Catch All e-posti kontrollimine: Mis see on ja kuidas seda teha

Mis on üldkasutatavad e-kirjad?

Catch-all e-kirjad viitavad konfiguratsiooni seadistusele, mis on mailiserver mis võimaldab serveril vastu võtta mis tahes postkasti adresseeritud kirju, isegi kui konkreetset postkasti ei ole määratud.

Teisisõnu, catch-all e-posti aadress on mõeldud selleks, et "püüda" kõik domeenile saadetud e-kirjad, olenemata sellest, kas selle konkreetse aadressi jaoks on olemas eelnevalt määratletud postkast.

Igal juhul ei ole nende aadresside olemasolu teie e-posti nimekirjas soovitatav teie e-posti kampaaniate jaoks.

Catch all e-posti aadressi näide

Näiteks kui domeenil on konfigureeritud catch-all e-posti aadress ja keegi saadab e-kirja aadressile nagu [email protected], tagab catch-all konfiguratsioon, et e-kiri võetakse vastu, isegi kui "juhuslikule" postkastile ei ole määratud konkreetset postkasti.

Miks kasutavad ettevõtted üldisi e-posti aadresse?

Catch-all e-kirjad võivad olla kasulikud teatud olukordades, näiteks kirjavigade või variatsioonidega e-kirjade püüdmiseks, kuid need võivad olla ka rämpsposti allikas kui seda ei hallata nõuetekohaselt. Enamiku e-kirjakampaaniate puhul võib liiga palju sellist tüüpi e-posti aadressi mõjutada teie e-kirjade tagasilöögimäära ja edukust, eriti külmade e-kirjade puhul. 

Ettevõtted võivad kasutada üldkasutatavaid e-kirju erinevatel põhjustel, sealhulgas:

Paindlikkus ja mugavus

Catch-all e-kirjad pakuvad paindlikkust, kuna nad võtavad vastu domeeni alla kuuluvatele postkastidele adresseeritud e-kirju.

Ja seda isegi siis, kui konkreetset postkasti ei ole loodud. See võib olla mugav kirjavigade, variatsioonide või ootamatute aadressidega e-kirjade püüdmiseks. Lõpuks eemaldatakse kõik kehtetud aadressid ja riskantsed e-kirjad ning teile jääb nimekiri kehtivatest e-kirjadest, millega saate ühendust võtta. Selline e-posti kontrollimise teenus võib osutuda äärmiselt väärtuslikuks külma e-posti kampaaniate puhul.

E-posti kadumise vältimine

Catch-all-konfiguratsioonid aitavad vältida e-kirjade kadumine aadressi kirjavigade või erinevuste tõttu.

Kui ei ole olemas kokkuvõtet, võib valesti sisestatud või olematule aadressile saadetud e-kiri tagasilöögi korral osutuda kättesaamatuks.

Klientidega suhtlemine

Ettevõtetele, mis keskenduvad suurel määral kliendisuhtlusele, võib olla abiks, kui neil on olemas kogumispunkt.

Näiteks saate kontrollida, et kliendi päringud või tagasiside ei jääks esitatavas e-posti aadressis esinevate väikeste vigade tõttu tähelepanuta.

Kohanemisvõime muutustega

Kui ettevõtted loovad sageli uusi e-posti aadresse või muudavad neid, saab koondaadress kohaneda nende muudatustega, ilma et oleks vaja pidevalt kohandada e-posti serveri konfiguratsiooni.

Kuigi üldkasutatavad e-kirjad pakuvad paindlikkust, võivad need olla ka rämpsposti või soovimatute e-kirjade allikaks.

Kõikehõlmava süsteemi tõhus haldamine nõuab nõuetekohane filtreerimine ja järelevalve, et säilitada turvalisus ja vältida kuritarvitusi.

Mõned organisatsioonid eelistavad mitte kasutada üldkasutatavaid e-kirju, et säilitada suurem kontroll oma e-kirjavahetuse üle ja vähendada soovimatute sõnumite saamise riski.

Kas peaksite saatma e-kirju koondaadressidele?

E-kirjade saatmine üldaadressidele võib olla kahe teraga mõõk ning otsus sõltub suuresti teie e-turundusstrateegia kontekstist ja eesmärkidest.

