Kuidas kirjutada teavituskirju, mis saavad vastuseid: Juhend
Izabela on Bouncer's blogi juhtivautor. Ta on inspireeritud aitama ettevõtteid üle kogu maailma, et e-kirjad jõuaksid vastuvõtjate postkastidesse.
Võib julgelt öelda, et e-kirjade vahendamine on muutunud uueks külmaks kõnedeks ja kui te olete kummagi sellise asja vastuvõtja, siis te tõenäoliselt ei ole selle fänn.
Siiski võib teavitamismeilidel olla uskumatu mõju, kui kirjutate õiged e-kirjad õigele meililistile.
Statistika ütleb, et külma teavituskampaania keskmine avanemismäär on 44% ja võite loota tulemusi 60% ja rohkem. Kuid selleks, et selleni jõuda, peate saama suurepäraseks nende e-kirjade kirjutamisel.
Niisiis, siin on, kuidas koostada külma kontaktmeili, mis avatakse, loetakse ja millele klikitakse.
Mis on e-kirjade teavitamine?
E-posti teavitamine tähendab e-kirjade saatmist potentsiaalsetele klientidele või klientidele, kes ei ole teiega varem ühendust võtnud. Sellel võib olla mitmeid erinevaid kasutusalasid, sealhulgas ettevõtte uuenduste või muudatuste teatamine, teenuse või toote reklaamimine või uute liikmete tutvustamine olemasolevale rühmale.
Lihtsamalt öeldes tähendab see asjakohaste potentsiaalsete klientide tuvastamist, kellele te saate oma brändi ja sisu reklaamida, julgustades neid võtma vastu mingisuguseid meetmeid, näiteks ostma toodet.
Kuigi see võib tunduda lihtne, on e-kirjaga seotud rohkem kui lihtne pigi. teavitusturundus. Paljudel juhtudel võib seda tegelikult pidada rämpspostiks, kuna paljud turundajad rämpspostitavad kogu oma nimekirja sama halva teavitussõnumiga ja ilma isikupärastuseta.
Nad saadavad pimesi üldisi e-kirju võimalikult paljudele e-posti adressaatidele, olenemata sellest, kas nad on tõenäoliselt sõnumi vastu huvitatud või mitte. Selline lähenemine ei tee midagi muud, kui saadab teid kiiresti rämpsposti kaust.
Hea e-kirjade edastamine ei ole sama, mis rämpsposti saatmine pimesi. Selle keskmes on õigeid inimesi, kes võivad leida teie teavet väärtuslikuks, jagada seda ja paluda neil tegutseda, kui see neile meeldib.
Kas teavitamismeil töötab?
Lühidalt öeldes, jah, e-kirjadega teavitamine võib toimida hästi, kui seda tehakse õigesti. E-postist on saanud peamine juhtivat keskkonda peaaegu 90% turundajatele, kes võivad kinnitada selle taskukohasust, tõhusust ja skaleeritavust.
Tegelikult on ettevõtete, kes viivad läbi külma teavituskampaaniaid, vastamismäär umbes 15-20%. Kui seda tehakse õigesti, aitab külma e-kirjaga teavitamine teil luua tugeva müügijuhi torujuhtme, mida saab hooldada ja muuta klientideks või potentsiaalseteks klientideks.
Miks on oluline e-kirjade edastamine
E-kirjade levitamine on oluline osa ja oluline ettevõtete jaoks, mis toob ettevõtetele mitmesugust kasu. See võib aidata näiteks linkide loomisel. Üks kõige tõhusam viis tagasiside loomiseks (lisaks sellele, et kasutame välist ettevõtet, näiteks https://linkhouse.net/) on e-posti teel teavitamine. Tegelikult on enamikus linkide loomise strateegiates kaasatud kontaktide saatmine e-kirjade saatmine.
Võite kasutada ka külmade e-kirjade levitamise strateegiaid, et saada ajakirjandusele teavet oma ettevõtte kohta, võttes ühendust ajakirjanikega. Lõpuks saate kasutada müügiedendust, et saavutada suhete loomine. See võib aidata teie brändil arendada suhteid teiste valdkonna professionaalidega, luua sidemeid, mis võivad viia intervjuude, koostöö, külalispostituste tegemise võimalusteni ja muuni.
E-posti mallid ja anatoomia
Külmad e-kirjad on sageli samasugused nagu muud tüüpilised e-kirjad, kuid nende struktuuris ja stiilis võib olla mõningaid erinevusi. Ideaalne külma e-kirja teavituskampaania mall peaks sisaldama järgmist:
- Teema rida
- Sissejuhatus
- Avamine
- Keha
- Üleskutse tegutsemiseks
- Allkiri
Sama kehtib ka siis, kui kirjutate ühte e-kirja või terveid e-kirjade jadasid.
