Mis on tagasilükatud e-kiri ja kuidas seda vältida

Mis on tagasilükatud e-kiri?

Tagasilükatud e-kiri on sõnum, mille sa saadad ja mis tuleb sulle tagasi, kuid mis on tagasi lükatud ja tagasilükatud ning mille adressaat ei saa seda kunagi oma postkasti. E-kiri sattus tagasi teie postkasti pärast seda, kui see on võtnud vale suuna.

Miks ja kuidas see siis juhtus? Noh, meil on vastused.

Mis põhjustab tagasilükatud e-kirja?

E-kirjad põrkuvad tagasi erinevatel põhjustel. Saame need selgeks.

01 Vale e-posti aadress

Kui te ei uuenda ega jälgi oma tellijate nimekirja, võivad mõned aadressid olla kehtetud. Siis ütleb vastuvõtja e-posti server: "Hei, ma ei tea seda aadressi. Tagasi saatjale!" Ja nii see tagasi põrkub, sest sellist aadressi ei ole.

➡️ Õnneks on olemas mõned võimalused selle parandamiseks! Bouncer'i e-posti nimekirja kontrollimise tööriist kontrollib teie e-posti nimekirja teie eest ilma probleemideta. Vaid ühe tunni jooksul suudab see kontrollida 200 000 e-kirja!

Vaadake teisi vahendid, mis kontrollivad e-kirju.

02 Vastuvõtjate postkastid on täis

Kui postkast on täis ja teise sõnumi jaoks ei ole ruumi, pöördub see tagasi saatjale. Teie e-kiri jääb küberruumi rippuma ja ootab, et vastuvõtja postkastis avaneks koht. Kuid seni on see lõputus liiklusummikus kinni, ilma et see jõuaks sihtkohta.

03 E-posti serveri vead

Tehniliste probleemide korral võib teie e-kirjade jõudmine sinna, kuhu soovite, olla raske. Kahjuks on see midagi, mida te ei saa kontrollida. Hingake sügavalt sisse, proovige seda uuesti saata ja järgige meie teisi nõuandeid.

04 Ranged spämmifiltrid

Spämmifiltrid võivad olla mõnevõrra liigselt ettevaatlikud, pidades teie süütut e-kirja pahanduste tekitajaks. Need on loodud selleks, et vältida tüütute, soovimatute e-kirjade saamist, mis ummistavad meie postkaste. On olemas hulk reegleid ja kriteeriume, mille alusel määratakse kindlaks, mis on rämpspost ja mis mitte. 

Kui e-kiri käivitab need rämpsposti püünised (näiteks selline, mis sisaldab liiga palju hüüumärke, kahtlasi linke või kahtlasi manuseid), on tõenäoline, et see jõuab rämpsposti kaust.

📰 Loe lähemalt siit: Kuidas rämpsposti filtreid võita?  

05 Liiga rasked sõnumid

Liiga suur sõnum võib ületada vastuvõtja e-posti serveri või postkasti salvestusruumi piirangud. Ja siis võib toimuda pehme tagasilöögi (soft bounce). Adressaadi e-posti server lükkab e-kirja tagasi ja saadab selle tagasi. 

Selle vältimiseks optimeerige oma sisu ja manuseid. See vähendab nende üldist failimahtu ja tagasilükkamise ohtu. Kuidas seda teha? Pakendage suured manused faili abil tihendamisvahendid. Saate ka võõrustada faile välistel platvormidel ja lisada allalaadimise lingid selle asemel.

06 DNS tõrge  

DNS on lühend domeeninimede süsteemist. E-posti turundajad võivad kogeda mõningaid probleeme DNS-infrastruktuuriga. See tõlgib domeeninimed IP-aadressiks. See tähendab, et e-posti serverid ei leia õiget sihtkohta e-kirjade edastamiseks ja võivad tagasi põrkuda või saada rämpsposti märgistuse. 