Siin on mõned asjad, mida tasub kaaluda:

Plussid:

• Jäädvustage kasutamata võimalused - kokkuvõtvad e-posti aadressid aitavad tabada kirjavigade või variatsioonidega e-kirju, mis võib säästa kasutamata jäänud suhtlemisvõimalusi.
• Paindlikkus - nad pakuvad paindlikkust, eriti dünaamilistes keskkondades, kus e-posti aadressid sageli muutuvad.
• Vältida põrkeid - saates catch-all e-posti aadressid võivad takistada vahetut põrgatab põhjustatud kirjavigadest või e-posti aadresside muutustest.

Miinused:

• Potentsiaal rämpsposti püünised - catch-all e-posti aadressid võivad sisaldada mahajäetud või kasutamata postkaste. Sellisena suurendavad nad riski, et tabavad rämpsposti püünised. See võib kahjustada teie saatja maine. Seetõttu on e-posti valideerimise tööriista kasutamine väga oluline.
• Ebausaldusväärsed andmed kaasamise kohta - e-posti aadressidele saadetud e-kirjad ei pruugi kajastada tegelikku kaasatust, kuna need võivad sisaldada mittevastavaid või mitteaktiivseid kasutajaid.
• Spamifiltrid - mõned rämpsposti filtrid võib märgistada e-posti aadressidele saadetud kirju ja pidada neid kahtlaseks. Nad ei pruugi arvata, et te suhtlete tõelise inimesega, mis kahjustab teie e-kirjade kättetoimetamise määra.
• Ebatäpne analüütika - koondaadressid võivad moonutada teie e-posti turunduse analüüs. Kuna need ei pruugi esindada tegelikke isikuid, siis on teie avamismäärad, klikkimismäärad ja muud kaasamismõõdikud ei anna täpset pilti klientide käitumisest.
• E-posti maine riskid - suure hulga sõnumite saatmine üldaadressidele võib kahjustada saatja mainet. Korduvad saatmiskatsed ja tagasilöögid võivad käivitada rämpsposti filtrid ja mõjutada kättetoimetatavus teie e-kirjad kehtivatele e-posti kontodele.
• Vähenenud kaasatus - kuna paljusid koondaadresse ei jälgita ega hallata aktiivselt, võivad teie e-kirjad jääda märkamata või avamata. See võib viia madalama üldise kaasamismäära ja väiksemate võimalusteni konverteerida juhtumeid klientideks.
• Ressursside raiskamine - e-kirjade saatmine koondaadressidele kulutab ressursse, sealhulgas serveri võimsust ja ribalaiust. See on eriti murettekitav, kui arvestada, et paljusid neist e-kirjadest ei pruugi kunagi lugeda ega neile reageerida.
• Rämpsposti kaebuste arvu suurenemine - kui e-posti aadressidel kogunevad ebaolulised sõnumid, võivad nende kasutajad olla altimad märgistama teie kirju rämpspostina. Kõrge rämpsposti kaebuste määr mõjutab negatiivselt teie mainet ja e-kirjade kättetoimetatavust.

Kokkuvõtteks võib öelda, et kuigi saatmine koondaadressidele võib pakkuda mõningaid eeliseid, on näha, et selle praktikaga kaasnevad palju suuremad ohud. Oma e-posti nimekirja korrapärane läbivaatamine ja puhastamine kontrollteenuste abil on hea tava, et säilitada selle kvaliteet ja tõhusus.

Miks peaksite kontrollima kõiki e-kirju

Saabuvate e-kirjade kontrollimine on oluline mitmel põhjusel ning üks kriitilisi probleeme on selle mõju kättetoimetatavusele.

Siin on mõned põhjused, miks nende kontrollimine on oluline, eriti hea kättetoimetatavuse säilitamiseks:

Põrgete vältimine

Catch-all e-posti aadressid on konfigureeritud nii, et nad võtavad vastu mis tahes postkasti kirju, olgu need siis kehtivad või mitte. Kõikide e-posti aadresside kontrollimine aitab enne saatmist tuvastada olematuid või kehtetuid e-posti aadresse. Nii saate vältida tarbetuid tagasilöögimisi, mis võivad kahjustada teie kui saatja mainet.

Heade e-posti kontrollivahenditega saate teha massilistes e-kirjades kontrolli ja hoida oma e-kirjade kaasamismäärad kõrgel, purustades oma e-posti turunduse eesmärgi, hoides samal ajal oma e-posti nimekirjad puhtad.

