Kuidas luua professionaalne e-posti allkiri

Oletame, et teie e-posti allkiri koosneb ainult teie nimest ja põhilistest kontaktandmetest. Sellisel juhul ei pruugi te täielikult ära kasutada võimalust suhelda adressaatidega. Lugege edasi, et saada rohkem teavet professionaalse e-posti allkirja loomise kohta, mis jätab suurepärase püsiva mulje.

Mida lisada professionaalsesse e-posti allkirja

Kui paned oma e-posti allkirja kokku, on hea, kui sul on olemas nimekiri asjadest, mis peaksid sinna kuuluma. Mõned peamised asjad, mida peaksite oma e-posti allkirja lisama, on järgmised:

1 - Teie täielik nimi

Nii nagu tavalise posti saatmisel, peaks teie nimi olema alati kirjas teie e-kirja allkirjas, et vastuvõtja oleks kindel, kellelt ta selle on saanud. Teie nimi peaks sisalduma e-kirja allkirja esimeses tekstireas.

2 - Tööinfo

Kui olete oma nime sinna sisestanud, on järgmine teave, mis tuleb lisada, see võib sisaldada teie ametinimetust, ettevõtet või organisatsiooni, kuhu te kuulute, ja võib-olla ka osakonda, kus te töötate. Selle teabe esitamine annab teile rohkem konteksti ja teie rolli vestluses. Samuti võib sõltuvalt sellest, kellele sa saadate e-kirja, suuremate organisatsioonide või ettevõtetega seotus oma e-kirja allkirjas anda teile rohkem usutavust ja äratada vastuvõtjate tähelepanu.

3 - Täiendavad kontaktandmed

Kuigi teie e-kirja saaja teab teie e-posti aadressi, on e-posti allkiri suurepärane koht, kuhu lisada täiendavaid kontaktandmeid, et neil oleks teiega kontakteerumiseks mitmeid võimalusi. Näiteks võiks see sisaldada teie telefoninumbrit või äriaadressi. Sõltuvalt teie rollist ja saadetavate e-kirjade laadist võib allkiri olla ka hea võimalus reklaamida oma isiklikku veebisaiti või LinkedIn-profiili.

4 - üleskutse tegutsemiseks

Nutikas samm oma e-posti allkirja loomisel on lisada sinna üleskutse tegutsemiseks. Parimad CTA-d e-posti allkirjades on ajakohased, kooskõlas teie e-posti stiiliga, nii et need näevad loomulikud välja ja ei ole pealetükkivad. CTA-d kirjutades valige midagi, mis on kooskõlas praeguse eesmärgiga, ja hoidke seda ajakohasena, kui teie eesmärgid muutuvad.

5 - Sotsiaalsed ikoonid

Teie sotsiaalmeedia kohalolek on teie brändi oluline osa, mis võimaldab teil saada oma tööstusharus suuremaid järgijaid ja näidata inimestele, kes te olete ja millest te hoolite. Sotsiaalmeedias postitusi vaadates saab brändi või üksikisiku kohta palju öelda. Seetõttu on hea mõte lisada oma e-posti allkirja lingid sotsiaalmeedia lehekülgedele. See tugevdab teie brändi, annab sotsiaalse tõendusmaterjali ja annab adressaatidele erinevaid võimalusi teiega ühendust võtta. Samuti võib see aidata kaasa täiendava liikluse tekitamisele teie veebisisule, kui postitate oma sotsiaalmeediaprofiilides lingid blogipostitustele, tootelehekülgedele või sihtlehtedele.

6 - Broneeringute lingid

Kui saadate sageli e-kirju edasi-tagasi klientidega või teiste inimestega, et broneerida kohtumisi, siis võib broneeringu lingi lisamine teie e-posti allkirjale olla arukas samm. See muudab teie klientide jaoks asja lihtsamaks, sest nad saavad lingile klõpsata ja sisestada oma andmed broneeringu tegemiseks ning tasuta teie aega, kuna te ei saada e-kirju edasi-tagasi, et neid broneerida. Seal on palju kalendritööriistu, mida saate kasutada kohtumiste broneerimise lihtsustamiseks, kus on võimalus kopeerida ja kleepida link kuhu iganes soovite, et inimesed saaksid seda klikkida, sealhulgas oma e-posti allkirjas.

7 - Logo või foto

Kui soovite oma e-posti allkirja huvitavamaks muuta või lisada isiklikku puudutust, et vastuvõtjad, kellega te ei ole isiklikult kohtunud, saaksid teie nime juurde lisada näo, tasub lisada professionaalne foto. Või kui soovite oma e-kirjadega suurendada brändi tuntust, kaaluge ettevõtte logo lisamist.