07 SMTP veateade 

SMTP tähendab Simple Mail Transfer Protocol. See näitab teile, miks teie postisõnum põrkas. Näete veakoodi ja lühikest selgitust selle kohta, mis on valesti.

Vaadake näiteid: 

• SMTP 550 - Vastuvõtja e-posti aadress on kehtetu või seda ei ole olemas. Põhjuseks võib olla trükiviga aadressis või täielik või deaktiveeritud postkast. Seda saate vältida, kui valideerite oma e-posti aadressid enne e-kirjade saatmist.

• SMTP 554 - See näitab püsivat ebaõnnestumist e-kirja kättetoimetamisel. Vastuvõtja domeeni ei pruugi olla olemas või e-posti server ei suuda autentida saatja domeeni.

• SMTP 450 - See on ajutine tõrge e-kirja kättetoimetamisel. Vastuvõtja postkastis või e-posti serveris võib olla midagi valesti.

Kõva põrge vs. pehme põrge 

Kaks peamist e-posti tagasilöögi tüüpi - kõvad põrgatused ja pehmed põrgatused.

➡️ Soft bounce tähendab ajutisi probleeme, nagu täis postkast või tõrgetega server. Need aeglustavad e-kirjade kättetoimetamist. 

➡️ Rasked põrgatused on tõsisemad. Need juhtuvad siis, kui e-posti aadress on vale, kehtetu või olematu. 

Sul ei ole võimu glitchy serveerimise ja täieliku postkasti üle. Kuid saatja saab midagi teha, et vähendada tagasilöögimäära ja saada e-kiri vastuvõtjate postkastidesse. 

Kasutage e-posti kinnitamise platvormi! 

Bouncer kontrollib e-posti aadresside kvaliteeti, vältides võltsitud või mitteaktiivsete e-posti aadresside sattumist teie postiloendisse. Parandage oma investeeringu tasuvust sihtrühmadeni jõudmine. 

Proovige Bouncer'i juba täna põrgeteta kogemuse saamiseks.

allikas

Kuidas vältida tagasilükatud e-kirju? 

Siin on mõned sammud, mida saate võtta, et vältida tagasilöögisõnumit. 

#1 Puhastage ja kontrollige oma nimekirju regulaarselt. 

Puhastage oma meililist siin ja seal korralikult. Tehke sellest harjumus, sest see on üks viis, kuidas saata e-kirju tõelistele ja aktiivsetele adressaatidele. Õnneks ei pea te seda käsitsi tegema. Bouncer hoiab teie meililisti korras. 

💪🏻 See suurendab teie võimalusi jõuda õigesse postkasti. 

Kui põrgatused on eemaldatud, parandad sa kättetoimetatavus teie e-kirjade kohta. Ja lisaks sellele suurendab see tõenäosust, et teie sõnumeid näevad ja loevad ettenähtud adressaadid.

#2 Kasutage topelt sisselogimist

Lisame oma meililistile lisaturvalisuse lisakihi topelt sisselogimise abil. See toimib järgmiselt. Pärast seda, kui keegi on registreerunud teie nimekirja, saab ta kinnitava e-kirja, milles palutakse tal oma tellimust kinnitada. Nad peavad astuma selle täiendava sammu, näiteks vajutama nupule või vastama e-kirjale, et kinnitada oma huvi ja saada teie meililisti.

See filtreerib võltsitud ja valesti sisestatud e-posti aadressid ning paneb teid koguma publikut, kes tahab teid kuulata. Ja lisaks on see täiendav samm terve ja pühendunud meililisti suunas. 

#3 Ärge ostke e-posti nimekirju. 

Mõned inimesed kasutavad seda otseteed, kuid see ei ole hea mõte. Ostetud e-posti nimekirjade kvaliteet on sageli küsitav. Teil puudub kontroll e-posti aadresside allika või täpsuse üle. Ja see tähendab, et tõenäoliselt saate hulga vananenud, mitteaktiivseid või isegi võltsitud aadresse.

