Mis on Gmaili tagasilöögid?

Gmaili kasutaja puhul tekib tagasilöögitud e-kiri siis, kui tema Gmaili kontolt saadetud e-kiri ei jõua vastuvõtja e-posti aadressile.

Selline tõrge võib juhtuda erinevatel põhjustel, näiteks kui saaja e-posti server ei ole kättesaadav, saaja postkast on täis või saaja e-posti aadress on vale või ei ole enam kasutusel.

Kui e-kiri põrkub, saab Gmaili kasutaja tavaliselt teate, milles selgitatakse põrkumise põhjust. See võimaldab neil võtta parandusmeetmeid.

Miks teie Gmaili sõnum põrkas

Kui teie Gmaili sõnum põrkub, tähendab see, et e-kirja, mida te üritasite saata, ei õnnestunud adressaadi postkasti toimetada.

Sellel võib olla mitu põhjust.

Nende mõistmine aitab teil võtta parandusmeetmeid, et teie e-kirjad jõuaksid sihtkohta.

Aegunud ja kehtetud e-posti aadressid

Üks levinud põhjus tagasilöögitud sõnumi puhul on e-kirjade saatmine vananenud või kehtetud e-posti aadressid.

Kui saaja e-posti aadress on muutunud või deaktiveeritud, ei saa vastuvõtja server teie sõnumit kätte toimetada, mille tulemuseks on tagasilöögi tulemus.

Kontrollige alati, kas teil on kontaktide praegused ja õiged e-posti aadressid.

e-kirjade saatmine inimestele, kes ei ole nende saamiseks soovi avaldanud.

E-kirjad, mis on saadetud isikutele, kes ei ole valinud saada, märgistatakse suurema tõenäosusega soovimatuid sõnumeid või rämpsposti.

See võib ajendada vastuvõtja e-posti serverit sõnumit tagasi lükkama, põhjustades selle tagasilöögi.

Selle probleemi vältimiseks on oluline saata e-kirju ainult neile kasutajatele, kes on selgesõnaliselt nõustunud sinult teateid saama.

Petturlike ja rämpsposti teemaridade kasutamine

Teemamärgistused mis on eksitavad või sarnanevad rämpspostiga, võivad ajendada e-posti teenusepakkujaid filtreerima teie sõnumit rämpspostina, takistades selle jõudmist vastuvõtja postkasti.

See võib viia automaatse sõnumini, mis näitab, et teie e-kiri on tagasi saadetud.

Selge, aus ja asjakohase teemarubriigi koostamine aitab seda probleemi vältida.

Ebaõigesti seadistatud DNS kirjed

DNS-kirjed, mis ei ole õigesti konfigureeritud, võivad kahjustada teie saatja mainet, mille tulemuseks on tagasilükatud e-kirjad.

Need andmed, sealhulgas SPF, DKIM ja DMARC aitavad kontrollida teie domeeni identiteeti ja volitada teie e-posti serverit saatma e-kirju selle nimel.

Nende kirjete nõuetekohane seadistamine aitab säilitada head saatja mainet e-posti teenusepakkujate juures.

Teie server on mustas nimekirjas

Kui teie server on mustas nimekirjas, tähendab see, et e-posti teenusepakkujad või vastuvõtja serverid on tuvastanud selle rämpsposti või soovimatute e-kirjade allikana.

See võib põhjustada teie sõnumite tagasilükkamist või saatmist otse rämpsposti kausta, mille tulemuseks on tagasilükkamine.

Serveri staatuse korrapärane jälgimine mustades nimekirjades aitab teil võtta meetmeid selle eemaldamiseks ja taastada oma võime saata e-kirju.

Vastuvõtja postkast on täis

Lihtne, kuid tavaline põhjus, miks e-kirju tagasi saadetakse, on see, et saaja postkast on täis.

Kui uute e-kirjade vastuvõtmiseks ei ole enam ruumi, põrkab vastuvõtja server kõik sissetulevad sõnumid tagasi.

Tavaliselt saab saatja automaatse sõnumi, milles selgitatakse, et postkast on täis.

