”
Milloin jatkotoimenpiteet?
Jos et ole saanut vastausta ensimmäiseen sähköpostiviestiin muutaman päivän kuluttua, voi olla aika tehdä jatkotoimia. Riippuen sähköpostin asiayhteydestä, esimerkiksi siitä, oliko kyseessä työpaikka tai tärkeä asiakas, saatat haluta ottaa yhteyttä jo aiemmin. Jos kyse on vähemmän kiireellisestä sähköpostista, voit odottaa jopa viikon ennen kuin lähetät jatkotoimenpiteet.
Miten jatkotoimenpiteet toteutetaan
Kun otat yhteyttä, on tärkeää olla kohtelias ja ytimekäs. Aloita sähköpostiviestisi ystävällisellä tervehdyksellä ja muistutuksella alkuperäisestä viestistäsi. Esimerkiksi: "Toivottavasti sinulla menee hyvin. Halusin vain seurata viime viikolla lähettämääni sähköpostiviestiä, joka koski XYZ:tä.". Kerro seuraavassa lauseessa lyhyesti uudelleen pyyntösi tai kysymyksesi. Tämä toimii hyödyllisenä muistutuksena keskustelusta, jota olet jatkamassa.
Jos otat yhteyttä toista kertaa, voit lisätä ylimääräisen lauseen, jossa kiität häntä siitä, että hän on käyttänyt aikaa pyyntösi käsittelyyn.
Esimerkki seurantasähköpostiviestistä
Hei [Nimi],
Toivottavasti sinulla menee hyvin. Halusin vain jatkaa viime viikolla lähettämääni sähköpostia XYZ:stä. Olen edelleen kiinnostunut oppimaan lisää ja kuulisin mielelläni ajatuksiasi.
Kiitos ajastanne ja harkinnastanne.
Paras,
[nimesi]"