Jos käytät sähköpostimarkkinointia yhteydenpitoon kohderyhmääsi ja mainostat tuotteitasi ja palveluitasi, yksi tärkeimmistä parhaista käytännöistä on pitää sähköpostilista puhtaana tai tarkistettuna. Tällä tarkoitetaan prosessia, jossa tarkistat sähköpostilistasi varmistaaksesi, että lähetät edelleen sähköposteja oikeille ihmisille, jotka näkevät, avaavat ja lukevat sähköpostisi.
Miten puhdistan sähköpostilistani?
Sähköpostien tarkistaminen ja sähköpostilistan siivoaminen on tärkeä osa sähköpostimarkkinointiprosessia.
Näin varmistat, että viestisi tavoittavat vastaanottajan ja tarjoavat mahdollisuuden sitoutumiseen ja myyntiin. Toisaalta sähköpostien tarkistusten ja sähköpostilistan säännöllisen puhdistamisen laiminlyönti voi vahingoittaa mainettasi.
Yksi tärkeimmistä tavoista, joilla tämä voi tapahtua, on se, että sähköpostiviestejäsi luokitellaan roskapostiksi liian monta kertaa, koska ne lähetetään vääriin osoitteisiin.
Miten puhdistaa sähköpostilista ilmaiseksi?
Vaikka on olemassa työkaluja, jotka tarjoavat sähköpostilistasi tarkistamista ja puhdistamista ilmaiseksi, muista, että ne eivät välttämättä ole aina paras valinta yrityksellesi.
Tämä johtuu siitä, että näiden yritysten on ansaittava rahaa jostain, ja ne tekevät sen usein myymällä sähköpostilistasi ja muilla epäilyttävillä käytännöillä, jotka voivat aiheuttaa ongelmia yrityksellesi.
Voit puhdistaa joitakin lyhyempiä sähköpostilistoja ilmaiseksi tekemällä sen manuaalisesti, mutta se voi olla aikaa vievää, koska se edellyttää kaikkien palautuneiden sähköpostien listaamista ja niiden poistamista listalta sekä sähköpostiosoitteiden tarkistamista manuaalisesti vastaanottajan antamien sähköpostiosoitteiden perusteella varmistaaksesi, että ne on syötetty oikein.
Suurella sähköpostilistalla tämä kestäisi liian kauan, jotta se olisi tehokasta. Kun sähköpostiluetteloa kuitenkin puhdistetaan ja poistetaan sähköpostiosoitteet, jotka eivät vastaanota viestejä, tämä voidaan usein tehdä työn edetessä, sillä kun yrität lähettää sähköpostia, saat ilmoituksen viestin epäonnistuneesta toimituksesta, jolloin voit poistaa kyseisen sähköpostiosoitteen luettelosta, jos syynä on se, että sähköpostiosoite ei ole enää voimassa tai sitä ei käytetä.
Hyvä uutinen on, että monet maksulliset sähköpostin puhdistuspalvelut tarjoavat ilmaisia kokeilujaksoja, joita voit hyödyntää sähköpostilistan tarkistamisessa ja puhdistamisessa. Jotkut tarjoavat myös ilmaisia tarkistuksia, joiden avulla voit tarkistaa koko listasi tai otoksen siitä ja selvittää, tarvitaanko puhdistusta vai ei, jolloin säästät rahaa maksamalla sähköpostin puhdistuspalveluista, joita et tarvitse.
Miten siivota sähköpostilistasi?
Sähköpostilistan siivoamisesta ennen markkinointiviestien lähettämistä voi olla monia etuja, kuten hyvän maineen säästäminen ja rahan säästäminen, jos sähköpostimarkkinoinnin tarjoajasi veloittaa sinua yksikkökohtaisesti.
Voit poistaa osoitteet, jotka ovat hiljattain muuttuneet passiivisiksi, sekä poistaa sähköpostiosoitteet, jotka ovat saattaneet päätyä roskapostilaatikkoon tai jotka olisi hylätty.
Vaikka sähköpostilistasi on mahdollista siivota itse, tämä prosessi voi usein olla erittäin aikaa vievä, ja virheille on usein liikaa sijaa. Vaikka olisitkin useimmiten tarkka oikeinkirjoituksesta ja kieliopista, et todennäköisesti ole yhtä hyvä havaitsemaan virheitä kuin tekoäly, varsinkin kun tarkistat satoja eri sähköposteja.
Paras tapa siivota sähköpostilistasi on käyttää hyvämaineista sähköpostilistan puhdistusohjelmaa. Sen avulla voit tunnistaa ja puhdistaa mahdolliset ongelmat muutamassa minuutissa, eikä niinkään päiviä, jotka sinulla todennäköisesti kuluisi siihen manuaalisesti.
