Soojad e-kirjad: Mis on need ja kuidas neid kirjutada?

Täna näitame teile kõike, mida peate selle e-posti tüübi kohta teadma.

Mis on soojendusmeil?

Soojendav e-kiri on e-kiri, mis on teine (või kolmas, neljas...) e-kirjajärjekorras, kus sa tahad vastuvõtjat uuesti kaasata ja panna teda sinuga suhtlema. Kuna eelmine e-kiri ei toiminud soovitud viisil, on soojendava e-kirja eesmärk taas äratada huvi ja tekitada vestlus või panna neid ostma pärast teie e-kirja saatmist. sissejuhatav e-kiri pääsesid välja.

Allikas

Soojendav e-kiri ühendab esialgse e-kirja sõnumi ja tuletab vastuvõtjale meelde teie pakkumist. Seda saab automaatselt käivitada teatud aja möödudes pärast eelmise e-kirja väljasaatmist - näiteks kahe päeva möödudes. Teise võimalusena võib see väljuda pärast käivitussündmust. Näiteks kui keegi klõpsab eelmises e-kirjas olevale lingile, saab ta müügiesindajatelt järelmeetmena soojendava e-kirja, milles küsitakse, kas ta soovib demo, tasuta prooviperioodi või kutset võrgustikuüritusele.

Soe jälgimise e-kirja mall

On palju erinevaid meetodeid, mida saate kasutada oma juhtide soojana hoidmiseks, sealhulgas e-posti turundus, sotsiaalmeedia turundus ja kaasamine ning oma väikeettevõtte edendamine muul viisil.

Siiski, soe järelmeetme e-kiri on teie edu oluline osa. E-kirjad on lihtsad, kiired ja toimetatakse otse juhtidele. Saate e-kirjade automatiseerimise abil järelsõnumi ette planeerida, et tagada, et õige sõnum asjakohase sisuga saadetakse täpselt õigel ajal.

Kui te võtate selle sammu, et hoida oma juhtumeid soojana, näitate neile, et te võtate aega, et nendega isiklikult ühendust võtta, ja annate neile teada, et te olete tõsiselt ja innukalt valmis ehitama suhe nendega. Ja tänapäeval on ka tore näidata neile, et sa oled ka tõeline inimene.

Seetõttu on hea mõte kasutada e-kirja malli, mis aitab teil tagada, et iga esialgne e-kiri, mille saadate, paistaks silma kõige paremini, et see oleks sisukas ja asjakohane.

Mida lisada järelkontrolli e-kirja

Soojendavate e-kirjade kirjutamisel on mitu asja, mida tasub alati lisada, kui soovite jõuda oma ideaalse kliendini. Need on järgmised:

Tähendusrikas ühendus

Te peaksite siduma oma äri millegi sellisega, mida olete oma juhi kohta märganud. Näiteks võib see olla midagi, mida olete märganud seoses nende veebisaidi või sotsiaalmeediaga. 

Võiksite kasutada ka sotsiaalset tõestust ja mainida tuntud klienti, kellega töötasite, või teie saavutatud tulemust, mis võiks neile muljet avaldada. See on tõhus viis potentsiaalsete klientide müügisahvlile edasiliikumiseks.

Või võite kasutada nende tööstuse üldisi valupunkte, mida nad saaksid teie oskuste abil lahendada. Näiteks võiksid müügiesindajad saata potentsiaalsele kliendile e-kirja CRM-vahendi kohta, mis vähendab haldusaega iga nädal 30% võrra.

Alustage seda ühendust kohe e-kirja teemast ja selgitage 1) mida te pakute ja 2) et te jõuate oma eelmise sõnumi kohta järele. Nii teavad nad, et te ei saanud valesti kätte ja et te võtate esialgse vestluse üles.

Väärtuse avaldus

Paku lühike selgitus selle kohta, mida sa pakud ja miks tasub neil võtta aega, et seda lähemalt uurida. Tooge välja, millega teie ettevõte tegeleb ja mis teeb teie brändi konkurentidest paremaks.

Usaldusväärsus

Saate lisada URL-aadressid, et suurendada oma usaldusväärsust, viidates erinevatele allikatele, sealhulgas teie töö näidistele, juhtumiuuringutele, iseloomustustele, hinnangutele ja mis tahes muudele sotsiaalsetele tõenditele, mis suurendavad teie ja teie ettevõtte usaldusväärsust.

