Miks peaksite üldse vaeva nägema oma meililisti puhastamisega?

1. Hüvasti e-kirjade tagasilöögid

Kas olete kunagi mõelnud, miks mõned e-kirjad tagasi põrkuvad? Sageli on põhjuseks vananenud või kehtetud e-posti aadressid. Regulaarne e-posti nimekirja puhastamine hoiab selle värskena ja vähendab neid tagasilöögimisi. Mõelge sellele nagu oma telefonikontaktide uuendamisele - te ju ei saadaks tekstisõnumeid numbrile, mis ei ole enam kasutusel?

Sama kehtib ka teie e-posti nimekirja kohta.

2. Hoidke oma e-posti maine stabiilsena

Siin on hoiatus: e-kirjade saatmine kehtetutele aadressidele või rämpsposti lõksu võib panna e-posti teenusepakkujad nagu Gmail ja Yahoo! teie kampaaniaid pahaks panema. Nad hakkavad teid nägema kui poissi, kes hunti hüüdis - ebausaldusväärne. Nimekirja puhastamine aitab teil säilitada hea maine nende teenusepakkujate juures, nii et teie e-kirjad jõuavad tõepoolest inimesteni.

3. Tõsta tegelikku pühendumist

Olgem ausad, e-kirjade saatmine inimestele, kes neid kunagi ei ava, on nagu seinaga rääkimine. Eemaldades mitteaktiivsed tellijad, keskendute tegelikult inimestele, kes on huvitatud sellest, mida teil on öelda. See tähendab paremat kaasamist, mis ongi e-posti turunduse eesmärk, eks?

4. Spam-mapi vältimine

Rämpspostikaebused on suur eit. Need võivad teie e-kirjad sattuda otse rämpsposti kausta, kus neid ei nähta ja ei unustata. Nimekirja puhastamine aitab teil vältida e-kirjade saatmist inimestele, kes tõenäoliselt märgistavad need rämpspostiks. See on nagu selle ühe naabri vältimine, kes alati kaebab - parem kõigile.

5. Muuda automaatika arukamaks

Kui kasutate turunduse automatiseerimist (ja seda peaksite tegema), tagab puhas nimekiri, et te ei raiska jõupingutusi valele publikule. See on nagu peo korraldamine ja selle tagamine, et kutsed lähevad inimestele, kes tegelikult tahavad tulla. Tõhusam automatiseerimine tähendab paremaid tulemusi väiksema vaevaga.

6. Kuluta targalt

Mõelge selle peale: iga e-kiri, mis saadetakse olematule või mittehuvitatud inimesele, on raha raiskamine. Nimekirja puhastamine tähendab, et teie eelarve kulub inimestele, kes võivad tegelikult läbi klikkida ja konverteerida. See on nagu investeerimine aktsiatesse - sa tahad panna oma raha sinna, kus sa näed tulu.

7. Jääge kursis e-posti pakkujatega

E-posti pakkujad, nagu Gmail ja Yahoo!, ajakohastavad pidevalt oma autentimisprotsesse. Hoides oma nimekirja puhtana, olete ka nende uuendustega kursis. See on nagu tarkvara uuendamine - te tagate, et kõik toimib tõrgeteta ja teie e-kirjad ei satuks digitaalsesse tühjusse.

Mis juhtub, kui te ei puhasta oma e-posti nimekirja vananenud e-posti aadressidest

1. Suurenenud e-kirjade tagasilöögimäärad

E-posti nimekirja puhastamata jätmine viib sõnumite saatmiseni kehtetutele e-posti aadressidele. Selle tulemuseks on suur tagasilöögimäära. E-posti teenusepakkujad märkavad seda. Nad võivad arvata, et te ei halda oma nimekirja hästi. See võib kahjustada teie e-kirjade kättetoimetatavust. Oma nimekirja puhtana hoidmine e-posti nimekirja puhastamise tööriista abil tagab, et saadate kirju ainult kehtivatele aadressidele. See hoiab tagasilöögimäära madalana ja teie kampaaniad on tõhusad.

2. Kahju saatja mainele

Teie saatja maine on ülioluline. Selle järgi otsustavad e-posti teenusepakkujad, kas teie e-kirjad peaksid jõudma postkasti või rämpsposti kausta. E-kirjade saatmine vananenud või dubleeritud e-posti aadressidele võib põhjustada rämpsposti kaebusi. See kahjustab teie mainet. E-posti kinnitamise teenuse kasutamine aitab säilitada head mainet, tagades, et teie kontaktid on ajakohased.

