Mis on soe e-kiri ja kuidas seda kirjutada

märts 16, 2022
8

Teie potentsiaalsete klientide soojana hoidmine tähendab, et kliendid muutuvad klientideks. Kui teil on toimunud esialgne kohtumine ja te tunnete end suurepäraselt, et tegemist on kuuma juhtkirjaga, mille te olete kindel, et suudate sulgeda, on nüüd parim aeg teha oma sammu sooja järelmeetme e-kirjaga. See, kuidas te jälgimise teel juhtumit soojana hoiate, võib tehingu kas sõlmida või katkestada.

E-post on ideaalne viis kontakti hoidmiseks ja selle tagamiseks, et olete oma saaja meeles, kuid kuidas vältida seda, et teie järelmeetmete kirjad läheksid kaduma kõigi teiste kirjade hulka nende postkastis?

2018. aasta uuringud näitasid, et iga päev saadetakse ja saadetakse üle 110 miljardi tarbijate e-kirja. Selle tagamine, et teie sõnumid paistaksid silma, on esimene samm, et tagada, et teie lead hoiab teid ja teie brändi esiplaanil.

Saate teha mitmeid asju, et teie soojad e-kirjad oleksid märgatud ja ei läheks kaduma, sealhulgas meeles pidada, et tegemist on ainult ühele inimesele kirjutamisega.

See võib tunduda lihtne, kuid kuidas saate oma mitmetele juhtidele isikupärastatud e-kirjade kirjutamisega sammu pidada?

Soe e-kirja mall

On palju erinevaid meetodeid, mida saate kasutada oma juhtide soojana hoidmiseks, sealhulgas e-posti turundus, sotsiaalmeedia turundus ja kaasamine ning oma väikeettevõtte edendamine muul viisil.

Siiski on soe järelmeetme e-kiri teie edu oluline osa. E-kirjad on lihtsad, kiired ja toimetatakse otse juhtidele. Saate neid ette planeerida, kasutades e-posti automatiseerimist, et tagada õige sõnumi saatmine täpselt õigel ajal.

Kui te võtate selle sammu, et hoida oma juhtumeid soojana, näitate neile, et te võtate aega, et nendega isiklikult ühendust võtta, ja annate neile teada, et te suhtlete nendega tõsiselt ja soovite nendega suhteid luua.

Seetõttu on hea mõte kasutada e-kirjade malli, mis aitab teil tagada, et iga saadetud soe e-kiri paistaks silma mõttekalt ja asjakohaselt.

Kuidas soojendada e-kirja - mida lisada

Soojendava e-kirja kirjutamisel on mitu asja, mida tasub alati lisada. Need on järgmised:

Tähendusrikas ühendus

Te peaksite siduma oma äri millegi sellisega, mida olete oma juhi kohta märganud. Näiteks võib see olla midagi, mida olete märganud seoses nende veebisaidi või sotsiaalmeediaga. Või võite kasutada nende tööstuse üldisi valupunkte, mida nad võiksid lahendada teie oskuste abil.

Väärtuse avaldus

Paku lühike selgitus selle kohta, mida sa pakud ja miks tasub neil võtta aega, et seda lähemalt uurida. Tooge välja, millega teie ettevõte tegeleb ja mis teeb teie brändi konkurentidest paremaks.

Usaldusväärsus

Saate lisada URL-aadressid, et suurendada oma usaldusväärsust, viidates erinevatele allikatele, sealhulgas teie töö näidistele, juhtumiuuringutele, iseloomustustele, hinnangutele ja kõigele muule, mis annab teile ja teie ettevõttele rohkem usaldusväärsust.

Kutse ühendamiseks

Lõpuks peaksite lisama pehme kutse ühenduse loomiseks. Näiteks tuleks see hoida juhuslikuna, küsides, kas nad sooviksid kokku leppida kõne või millal nad sooviksid sinust uuesti kuulda. Vältige pealetükkivust ja hoidke üleskutse lihtne.

Kui pikk peaks soe e-kiri olema?

Oluline on hoida oma sooja e-kirja järelkirja lühikeseks - tavaliselt on parim valik mitte rohkem kui 125 sõna.

Kõik, mida te üritate seda tüüpi e-kirjaga teha, on avada kohtumise või kõne võimalus oma juhtpositsiooniga; te ei pea muretsema oma eluloo jagamise pärast või veenduma, et nad on teadlikud teie ettevõtte pakutavatest lahendustest.

Lühike e-kiri on teie juhtide jaoks lihtsam lugeda ja aitab vältida olukorda, kus nad seda lihtsalt üle sirvivad ja otsustavad, et neil ei ole aega seda kõike tarbida.

Soojendavad e-posti teemaribad - Inbox Warmup

Enamik meist on oma elu jooksul ignoreerinud üsna palju e-kirju ja enamasti on see otsus tehtud ainuüksi teemarubriigi põhjal. Kui me loeme teemaridu, otsustame kohe, kas e-kiri tasub avada ja lugeda või mitte.

Kuna inimesed saavad oma postkastidesse rohkem e-kirju kui kunagi varem, on väga oluline leida teemakohad, mis paistavad silma ja julgustavad lugejat teie sõnumit avama.

