Kun yhä useammat verkkolomakkeet, integraatiot ja markkinointialustat keräävät tietoja kaikkialta, jopa kaikkein tarkimmin valvottu yritys on vain yhden huonon latauksen päässä kalliista toimitettavuusongelmasta. Mutta… on olemassa fiksumpi tapa – valitsemalla yksi parhaista Salesforce-sähköpostin vahvistusohjelmistoista.
Nykyaikaisten sähköpostin tarkistustyökalujen avulla saat roskapostin kiinni ennen kuin se tuhoaa lähettäjän maineesi tai panssarivaunujen sijoituksen postilaatikkoosi. Kaikille Salesforcen parissa työskenteleville parhaan Salesforce-sähköpostivarmennusohjelmiston käyttäminen on lähes itsestäänselvyys.
Seuraavassa tarkastelemme markkinoiden parhaita työkaluja, mikä niistä tekee erityisiä, miten ne sopivat Salesforce-työnkulkuihin ja mikä niistä sopii parhaiten organisaatiollesi, tarvitsetpa sitten reaaliaikaista todentamista, massapuhdistusta tai vain nopean tavan pitää asiakastietosi terävinä ja vaatimustenmukaisina.
Miksi sähköpostivarmennustyökaluilla on merkitystä Salesforcelle
Jos liiketoimintasi perustuu Salesforce-tietueisiin tulojen lisäämiseksi, menestyksesi riippuu tietojen – sähköpostiosoitteiden, puhelinnumeroiden ja jopa postiosoitteiden – laadusta. Mutta vaikka syöttösäännöt olisivat tiukat, virheellisiä sähköposteja livahtaa sisään. Ihmiset tekevät kirjoitusvirheitä, botit roskapostittavat lomakkeita, työntekijät lataavat vanhoja luetteloita tai viimeisimmän tapahtuman ilmoittautumislomake oli hädin tuskin luettavissa oleva katastrofi.
Tulos?
- Korkea palautusprosentti
- Roskapostikansioiden sijoittelu
- Tuhlaa aikaa huonojen sähköpostiosoitteiden jahtaamiseen
- Luottamuksen väheneminen markkinointialustoihin ja muihin palveluihin
- Turhautuneet myyjät, jotka tuhlaavat syklejä umpikujaan johtavaan kylmään yhteydenpitoon.
Sähköpostivarmennustyökalujen avulla voit havaita ja poistaa virheelliset osoitteet, merkitä kaikki mahdolliset verkkotunnukset ja varmistaa, että osoite todella kuuluu oikealle, tavoitettavalle henkilölle. Mikä tärkeintä, ne suojaavat lähettäjän mainetta ja auttavat jokaista kampanjaa päätymään postilaatikkoon (eikä roskapostiin).
Yksityiskohtainen selitys siitä, miksi tämä on tärkeää – ja tekniikasta konepellin alla – löytyy Bouncer:n syväsukelluksesta sähköpostin vahvistamiseen.
Mitä etsiä Salesforce-sähköpostin varmennusohjelmistosta?
Parhaiden sähköpostin vahvistustyökalujen valitseminen Salesforceen ei ole vain hinnasta tai suosiosta kiinni. Haluat todentamisohjelmiston, joka sulautuu saumattomasti pinoosi ja sopii työnkulkuusi. Tässä on, mitä kannattaa ottaa huomioon:
Parhaiden työkalujen tärkeimmät ominaisuudet
- Reaaliaikainen todentaminen: Esimerkiksi API:n tai Zapier-yhteyden kautta verkkolomakkeisiin?
- Joukkovarmennus: Puhdistaako se nopeasti tuhansia yhteystietoja, jotta voit säännöllisesti tyhjentää tietokantasi?
- Catch all & DMARC -valvonta: Merkitseekö se epäilyttäviä verkkotunnuksia tai konfigurointiongelmia, jotka voivat vahingoittaa lähettäjän mainetta?