3. Madalamad kaasamismäärad

Vananenud e-posti nimekirjad tähendavad, et te ei jõua aktiivsete tellijateni. See võib viia madalama avamise ja klikkimise määrani. Oluline on taas kaasata mitteaktiivsed tellijad ja eemaldada mitteaktiivsed tellijad. See aitab parandada teie e-posti turunduskampaaniate üldist kaasatust, muutes need tõhusamaks.

4. Turunduspüüdluste raiskamine

E-kirjade saatmine olematutele või ebahuvitavatele kontaktidele raiskab teie turundusalaseid jõupingutusi. See on nagu seinaga rääkimine. Te ei jõua inimesteni, kes on huvitatud sellest, mida teil on öelda. E-posti nimekirja puhastamine tagab, et teie sõnumid jõuavad tellijateni, kes on teie sisust tõeliselt huvitatud, mis muudab teie turundustegevused tõhusamaks.

5. Suurenenud kulud

Enamik e-posti turundusvahendeid võtab tasu tellijate arvu alusel. Kehtetute e-posti aadresside või dubleeritud e-posti aadresside hoidmine teie nimekirjas tähendab, et te maksate vähemate aadresside eest rohkem. Kui kasutate regulaarselt e-posti nimekirja puhastamise teenust, saate vähendada kulusid, hoides oma nimekirja saledana ja keskendudes tellijatele, kes annavad lisaväärtust. teie turunduskampaaniad.

6. Musta nimekirja sattumise oht

Interneti-teenuse pakkujad ja e-posti serverid hoiavad silma peal rämpsposti allikatel. Kui teie e-posti nimekiri sisaldab rämpsposti e-posti aadresse või kui teil on liiga palju kehtetuid tellijaid, siis on oht, et teid kantakse musta nimekirja. See võib tõsiselt mõjutada teie e-kirjade kättetoimetatavust. Nimekirjade korrapärane puhastamine aitab seda riski vähendada, eemaldades probleemsed aadressid teie kontaktnimekirjadest.

7. Raskused kampaania edukuse mõõtmisel

Vananenud meililisti tõttu on raske täpselt mõõta teie meilikampaaniate edukust. Kui tellijad on kehtetud ja kontaktid ei ole aktiivsed, ei kajasta teie e-posti näitajad teie turundustegevuse tegelikku tulemuslikkust. Nimekirja puhastamine aitab tagada, et andmed on täpsed, mis võimaldab teil teha teadlikke otsuseid oma e-turundusstrateegia kohta.

Kuidas puhastada oma e-posti nimekirja 11 sammuga

1. Mitteaktiivsete tellijate ja nende kehtetute e-posti aadresside tuvastamine

E-posti nimekirja puhastamine algab mitteaktiivsete tellijate kindlakstegemisega. See on nagu oma toa korrastamine; kõigepealt märkad, mis ei kuulu sinna. Need mitteaktiivsed inimesed ei ole teie e-kirjadega juba mõnda aega tegelenud. Nad lihtsalt võtavad ruumi, kahjustavad potentsiaalselt teie saatja mainet ja muudavad teie e-turunduskampaaniad vähem tõhusaks.

Miks on see oluline? Noh, e-posti teenusepakkujad jälgivad. Kui liiga palju teie e-kirju satub eiramiskaustadesse või rämpspostikausta või põhjustab rämpspostikaebusi, hakkavad nad teie usaldusväärsust kahtluse alla seadma. See võib kahjustada teie postkasti paigutamise määra. Lisaks võivad mitteaktiivsed tellijad moonutada teie arusaama sellest, kui hästi teie kampaaniad toimivad.

2. Eemaldage dubleerivad e-posti aadressid

Dubleeritud e-posti aadressidega tegelemine on nagu aia umbrohutõrje; see on teie e-posti nimekirja tervise seisukohalt väga oluline. Duplikaadid võivad sisse lipsata erinevate kanalite kaudu - võib-olla unustas tellija, et ta registreerus ja tegi seda uuesti, või võib-olla ei tabanud teie veebivormid korduvat sisestust.

Need täiendavad kirjed mitte ainult ei paisuta teie tellijate arvu, vaid võivad ka viia mitme e-kirja saatmiseni samale inimesele, mis on kindel viis neid tüütama hakata ja potentsiaalselt suurendada tellimuse tühistamise määra.