Kuidas kirjutada teavitamise e-kirju
Vaatleme lähemalt kõiki teavitamismeili erinevaid osi.
Teema
Teie e-kirja teemarida on e-kirja enda kõige olulisem element. See aitab oluliselt kaasa teie avamismäärale, mistõttu on oluline pöörata sellele osale tähelepanu. Kui teie adressaat ei ole teie teemaridadest huvitatud, siis ei ava ta tõenäoliselt teie e-kirja, raiskades kogu teie aega ja vaeva oma e-kirja pigi loomisega.
E-kirja teemaridu saab kirjutada erinevalt, kuid parimad neist äratavad lugeja huvi, näitavad kiireloomulisuse tunnet ja viitavad sellele, et olete vastuvõtjaga mingil viisil tuttav.
Sissejuhatus
Sissejuhatus määrab teie tulevase vestluse tooni ja aitab teil kui saatjal luua usaldust saaja suhtes. Nii nagu mitte-külmades e-kirjades, peaksite looma kiire ja isikupärastatud e-kirja sissejuhatuse.
Avamine
Te ei pea kirjutama pikka lõiku oma e-kirja teksti algusesse; siiski peaksite seda osa kasutama enda täiendavaks tutvustamiseks. See on näiteks see osa, kus võite nimetada oma nime, ettevõtte, kus te töötate, ja kõike muud, mida tasub lisada. See on suurepärane näide, et lisada isiklikku puudutust või olla selles osas loominguline.
Keha
Vältige pikka juttu - mida pikemat juttu te esitate, seda tõenäolisem on, et vastuvõtja sulgeb e-kirja lugemata.
Selle osa peamine eesmärk on hoida oma punktid organiseeritud ja kokkuvõtlikud. Teil peaks olema konkreetne eesmärk või eesmärk iga lõike jaoks teie e-kirjas. Kaaluge, et juhatate sisu sisse olukorra või näitega, mis on seotud sellega, millest kirjutate.
Võite kaaluda ka isikupärastatud e-kirja loomine kui soovite oma potentsiaalsete klientide nimekirjast parimat konversioonimäära. See võib muuta selle lugeja jaoks kergemini seeditavaks. Võite pakkuda ka midagi väärtuslikku või sotsiaalset tõestust, kuid vältige oma teenuse või toote otsest reklaamimist oma külmades e-kirjakampaaniates.
Üleskutse tegutsemiseks
Üleskutse tegevusele või CTA on oluline aspekt külmade e-kirjade edastamisel. CTA on tekstiosa, mis on mõeldud selleks, et ärgitada lugejat tegutsema, mis tavaliselt hõlmab uudiskirja tellimist või ostu sooritamist. CTA on tavaliselt lingi kujul. Peaksite piirduma ühe CTA-ga e-kirja kohta, sest mitu CTA-d võivad lugejat segadusse ajada, kuna valikuid on liiga palju.
Allkiri
Lõpuks aitab e-posti allkiri tõestada, et olete tõeline inimene, mitte robotspämmija, kes edastab e-posti sisu. Koostage e-posti allkiri, mis on täielik ja kergesti loetav.
E-posti teavitamise parimad tavad
On mitmeid samme ja parimaid tavasid, mida tuleb silmas pidada, kui tegemist on külmade e-kirjade teavitamisstrateegia koostamisega. Nende hulka kuuluvad:
Leia õige kandidaat
Esimene samm eduka kontaktmeili kirjutamiseks on õige inimese leidmine. Mõelge oma sihtturule ja sellele, kelleni soovite jõuda. Kontrollige, millises etapis nad on oma äris, tööstusharus või riigis, kus nad tegutsevad, et kitsendada sobivaid väljavaateid - see ei ole raketiteadus.
Kui olete kindlaks teinud oma ideaalse kliendi, koostage nimekiri kontaktidest, mis vastavad tema omadustele. Kui teil ei ole otsest sidet ühegi sellise potentsiaalse kliendiga, peaksite leidma mõne sellise ühenduse, sest soovitused on kõige lihtsam viis paremate tulemuste saavutamiseks. Oma potentsiaalsete kandidaatide nimekirja piiritlemisel olge võimalikult üksikasjalik, et suurendada võimalust saavutada kõrge avamismäär.
Leia e-posti aadressid
Kui olete tuvastanud oma ideaalse kliendi ja leidnud mõned suurepärased väljavaated, on aeg leida nende e-posti kontaktandmed. Seda saate teha ettevõtete veebisaitide, LinkedIn-profiilide ja muu sotsiaalmeedia kaudu.