- Integrointivaihtoehdot: vai helppo plug-and-play Zapierin ja muiden työnkulkutyökalujen kanssa: Natiivi Salesforce-sovellus, API vai helppo plug-and-play Zapierin ja muiden työnkulkutyökalujen kanssa?
- Maksa käytön mukaan vs. kuukausitilaus: Vai voitko skaalautua ylös- ja alaspäin? Onko tarjolla ilmaista suunnitelmaa tai ilmaisia krediittejä testausta varten?
- Tietoturva: GDPR, SOC2 jne.)?
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Kukaan ei halua työkalua, jonka käyttäminen vaatii sertifiointikurssin.
- Tuki puhelinnumeroille ja postiosoitteille: Auttaa se sinua vahvistamaan kaikki yhteystietokentät?
- Tarkka validointi: Onko ”tuntemattomat” harvinaisia ja saatko luotettavan vahvistuksen jokaisesta osoitteesta?
Tutustu Bouncer:n integraatiovaihtoehtoihin ja löydä käytännön esimerkki joustavista yhteyksistä Salesforceen ja muuallekin.
Parhaat sähköpostin vahvistustyökalut Salesforceen
Seuraavassa esitellään parhaat työkalut – ne, joihin myynti- ja markkinointitiimit todella luottavat Salesforce-tietojensa kanssa.
#1 Bouncer: Joustava, tarkka ja Salesforce-valmius.
Paras: Joukkueet, jotka haluavat luokkansa parasta tarkkuutta, joustavuutta ja oikeudenmukaista hinnoittelua – jopa ilman omaa Salesforce-sovellusta.
Bouncer on johdonmukaisesti parhaiden Salesforce-sähköpostivarmennusohjelmistojen listojen kärjessä yksinkertaisesta syystä: se on suunniteltu nykyaikaisille tiimeille, jotka haluavat siistin tietokannan ilman vanhojen työkalujen hössötystä, kustannuksia tai joustamattomuutta.
Vaikka Bouncer ei tarjoa natiivia Salesforce-integraatiota, sen Zapier- ja API-yhteyksien ansiosta tehokkaan sähköpostivarmennuksen lisääminen Salesforce-pinoon on helppoa.
Miksi Bouncer erottuu edukseen Salesforcen käyttäjille?
- Zapier- ja API-integraatiot: Voit liittää Bouncer Salesforce-organisaatioosi muutamassa minuutissa – ei IT-tulitöitä, ei kuukausia kestävää käyttöönottoa. Käynnistä reaaliaikainen tai ajastettu sähköpostivarmennus aina, kun luodaan uusi lead, päivitetään tietue tai lähetät markkinointitiimiltäsi massaluetteloita.
- Maailmanluokan tarkkuus: Näin saat alhaisen ”tuntemattomien” osuuden jopa hankalissa verkkotunnuksissa.
- DMARC-seuranta- ja toimitettavuustyökalut: Pidä lähettäjän maine huippukunnossa havaitsemalla konfiguraatioriskit ennen kuin niistä tulee ongelma. Lue lisää Bouncer:n DMARC-valvonta- ja toimitettavuuspaketeista.
- Tietojen rikastaminen ja myrkyllisyyden tarkistaminen: Tunnista roskapostipyydykset, väärennetyt rekisteröitymiset ja jopa rikasta yhteystietojasi lisätiedoilla Bouncer:n tietojen rikastamisen ja myrkyllisyyden tarkistuksen avulla.
- Maksa käytön mukaan tai tilaa: Ei kuukausittaista tilauslukitusta. Kokeile ilmaista suunnitelmaa ja skaalaa sitä sitten yrityksesi kasvaessa.
- Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus: SOC2, GDPR ja yksityisyydensuoja – asiakastietosi on suojattu joka vaiheessa.
- Loistava tuki: Jos siis tarvitset apua Salesforcen liittämiseen Zapierin kautta, saat sitä varmasti.
Miten Bouncer liitetään Salesforceen?