8 - Seadusandlikud nõuded või tööstusharu lahtiütlemine

Mõnel tööstusharul on konkreetsed suunised e-posti etiketi ja kasutamise kohta, et vältida privaatse teabe edastamist. Seetõttu tasub uurida, milliseid tööstusharu eeskirju saab lisada oma e-kirja allkirja lahtiütlemislausena.

E-posti allkirja näited suurepärase disaini kohta

E-posti allkirja kujundamisel on mõned parimad tavad, mida tuleks silmas pidada. Hea mõte on kujundada allkiri nii, et see rõhutaks teie nime, ametinimetust ja edasisi kontaktandmeid. Koos sellega veenduge, et allkirja kujundus oleks mobiilisõbralik, kvaliteetne ja hea kujundushierarhia. Kasutage lihtsaid ja ühtseid värve, et kujundus ei oleks liiga segane ja et seda oleks kerge silmaga lugeda. Selleks võite kaaluda, kas kasutada e-posti allkirja generaator hoida parimaid tavasid, et kujundada teie jaoks ideaalne allkiri, tagades samal ajal kõrge kvaliteedi.

Miks on head e-posti allkirjad olulised?

Olenemata sellest, kas olete ettevõtte omanik, töötaja, kes kasutab sageli e-kirja peamise suhtlusvahendina, või kandideerite tööle ja soovite jätta inimestele professionaalse mulje, on palju põhjusi, miks hea e-kirja allkiri on oluline. Teie e-posti allkiri ei jäta vastuvõtjale mitte ainult muljet, vaid see võib anda ka lisateavet selle kohta, kes te olete ja miks te sõnumit saadate, mis võib olla kasulik, kui saadate e-kirju inimestele, kellega te pole kunagi varem suhelnud.

Mis on ühist parimatel e-posti allkirjadel?

Luues parim e-kiri allkirja, on mõned peamised asjad, mis on kõigil headel ühised. Teie e-posti allkirja peamine eesmärk peaks olema teha vastuvõtjale selgeks, kellelt ta saab sõnumi. See peaks sisaldama teie täisnime, ametinimetust ja kõike muud teie isikuga seonduvat. Oletame, et saadate e-kirju mõnest ettevõttest. Sellisel juhul tasub allkirjas esitada ettevõtte täiendav kontaktteave, näiteks veebisaidi aadress, äriaadress ja kontakttelefoninumber. Kui saadate e-kirju üksikisikuna, kaaluge täiendava teabe lisamist enda kohta, näiteks lingi oma LinkedIn-profiilile või muudele sotsiaalmeediaprofiilidele.

Mis kasu on headest e-posti allkirjadest?

E-posti allkiri võib teha kõik erinevused seoses muljega, mille jätate teistele kas üksikisiku või ettevõtte esindajana. Õige e-posti allkiri võib tagada, et teie saadetud e-kirjad tunduvad professionaalsed ja lihvitud ning et ei tekiks segadust, kelle poolt saadetud sõnum on saadetud ja mis on selle eesmärk. Olenemata sellest, kas taotlete töökohti, võtate ettevõtte omanikuna ühendust potentsiaalsete klientidega või suhtlete oma ettevõtte nimel kaastöötajate, ametite ja teiste oma valdkonna spetsialistidega, hästi kujundatud ja läbimõeldud e-posti allkiri, mis sisaldab kogu vajalikku teavet, muudab kõik, kui on vaja jätta hea mulje ja saavutada oma suhtlusest soovitud tulemus.

Kuidas luua allkirju e-kirjade jaoks

Enamik e-posti teenusepakkujaid võimaldab teil kiiresti luua allkirja, mida saab lisada kõigile tulevastele e-kirjadele. Kui olete leidnud e-posti allkirja loomise akna, saate tavaliselt kasutada kasutajasõbralikku redaktorit, mis võimaldab teil lisada teksti, muuta kirjatüüpe ja värve, lisada logosid ja fotosid ning lisada linke. Te võite ka kasutada e-posti allkirja generaatorit, et luua oma ideaalne allkiri ning kopeerida ja kleepida see enne salvestamist oma e-posti kliendi allkirja valikusse. Pärast salvestamist ilmub teie allkiri kõigi tulevaste e-kirjade lõppu.

Allkiri on iga saadetud e-kirja lihtne osa, kuid kui see sisaldab õiget teavet ja on hästi kujundatud, võib see oluliselt mõjutada muljet, mille te oma e-kirjadega jätate.