Saatja maine parandamine

Mainest rääkides võib e-kirjade saatmine olematutele või üldkasutatavatele aadressidele seda negatiivselt mõjutada. Halb maine võib põhjustada e-kirjade märgistamist rämpspostiks, vähenenud postkasti paigutust ja üldist madalamat kättetoimetatavust.

Täiustatud kaasamise näitajad

Saabunud e-kirjade kontrollimine tagab, et teie nimekirjas olevaid aadresse jälgitakse ja hallatakse aktiivselt. See aitab kaasa täpsemate kaasamise näitajad ja võimaldab teil hinnata oma sihtrühma tõelist huvi ja reageerimisvõimet.

Kõik, mis selleks vaja on, on lihtne väljaminevate ja sissetulevate e-kirjade valideerimisprotsess, mis aitab teil eemaldada ebaõiged e-posti aadressid ja hoida ühendust ainult õigustatud e-kirjadega.

Rämpsposti kaebuste ennetamine

Ebasoovitavaid või ebaolulisi e-kirju saavad üldaadressid võivad olla vastuvõtlikumad rämpspostiks märgistamiseks. Nende aadresside kontrollimisega vähendate rämpsposti kaebuste riski ning kaitsete oma saatja mainet ja e-kirjade kättetoimetatavust.

Keskenduge tõelisele kaasamisele

Kuna keskendute kontrollitud ja aktiivsetele e-posti aadressidele, saate suunata oma jõupingutused suhete loomisele tõeliste, aktiivsete klientide ja üksikute e-posti kontodega. Selline strateegiline lähenemine võib viia kõrgemate konversioonimäärade ja suurema kliendirahulolu saavutamiseni.

Vähendatud musta nimekirja sattumise oht

Kõrge tagasilöögimäära ja rämpsposti kaebuste tõttu, mis tulenevad e-posti turunduskampaaniate saatmisest üldaadressidele, võib teie IP-aadress või domeen olla mustas nimekirjas. Nende e-kirjade kontrollimine aitab vähendada musta nimekirja sattumise ohtu ja säilitab teie võime jõuda õigustatud tellijate postkastidesse.

Teid ei peeta enam ühegi populaarse e-posti teenusepakkuja puhul kellekski, kes saadab soovimatuid e-kirju.

Kuidas Bounceriga toimib catchall e-kirjade kontrollimine

Põrgutaja on tipptasemel e-posti valideerimisteenus, mis paistab silma tabavate e-kirjade tuvastamisel.

Selles kasutatakse kindlat lähenemist, mis läheb kaugemale pelgalt üldistusest ja käsitleb seda kui konkreetset omadust.

See atribuutidel põhinev lähenemisviis on märgistatud nüansside saamiseks e-kirja oleku kohta. Tulemus? Saate sügavama kontrollitaseme.

Siin on ülevaade sellest, kuidas Bouncer'i e-posti kinnitamine toimib:

• Juhuslik e-posti aadressi testimine - Põrgutaja viib läbi põhjalik testimine iga uue domeeni jaoks juhusliku e-posti aadressiga. Seega saab see tuvastada kõik e-kirjad täpselt.
• Atribuut, mitte lihtsalt staatus - erinevalt mõnest tööriistast käsitleb Bouncer e-posti servereid kui atribuuti ja annab üksikasjaliku ülevaate e-posti olekust.
• Täpne analüüs - Bouncer'i ainulaadsus seisneb selles, et see tuvastab täpselt kõikvõimalikud domeenid, kusjuures täiendavalt kontrollitakse ka selliseid populaarseid teenusepakkujaid nagu Google, Microsoft või Outlook.
• Autori meetodid sügavale kontrollimiseks - Bouncer kasutab autori meetodeid sügavale kontrollimiseks üldised e-posti aadressid, mis võtab arvesse selliseid tegureid nagu registreerimisstaatus, et saada nüansirikkaid tulemusi.
• Punktimissüsteem - tööriist pakub rakenduses hindamissüsteemi, mis annab ülevaate kättetoimetamise tõenäosusest, mis põhineb sellistel teguritel nagu teenusepakkuja ja catch-all staatus.
• Funktsionaalne aadressi tuvastamine - see lahendus eristab funktsionaalseid ja mittefunktsionaalseid aadresse kõikehõlmavates domeenides. Seega aitab see kaasa täpsemale hinnangule edastatavuse kohta.
• Turu väljakutsed - meie tarkvara tunnistab, et turul on keeruline kontrollida üldaadresse, ning rõhutab selle skaleeritavust ja kasutatavust suuremas mahus.
• Riskijuhtimine - Bouncer soovitab kasutajatel mitte tingimata eemaldada kõikvõimalikud aadressid, vaid olla ettevaatlik, kuna need võivad mõjutada saatja mainet.
  