- Zapierin kautta: Rakenna yksinkertainen työnkulku: Zapier käynnistää Bouncer:n tarkistamaan sähköpostiosoitteet reaaliaikaisesti ja päivittää tarkistustilanteen lead-tietueeseen.
- API:n kautta: Liitä Bouncer:n API tietovirtoihisi automaattista joukkovarmennusta varten, jos tarvitset suurempia tiimejä tai mukautettuja tarpeita.
- Kampanjan valmistelua varten: Käytä Bouncer:n korkean sesongin sähköpostin tarkistuslistaa valmistautuaksesi huippulähetyksiin ja tarkista sitten koko listasi kerralla.
Täydellinen vaiheittainen ohje löytyy Bouncer:n integraatiosivulta.
Bouncer:n lisäarvo Salesforce-organisaatioille
- Irtopuhdistus: Lataa CSV-vienti Salesforcesta ja puhdista yli 10 000 yhteystietoa muutamassa minuutissa – ja tuo sitten uudelleen luotettavasti.
- Reaaliaikainen validointi: Pysäytä virheelliset sähköpostit ennen kuin ne tulevat CRM:ään lomaketason validoinnin avulla.
- Catch all & myrkyllisyyden havaitseminen: Älä koskaan enää lähetä sähköpostia roskapostin tai väärennetyn rekisteröitymisen vuoksi.
- Puhelinnumeroiden ja postiosoitteiden validointi: (Tulossa pian – tutustu heidän etenemissuunnitelmaansa!)
- Vapaat opintopisteet: Testaa Bouncer riskittömästi ilmaisilla varmennuskrediiteillä.
Syväsukellus: Miten Bouncer:n API mahdollistaa todentamisen Salesforce-työnkuluissa.
G2-käyttäjien mukaan se on tarkempi ja joustavampi kuin mikään muu kokeilemansa. Puhtaat listat, alhaisemmat hylkäysprosentit ja mielenrauha suuren tuen ansiosta. Zapier saa sen toimimaan Salesforce-organisaatioissa alle tunnissa.
#2 ZeroBounce
Paras: Yritykset, jotka tarvitsevat monipuolisen toimitettavuuspaketin, natiivit integraatiot ja vankan raportoinnin.
ZeroBounce on sähköpostin todentamisohjelmistojen tarjoajien joukossa vakiintunut, ja se tunnetaan yksityiskohtaisista raporteistaan, DMARC-seurannastaan ja toimitettavuustyökaluistaan. Se tarjoaa suoran integraation Salesforceen, mikä tekee siitä kätevän käyttäjille, jotka haluavat plug-and-play-toiminnon.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Natiivin Salesforce-liitännän avulla voit tehdä massapuhdistuksen ja validoinnin ilman käsiä.
- Laaja analytiikka, postilaatikon sijoittelun tarkistukset ja kaikki mahdolliset merkinnät.
- Bouncer vs ZeroBounce -vertailu: miksi todelliset käyttäjät vaihtavat.
Kipupisteet:
- Monia vaihtoehtoja kalliimpi, ja osa ominaisuuksista on suljettu korkeampien tasojen taakse (ei todellista pay-as-you-go-toimintoa).
- Hitaampi massiivisilla massaluetteloilla – jotkut käyttäjät raportoivat, että erittäin suurten töiden käsittelyaika on 24 tuntia.
- Kuukausitilausmalli ei välttämättä sovi kaikille yrityksille.
#3 NeverBounce
Paras: Suuret myyntitiimit ja Salesforce-organisaatiot, jotka haluavat nopeaa, massapuhdistusta natiivilla integraatiolla.
NeverBounce tarjoaa Salesforce-liitännän, ja sitä on jo pitkään kehuttu siitä, että se käsittelee irtotavarana tapahtuvaa validointia nopeasti ja luotettavasti.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Vietyjen luetteloiden joukkovarmennus tai suora Salesforce-synkronointi.