9 parimat praktikat suurepäraste e-posti allkirjade kirjutamiseks

E-posti allkirjad on rohkem kui lihtsalt formaalsus; need on võimalus brändi loomiseks, turundamiseks ja püsiva mulje jätmiseks. Hästi koostatud e-posti allkiri võib olla võimas vahend mitmesuguste ärieesmärkide saavutamiseks. Allpool on esitatud üheksa parimat tava, mis aitavad teil luua professionaalse ja silmapaistva e-posti allkirja.

1. Lisage olulised kontaktandmed ja saatja kontaktandmed.

Iga professionaalse e-posti allkirja keskmes on kontaktandmed. Teie nimi, ametikoht, ettevõte, kontaktnumber ja mobiiltelefoni number on minimaalsed andmed. See tagab, et e-posti saajad saavad teiega hõlpsasti ühendust mitme kanali kaudu. Saatja kontaktandmete lisamine ei ole lihtsalt viisakus, see on hädavajalik.

2. Lisage sotsiaalmeedia lingid ja ikoonid

Tänapäeva digiajastul on sotsiaalmeedia lingid ja sotsiaalmeedia ikoonid teie e-posti allkirjas kohustuslikuks osaks. See on peene e-kirja allkirja turunduse vorm, mis võib suurendada teie veebipõhist kohalolekut ja isiklikku brändi.

3. Lisage üleskutse tegevusele (CTA) ja e-posti allkirja CTA-d.

Tegevuskutse (CTA) ja e-posti allkirja CTA-d võivad muuta teie e-posti allkirja lihtsast allkirjastamisest võimsaks turundusvahendiks. Kas see suunab adressaadid müügilehele või palub neil tellida uudiskiri, hästi paigutatud CTA võib suurendada kaasamist.

4. Tagage mobiilikasutajate jaoks mobiilne reageerimisvõime

Kuna mobiilikasutajate arv kasvab, on väga oluline kujundada e-posti allkiri nii, et see näeks mobiilseadmetes hästi välja. Mobiilile reageeriv kujundus tagab, et teie allkiri kuvatakse eri e-posti klientides ettenähtud viisil.

5. Kasutage professionaalseid e-posti allkirju digitaalsete visiitkaartidena

Mõelge oma professionaalsetest e-posti allkirjadest kui digitaalsed visiitkaardid. Kui lisate kogu asjakohase sisu - näiteks oma rolli, ettevõtte ja kontaktandmed -, siis on vastuvõtjatel lihtsam teid ja teie isiklikku kaubamärki meeles pidada.

6. Hoidke see lihtne, kuid pilkupüüdev, kasutades parimaid e-posti allkirja näiteid

Kuigi on ahvatlev teha kõik, on parimad e-posti allkirjade näited sageli lihtsad ja puhtad. Tähelepanuväärne e-posti allkiri ei pea olema silmatorkav; see peab lihtsalt sisaldama kõiki olulisi elemente korrastatud ja loetavas e-posti allkirja vormis.

7. Lisage isiklik pilt või ettevõtte logo

Pilt ütleb rohkem kui tuhat sõna. Isikliku pildi või ettevõtte logo lisamine oma ettevõtte e-posti allkirjale võib muuta selle meeldejäävamaks. Veenduge siiski, et pilt on sobivas suuruses ja vormindatud, et see ilmuks eri e-posti klientides õigesti.

8. Anda mitu võimalust teiega ühendust võtta

Teie ärisignatuur peaks pakkuma rohkem kui ühte võimalust, kuidas adressaadid saaksid ühendust võtta. Mitmete kontaktandmete, näiteks mobiiltelefoni numbri ja sotsiaalmeedia linkide lisamine koos teie Gmaili konto või professionaalse e-postiga pakub mugavust ja soodustab paremat suhtlemist.

9. Testige eri e-posti klientidega ja kasutage allkirja malli.

Enne oma ettevõtte e-posti allkirjade lõplikku vormistamist on hea mõte testida, kuidas need erinevates e-posti klientides ilmuvad. See tagab, et teie e-posti allkirjad koos sotsiaalmeedia ikoonide ja CTA-dega ilmuvad kõigile e-posti adressaatidele ettenähtud viisil. Allkirja malli kasutamine aitab ka säilitada järjepidevust kõigis ettevõtte e-posti allkirjades.

Järgides neid parimaid tavasid, olete juba teel oma allkirjade loomiseks, mis on professionaalsed, tõhusad ja pilkupüüdvad. Kas kasutate tasuta e-posti allkirja generaatorit, allkirja malli või loote oma allkirja nullist, need näpunäited aitavad teil seda sageli tähelepanuta jäetud turundusvahendit maksimaalselt ära kasutada.