9+1 põhjust, miks valida Bouncer e-posti aadressi kontrollimiseks

Kas te ei ole kindel, kas Bouncer saab teid aidata? Siin on 9 + 1 põhjust, mis jätavad teid ilma ühegi kahtluseta:

#1 SMTP-alased teadmised

Ettevõtted valivad Bounceri tänu selle põhjalikule SMTP (simple mail transfer protocol) ekspertiisile. Nad saavad kasu ekspertide nõuannetest e-kirjade kontrollimisel.

#2 Privaatsus- ja spämmivastased meetmed

Bouncer toimib kilbina e-posti leidjate vastu, kaitstes teie e-posti aadresse võimaliku rämpsposti sattumise eest.

#3 Katkematu side

Bouncer on parim valik ettevõtete jaoks, kes seavad teabevahetuse järjepidevuse prioriteediks. Võite olla kindel, et teie e-kirjad ei lähe kaduma.

#4 Täpsus kontrollimisel

Bouncer'i kontroll on äärmiselt täpne - pakume 99.5%+ täpsus. Tänu juhuslike e-posti aadresside kasutamisele, et kontrollida domeene, mis "aktsepteerivad kõiki" sõnumeid, eristab see end. Nimelt käsitleb Bouncer "catch-all" kui atribuuti, mitte lihtsalt staatust.

#5 Põhjalik kontroll

Bouncer läheb oma kontrollimisprotsessiga veelgi kaugemale. Laialt kasutatavate domeenide, nagu Google, Microsoft või Outlook, puhul teostab ta täiendavaid kontrolle, mis suurendab märkimisväärselt kontrolliprotsessi täpsust.

#6 Registreeritud aadressi valideerimine

Bounceriga saate kasu e-posti aadresside põhjalikust kontrollimisest. See hindab, kas e-posti aadress on registreeritud. Kui see on, siis märgitakse e-kiri kättetoimetatavaks, isegi kui see asub "catch-all" domeenis.

#7 Keskendumine suurele turuosa levikule

Bouncer seab prioriteediks suure turuplatsiga domeenid, näiteks Google, Microsoft ja Outlook. Need kontrollid maksimeerivad teie verifitseerimisprotsessi täpsust ja vähendavad valedele aadressidele saatmise riski.

#8 Mitmekülgne punktisüsteem

Bouncer'i rakendus esitab punktisüsteemi, mis näitab edastatavuse tõenäosust. See skoor on kohaldatav juhul, kui catch-all e-kirjad võtavad sõnumeid vastu, aidates teil hinnata sõnumite saatmise ohutust.

#9 Teadlikkuse edendamine

Bouncer'i lähenemisviis ei poolda ainult potentsiaalselt ohtlike üldaadresside eemaldamist. Selle asemel edendab see kasutajate teadlikkust.

#10 Mõõduta kindlalt

Turul, kus kõigi e-kirjade kontrollimine on keeruline, pakub Bouncer skaleeritavat lahendust. See on mõeldud igas suuruses ettevõtetele, tagades, et te ei saada teadmatult rämpsposti või sõnumeid valedele aadressidele.

Kas teile meeldib see, mida te näete? Siis proovige Bouncer'i ja muuta oma e-posti turundustegevust paremaks.

Kokkuvõte

Nüüd te teate kõike catch all emaili kontrollimisest.

Kas see tähendab, et olete valmis parandama oma e-turundust? Peaaegu.

Ärge unustage kõige olulisemat aspekti - tööriista, mida te kasutate.

Sõltuvalt sellest võib teie kokkuvõttev kontrollimine minna kas suurepäraselt või täiesti valesti - valige ise.

Meie soovitus on Põrgutaja - sest see on ainus lahendus turul, mis pakub kõigi e-posti aadresside süvakontrolli, kasutades autori meetodeid.

Ärge oodake - vali Bouncer täna.