Mitä voit tehdä pelkästään työnhakijan sähköpostiosoitteella?
Suorita esimerkiksi sähköpostin taustatarkistuksia.
Oletko koskaan kuullut niistä? Tiedätkö, mitä ne ovat, miksi ne ovat tärkeitä tai miten ne toteutetaan?
Jos et, tämä artikkeli on sinulle.
Mutta emme keskity vain siihen. Monet yritykset jättävät huomiotta tärkeän ensimmäisen vaiheen: sähköpostiosoitteen tarkistamisen.
Siksi käsittelemme myös tätä näkökohtaa.
Sähköpostin taustan tarkistus: Mitä se on ja miksi se on tärkeää
Sähköpostin taustatarkistus on prosessi, jossa kerätään tietoja henkilöstä tai yhteisöstä käyttämällä hänen sähköpostiosoitettaan. Se auttaa vahvistamaan hakijan olennaisen osan tiedoista, sillä se voi paljastaa joitakin yksityiskohtia hakijan internetjalanjäljestä, metatiedoista ja henkilökohtaisista tiedoista.
Sähköpostitse tehtävät taustaselvitykset eivät ole yhtä kattavia kuin täydellinen taustaselvitysraportti, joka saattaa sisältää tuomioistuinten rekisteritiedot, rikosrekisterit ja koko työhistorian.
Silti ne ovat usein ensimmäinen askel henkilön tai ehdokkaan käyttämän sähköpostiosoitteen laillisuuden varmistamisessa.
Hyvä on, mutta miksi tällä on merkitystä?
Sähköpostiosoitteen aitouden tarkistaminen ennen täydellistä analysointia on välttämätöntä.
Voit esimerkiksi päätyä lähettämään arkaluonteisia tietoja yrityksestäsi ja työpaikasta, johon olet palkkaamassa, väärälle henkilölle. Nolostumisen lisäksi voisit vuotaa tiedot julkisuuteen ja aiheuttaa PR-kriisin.
Sähköpostivarmennuksen rooli taustatarkastuksissa
Yksinkertainen virhe, kuten kirjoitusvirhe sähköpostiosoitteessa, voi aiheuttaa vakavia ongelmia. Sähköpostiosoitteen tarkistaminen etukäteen takaa, että olet yhteydessä oikeaan henkilöön, sinulla on oikeat tiedot ja suojaudut virheiltä.
Mutta siinä ei ole vielä kaikki. Työnantajien ja organisaatioiden, erityisesti arkaluonteisia tietoja käsittelevien, on oltava varovaisia, keneen he luottavat ja kenet he palkkaavat.
Ensimmäisellä kerralla voidaan vahvistaa ehdokkaan tai liikekumppanin laillisuus ja luoda pohjaa myöhemmille perusteellisemmille taustatarkastuksille.
Näin minimoit riskin, että järjestelmiisi yritetään tunkeutua tai esiintyä jonkun henkilönä.
Lisäksi monia aloja säätelevät säännökset, kuten Fair Credit Reporting Act (FCRA), jonka mukaan työnantajien on tehtävä taustatarkastukset huolellisesti ja avoimesti. Tarkistamattomista sähköpostiviesteistä johtuvat epätarkkuudet voivat vaarantaa sekä työnantajan että hakijan.
Sähköpostin laillisuuden varmistaminen suojaa siis ennen kaikkea kaikkia sähköpostiketjun osapuolia ja takaa tarvittavien oikeudellisten puitteiden noudattamisen .
Työkaluja ja tekniikoita sähköpostin todentamiseen
Oikeiden tekniikoiden ja työkalujen tunteminen sähköpostin todentamiseen voi nopeuttaa työtäsi – riippumatta siitä, omistatko pienyrityksen, oletko suuryrityksen, kuulutko henkilöstöhallintotiimiin vai oletko vain yhden henkilön yritys ja haluat todentaa yksilön tiedot itse.
Joitakin sähköpostivarmennustekniikoita ovat:
- Toimitettavuuden testaus
Toimitettavuustestaus lähettää ”pingin” palvelimelle nähdäkseen, onko sähköpostiosoite olemassa ilman, että sähköpostia lähetetään. Näin voit tarkastaa, onko sähköpostiviesti todellinen, ja estää ajan tuhlaamisen toimimattomiin osoitteisiin.