Tänu nende levinud põhjuste mõistmisele, miks e-kirjad tagasilöögivad, saate astuda samme, et teie sõnumid jõuaksid edukalt adressaatideni.

Kuidas vältida e-kirjade tagasilööke Gmailis

Selleks, et vältida Gmaili e-kirjade tagasilöögimisi, on oluline võtta kasutusele tavad, mis tagavad, et teie e-kirjad on vastuvõtjate serverites teretulnud ja et need ei vallandaks e-posti teenusepakkujate kaitsemeetmeid.

Siin on meie parimad strateegiad, kuidas vähendada e-kirjade tagasilöögi tõenäosust:

Puhastage ja valideerige oma e-posti nimekirjad

 
Regulaarne e-posti nimekirjade puhastamine ja valideerimine võib vähendada tagasilöögimäära.

See protsess hõlmab vananenud või ebaõigete e-posti aadresside eemaldamist ja allesjäänud aadresside kehtivuse kinnitamist.

Põrgutaja aitab puhastada ja kontrollida teie nimekirju, et parandada nende tervist, ilma teid tehniliste üksikasjadega üle koormamata.

Saatke e-kirju ainult inimestele, kes on valinud oma nimekirjadesse kandideerimise

Kontrollige, kas teie meililistis olevad adressaadid on selgesõnaliselt nõusoleku andnud, et teilt teateid saada.

E-kirjade saatmine isikutele, kes ei ole andnud selleks nõusolekut, suurendab rämpsposti ja tagasilükatud e-kirjade riski.

Seda seetõttu, et e-posti teenusepakkujad ja vastuvõtja serverid on soovimatute sõnumite suhtes valvsamad.

Ärge kunagi ostke nimekirju

E-posti nimekirjade ostmine on kindel viis suurendada tagasilöögimäära ja kahjustada saatja mainet.

Need nimekirjad sisaldavad sageli kehtetuid või ebahuvitavaid kontakte, mis viib kõrge tagasilöögimäära ja rämpsposti aruannete koostamiseni.

Orgaaniline nimekirjade koostamine annab teile suurema sihtrühma ja vähendab rämpsposti saatmise riski.

Kirjutage rämpspostivaba teemaridu

Selged, asjakohased ja otsekohesed teemakohad aitavad teie e-kirjadel rämpsposti filtritest mööda minna ja jõuda vastuvõtjate postkastidesse.

Vältige eksitavat või liigselt müüvat keelt, mis võib vallandada rämpsposti filtrid või põhjustada suuremat tagasilöögimäära, kuna vastuvõtja serverid lükkavad sõnumi tagasi.

Kontrollige oma domeeni mustade nimekirjade suhtes

Mustas nimekirjas olemine võib tõsiselt mõjutada teie võimet saata e-kirju.

Kontrollige regulaarselt, kas teie domeen on kantud e-posti teenusepakkujate musta nimekirja.

Kui leiate, et teie domeen on mustas nimekirjas, võtke viivitamatult meetmeid probleemide lahendamiseks ja taotlege nimekirjast eemaldamist.

Seadistage oma tehnilised e-posti aspektid korralikult

DNS-sätete, sealhulgas SPF-, DKIM- ja DMARC-kirjete nõuetekohane konfigureerimine on oluline teie e-kirjade autentimiseks ja usalduse loomiseks e-posti teenusepakkujate vahel.

Need tehnilised seadistused aitavad tõestada, et teie e-posti konto on volitatud saatma e-kirju teie domeeni nimel, vähendades autentimisprobleemidest tingitud tagasilöögi tõenäosust.

Kokkuvõte

Tänu nende parimate tavade rakendamisele saate Gmaili tagasilöögi tõenäosust märkimisväärselt vähendada.

Pea meeles, et eduka e-kirjade edastamise võtmeks on terve e-posti nimekirja säilitamine ja vastuvõtjate eelistuste austamine.

Sellised tööriistad nagu Bouncer võivad olla selles protsessis väärtuslikuks abimeheks, pakkudes lihtsasti mõistetavat lahendust oma e-posti nimekirjade puhastamiseks ja kontrollimiseks.

Registreeru juba täna ja valideeri oma esimesed 100 e-kirja tasuta!

​