- Nopea käyttöönotto, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, yksityiskohtainen raportointi.
- Reaaliaikainen todentamisliittymä verkkolomakkeita ja integraatioita varten.
Kipupisteet:
- Laadunvarmistuksen ”pidätykset” hidastavat joskus suuria töitä.
- Kustannukset voivat nousta suurilla volyymeillä – tarkkaile hinnoittelumallia.
- Joitakin valituksia tuen reagointikyvystä.
#4 Kickbox
Paras: Yritykset, jotka haluavat yksinkertaisuutta, reilua hinnoittelua ja nopean API:n, joka sopii erinomaisesti Zapierin kautta tapahtuviin integraatioihin.
Kickbox erottuu edukseen selkeän muotoilunsa, intuitiivisen käyttökokemuksensa ja helpon integroitavuutensa ansiosta useisiin markkinointialustoihin.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- API reaaliaikaista sähköpostin todentamista varten.
- Integroituu Salesforceen Zapierin tai mukautetun API-työnkulun kautta.
- Ainutlaatuinen Sendex™-pisteytys osoitteen laadun arvioimiseksi.
Kipupisteet:
- Ei niin paljon kehittyneitä toimitettavuustyökaluja tai raportointiominaisuuksia kuin Bouncer/ZeroBounce.
- Hieman korkeammat kustannukset vahvistettua osoitetta kohden pienille lähettäjille.
- Massatyöt voivat olla hitaampia ruuhka-aikoina.
#5 tyhjennys
Paras: Joukkueet, jotka etsivät joustavaa etsintää (erityisesti LinkedInin kautta), edullista hinnoittelua ja Chrome-laajennusten tukea.
Clearout tarjoaa sekä irtotavarana että reaaliaikaisesti sähköpostien validointia, ja se keskittyy myyntitiimeihin, joiden on löydettävä ja tarkistettava sähköpostit lennossa.
Tärkeimmät ominaisuudet:
- Chrome-laajennus sähköpostiosoitteiden etsimiseen LinkedInistä.
- Zapier-integraatio Salesforceen automaattista validointia varten.
- Edullinen pay-as-you-go-hinnoittelu.
Kipupisteet:
- Ei natiivia Salesforce-sovellusta; käyttöönotto edellyttää Zapieria tai manuaalisia työnkulkuja.
- Jotkut käyttäjät mainitsevat API-nopeuden rajoittamisen alemmissa suunnitelmissa.
- Satunnaisia vääriä positiivisia/negatiivisia tuloksia tietyissä sähköpostityypeissä.
Sähköpostivarmennusohjelmisto: Vertailu yhdellä silmäyksellä
Jos et ole vielä päättänyt, tässä on lyhyt yhteenveto parhaista Salesforce-sähköpostin vahvistustyökaluista, niiden vahvuuksista ja oikutuksista:
- Bouncer: Joustava, tarkin, API-ensimmäinen, Zapier-yhteensopiva, irtotavaran puhdistus, maksat käytön mukaan, ilmaiset krediitit, erinomainen tuki, syvälliset ominaisuudet.
- ZeroBounce: Kalliimpi, hitaampi irtotavarana.
- NeverBounce: Nopea suurille listoille, natiivisovellus, mutta laadunvarmistus kestää ja kustannukset nousevat.
- Potkunyrkkeily: Yksinkertainen, nopea sovellusliittymä, maksat käytön mukaan, mutta ei yhtä analyyttinen.
- Tyhjennys: Chrome-laajennus, loistava uusien mahdollisuuksien löytämiseen, edullinen, ei natiivia sovellusta.
Reaaliaikainen todentaminen Salesforcessa: Salesforce: Miksi sillä on merkitystä
Sähköpostien validointi heti, kun ne saapuvat Salesforce-tietueisiin, tarkoittaa, että enää ei tarvitse jahdata haamuja tai pyytää anteeksi hylättyjä kampanjoita.
