Kuidas kontrollida e-posti kättetoimetatavust aastal 2024? Juhend

Mis on e-posti kättetoimetatavus?

E-posti kättetoimetatavus on mõõdik, mis näitab, kas teie saadetud e-kiri jõuab vastuvõtja peamisesse postkasti, mitte ei lähe rämpsposti kausta. Sellega kontrollitakse, kui hästi suudab e-kirjakampaania läbida rämpsposti filtrid ja muud e-posti teenusepakkujate poolt püstitatud blokeeringud. 

See, kas e-kiri jõuab sihtkohta, sõltub näiteks sellest, kui usaldusväärne on saatja, e-kirja sisu kvaliteedist ja IP-aadressist, kust e-kiri saadetakse.

Kes peaks kontrollima e-kirjade kättetoimetatavust?

Igaüks, kes saadab e-kirju saajate nimekirjale, peaks hoolikalt jälgima oma e-kirjade kättetoimetatavust.

Mõne jaoks võib see olla olulisem kui teiste jaoks.

👉 E-posti turundajad

E-posti turundajad peaksid regulaarselt kontrollima e-posti kättetoimetatavust, et näha, kas nende kampaaniad jõuavad adressaadi esmasesse postkasti. See aitab neil säilitada head saatja mainet ja käivitada paremaid e-turunduskampaaniaid.

👉 Äriühingud

Iga ettevõte, mis kasutab klientidega suhtlemiseks e-kirju, peab jälgima kättetoimetatavust. E-kirjade kättetoimetatavuse testimine võib takistada oluliste sõnumite kadumist rämpsposti kaustad, kaitstes kliendisuhteid.

👉 Uudiskirja väljaandjad

Kirjastajad, kes saadavad regulaarselt uudiskirju, peaksid kasutama e-posti kättetoimetatavuse testijat, et näha nende rämpsposti skoor ja hoida oma sisu lugejate esmases postkastis. Siis võivad nad olla kindlad, et nende sisuloomepingutusi nähakse ja hinnatakse.

👉 IT-osakonnad

Kohaletoimetatavuse näitajate jälgimine võimaldab IT-osakondadel hallata väljaminevaid IP-aadresse ja säilitada saatja skoori. Nad saavad koostada põhjalikke kättetoimetatavuse aruandeid, mis aitavad ettevõttel kohandada oma e-posti strateegiaid.

👉 Klienditeenindusmeeskonnad

Klienditeenindusmeeskonnad tuginevad selgetele suhtluskanalitele e-posti teel. Nad peavad kasutama e-posti kättetoimetatavuse testijaid, et vastused ja uuendused jõuaksid kliendi postkasti. Sellega on nad võimelised pakkuma kvaliteetset teenust.

Kui tihti peaksite kontrollima e-posti kättetoimetatavust?

E-posti kättetoimetatavuse kontrollimine ei ole ühekordne ülesanne - see on pidev protsess, mis vajab teie regulaarset tähelepanu.

Aga kui tihti peaksite seda kontrollima?

Sageduse kohandamine vastavalt teie e-posti mahule

• Suure mahuga saatjatele: Kui saadate e-kirju iga päev või mitu korda nädalas, vaadake vähemalt kord nädalas oma kättetoimetamise näitajaid. Selle sagedane jälgimine võimaldab teil kiiresti kohandada strateegiaid, mis ei toimi, ning hoida saatja maine kenasti ja stabiilselt.
• Mõõduka mahuga saatjatele: Neile, kes saadavad iganädalasi e-kirju, piisab kahe nädala tagant toimuvast kontrollist. See ajakava aitab tuvastada suundumusi, ilma et teid andmetega ülekoormataks.
• Väikesemahuliste saatjate puhul: Igakuine kontroll on piisav, kui saadate e-kirju harvemini. Aeglasem tempo hoiab teid ikkagi kursis teie kättetoimetatavuse staatusega.

Loe ka: kui tihti peaksite oma meililisti puhastama?

