Massiline e-kirjade saatmine aastal 2024: Top Meetodid, mis töötavad

Mis on massiline e-kiri?

Massiline e-kiri, millele sageli viidatakse kui "e-kirjade blasti", on nagu ühe ja sama postkaardi saatmine tervele hulgale inimestele korraga. 

Kujutage ette, et teil on põnev uudis või eripakkumine ja te soovite seda jagada paljude sõprade, klientide või oma klubi liikmetega. Selle asemel, et kirjutada igale inimesele eraldi, koostate ühe sõnumi ja saadate selle tervele e-posti aadresside nimekiri korraga. 

See on väga mugav ettevõtetele, organisatsioonidele või isegi üksikisikutele, kellel on vaja kiiresti ja tõhusalt jõuda suure publikuni. Nii nagu pasunatormi puhumine äratab kõigi tähelepanu, jõuab ka e-kirjade saatmine teie sõnum korraga paljude inimesteni.

Kuidas saata hulgi e-kirju aastal 2024

 
Massiline e-kirjade saatmine aastal 2024 võib olla võimas viis suure publikuni jõudmiseks, olgu selleks siis turundus, teabe levitamine või kogukonna kaasamine.

Selleks oleme koostanud äärmiselt tõhusa, samm-sammulise juhendi, kuidas seda tõhusalt ja vastutustundlikult teha:

Leia usaldusväärne e-posti teenusepakkuja

Kui plaanite oma turundusstrateegia raames saata massilisi e-kirju, õige e-posti teenusepakkuja valimine on ülioluline.

Teil on vaja e-posti teenusepakkujat, mis suudab käsitleda massiline e-kirjade saatmine tõhusalt.

Otsige teenusepakkujaid, kes integreeruvad Põrgutaja e-posti valideerimiseks.

Mõned populaarsed valikud on järgmised:

• Mailchimp - laialdaselt kasutatav e-posti turundusplatvorm, mis on tuntud oma kasutajasõbraliku kasutajaliidese ja toredate funktsioonide poolest. See pakub mitmesuguseid vahendeid kampaaniate loomiseks, saatmiseks ja jälgimiseks, samuti automatiseerimisvõimalusi, üksikasjalikku analüüsi ja segmenteerimisvõimalusi. 

Mailchimp on eriti populaarne väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete seas tänu oma kasutusmugavusele ja skaleeritavatele hinnaplaanidele.

• SendGrid - mis nüüd kuulub Twilio'le, on pilvepõhine e-posti teenus, mis on spetsialiseerunud tehingu- ja turundussõnumite edastamisele. See on tuntud oma tugeva kättetoimetatavuse, skaleeritavuse ja usaldusväärsuse poolest. 

SendGrid pakub arendajatele töökindlat API-d, mistõttu on see populaarne valik ettevõtetele, kes vajavad kohandatud e-posti lahendusi või peavad integreerima e-posti võimalusi oma rakendustesse või veebisaitidesse.

• Pidev kontakt - e-posti turundusteenus, mida eelistavad eelkõige väikeettevõtted ja mittetulundusühingud. See paistab silma oma lihtsuse ja kasutusmugavuse poolest. See teeb selle kättesaadavaks isegi neile, kellel on piiratud tehnilised teadmised. 

Platvorm pakub mitmesuguseid kohandatavaid e-posti malle, kontaktide haldamise vahendeid, automatiseerimisfunktsioone ning reaalajas jälgimist ja aruandlust.

Need tööriistad on tuntud oma tugevate funktsioonide ja integratsioonivõimaluste poolest. Nad on teie e-posti turunduskampaania jaoks üsna usaldusväärsed. Seega võiksite kaaluda nende kontrollimist.

Saada spetsiaalne IP-aadress

Eraldi IP-aadressi hankimine oma e-posti kampaaniate jaoks on oluline, kui kavatsete saata suurel hulgal e-kirju.

Siin on põhjus.