Oluline on lisada oma teemarubriiki sisuline seos. Üks hea mõte on kasutada sisulist seost, mille olete lisanud e-kirja põhiosasse, mida saab töödelda teemarubriiki. Või võite kasutada seda võimalust, et tuua esile mõne teise tähendusliku seose, mida olete oma juhtumi kohta teada saanud.

Näpunäiteid oma e-posti soojendamiseks ja paremate tulemuste saavutamiseks

Kui teil on kindel arusaam sellest, kellele te kirjutavad ja mida nad otsivad, hakkab see tunduma loomulikumalt, kui te kirjutate sooja järelmeetme e-kirju.

Ära takerdu liiga palju selle üksikasjadesse, mida sa peaksid kirjutama, ja pea meeles, et sooja järelkirja saatmise peamine eesmärk on vestluse alustamine.

Hea mõte on alustada oma kontaktide soojade järelmeetmetega testimist ja välja selgitada, mis teie jaoks kõige paremini toimib.

Kui soovite hakata lahendama probleemi, et teil ei ole aega või unustate järjepidevalt jälgida, et hoida oma juhtumeid soojana, enne kui nad on valmis ostu sooritama, siis võiksite kaaluda oma ettevõtte jaoks CRM-i investeerimist.

Hea CRM aitab teil koostada kindla järelmeetmete kava ja saata teile meeldetuletusi, et võtta ühendust, mis lihtsustab teie järelmeetmete jälgimist ja aitab teil sõlmida rohkem tehinguid.

Kuidas töötab e-posti soojendusteenus?

Soojenemine on vajalik protsess, kui te olete huvitatud oma külmade e-kirjade kampaaniate edukusest. Lõppude lõpuks, kui teie e-kirjad satuvad rämpsposti kausta, siis te ei saa vastuseid.

Seda protsessi saab teha peamiselt kahel viisil - kas käsitsi või tööriista abil. Tavaliselt saavutate hea maine, kui soojendate oma e-kirju käsitsi. Selle puuduseks on aga see, et see võib olla väga aeganõudev ja te peate meeles pidama, et peate oma juhtidele järelmeetmeid andma ja järk-järgult mahtu suurendama.

See tähendab, et protsessis ei ole pausid ja et seda peate iga päev meeles pidama. Rääkimata sellest, et peate ka ise välja mõtlema, kuidas seda teha.
Teisest küljest on protsess palju lihtsam, kui soojendate oma e-kirju automaatselt.

Seda on lihtne käivitada ja kuna see töötab automaatselt, ei pea te kogu oma aega muretsema, kuidas see käib või meeles pidama, et jälgida. Kui otsustate valida automaatse e-posti soojendamise, siis peate leidma teenuse, millele võite loota, et see teeb head tööd.

Kuidas soojendada domeeni

Domeeni soojendamine on sageli vajalik, et suurendada e-kirjade kättetoimetatavust.

Alustage uue domeeni registreerimisest, mida saate kasutada väljamineva e-posti jaoks, ja seejärel soojendage e-posti aadressi. Seda seetõttu, et kui saadate e-kirju täiesti uuest domeenist, võib see sageli olla midagi, mida spamivastased filtrid peavad kahtlaseks.

See paneb teid ohtu, et teie domeeni maine hävib, mis viib e-kirjade tagasilöögini. Mida rohkem tagasilükatud sõnumeid saadate, seda suurem on teie risk, et teid blokeeritakse või et te satute mustadesse nimekirjadesse.

Kuidas soojendada e-kirju

Enne uue e-kirjade teavituskampaania alustamist peaksite vähemalt kolm kuud oma domeeni maine kallal töötama. See tuleneb sellest, et hea maine teenimine võtab aega. Uut domeeni käsitletakse neutraalselt ja domeeni vanus on üks peamisi tegureid, mida spamivastane filter kontrollib.

Sa pead oma e-posti ja domeeni soojendamisel aeglaselt tegutsema. Kuluta selleks vähemalt kolm kuud ja pea meeles tegureid, mis võivad protsessi häirida, et saaksid neid vältida. Soovite vältida kohe mitme e-posti konto loomist, e-kirjade saatmist kahtlase sagedusega ja madala kvaliteediga potentsiaalsete klientide nimekirja.

Samuti peaksite looma domeeninime, mis on kooskõlas teie peamise domeeninimega. Seda seetõttu, et teie domeeninimi ilmub teie e-posti aadressil ja on teie sõnumi oluline osa.

Kui teie domeeninimi ei ole sarnane või vähemalt asjakohane teie peamise veebisaidiga, tekitab see vastuolusid, mis võivad tekitada kahtlusi.

Joon ja punktid
Joon ja punktid

Me kasutame küpsiseid teie parima sirvimiskogemuse, saidi liikluse analüüsi ja sihipärase reklaami haldamise eesmärgil. Kasutades seda saiti, nõustute küpsiste kasutamisega. Kui te ei nõustu meie poliitikaga, sulgege see lehekülg.

Küpsiste poliitika