Järelevalve pärast suuremaid kampaaniaid

Sõltumata teie tavapärasest saatmissagedusest, peaksite pärast mõne suure e-kirjakampaania käivitamist alati tegema kättetoimetatavuse testi. Tänu sellele on mugavam hinnata teie kampaania mõju üldisele kättetoimetatavusele ja teha tulevaste e-kirjade jaoks vajalikke kohandusi.

Aga kas sa teadsid...

...et teie e-kirjade kättetoimetatavus võib sõltuda ka hooajalistest suundumustest?

Pühade ajal, kui e-kirjade maht kasvab üleüldiselt, võivad tekkida probleemid kättetoimetatavusega, sest e-posti teenusepakkujad on tähelepanelikumad ja tellijad on väsinud. Kui te kontrolliksite sellistel perioodidel sagedamini oma kättetoimetatavust, siis võib see vältida oluliste sõnumite kadumist mürasse.

Ärge unustage aruannetega kursis olla

Kontrollida selliseid ressursse nagu E-posti nimekirja hügieeni aruanne 2024 aadressilt Põrgutaja võib anda teile sügavama ülevaate e-posti strateegiate loomine mis tõesti töötavad. Sellistest aruannetest selguvad sageli viimased suundumused ja parimad tavad, mis võivad parandada teie saadetiste kättetoimetatavust.
 

Lae aruanne tasuta alla.

Kuidas kontrollida e-posti kättetoimetatavust

Sa tahad teada, milline on sinu e-kirjade kättetoimetatavus - kuidas seda teha?

On mitmeid erinevaid viise, kuid kõige populaarsemad (ja tõhusamad) on järgmised:

Meetod 1: Kasutage Bouncer'i

Põrgutaja on vahend, mis on mõeldud e-kirjade kättetoimetatavuse kontrollimiseks. See aitab teil kontrollida oma e-posti nimekirju enne nende saatmist, nii et teie e-kirjad jõuavad vastuvõtja postkasti.

Kui hakkate kasutama Bouncer'i Kohaletoimetatavuse komplektsaate käivitada e-posti kättetoimetatavuse testi, millega hinnatakse, kas erinevad e-posti teenusepakkujad usaldavad teie väljaminevat IP-aadressi.

Tulemus? Teie e-posti turundustegevuse üldine tõhusus tõuseb silmapilkselt.

Proovige meie Kohaletoimetatavuse komplekti demo välja:
 

Meetod 2: Käsitsi kontrollimine seemnete nimekirja kaudu

Käsitsi kontrollimine hõlmab e-kirjade saatmist seemnekontode loetelu te saate kontrollida erinevaid e-posti teenusepakkujaid.

See meetod võimaldab teil otse näha, kas teie e-kirjad jõuavad postkasti või rämpsposti kausta või ei jõua üldse kohale.

See on praktiline viis saada kiire ülevaade sellest, kuidas erinevad teenusepakkujad teie e-kirjadega, kuigi see ei paku põhjalikku kättetoimetatavuse aruannet, mida pakuvad automaatsed tööriistad.

Meetod 3: Kasutage MailChimp'i kättetoimetamisvahendeid

MailChimp, populaarne e-posti teenusepakkuja, pakub sisseehitatud vahendeid, et kontrollida oma e-posti kampaaniate kättetoimetatavust.

Pärast e-kirjade saatmist juhtub järgmine asi: MailChimp annab tagasisidet ja analüütilisi andmeid, sealhulgas avamismäärad ja klikkimisprotsendid, mis võivad kaudselt näidata probleeme kättetoimetatavusega.

Samuti annavad nad nõu, kuidas saada paremini hakkama postkasti paigutamine ja üldine kaasatus.

Tutvuge meie integratsiooniga MailChimpiga siin.
 

Meetod 4: Kasutage posti testija teenust

Maili testimise teenused võimaldavad teil saata oma e-kirju nende testiaadressidele ja seejärel esitada teile üksikasjaliku aruande erinevate kättetoimetatavust mõjutavate tegurite kohta.

See aruanne võib sisaldada järgmist kontrolli:

• teie väljaminev IP-aadress,
• domeeni tervis,
• ja e-posti sisu.