• Saatja maine: spetsiaalne IP-aadress tähendab, et teie saatja maine põhineb ainult teie e-posti tavadel, mida teised ei mõjuta, nagu see oleks jagatud IP puhul.
• Kontrollida kättetoimetatavust: teil on täielik kontroll oma e-posti kättetoimetatavus, et saaksite paremini hallata, kuidas teie e-kirju internetiteenuse pakkujad vastu võtavad.
• Maine loomine nullist: alustades puhtalt lehelt, saate te luua positiivne saatja maine ja suurendage järk-järgult oma e-posti mahtu.
• Musta nimekirja kandmise vältimine: spetsiaalse IP-ga kõrvaldate riski, et musta nimekirja sattumine kellegi teise kehva e-posti tavade tõttu.
• Ideaalne suure mahuga saatjatele: kui saadate suurel hulgal e-kirju, on spetsiaalne IP aadress oluline, et vältida selliseid probleeme nagu internetiteenuse pakkujate poolne drosseldamine või blokeerimine.
• Professionaalsus ja järjepidevus: spetsiaalse IP-koodi omamine võib suurendada teie professionaalsust ja tagada e-posti järjepideva kättetoimetatavuse.

Lühidalt öeldes pakub spetsiaalne IP-aadress suuremat kontrolli ja usaldusväärsust teie e-posti kampaaniate jaoks. See on oluline, et säilitada hea saatja maine ja jääda tõhusaks e-kirjade kättetoimetamisel.

Ehita e-posti nimekiri

Oluline on kasvatada oma kontaktide nimekirja orgaaniliselt. Vältige nimekirjade ostmist või rentimist, sest see võib viia rämpsposti kausta sattumiseni ja kahjustada teie mainet.

Massilise e-kirjade saatmisel on orgaanilise e-kirjade nimekirja loomine põhiline samm.

Siin on mõned keskendunud nõuanded oma nimekirja kasvatamiseks selles kontekstis:

• Veebisaidi integreerimine: varustage oma veebisait selgete ja veenvate registreerimisvormidega. Paigutage need strateegiliselt tiheda liiklusega lehekülgedele, et äratada teie sisust või pakkumistest huvitatud külastajate tähelepanu.
• Sisuturundus: kasutage oma blogi või uudiste rubriiki, et meelitada tellijaid. Paku sisukat ja väärtuslikku sisu ning sisalda üleskutseid tegevusele (CTA), et julgustada lugejaid tellima lisateavet.
• Sotsiaalmeedia kaasamine: edendage oma e-posti nimekirja sotsiaalmeedia platvormidel. Jagage oma e-posti sisu eelvaateid või eksklusiivseid pakkumisi, mis on saadaval ainult e-posti tellijatele, et meelitada oma järgijaid.
• Pakkuda stiimuleid registreerumiseks: pakkuda stiimuleid, näiteks soodustusi, eksklusiivset sisu või varajast juurdepääsu toodetele või teenustele. See võib suurendada külastajate tellimise tõenäosust.
• Pliimagnetid: luua kvaliteetseid juhtimismagneteid, nagu e-raamatud, juhendid või veebiseminarid, mis nõuavad e-posti registreerimist. See mitte ainult ei suurenda teie nimekirja, vaid on ka suunatud huvitatud ja pühendunud kasutajatele.
• Interaktiivsed sündmused: korraldada veebiseminare, veebiseminare või otseülekandeid, kus osalejad peavad registreeruma oma e-posti aadressiga. See võib olla rikas allikas pühendunud tellijatele.
• Soovitusboonused: julgustage oma olemasolevaid e-posti tellijaid soovitama sõpru, saades vastutasuks soodustusi või muid soodustusi. See võib kiiresti laiendada teie nimekirja sarnaste demograafiliste profiilidega.
• Vastavus ja läbipaistvus: olge alati läbipaistev selle osas, mida tellijad saavad, ja tagage lihtne loobumisvõimalus. See suurendab usaldust ja tagab vastavuse e-turunduse eeskirjadele.
• Regulaarne nimekirja haldamine: puhastage perioodiliselt oma nimekirja, et eemaldada mitteaktiivsed tellijad. See hoiab teie nimekirja tervena ja parandab teie kampaaniate tõhusust.

Nende strateegiate abil saate luua olulise ja pühendunud e-posti nimekirja, mis on oluline teie massikampaaniate edukaks läbiviimiseks. Pidage meeles: hästi koostatud nimekiri toob kaasa suurema avamismäära, parema kaasatuse ja lõppkokkuvõttes ka edukama e-turundusstrateegia.