Aktiivsed tellijad on teie e-turunduse selgroog. Dublikaatide eemaldamisega tagate, et teie sõnumid jõuavad õigetesse postkastidesse, ilma sihtrühma ülekoormamata. Selline hoolikas nimekirjade haldamine arvestab teie tellijate postkaste ja eelistusi, mis toob kaasa suurema kaasatuse ja vähem soovimatuid kirju, mis märgistavad teie sisu rämpspostina.

3. Kontrollida kehtivaid e-posti aadresse

Kehtivate e-posti aadresside kontrollimine on nagu külaliste nimekirja kontrollimine peol. Sa tahad veenduda, et kõik, kes kutse saavad, peaksid seal olema. E-posti turunduse maailmas on sõnumite saatmine kehtetutele aadressidele vaeva raiskamine ja võib kahjustada teie mainet e-posti teenusepakkujate juures.

E-posti aadresside kontrollimisega tagate, et kõik teie nimekirjas olevad isikud saavad teie sõnumeid vastu võtta. See samm on väga oluline, sest kehtetud aadressid põhjustavad tagasilöögid, mis on e-posti teenusepakkujate jaoks suur punane lipp. Nad näevad seda kui märki, et te ei halda oma nimekirja vastutustundlikult.

Uute tellijate puhul võib süsteemi rakendamine, mis kontrollib nende e-posti aadressi registreerimisel, takistada kehtetute aadresside sattumist teie nimekirja. See võib olla nii lihtne, kui saata kinnitav e-kiri koos tühistamislingiga, tagades, et teie nimekirjaga liituvad ainult huvitatud ja kehtivad tellijad.

4. Loobu mittekohustuslikest kontaktidest

Mittetöötavate kontaktide kustutamine on nagu puu kärpimine - see on tervisliku kasvu jaoks hädavajalik. E-posti turunduses tähendab see, et tuleb loobuda tellijatest, kes ei suhtle enam teie sisuga. See on vajalik samm, et tagada, et teie e-kirjad jõuavad tõeliselt huvitatud inimesteni.

Mittemidagiütlevate tellijate hoidmine võib moonutada teie suhtlusmõõdikuid ja anda teile vale ettekujutuse sellest, kuidas teie kampaaniad toimivad. Veelgi olulisem on, et e-posti teenusepakkujad pööraksid tähelepanu sellele, kuidas adressaadid teie e-kirjadega suhtlevad. Osalemise puudumine võib neile märku anda, et teie sisu ei ole väärtustatud, mis võib mõjutada teie üldist kättetoimetatavust.

Niisiis, kõigepealt tehke tellijatele lihtsaks tellimuse tühistamine, kasutades selgeid tühistamislinke oma e-kirjades. See austab tellija eelistusi ja aitab säilitada positiivset suhet teie sihtrühmaga, isegi kui nad lahkuvad.

Teiseks, vaadake perioodiliselt läbi oma e-posti nimekiri mitteaktiivsete kontaktide osas. Otsige tellijaid, kes ei ole teie e-kirju pikemat aega avanud või läbi klikkinud. Enne nende kustutamist kaaluge, kas saata varasemale suhtlusele tuginedes uuesti kaasamiskampaania. Kui vastuseid ikka veel ei tule, on aeg mitteaktiivsed tellijad eemaldada.

Mitte ilmne nõuanne oleks siinkohal ootuste juhtimine. Olge ettevaatlik selle suhtes, mida tellijad võivad oodata sisu ja sageduse osas. Selline selgus võib aidata vähendada algusest peale mittemidagiütlevate tellijate arvu.

5. Kasutage e-posti kontrollimise vahendeid

Siinkohal aitab palju e-posti nimekirja puhastamise tööriista kasutamine. See sõelub teie e-posti andmebaasi läbi, eraldades nisu teradest. See tähendab, et saate keskenduda oma turundustegevusele pühendunud tellijatele, kes suure tõenäosusega avavad, klõpsavad ja konverteerivad. Pidage meeles, et puhas meililist toob kaasa parema klikkimisprotsendi, vähem kaebusi rämpsposti kohta ja tervislikuma e-turundusstrateegia üldiselt.

Niisiis, võtke aega oma nimekirja läbivaatamiseks. Eemaldage need, kes ei ole juba mitu kuud e-kirju avanud. Kaaluge kampaania läbiviimist nende jaoks, kes ei ole veel vastanud, ehk pakkuge stiimulina tasuta kingitust.