Postitesti kasutamine on suurepärane võimalus oma e-kirja elementide peenhäälestamiseks, et saavutada parem kättetoimetatavus.

Meetod 5: Jälgige tagasisideahelaid

Paljud e-posti teenusepakkujad pakuvad tagasisideteenuseid, mille puhul nad teavitavad teid, kui vastuvõtja märgistab teie e-kirja rämpspostiks.

Nende tagasisideahelate registreerimine on teie värav, mille kaudu saate rohkem teada, kuidas adressaadid teie e-kirjadega suhtlevad.

Meetod 6: Analüüsige e-posti autentimise tulemusi

E-posti autentimisprotokollide tulemuste kontrollimine, näiteks SPF, DKIM ja DMARC on e-kirjade kättetoimetamise võtmeks.

Need protokollid kontrollivad, et e-kiri on saadetud autoriseeritud meiliserverist, mis aitab vältida rämpsposti kausta sattumist.

Nende tulemustega ei pea te muretsema, kas teie seadistus on õigesti konfigureeritud ja kas teie saatja maine on kaitstud.

Kuidas parandada e-kirjade kättetoimetatavust

E-kirjade kättetoimetatavus on tõhusa kommunikatsiooni ja turunduse nurgakivi.

Kui teie e-kirjad ei jõua soovitud postkastidesse, ei avalda teie sõnumid ja reklaamid mõju.

Selle vältimiseks oleme koostanud lihtsa juhendi.

Mis veelgi parem, parimad praktikad, mida me nüüd jagame, pärinevad andekatelt e-posti turunduse ekspertidelt, kes osalesid meie E-posti nimekirja hügieeni aruanne:

Hoidke oma e-posti nimekiri puhtana

Nagu Kevin Steba SEINōst soovitab, puhta e-posti nimekirja pidamine on põhiline. Eemaldage regulaarselt mitteaktiivsed tellijad, et vältida e-kirjade saatmist, mis põrkuvad tagasi või mida ei avata kunagi.

Rui Nunes sendXmailist rõhutab:"Mitte ainult sellepärast, et sa raiskad ressursse... vaid eelkõige selleks, et hoida meie saatja maine päris heas korras ja saada selle käigus paremat kättetoimetatavust."

Valige kvaliteet kvantiteedi asemel

Tellijate pommitamine liiga paljude e-kirjadega võib viia selleni, et kõrge tellimuse tühistamise määr ja rämpsposti kaebused.

Selle asemel keskenduge kvaliteetse sisu saatmisele harvemini. See tava parandab kaasamismäärasid ja muudab teie e-kirjad pigem oodatud kui ignoreerituks.

Segmenteerige oma e-posti nimekirjad

Tänu segmenteerimine, saate oma sõnumeid kohandada vastavalt eri sihtrühmade huvidele ja vajadustele.

Michał Kidoń ExpertSenderist märgib segmenteerimise tähtsust: "Segmenteerimine võib oluliselt pikendada paljude e-posti aadresside elutsüklit ja vähendada võimalikke kättetoimetamisprobleeme tulevikus."

Tõhus segmenteerimine toob kaasa suurema kaasatuse, mis omakorda parandab teie saatja mainet. Sellest võidavad mõlemad pooled.

Rakendada tugevat e-posti autentimist

Peate kontrollima, kas teie e-kirjad on autenditud, kasutades selliseid standardeid nagu DMARC, SPF ja DKIM.

Autentimine kinnitab, et teie e-kirjad pärinevad seaduslikust allikast. Nii väheneb võimalus, et teid märgitakse rämpspostiks.

Lars Sandbergen, DMARCi nõunik, rõhutab nende protokollide vajalikkust: "DMARC, SPF ja DKIM on nii olulised..."

Jälgige oma saatja mainet

Teie saatja maine regulaarne jälgimine võib teid hoiatada võimalike probleemide eest, enne kui need muutuvad suurteks probleemideks.

See hõlmab:

1. rämpspostiks märgitud e-kirjade arvu jälgimine,
2. ja mõista, kui sageli teie e-kirju avatakse ja nendega suheldakse.