Valideerige ja puhastage oma e-posti nimekiri

 
Oma e-posti nimekirja valideerimine ja puhastamine on viis, kuidas säilitada head saatja mainet ja jääda oma e-posti kampaaniaga tõhusaks.

Põrgutaja on vahend, mis võib selles protsessis tohutult kaasa aidata.

Nii see toimib ja miks see on kasulik:

• E-posti kinnitamine: Bouncer kontrollib kõiki teie nimekirjas olevaid e-posti aadresse, et veenduda nende kehtivuses. See protsess vähendab tagasilöögimäära, kuna välistab kehtetud või olematu e-posti aadressid.
• Reaalajas ja lahtiselt kontrollimine: meie lahendus pakub nii reaalajas kui ka massiliselt e-kirjade kontrollimist. Reaalajas kontrollimine on kasulik, kui kogutakse e-kirju näiteks registreerimisvormide kaudu. Massikontroll võimaldab teil puhastada olemasolevaid nimekirju, töödeldes korraga suuri partiisid e-kirju.
• Toksilisuse kontroll: Bouncer tuvastab teie nimekirjas olevad mürgised e-posti aadressid. Need võivad olla aadressid, mida levitatakse laialdaselt, mida on rikutud või mis kuuluvad tuntud kaebajatele või potentsiaalsetele rämpsposti püünistele. Nende aadresside eemaldamine aitab kaitsta teie saatja mainet.
• Kohaletoimetatavuse komplekt: tarkvara sisaldab ka tööriistu, millega saab testida oma postkasti paigutust, kontrollida e-posti autentimist ja jälgida blokeerimisnimekirju. See aitab tagada, et teie e-kirju mitte ainult ei saadeta, vaid ka edukalt toimetatakse teie vastuvõtjate postkastidesse.
• Kasutajasõbralik kasutajaliides: Bouncer muudab e-posti kontrollimise protsessi lihtsaks isegi neile, kes ei ole tehniliselt huvitatud.
• Andmete turvalisus: tipptasemel andmeturbe, SOC2 ja GDPR-i nõuetele vastavuse abil hoiab Bouncer teie ja teie tellijate andmed turvaliselt ja usaldusväärselt.
• Integratsioon turundusplatvormidega: Bouncer on hõlpsasti integreeritav teie lemmik turundusplatvormidega, nii et saate nautida oma e-posti nimekirjade sujuvat kontrollimist oma olemasoleva töövoo raames.
   

 
Kasutades Bouncerit, saate oluliselt parandada oma meililisti kvaliteeti, mis on massiliste meilikampaaniate edu võtmeteguriks. Puhas ja kontrollitud meililist toob kaasa suurema kättetoimetamismäära, parema kaasatuse ja lõppkokkuvõttes tõhusama e-turundusstrateegia.

TÄHELEPANU: Uued eeskirjad tulevad neile, kes saadavad e-kirju @gmail.com ja @googlemail.com aadressidele.

Alates 2024. aasta veebruarist peavad kõik saatjad (sealhulgas massilise e-kirja saatjad) järgima järgmisi eeskirju:

• SPF või DKIM e-posti autentimise seadistamine iga teie saatva domeeni jaoks teie teenusepakkuja juures.
• kasutades e-kirjade edastamiseks TLS (Transport Layer Security) ühendust
• rämpsposti määrade hoidmine alla 0,3%
• DMARC-i seadistamine oma domeenide jaoks

Kaaluge nende reeglite rakendamist, kui soovite vältida oma vastuvõtjate rämpsposti kaustadesse sattumist. Kasutage Bouncer et uutele nõuetele hõlpsasti vastata.

Segmenteerige oma nimekiri

Segmenteerimine teie e-posti nimekiri, eriti kui kasutate Gmaili kontot või teisi e-posti teenusepakkujaid, on veel üks samm isikustatud masskirjade saatmisel. Selle tegemine suurendab teie e-posti turunduskampaaniate tõhusust.

Miks see on oluline:

• Isikupärastamine ja asjakohasus - kui jagate oma nimekirja segmentideks, saate saata igale rühmale asjakohasemad e-kirjad. Tulemus? Parem kaasamine ja konversioonimäärad.
• Vähendatud tellimuse tühistamise määrad - sihitud e-kirjad vähendavad vastuvõtjate tellimuse tühistamise tõenäosust, kuna nad saavad sisu, mis vastab nende huvidele või vajadustele.