Kutse ühendamiseks

Lõpuks peaksite lisama kõigisse oma müügijärgsetesse e-kirjadesse pehme kutse ühenduse loomiseks. Näiteks tuleks see hoida juhuslikuna, küsides, kas nad sooviksid kokku leppida kõne või millal nad sooviksid sinust uuesti kuulda. Vältige pealetükkivust ja hoidke üleskutse lihtne.

Kui pikk peaks soe e-kiri olema?

Oluline on hoida oma sooja e-kirja järelkirja lühikeseks - tavaliselt on parim valik mitte rohkem kui 125 sõna. Te ei taha kirjutada blogipostitust või e-raamatut või pakkuda neile mingit kasulikku ressurssi. Umbes sada sõna on parimaks konversioonimääraks.

Kõik, mida te üritate seda tüüpi e-kirjaga teha, on avada kohtumise või kõne võimalus oma juhtpositsiooniga; te ei pea muretsema oma eluloo jagamise pärast või veenduma, et nad on teadlikud teie ettevõtte pakutavatest lahendustest.

Lühike e-kiri on teie juhtide jaoks lihtsam lugeda ja aitab vältida olukorda, kus nad seda lihtsalt üle sirvivad ja otsustavad, et neil ei ole aega seda kõike tarbida. Kui püüate hoida oma ettepaneku olemust, kuid ei jõua e-kirja õigesse suurusesse, võtke ühendust kirjastamisteenusega studycrumb.com kus saate professionaalset abi.

Soojad e-kirjade teemad - postkasti soojendus

Enamik meist on oma elu jooksul ignoreerinud üsna palju e-kirju ja enamasti on see otsus tehtud ainuüksi teemarubriigi põhjal. Kui meili vastuvõtjad loevad teemaridu, otsustame kohe, kas meil on mõttekas avada ja lugeda või mitte.

Kuna inimesed saavad oma postkastidesse rohkem e-kirju kui kunagi varem, on teie müügimeeskondade edu tagamiseks väga oluline välja mõelda e-kirjade teemakohad, mis paistavad silma ja julgustavad lugejat teie sõnumit avama.

Oluline on lisada oma teemarubriiki sisuline seos. Üks hea mõte on kasutada e-kirja põhiosas sisalduvat sisulist ühendustaotlust, mida saab töödelda teemarubriigis. Või võite kasutada seda võimalust, et tuua esile mõni muu tähenduslik seos, mida olete oma juhtumi kohta teada saanud.

Isikupärastatud e-kirjad on parim viis, kuid see võib olla keeruline, kui te lihtsalt jõuate nendega esimest korda läbi külma teavitustegevus. Parima klikkimismäära saavutamiseks katsetage teemakohti ja katsetage, kuni leiate midagi, mis töötab teie sihtrühma jaoks.

Näpunäiteid oma e-posti soojendamiseks ja parimate tulemuste saavutamiseks

Kui teil on kindel arusaam sellest, kellele te kirjutavad ja mida nad otsivad, hakkab see tunduma loomulikumalt, kui te kirjutate sooja järelmeetme e-kirju.

Ära takerdu liiga palju selle üksikasjadesse, mida sa peaksid kirjutama, ja pea meeles, et sooja järelkirja saatmise peamine eesmärk on vestluse alustamine.

On hea mõte alustada soojade järelmeetme e-kirjade testimist oma täiusliku sihtrühmaga ja välja selgitada, mis teie jaoks kõige paremini toimib.

Kui soovite hakata lahendama probleemi, et teil ei ole aega või unustate järjepidevalt jälgida, et hoida oma juhtumeid soojana, enne kui nad on valmis ostu sooritama, siis võiksite kaaluda oma ettevõtte jaoks CRM-i investeerimist.

Hea CRM aitab teil koostada kindla järelmeetmete kava ja saata teile meeldetuletusi, et võtta ühendust, mis lihtsustab teie järelmeetmete jälgimist ja aitab teil sõlmida rohkem tehinguid.

Kuidas töötab e-posti soojendusteenus?

Soojenemine on vajalik protsess, kui te olete huvitatud oma külmade e-kirjade kampaaniate edukusest. Lõppude lõpuks, kui teie e-kirjad satuvad rämpsposti kausta, siis te ei saa vastuseid. Kui te loote külma e-posti kampaania ja saata külmad e-kirjadpeaksite võtma paar sekundit, et mõelda, kuidas parandada oma saatja mainet, avamisprotsenti ja kuidas teha nii, et teie e-kirju enam rämpspostina ei teatataks.

On kaks peamist viisi, kuidas seda protsessi hallata - kas käsitsi või kasutades tööriista. Tavaliselt saavutate hea saatja maine, kui soojendate oma e-kirju käsitsi. Selle puuduseks on aga see, et see võib olla väga aeganõudev ja te peate meeles pidama, et peate oma juhtidele järelmeetmeid andma ja järk-järgult suurendama mahtu.