Keskenduge parem oma e-posti nimekirja orgaanilisele kasvatamisele. See võib võtta aega ja vaeva, kuid see on seda väärt.

#4 Ärge kasutage oma e-kirjades rämpsposti keelekasutust. 

On mõned sõnad, mida peetakse spämmiks. Ja kui saadate e-kirja, mis on täis neid sõnu, võivad rämpspostifiltrid peatada sõnumite jõudmise postkasti. 

On mõned näited rämpsposti fraasidest:  

• 100% garanteeritud!!! 
• HÄMMASTAVAD TULEMUSED 
• kohene rikkus 

Liigsed hüüumärgid, liigne suurtähtede kasutamine või sõnade ja fraaside kordamine mitu korda. tõsta spämmi häireid. Parem on võtta aega, et luua isikupärastatud, ehtne sõnum, millest te teate, et teie tellijatele meeldib. 

#5 Segmenteerige oma nimekirjad

E-posti nimekirjade segmenteerimine tähendab teie sihtrühmade, näiteks huvide, eelistuste või demograafiliste andmete järgi kategoriseerimist. Oma tellijate selline organiseerimine lihtsustab sõnumite saatmist erinevatele rühmadele ja e-kirjade kohandamist. 

Kui saadate sihtrühmale asjakohast sisu, siis on tõenäolisem, et saate nende tähelepanu äratada. Samuti takistab see uudiskirja lugejate löömist tellimuse tühistamise nupp.  

Segmenteerimine võib hoida teie e-posti nimekirja segadusteta. Saate kohe tuvastada mitteaktiivsed või mittehuvitatud tellijad või eemaldada aadressid konkreetsetest segmentidest. Seejärel saatke neile uuesti kaasamiskampaaniaid, et nende huvi tagasi saada.

Tahad vähendada tagasilöögi riski? Segmenteerige oma nimekirja, et jõuda sihtrühmani, kes on tõesti huvitatud teie suurepärasest sisust.

#6 Eemaldada kõvasti pretensioonitud aadressid 

Aeg on koristada. Pärast kõvasti põrunud e-kirjade eemaldamist võite olla kindel, et saadate oma sõnumeid kehtivatele ja kättetoimetatavatele aadressidele. See on justkui tulevaste tagasilöögi võimalike allikate eemaldamine.

Pidage meeles, et sõnumi saatmine kehtetule või olematule e-posti aadressile võib kahjustada teie saatja mainet ja käivitada rämpsposti tuvastavad filtrid. Saate oma e-kirju paremini kätte.

#7 Anda tellimuse tühistamine valikud

Andke saajatele lihtne võimalus oma nimekirjast ilma suurema vaevata välja kirjutada. Paku loobumisnuppu, mis on kergesti leitav. Parim oleks paigutada see kuhugi oma sõnumi sisse, nii et see on vaid ühe klõpsu kaugusel. 

Ärge kartke, et kõik registreeruvad tellimusnimekirjast välja. Nad ei loobu. See on suurepärane viis vähendada tõenäosust, et teie uudiskiri märgistatakse rämpspostiks. 

Järgmisel korral ei tule nad tõenäoliselt teie juurde tagasi. Ja hei! Sa puhastad oma nimekirja vähese vaevaga. Niisiis... Andke publikule selge väljapääs, kui nad nii otsustavad.

#8 Loo sisu, mis meelitab lugejaid

See kõlab põhiliselt, kuid seda on alati hea meelde tuletada. Suurepärased teemaridad ja atraktiivsed e-kirjakampaaniad võivad aidata teil põrgatust vähendada. Aga siin on asi - te peate tundma oma sihtrühma ja seda, mis neil resonantsi tekitab. See võib panna neid teie sõnumit avama ja sellega suhtlema. 