- Syntaksin ja muodon tarkistus
Syntaksin ja muodon tarkistuksella etsitään perusvirheitä, kuten kirjoitusvirheitä tai virheellisiä merkkejä. Palvelu tarkistaa sähköpostiosoitteen varmistaakseen, että se on oikeassa muodossa (esim. example@Bouncer.com). Se auttaa ehkäisemään esimerkiksi väärin sijoitettujen merkkien kaltaisia ongelmia.
- Verkkotunnuksen validointi
Verkkotunnuksen validointi määrittää, onko sähköpostiosoitteeseen liittyvä verkkotunnus (esim. @gmail .com) aktiivinen ja voiko se vastaanottaa sähköposteja. Se tarkistaa verkkotunnuksen MX-tietueet (Mail Exchange), jotta nähdään, onko se toiminnassa eikä se ole yhteydessä toimimattomiin tai vilpillisiin lähteisiin.
Tekniikoiden lisäksi voit käyttää monia luotettavia työkaluja sähköpostin validointiin tehokkaasti.
Työkalut, kuten Bouncer, tarjoavat vankkoja palveluita, jotka ylittävät sähköpostin olemassaolon varmistamisen.
Ne varmistavat, että sähköposti on pätevä, turvallinen, toimitettavissa ja liittyy oikeaan henkilöön.
Bouncer eliminoi mahdolliset inhimilliset virheet ja havaitsee roskapostiloukut, yleisosoitteet, tilapäiset sähköpostit ja kaikki muut osoitteet, jotka voivat vaarantaa lähettäjän maineen.
Sähköpostin taustatarkistuksen tekemisen vaiheet
Vaihe 1: Sähköpostivarmennus
Sähköpostiosoitteen tarkistamisen pitäisi aina olla ensimmäinen asia, jonka teet.
Koska mikä tahansa virheellinen tai väärennetty sähköpostiosoite voi johtaa virheellisten tietojen kaninkoloon ja johtaa epätarkkoihin taustatarkistustuloksiin, voit estää ne heti alusta alkaen.
Tässä on esimerkki siitä, miten voit lähestyä tätä vaihetta:
- Manuaalisesti – voit tarkastaa sähköpostin manuaalisesti mahdollisten ilmeisten ongelmien varalta. Etsi kirjoitusvirheitä, virheellistä muotoilua tai puuttuvia symboleja.
- Automaattisesti – jos sinulla ei ole aikaa tarkistaa osoitteita manuaalisesti tai osoitteita on liikaa, kannattaa heti panostaa automaatioon. Hyödynnä saatavilla olevia työkaluja ja tekniikoita, jotka voivat tehdä paljon muutakin kuin tarkistaa osoitteen.
Vaihe 2: Hakukoneet
Jos sähköpostiviesti on skannattu, tee Google-haku tai käytä muita hakukoneita löytääksesi kaikki jäljet sähköpostista internetissä.
Syötä sähköpostiosoite esimerkiksi Googleen ja katso, näkyykö se julkisilla foorumeilla, blogeissa tai verkkosivustoilla. Tämä voi antaa tietoa henkilön Internet-aktiivisuudesta tai mahdollisista yhteyksistä.
Jos sähköposti on linkitetty ammatillisiin profiileihin, kuten artikkeleihin, julkaisuihin tai sosiaalisiin kontribuutioihin, tulokset voivat antaa lisätietoja henkilön internet-jalanjäljestä.
Vaihe 3: Sosiaalisen median alustat
Sosiaalinen media voi antaa syvällisempää tietoa sähköpostiosoitteen takana olevasta henkilöllisyydestä. Mitä alustoja kannattaa käyttää ja miten?
- LinkedIn: Keskity ensin liiketoiminta-alustoihin. Etsi sähköpostiosoitetta LinkedInissä löytääksesi mahdollisia vastineita työhistorian tai työhön liittyvän toiminnan osalta.
- Facebook, Twitter, Instagram: Muista, että monet ihmiset yhdistävät sähköpostiosoitteensa yksityisiin sosiaalisen median tileihinsä. Tee haku näillä alustoilla ja katso, onko sähköpostiosoitteeseen liitetty henkilökohtaisia profiileja.
Vaihe 4: Erikoistuneet taustatarkistustyökalut
On olemassa erikoistyökaluja, joiden avulla voit tehdä perusteellisempia tarkistuksia, kuten Pipl – hakukone, joka on keskittynyt löytämään ihmisiä syvältä verkosta, mukaan lukien kaikki sähköpostiin liittyvät julkiset tiedot.