Aga kui nad ikka veel ei hammusta, on aeg nad lahti lasta. Nii jõuavad teie e-kirjakampaaniad nende postkastidesse, kes neid tõesti väärtustavad, suurendades konversioonimäära ja tagades, et teie turunduskirjad leiavad vastukaja kõige pühendunumate tellijate seas.

E-posti nimekirja puhastamise tööriistad on siin, et päästa päev ja automatiseerida paljud neist asjadest teie ja teie ettevõtte jaoks.

6. Kustuta raskelt tagasilükatud e-kirjad

Kui e-kiri läheb tagasi, tähendab see, et sõnumit ei ole võimalik kohale toimetada püsivatel põhjustel, näiteks kehtetu e-posti aadress või domeen, mida enam ei eksisteeri.

Ja kõvad tagasilöögid on e-posti teenusepakkujatele suur punane lipp. Need näitavad, et te ei pruugi oma nimekirja puhtana või ajakohasena hoida. Kui teil on liiga palju raskeid tagasilööke, võivad e-posti teenusepakkujad hakata kahtlema teie nimekirja kvaliteedis ja usaldusväärsuses saatjana. See ei ole ideaalne, eks ole?

Parim lähenemisviis on ennetav juhtimine. Võtke pärast iga kampaaniat aega, et vaadata läbi oma tagasilöögiaruanded. Tehke kindlaks, millised e-kirjad on kõvasti tagasilöögitud, ja kustutage need kohe oma nimekirjast. See lühike tegevus hoiab teie nimekirja tervena, nii et saadate e-kirju ainult kehtivatele, aktiivsetele tellijatele.

7. Segmenteerige oma e-posti nimekirja, et vältida spämmikaebusi

Oma e-posti nimekirja segmenteerimine on nagu oma kontaktide organiseerimine erinevatesse sõpruskondadesse. Igal grupil on oma huvid ja eelistused ning te räägite iga grupiga erinevalt.

E-posti turunduses võimaldab segmenteerimine kohandada oma sõnumeid vastavalt tellijate konkreetsetele huvidele ja käitumisele, mis toob kaasa suurema kaasatuse ja konversioonimäära.

Miks segment? Noh, kõik tellijad ei ole ühesugused. Mõned võivad olla uued tellijad, kes soovivad rohkem teada saada teie teenuste kohta, samas kui teised võivad olla pikaajalised kliendid. Kui saadate kõigile sama sõnumi, siis võib see põhjustada, et tellijad ei ole enam huvitatud või, mis veelgi hullem, satuvad ebaolulise sisuga rämpsposti lõksu.

Automatiseerimisvahendid aitavad teil segmenteerida oma nimekirja tellijate tegevuste, eelistuste ja kaasatuse taseme alusel. See lihtsustab iga segmendi jaoks sobiva ja personaliseeritud sisu edastamist.

Vaadake regulaarselt üle, kuidas erinevad segmendid teie e-kirjadele reageerivad. Vaadake läbilöögimäära ja konversioonimäära, et mõista, mis toimib ja mis mitte. Need andmed aitavad teil oma segmente täpsustada ja turundustegevust parandada.

Kohandage oma e-kirju vastavalt segmendile. Kasutage teemaridu, mis on otseselt suunatud iga grupi huvidele, ja kujundage sisu, mis vastab nende konkreetsetele vajadustele ja eelistustele.

8. Inaktiivsete tellijate taas kaasamine

Mitteaktiivsete tellijate uuesti kaasamine on nagu vana sõpruse taaselustamine. See tähendab, et tuletada neile meelde, miks nad sinuga algselt ühendust võtsid, ja näidata neile, millest nad on ilma jäänud. E-posti turunduse kontekstis tähendab see, et tuleb pöörduda tellijate poole, kes ei ole teie e-kirjadega juba mõnda aega suhelnud, kuid ei ole ka tellimusi tühistanud.

Olgu see siis eksklusiivne sisu, erisoodustus või pilguheit uuele tootele, andke neile põhjus, miks nad teie kaubamärgiga uuesti suhelda. Veenev pakkumine võib nende huvi uuesti äratada.

Automatiseerige oma taaskasutuskampaaniaid, et saata need pärast seda, kui tellija on olnud teatud aja jooksul mitteaktiivne. See tagab, et keegi ei libise läbi prao.

Ärge unustage tagasisideahelat. Lisage tellijatele võimalus anda tagasiside või ajakohastada oma eelistusi. See aitab teil mõista, miks nad loobusid ja kuidas saate nende vajadusi edaspidi paremini rahuldada.