Siiski on oluline austada oma potentsiaalsete klientide privaatsust ja vältida nende rämpspostitamist. Selleks võib kasutada ka e-posti aadresside genereerimise vahendeid. Kui teil on kontaktide kontaktandmed olemas, on aeg hakata ehitama suhe nendega. Tee seda huvitavate e-kirjade saatmisega, et aidata neil huvi tunda sinu pakutava vastu.
Et hoida oma kättetoimetamismäärad kõrgel ja oma saatja maine puutumatu, veenduge, et valideerite oma e-kirjad kõigepealt Bounceriga, enne kui saadate need oma sihtrühmale.
Looge mall
E-postiturundus on otseturunduse liik, mida tehakse e-posti teel. Selle eesmärk on võimaldada turundajatel leida lisateavet selle kohta, mis huvitab ja meeldib adressaadile, millised tooted teda kõige rohkem huvitavad ja kes ta on.
Kuigi te peaksite enne igasuguste e-kirjade saatmist saama vastuvõtjatelt nõusoleku, võite kasutada e-posti mallid et lihtsustada oma lugejate võitmist. Internetis on võimalik leida palju ideaalseid e-posti malle ja neid kohandada. Kasutage bränditavaid e-kirjamalle või kujundage oma, et eristuda massist ja säilitada järjepidevus aja jooksul.
Isikupärastage teavitustegevus
E-posti isikupärastamine tähendab, et teete oma e-kirjad oma tellijate jaoks asjakohaseks ja räägite sellest, mis neid huvitab, et soojendada asju enne, kui te asute ärilise poolega tegelema.
Pöörduge oma tellijate poole nimeliselt ja viita konkreetsele sisule, mille jaoks nad on teie brändi tellinud. Isikupärastage oma e-kirju veelgi graafika, piltide, linkide ja tekstidega, mis on seotud teie tellijatega.
Saatke oma e-posti teavituskampaaniatele järelmeetmeid
Kui olete saatnud oma esialgse e-kirja, on hea mõte saata üks või kaks järelkirja, et veenduda, et see on vastu võetud ja et nad on huvitatud teiega rohkem suhtlemisest. Te võite kas muuta sisu või jääda sama teemarida juurde, mis teie algses sõnumis, kuid saadetud e-kiri peaks siiski olema kaasahaarav.
Eesmärk on järelmeetme e-kiri on äratada tellija tähelepanu tema postkastis ja julgustada teda lugema teie esialgset sõnumit.
Kui seda tehakse õigesti ja lisatakse õigeid asju, võivad teavituskirjad teie brändile kasu tuua.
Lõpetamine
Hästi kirjutatud ja õigele sihtrühmale suunatud e-kiri võib avada palju uksi. Olenemata sellest, kas soovite avaldada külalispostitust, algatada vestlust juhtiva isikuga või muuta kedagi, kellega te pole ammu rääkinud, võivad teavitamismeilid teie ettevõttele kasu tuua.
Üks põhitõdesid heade teavitamismeilide saatmisel on veenduda, et teie potentsiaalsete klientide nimekiri on puhas ja täis õigustatud e-kirju. Bounceriga saate kontrollida oma e-kirju ja eemaldada need, mis ei ole enam kehtivad, mis on kustutatud, milles on kirjavigu või mis tahes muud tüüpi vigu.
Proovige Bouncer'i juba täna tasuta ja ülelaadige oma külmakampaaniaid!
Korduma kippuvad küsimused
Kas külma kontaktmeili saatmine on seaduslik?
See sõltub sellest, kellele sa neid saadad. Kui vastuvõtja on väljendanud huvi teie toodete või teenuste vastu ja on vabatahtlikult andnud teile oma e-posti aadressi, siis on nende e-kirjade saatmine täiesti seaduslik. Kuid selleks, et vältida õiguslikke probleeme ja probleeme oma e-posti teenusepakkujaga, kontrollige enne kampaania käivitamist kindlasti GDPR-i ja sarnaseid riiklikke ja kohalikke seadusi.
Kas külmad kontaktid e-kirjaga töötavad?
Kui teete seda õigesti, võite oodata suurt edu. See sõltub peamiselt teie positsioneerimisest ja pakkumisest ning sellest, kui isikupärastatud on teie külmad e-kirjad. Kui saadate väga isikupärastatud e-kirju väikesele sihtrühmale, kelle kohta teate, et nad on teie pakkumisest huvitatud, võite oodata üsna palju positiivseid vastuseid.
Milline on keskmine külmale e-kirjale vastamise määr?
Korraliku e-posti isikupärastamise korral võite oodata kõrget vastamismäära. Siiski, Gmass väidab et keskmine vastamismäär külmale e-kirjale on kuskil 1-5%.
Kõige populaarsemad meie blogis