On myös Spokeo, työkalu, jolla voi etsiä sähköpostiin liittyviä henkilökohtaisia tietoja, kuten työpaikka-, rikosrekisteri- tai yhteystietoja.
Ammattilaisvinkki: dokumentoi aina havaintosi ja huomioi kaikki epäjohdonmukaisuudet – kuten mahdolliset punaiset liput taustatarkastusprosessissa.
Miksi sähköpostivarmennus on tärkeää tarkkojen taustatarkastusten kannalta
- Yleisten sudenkuoppien välttäminen
Sähköpostivarmennuksen ohittaminen voi aiheuttaa merkittäviä ongelmia yrityksille. Jos luotat vahvistamattomaan sähköpostiviestiin, voit päätyä jahtaamaan virheellisiä tietoja tai, mikä vielä pahempaa, jättää kriittiset tiedot kokonaan ilmoittamatta.
Kuvittele, että vietät päiviä hakemalla työnhakijoiden työhistoriaa, tarkastelemalla julkisia tietoja ja tekemällä erilaisia taustatarkistuksia ja huomaat sitten myöhemmin, että sähköposti ei liitykään varsinaiseen henkilöön.
- Tarkkuuden ja luotettavuuden parantaminen
Sähköpostiosoitteiden tarkistaminen varmistaa, että taustatarkastustulokset perustuvat vankalle perustalle. Kun sähköpostiosoite varmennetaan oikeaksi ja aktiiviseksi, se lisää keräämiesi lisätietojen luotettavuutta.
Viime kädessä todennetut sähköpostiviestit auttavat tekemään vahvempia ja luotettavampia liiketoimintapäätöksiä ja tehostavat potentiaalisen henkilöstön palkkaamista. Tehokkaat HR-prosessit ovat olennaisen tärkeitä virheiden ja hallinnollisen taakan minimoimiseksi koko rekrytoinnin ja palvelukseenoton ajan. Taustatarkastusten lisäksi keskeisten HR-toimintojen, kuten etuuksien hallinnoinnin, virtaviivaistaminen voi vapauttaa arvokasta aikaa, vähentää säännösten noudattamiseen liittyviä riskejä ja parantaa yleistä hakijakokemusta.
Perusteellinen tarkastus Bouncer kanssa
Joten, etsit luotettavaa työkalua, joka auttaa sinua perusteellisessa sähköpostin tarkistamisessa? Etsi Bouncer – se on helppokäyttöinen ja edullinen ratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä tarkistamaan sähköpostit ja tarvittaessa enemmänkin.
Bouncer erottuu edukseen ominaisuuksillaan ja käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällään, joka yksinkertaistaa sähköpostiosoitteiden tarkistamista. Et jää jumiin monimutkaiseen prosessiin – se on suoraviivainen, nopea ja, mikä tärkeintä, kustannustehokas.
Pay-as-you-go-hinnoittelumallin ansiosta maksat vain siitä, mitä käytät, joten se voi sopia erinomaisesti yrityksellesi.
Bouncer on täynnä ominaisuuksia, kuten reaaliaikainen todentaminen, irtotavarana sähköpostin todentaminen API, myrkyllisyyden tarkistus, toimitettavuuspaketti, tietojen rikastaminen ja monet integraatiot.
Lisäksi tällä alustalla on loistavia arvosteluja käyttäjiltä ympäri maailmaa.
Ihmiset rakastavat sitä, miten se ottaa kiinni virheelliset osoitteet ja auttaa lisäämään sähköpostikampanjoiden tehokkuutta samalla kun se ylläpitää hyvää lähettäjän mainetta.
Kokeile Bouncer, käytä aikaa ja huomaa, miten se vaikuttaa.
Nauti vankasta työllisyyden varmentamisesta
Sähköpostin taustatarkistus on tärkeä vaihe sähköpostiosoitteen aitouden varmistamisessa. Tässä prosessissa sähköpostin tarkistaminen ei ole vain vaihtoehto – se on välttämättömyys kaikille yrityksille, jotka arvostavat tarkkuutta ja tietojen eheyttä.
Nyt tiedät, että käyttämällä luotettavia varmennustyökaluja, kuten Bouncer, voit jo varhaisessa vaiheessa luottaa siihen, että sähköpostiosoitteet ovat päteviä, tehokkaita ja virheettömiä.
Näin ollen käyttää Bouncer ennen taustatarkistusten tekemistä, jotta saat parhaat tulokset.