See tähendab, et protsessis ei ole pausid ja et seda peate iga päev meeles pidama. Rääkimata sellest, et peate ka ise välja mõtlema, kuidas seda teha.
Teisest küljest on protsess palju lihtsam, kui soojendate oma e-kirju automaatselt.

Seda on lihtne käivitada ja kuna see töötab automaatselt, ei pea te kogu oma aega muretsema, kuidas see käib või meeles pidama, et jälgida. Kui otsustate valida automaatse e-posti soojendamise, siis peate leidma teenuse, millele võite loota, et see teeb head tööd.

Kuidas soojendada domeeni

Oma domeeni soojendamine on sageli vajalik e-kirjade kättetoimetamise ja avamismäärade suurendamiseks.

Alustage uue domeeni registreerimisest, mida saate kasutada väljaminevate e-kirjade jaoks, ja seejärel soojendage e-posti aadressi. Seda seetõttu, et kui saadate e-kirju täiesti uuest domeenist, võib see sageli olla midagi, mida spamivastased filtrid peavad kahtlaseks.

See paneb teid ohtu, et hävitada saatja maine teie domeeni, mis toob kaasa e-kirjade tagasilöögi. Mida rohkem tagasilükatud sõnumeid saadate, seda suurem on teie risk, et teid blokeeritakse või et te satute mustadesse nimekirjadesse.

Kuidas soojendada e-kirju

Enne uue külma e-kirja teavituskampaania alustamist peaksite vähemalt kolm kuud töötama oma e-kirjade maine kallal, et saada positiivset mõju. See tuleneb sellest, et hea e-posti maine teenimine võtab aega. Uut domeeni käsitletakse neutraalselt ja domeeni vanus on üks peamisi tegureid, mida spamivastane filter kontrollib.

Sa pead oma e-posti ja domeeni soojendamisel aeglaselt tegutsema. Kuluta selleks vähemalt kolm kuud ja pea meeles tegureid, mis võivad protsessi häirida, et saaksid neid vältida. Soovite vältida kohe mitme e-posti konto loomist, e-kirjade saatmist kahtlase sagedusega ja ebakvaliteetset potentsiaalsete klientide nimekirja.

Samuti peaksite looma domeeninime, mis on kooskõlas teie peamise domeeninimega. Seda seetõttu, et teie domeeninimi ilmub teie e-posti aadressil ja on teie sõnumi oluline osa.

Kui teie domeeninimi ei ole sarnane või vähemalt asjakohane teie peamise veebisaidiga, tekitab see vastuolusid, mis võivad tekitada kahtlusi.

Lõpetamine

Tugeva e-kirjaga alustamine on vaid esimene samm suurepärases e-kirjade jadas. Soojendavad e-kirjad võimaldavad teil ehitada selle loo peale, kaasata lugejaid ja viia nad sammu võrra lähemale konverteerimisele. 

Kuid enne e-kirjade saatmist peate veenduma, et saadate kehtivale e-posti aadresside nimekirjale. Selleks piisab vaid Bouncer'i kasutamisest - see läbib teie e-posti nimekirjad ja eemaldab aegunud aadressid, rämpsposti püünised, kirjavead, kõikvõimalikud e-kirjad ja kõik muud aadressid, mis võivad teie kättetoimetatavuse rikkuda.

Haara oma tasuta prooviperiood täna, et alustada!

Korduma kippuvad küsimused

Mis on peamine erinevus külma ja sooja e-kirja vahel?

Külma e-kirjaga ei ole teil eelnevat suhe vastuvõtjaga ja te võite teha tüüpilist müügitööd potentsiaalsetele klientidele. Nad ei tea sinust midagi ja saavad sinu e-kirja ootamatult. Soe e-kiri on teine, kolmas või mis iganes e-kiri, mille nad teilt saavad ja neil on teiega juba side.

Kuidas kirjutada sooja e-kirja?

Pane e-kiri rohkem adressaadile ja vähem endale. Sa ehitad sidet, seega püüa siduda praegune e-kiri esimese e-kirjaga, mille saajale saatsid. Võid teha kiire kokkuvõtte esialgsest sõnumist, mille sa saatsid. Võta välja mõni detail esimesest e-kirjast ja räägi sellest uuesti. Teise võimalusena seostage mõnda suurt sündmust vastuvõtja tööelus ja suhtuge sellesse - see muudab selle kindlasti "soojemaks".