Käytä sitä:
- Verkkolomakkeet (lead gen, tapahtumiin ilmoittautuminen, esittelypyynnöt)
- Kylmä yhteydenpito myynnistä
- Jatkuva lyijyrikastaminen ja hygienia
- Roskapostin estäminen ja lähettäjän maineen suojaaminen
Tarkempia tietoja siitä, miten varmennusta voidaan automatisoida Bouncer:n API:n avulla, on heidän API-dokumentaatiossaan.
Muita huomioon otettavia työkaluja ja ominaisuuksia
Oletko tosissasi tietojen laadusta? Älä tyydy sähköposteihin. Johtavat todentamistyökalut tarjoavat nyt:
- Puhelinnumeroiden ja postiosoitteiden validointi (avainasemassa monikanavaisissa kampanjoissa).
- Tietojen rikastaminen puuttuvien tietojen täydentämiseksi.
- Myrkyllisyyspisteytys roskapostin ja riskialttiiden käyttäjien havaitsemiseksi.
- Lisätyökalut uusien mahdollisuuksien sähköpostiosoitteiden etsimiseen, DMARC-ongelmien tarkistamiseen tai tietojen puhdistamiseen irtotavarana muita markkinointialustoja varten.
Katso Bouncer:n täydellinen luettelo lisäosista ja integraatioista.
Parhaat käytännöt sähköpostin validointiin Salesforcessa
Tiivistetään pelikirja:
- Validoi sähköpostit jokaisessa syöttöpisteessä (lomakkeet, tuonti, manuaaliset lisäykset).
- Suorita massapuhdistus neljännesvuosittain (tai ennen suuria kampanjoita).
- Käytä sähköpostivarmennusta verkkolomakkeissa ja integraatioissa.
- Älä laiminlyö puhelinnumeroita tai postiosoitteita – niiden likaiset tiedot voivat tuhota putkiston yhtä nopeasti.
- Suojaa tietoturva käyttämällä hyvämaineisia, vaatimustenmukaisia palveluntarjoajia.
Haluatko vaiheittaisen tarkistuslistan? Ota Bouncer:n toimitettavuuspaketti tästä.
Lähestymistapasi Salesforce-tietojen laatuun
Huonot tiedot ovat kalliita, masentavia ja täysin vältettävissä. Parhaiden Salesforce-sähköpostivarmennusohjelmistojen käyttäminen ei ole vain vaatimustenmukaisuuden täyttämistä – kyse on lisäarvon saamisesta jokaisesta liidistä, jokaisesta kampanjasta ja jokaisesta myyntisyklistä.
Bouncer on suunnannäyttäjä Salesforce-organisaatioille, jotka haluavat joustavuutta, tehoa ja tuloksia. Olipa yhteys miten tahansa – Zapier, API tai perinteinen CSV-vienti/tuonti – saat puhtaat sähköpostilistat, terveemmän lähettäjän maineen, alhaisemmat hylkäysprosentit ja varmuuden painaa lähetyspainiketta.
Aloita Bouncer:n ilmaisella paketilla tai tutustu kaikkiin parhaisiin ominaisuuksiin seuraavaa suurta kampanjaasi varten.
FAQ
Mikä on paras sähköpostivarmennustyökalu?
Yrityksesi kannalta paras sähköpostivarmennustyökalu riippuu tarpeistasi, mutta jos haluat tasapainon tarkkuuden, tietoturvan ja joustavuuden välillä, Bouncer on yksi parhaista ehdokkaista. Sen avulla voit vähentää hylkäysprosenttia, napata virheelliset sähköpostiosoitteet ja jopa vahvistaa puhelinnumerot, jotta saat kattavamman tietokannan. Salesforce-käyttäjille parhaat tulokset saadaan työkaluilla, jotka tarjoavat tarkistuksen ja listan massapuhdistuksen.
Miten todennan sähköpostin Salesforcessa?