Ja kui avamismäär suureneb, tõuseb ka teie saatja maine. 🚀

Ärge saage enam kunagi tagasilükatud e-kirju

Enam ei kõhkle, kui mõtiskledes üle Mis on tagasilükatud e-kiri? Ja ei mingeid arvamismänge ja peade kratsimist enam Miks juhtus see minuga? Te olete kõik lõplikult ära seletanud ja selgeks teinud.

Kasutage meie nõuandeid enda kasuks ja looge hämmastavaid e-kirju, mis ei põrku kunagi tagasi.

Selle asemel, et ristata sõrmed ja loota e-kirjade saatmisel parimat, miks mitte kasutada Bouncerit? 

Vabanege suurest tagasilöögimahust juba täna. Registreeru tasuta et teie tippkvaliteediga sisu jõuaks vastuvõtja postkasti.

Tagasilükatud e-kirjad: .

Mis on tagasilükatud e-kiri?

Tagasilükatud sõnum on sõnum, mida ei ole võimalik kätte saada ja mis saadetakse saatjale tagasi. See juhtub siis, kui e-kiri ei jõua eri põhjustel ettenähtud adressaadini. Levinumad põhjused on olematu e-posti aadress, täis postkastid või probleemid vastuvõtja e-posti serveriga. 

Kuidas ma saan peatada e-kirjade tagasilöögid?

Teeme lõpu e-kirjade tagasilöökidele - hoidke oma nimekiri selge ja ajakohane Bounceriga. See teavitab teid kehtetutest või aegunud e-posti aadressidest ja aitab teil optimeerida kättetoimetatavust. Pöörake tähelepanu tagasilöögiteadetele ja veateadetele, sest need annavad teile väärtuslikku teavet selle kohta, miks teie e-kirjad tagasilöögivad. 

Mis on pehmed põrgatused?

Pehmed tagasilöögid on ajutised probleemid e-kirja kättetoimetamise protsessis. Need juhtuvad siis, kui e-kirja ei saa sel hetkel adressaadi postkasti toimetada. Pehme tagasilöögi tavalised põhjused on vastuvõtja postkasti täitumine, ajutine probleem vastuvõtja e-posti serveriga või mitteaktiivne postkast. 

Mis on kõvad põrgatused?

Erinevalt pehmetest on kõvad põrgatused püsivad ja lõplikud. Need juhtuvad siis, kui e-kirja ei ole võimalik kohale toimetada püsiva probleemi tõttu. Enamasti tekivad kõvad tagasilöögid siis, kui e-posti aadress on kehtetu, olematu või blokeeritud. Raske tagasilöögi käsitlemine nõuab sageli manuaalset tööd.

Keda võib ohustada e-kirjade tagasilöögi oht?

Eraisikud ja ettevõtted, kes tegelevad e-kirjadega, eriti e-turundusega, võivad olla mures tagasilükatud e-kirjade pärast. Spetsialistid, kes tuginevad suuresti e-kirjadele, näiteks vabakutselised, ettevõtjad või ettevõtted, teavad, mis asi on tagasilöögitud e-kirjadega. Et need võivad kärpida nende võimet jõuda klientideni või kolleegideni. 

Kuidas ma tean, et e-kiri on tagasi saadetud?

Teid teavitatakse kindlasti. Tavaliselt saavad saatjad automaatse teate tagasilöögi põhjuse kohta. Näete ka tagasilükatud e-posti aadressid, kellaaeg ja kuupäevad, millal see juhtus.

Kas on olemas ka muud tüüpi e-kirjade tagasilöögid?

Peale kõvade ja pehmete põrgatuste on olemas ka ootel olevad põrgatused. Tõenäoliselt juhtuvad need ajutiste tehniliste probleemide tõttu. Need on nagu pehmed tagasilöögid järjekorras. Selle asemel, et e-kirja koheselt tagasi lükata, hoiab vastuvõtja server sõnumi järjekorras edasisteks kättetoimetamiskatseteks.