On kuluefektiivsem uuesti kaasata kedagi, kes on juba näidanud huvi teie brändi vastu, kui hankida uus tellija. Vähendades mitteaktiivsete tellijate arvu, saate parandada oma üldist e-posti kaasamise määra ja saatja mainet e-posti teenusepakkujate juures.

9. Rakendada topelt sisselogimist (Double Opt-In)

Double opt-in on kaheastmeline protsess, mis mitte ainult ei kinnita e-posti tellija kavatsust liituda teie nimekirjaga, vaid ka kinnitab, et tema e-posti aadress on kehtiv ja tal on sellele juurdepääs. Seda praktikat kasutatakse pühendunud ja ehtsate tellijate nimekirja loomiseks.

Miks on topelt sisselogimine oluline? Esiteks, see vähendab oluliselt võimalust lisada oma nimekirja kättesaamatuid aadresse.

Kui tellijad peavad oma tellimust kinnitama, filtreerite automaatselt välja need, kes esitavad tahtlikult või kogemata vale e-posti aadressi.

Veenduge, et teie esialgses sisselogimise sõnumis on selgelt kirjas, et tellija peab kinnitama oma e-posti aadressi, et saada teilt teateid. See seab algusest peale õiged ootused. Saatke kinnitusmeil kohe pärast tellija liitumist. See kasutab ära nende praegust pühendumist ja huvi.

Jälgige, kuidas teie topelt sisselogimise protsess mõjutab teie registreerimismäära, ja kohandage seda vastavalt vajadusele. Mõnikord võib teie kinnitava e-kirja sõnastuse või kujunduse kohandamine teha suurt vahet.

10. Uuendage regulaarselt kontaktide nimekirju

Regulaarsed uuendused aitavad teil vältida topelt e-posti aadresside, kehtetute aadresside ja mitteaktiivsete tellijate kogunemise lõkse, mis kõik võivad takistada teie turundustegevuse tõhusust.

Miks on see oluline? Aja jooksul muudavad inimesed oma e-posti aadressi, kaotavad huvi või lihtsalt unustavad, et nad on meiliga liitunud.

Kui te ei uuenda regulaarselt oma kontaktide nimekirju, siis tõenäoliselt raiskate ressursse e-kirjade saatmiseks saajatele, kes teie sisuga kunagi ei tegele.

Lisaks automaatsele puhastamisele vaadake oma nimekirjad perioodiliselt käsitsi üle. Otsige võimalusi oma sihtrühma täiendavaks segmenteerimiseks või tuvastage mustrid, mis võivad viidata vajadusele ajakohastatud strateegiate järele. See ülesanne võib nõuda mõningast manuaalset tööd ja aega. Seetõttu, juhiabi olemasolu kes teid sellega aitab, võib säästa aega ja raha.

11. Jälgige e-posti kampaania näitajaid

E-kampaania näitajate jälgimine on justkui teie turundustegevuse tervisliku seisundi jälgimine.

Tehke kindlaks, millised mõõdikud on teie eesmärkide jaoks kõige olulisemad. Levinud peamised näitajad on näiteks avamismäärad, klikkimiskordajad, konversioonimäärad ja tellimuste tühistamise määrad. Need näitajad võivad teile palju öelda teie e-posti tellijate käitumise ja eelistuste kohta.

Siis, võimendage analüütilised funktsioonid teie e-posti küsitlusplatvorm Need platvormid võivad pakkuda üksikasjalikke aruandeid teie kampaaniate kohta, mis on hindamatu väärtusega teie e-posti turundusstrateegia täiustamiseks.

Ärge vaadake mõõdikuid ainult isoleeritult. Analüüsige neid aja jooksul, et tuvastada suundumusi või mustreid. See aitab teil ennetada muutusi tellijate käitumises ja kohandada oma strateegiaid vastavalt sellele.

Ole hea sõber e-posti teenusepakkujatele

Olles oma e-posti teenusepakkuja hea sõber, tuleb järgida mõningaid parimaid tavasid. Puhastage oma nimekirju regulaarselt automatiseeritud vahenditega, tagades, et alles jäävad ainult asjakohased ja pühendunud kontaktid. See ei hoia mitte ainult teie kampaaniaid tõhusana, vaid hoiab ka terve suhte teenusepakkujatega, tagades, et teie e-kirjad jõuavad järjepidevalt vastuvõtjate postkastidesse. Võtke need harjumused omaks ja vaadake, kuidas teie e-turundus õitseb.