Sähköpostin puhdistusohjelmisto on erittäin tehokas virheiden ja kirjoitusvirheiden havaitsemisessa, ja se testaa sähköpostiosoitteet selvittääkseen, mitkä niistä ovat inaktiivisia ja voidaan poistaa listalta, jotta vältytään pomppuluvun kasvamiselta.
Lisäksi se voi myös havaita kaikki sähköpostit, jotka ovat estäneet sinut lähettäjänä tai joissa viestisi menevät roskapostiin tavoittamatta vastaanottajaa, mikä säästää lopulta paljon aikaa ja rahaa.
Miten valita paras sähköpostilistan siivouspalvelu?
Vaikka tarjolla on ilmaisia sähköpostilistan puhdistuspalveluja, kuten aiemmin mainittiin, ne eivät välttämättä ole parhaita vaihtoehtoja yrityksellesi.
Vaikka kustannukset ovat yleensä tärkeä huomioon otettava tekijä, erityisesti pienille yrityksille, joilla on pieni budjetti, ilmaisen palvelun käyttäminen saattaa pitkällä aikavälillä maksaa sinulle enemmän, jos se vahingoittaa mainettasi myymällä tietojasi tai lähettämällä spämmiä tilaajillesi.
Kun valitset yrityksellesi parhaan sähköpostilistan puhdistuspalvelun, maine ja luotettavuus ovat joitakin tärkeimpiä tekijöitä, joita kannattaa tarkastella. Loppujen lopuksi luotat yritykseesi joitakin yrityksesi arvokkaimmista tiedoista, ja yrityksesi maine voi olla vaakalaudalla, jos valitset väärän yrityksen.
Arvostelujen tarkistaminen ja ilmaisen kokeilujakson valitseminen aina, kun sellainen on saatavilla, jotta voit tutustua ohjelmistoon ja kokeilla sitä, ennen kuin päätät, onko se oikea vaihtoehto sinulle vai ei, on hyvä idea.
Edellä mainitun lisäksi haluat valita sähköpostin puhdistuspalvelun, joka noudattaa GDPR-asetusta ja on sitoutunut pitämään tietosi turvassa. Älä koskaan valitse sähköpostin puhdistuspalvelua, joka saattaa myydä tietojasi kenellekään muulle tai jopa jakaa niitä ilman lupaasi.
Asiakkaiden ärsyttämisen lisäksi tämä voi johtaa vakaviin ongelmiin, jos yrityksesi ei tämän seurauksena noudata GDPR-lainsäädäntöä.
Kuka on paras sähköpostilistan puhdistaja?
Paras sähköpostilistan puhdistuspalvelu sinulle riippuu useista tekijöistä, kuten liiketoimintasi tyypistä, kuinka monta sähköpostia listallasi on, lähettämiesi sähköpostien tyypistä, kuinka monta sähköpostia on puhdistettava ja budjetistasi. Kun pidät kaikki nämä tekijät mielessäsi, voit tutkia erilaisia sähköpostilistan puhdistusohjelmia löytääksesi tarpeisiisi sopivan.
Kannattaa muistaa, että mikään ilmainen sähköpostin puhdistuspalvelu ei ole paras mahdollinen – yrityksellesi tai yleisesti – koska ne käyttävät usein epäilyttäviä käytäntöjä ansaitakseen rahaa, kuten myymällä tietojasi tietämättäsi tai luvallasi. Lisäksi sähköpostien puhdistuspalvelun laatu ei välttämättä ole kovin korkea, jos et maksa siitä.
Bouncer on hyvämaineinen, GDPR-yhteensopiva sähköpostin puhdistuspalvelu, jota suositellaan kaikenkokoisille yrityksille. Se tarjoaa ilmaisen sähköpostin tarkistuspalvelun, jonka avulla asiakkaat voivat tarkistaa sähköpostilistansa ja määrittää, onko puhdistus tarpeen ennen maksamista.
Sähköpostilistan puhdistamiseen he tarjoavat erittäin kilpailukykyisesti hinnoiteltuja krediittejä, jotka alkavat alle yhdestä pennistä sähköpostiosoitetta kohden ja joita voit ostaa etukäteen ja käyttää niitä omien tarpeidesi mukaan, sillä krediitit eivät vanhene. Voit myös ostaa krediittejä irtotavarana, jolloin voit säästää vielä enemmän rahaa hyödyntämällä irtomyyntialennuksia.