Hea maine hoidmine on viis, kuidas teie e-kirjad jõuavad vastuvõtja postkasti.

Reguleerige e-kirjade sagedust ja ajastust

Mitte ainult sisu, vaid ka teie e-kirjade ajastus mängib kättetoimetatavuse puhul olulist rolli.

E-kirjade saatmine ajal, mil teie tellijad on kõige tõenäolisemalt kaasatud, võib suurendada avamismäärasid ja vähendada tagasilöögimäära.

Loe ka: milline on ideaalne e-kirjade saatmise sagedus?

Hoidke neid nõuandeid meeles ja jälgige, kuidas teie saadetiste kättetoimetatavus saavutab uue edutaseme.

Bouncer - üks parimaid e-kirjade kättetoimetamise vahendeid

Põrgutaja on täiustatud e-posti kinnitamise platvorm, mis aitab ettevõtetel puhastada oma e-posti nimekirju, valideerides iga e-posti aadressi enne sõnumite saatmist.

See protsess vähendab tagasilöögimäära, filtreerides välja:

• kehtetu,
• mitteaktiivne,
• või võltsitud e-posti aadressid.

Veelgi enam, Bouncer täidab sügav kontroll. See tähendab, et see suudab tuvastada e-posti aadressid, mis võtavad vastu kõik nende domeenile saadetud e-kirjad, kuid ei pruugi neid kasutaja postkasti toimetada.

Miks valida Bouncer? 🌟

• Suurepärane toetus ja tõeliselt hoolivad inimesed: Bounceris ei ole te lihtsalt üks klient - te olete osa perekonnast. Meie pühendunud meeskond on siin, et muuta teie kogemus sujuvaks.
• Suurepärane kasutajaliides ja raketi kiire kiirus: Nautige kasutajasõbralikku kasutajaliidest, mis muudab e-posti kontrollimise kiireks ja tõhusaks. Enam ei pea ootama.
• Tipptasemel täpsus ja sügav kontroll: Bouncer'i keerukad algoritmid tagavad teile kõrgeima täpsuse ja katvuse.
• Kindluse sarnane turvalisus: Teie andmete turvalisus on esmatähtis. Bounceriga saate olla kindel, et teie andmed on kaitstud SOC2 ja GDPR-i nõuetele vastavate turvameetmetega.

Mida saab Bouncer teie jaoks teha? ✨

• Kohaletoimetatavuse komplekt: Testige oma postkasti paigutust, kontrollige oma autentimist ja hoidke end eemal nendest hirmsatest blokeerimisnimekirjadest.
• E-posti nimekirja kontrollimine: Puhastage oma nimekirjad tõhusalt. Pöörduge tõeliste inimeste poole tõeliste e-kirjadega, vähendage tagasilöögimäära ja töötage kaasamise nimel.
• Reaalajas ja hulgi e-posti kontrollimise API: Integreerige Bounceri API reaalajas kontrollimiseks või töötle korraga suuri partiisid, et hoida oma nimekirjad laitmatuna.
• Toksilisuse kontroll: Tuvastage ja eemaldage riskantsed e-kirjad oma nimekirjast, et vältida võimalikku kahjulikku mõju teie saatja mainele.
   

 
Alusta tasuta! 🎉

Hüppa sisse ilma igasuguste muredeta - start koos 100 tasuta e-posti kinnituskrediiti. Krediitkaarti ei ole vaja. 

Armastatud tuhandete poolt! 💙

Liitu üle 1000 õnneliku kliendiga kuuelt kontinendilt, kes usaldavad Bouncerile üle kahe miljardi e-posti kontrollimise. Olenemata sellest, kas olete väikeettevõte või suurettevõte, Bouncer on usaldusväärne ja skaleeritav lahendus, mida vajate.
 

 
Ärge laske oma e-kirjadel tagasi põrkuda. Lase Bounceril täiustada oma kättetoimetatavust, kaitsta oma saatja mainet ja suurendada kaasatust.

Registreeru nüüd ja alustada 100 tasuta krediidiga.