Segmenteerimise kriteeriumid:

• Demograafia, ostukäitumine, kaasamine - segmenteerige oma nimekirja selliste tegurite alusel nagu demograafilised andmed, varasem ostukäitumine ja kaasatuse tase. Seda saab teha Google Workspace'i konto või muude tööriistade andmete abil.
• Tööriistade kasutamine - Kasutage Google Apps'i ruudustiku ikooni, et pääseda ligi erinevatele tööriistadele, mis aitavad teil oma nimekirja segmenteerida. Näiteks saate nende rakenduste abil analüüsida kaasatuse taset.

Segmenteerimise rakendamine:

• Andmete kogumine ja haldamine - koguda andmeid registreerimisvormide või ostuajaloo kaudu. Haldage oma segmenteeritud nimekirju, eksportides või importides neid CSV-failina (see ühildub enamiku e-posti teenusepakkujatega).
• E-posti turundusvahendid - valige e-posti turundusvahend, mis integreerub hästi teie Gmaili või Google Workspace'i kontoga, et saate oma kampaaniaid sujuvalt hallata.

Parimad tavad:

• Dünaamilised segmendid - ajakohastage regulaarselt oma segmente, et kajastada muutusi tellijate käitumises või huvides.
• Lihtsus ja vastavus - kuigi segmenteerimine on kasulik, vältige oma kampaaniate liigset keerukust. Järgige alati andmekaitseseadusi.

Kirjutage oma massilisi e-kirju

E-kirju koostades ärge unustage:

• hoida sisu asjakohasena ja kaasahaaravana
• kasutada selgeid ja veenvaid e-kirjade teemasid
• isikupärastada e-kirju nii palju kui võimalik

Isikupärastatud masskirjad võivad oluliselt suurendada avatud ja klikitud e-kirjade arvu. Kasutage kirjade ühendamise funktsioone, et lisada isiklikke andmeid, nagu saaja nimi.

• kontrollige, kas teie e-kirjad on mobiilisõbralikud

Jälgige oma tulemusi

Kasutage oma e-posti turundustarkvara, et jälgida avamismäärasid, klikimismäärasid, tagasilöögimäära ja muid asjakohaseid näitajaid. Need andmed aitavad teil aja jooksul oma strateegiat täiustada.

Kontrollnimekiri peamised peamised tulemuslikkuse näitajad ja mõõdikud kontrollida massiliste e-kirjade saatmisel:

• avamismäär
• klikimiskiirus (CTR)
• ümberarvestuskurss
• tagasilöögimäära
• tellimuse tühistamise määr
• nimekirja kasvutempo
• e-posti edastamise määr/jagamise määr
• üldine investeeringu tasuvus (ROI)
• rämpsposti kaebused
• kaasamine aja jooksul
• kliki avanemise määr (CTOR)
• kampaania ROI
• tarnekordaja
• e-maili listi kadumise määr

Vajaduse korral järelmeetmed

Lõpuks on püsivus võtmetähtsusega, kui soovite oma e-posti adressaatideni tõhusalt jõuda. Keskmiselt võib ettevõtetel olla vaja vähemalt 5 korda järelmeetmeid, et saada märgatavaid tulemusi. Planeerige oma järelkontrolli e-kirju ette ja veenduge, et need annavad adressaadile lisaväärtust.

Tõhusta oma järgmist e-posti turunduskampaaniat

Alates õige e-posti teenusepakkuja valimisest kuni veenva sisu koostamise ja kampaania edu analüüsini, oleme katnud kõik alused.

Kasutage neid teadmisi ja strateegiaid, et teie järgmine e-kirjade saatmine ei oleks lihtsalt sõnum, vaid võimas vahend ühenduse loomiseks ja kasvuks.

Jätkake katsetamist, täiustage ja mis kõige tähtsam, hoidke sidet oma publikuga.

Ja et tagada edu - kasutage Bouncerit.

Proovige seda täna tasuta ja ole valmis saatma isikupärastatud massilisi e-kirju ilma probleemideta.