Voit todentaa sähköpostit Salesforceen integroimalla sähköpostin vahvistuspalvelun tai sähköpostin vahvistusohjelman Zapierin, API:n tai natiivin sovelluksen (tiettyjen ominaisuuksien osalta) kautta. Näin varmistetaan, että jokainen sähköpostiosoite Salesforce-tietueissasi on oikeassa muodossa ja kelvollinen ennen kuin painat lähetysnäppäintä, mikä suojaa lähettäjän mainettasi ja varmistaa, että useammat sähköpostit päätyvät postilaatikkoon.
Miten sähköpostin vahvistaminen tapaukseen Salesforcessa?
Jos haluat tarkistaa sähköpostiosoitteet, joita käytetään sähköpostista tapaukseksi -prosessissa, liitä varmennustyökalu tai sovellusrajapinta Salesforce-organisaatioon. Näin voit tarkistaa saapuvien osoitteiden oikeellisuuden ja merkitä tai suodattaa roskapostin ja huonot tiedot ennen tapauksen luomista. Tämän vaiheen automatisointi tarkoittaa, että tukitiimisi käsittelee vain oikeita, päteviä pyyntöjä.
Kuinka lähettää testisähköposteja Salesforcessa?
Salesforcen avulla voit lähettää testisähköposteja käyttämällä sen sisäänrakennettua ”Send Test and Verify Merge Fields” -ominaisuutta. Tarkista aina ennen lähettämistä, että testiosoitteet ovat oikeassa muodossa ja voimassa, varsinkin jos testaat useammalla sähköpostilla kerralla. Jos validoit puhelinnumeroita tai osoitteita osana kampanjaa, käytä tarkistustyökalua, joka kattaa myös nämä kentät.
Voimmeko automatisoida sähköpostivarmennuksen?
Ehdottomasti! Voit automatisoida sähköpostivarmennuksen Salesforcessa integroimalla haluamasi varmennusohjelmiston Zapierin tai API:n kautta ja käynnistämällä tarkistuksen aina, kun uusi lead tai yhteyshenkilö lisätään. Tällä prosessilla voidaan validoida myös puhelinnumerot ja muut kentät, mikä helpottaa asiakastietojen säilyttämistä puhtaina, kun verkkosivustosi ja verkkolomakkeesi keräävät yhä enemmän sähköposteja.
Mitkä ovat keskimääräiset palautusprosentit?
Sähköpostikampanjoiden keskimääräiset hylkäysprosentit vaihtelevat yleensä 2-5 %:n välillä. Laadukkaan sähköpostivarmennuspalvelun käyttäminen on yksi nopeimmista tavoista vähentää palautusprosenttia. Luettelon vahvistaminen ennen lähettämistä – erityisesti uusia potentiaalisia asiakkaita vastaanotettaessa – suojaa lähettäjän mainetta ja auttaa useampia sähköposteja saapumaan postilaatikkoon.
Mikä on paras sähköpostivarmennin?
Paras sähköpostivarmennin on sellainen, joka sopii työnkulkuusi, jolla on käyttäjäystävällinen verkkosivusto, joka tarjoaa tiettyjä ominaisuuksia, kuten reaaliaikaisen sähköpostivarmennuksen, ja joka voi tarkistaa puhelinnumerot, jotta tietohygienia olisi täydellinen. Bouncer on laajalti tunnettu tarkkuudestaan ja kyvystään vähentää hylkäysprosenttia, joten se on fiksu valinta useimmille Salesforce-organisaatioille.
Minkä sähköpostivarmennuspalvelun avulla voit maksaa käytön mukaan?
Useat huippupalvelut, kuten Bouncer, tarjoavat pay-as-you-go-sopimuksia, eli maksat vain käyttämästäsi palvelusta ilman kuukausittaista sitoutumista. Tämä joustava pääsy sähköpostin validointiin on ihanteellinen yrityksille, jotka tarvitsevat satunnaisesti sähköpostien todentamista irtotavarana tai jotka haluavat testata tiettyjä ominaisuuksia ennen kuin sitoutuvat tilaukseen.
