθειών, του σημείου στο οποίο βρίσκονται στο ταξίδι του αγοραστή, του επαγγελματικού τους τίτλου, του κλάδου στον οποίο εργάζονται, του φύλου, της ηλικίας, της οικονομικής κατάστασης, της οικογενειακής κατάστασης, του αν έχουν παιδιά, της τοποθεσίας τους και πολλά άλλα. Μόλις τμηματοποιήσετε τη λίστα σας, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές παραλλαγές των μηνυμάτων σας για να απευθυνθείτε ειδικά σε κάθε τμήμα.

Κατά τη δημιουργία καταπληκτικών και αποτελεσματικών ενημερωτικών δελτίων μάρκετινγκ και εσωτερικών email, η συγγραφή περιεχομένου που είναι σχετικό, προσωπικό, εφαρμόσιμο και ευανάγνωστο είναι ζωτικής σημασίας.