Comment rendre les bulletins d'information par courriel marketing et internes étonnants

Qu'ont en commun les meilleurs exemples de lettres d'information ?

Lorsqu'il s'agit de rédiger le meilleur email Qu'il s'agisse de messages marketing, de courriels internes ou de lettres d'information, vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous gardez à l'esprit que votre public est probablement pressé par le temps. Une bonne mise en forme devrait rendre les courriels plus faciles à digérer, notamment en permettant aux lecteurs de survoler les points principaux avant de revenir plus tard pour obtenir des informations supplémentaires.

Cibler les besoins ou les points sensibles de votre public

La première chose à prendre en compte dans vos e-mails de newsletter marketing est l'accent mis sur les besoins de votre public. Les courriels les plus performants ne se contentent généralement pas de présenter clairement un problème, mais apportent également une réponse claire sur la manière dont votre entreprise peut vous aider. Évitez les messages centrés sur les produits, car votre public s'intéresse davantage à la satisfaction de ses propres besoins ou à la résolution de ses problèmes qu'aux intérêts de votre entreprise. Prouver que passer à l'action est dans l'intérêt de votre destinataire est le meilleur moyen de le motiver à le faire. Utilisez la logique et les émotions pour influencer votre public et ciblez les choses qui le touchent. Votre public est beaucoup plus susceptible de s'engager et de vous écouter si vous vous attachez principalement à apporter des solutions à ses points douloureux.

Mettez les avantages en évidence avec des en-têtes

Les en-têtes de vos e-mails sont un moyen facile d'attirer l'attention du lecteur et de rendre le contenu plus facile à parcourir. Le fait de pouvoir survoler une newsletter est une bonne chose, car cela permet d'attirer l'attention des lecteurs sur les détails les plus fins et de capter leur attention. De nos jours, les gens reçoivent tellement d'e-mails de marketing qu'il nous faut souvent quelques secondes pour décider si un message de newsletter va répondre à nos besoins. Utilisez les en-têtes pour mettre en évidence les principaux avantages de chaque section de votre newsletter, afin d'encourager les lecteurs à ralentir et à s'intéresser aux moindres détails.

Un bon exemple de bulletin d'information utilisera une idée principale par paragraphe.

Puisque vous utiliserez des en-têtes pour mettre en évidence le principal avantage de chaque section, il est également conseillé de vous en tenir à une seule idée principale par paragraphe que vous écrirez dans votre newsletter. Le fait d'interrompre le paragraphe et d'en commencer un nouveau lorsque vous passez à une nouvelle idée permet de garder vos paragraphes gérables et de rendre l'ensemble de l'e-mail plus facile à lire. Ceci étant dit, n'écrivez pas de grands paragraphes si vous avez de grandes idées. Divisez les grandes idées en petites sections afin de rendre le message plus facile à lire pour le public. Une phrase isolée attirera l'attention du lecteur et brisera le texte.

Soyez bref et allez droit au but

Il est préférable d'éviter les gros morceaux de texte lorsque vous rédigez votre lettre d'information électronique. Utilisez plutôt des phrases et des paragraphes courts. Idéalement, vous ne devriez pas dépasser 3 ou 4 phrases par paragraphe. Ainsi, vos lecteurs ne seront pas submergés par le texte, ce qui les empêchera de donner une chance au contenu.

Gardez à l'esprit que la plupart des gens utilisent aujourd'hui un smartphone pour lire leurs courriels ; n'écrivez pas uniquement pour une visionneuse de bureau - réfléchissez à la manière dont les blocs de texte vont remplir un écran mobile.

Rédiger pour le mobile d'abord

Le mobile représente plus de la moitié des ouvertures de courrier électronique de nos jours. Que vous envoyiez une newsletter de marketing par e-mail ou une newsletter interne, il y a de fortes chances que les gens utilisent leur téléphone pour l'ouvrir et la lire. Si vous ne formatez pas correctement vos e-mails pour le mobile, les lecteurs seront moins enclins à consommer le contenu de votre e-mail en général. Si votre e-mail n'est pas formaté correctement, essayer de le lire sur un appareil mobile sera un cauchemar. Un texte trop petit oblige le lecteur à se pincer et à faire défiler le texte dans toutes les directions juste pour avoir la chance de comprendre de quoi il s'agit.

Utilisez un style d'écriture conversationnel

Lors de la rédaction d'un bulletin d'information électronique interne ou de marketing, il peut être difficile de déterminer le style d'écriture à utiliser. La meilleure façon d'aborder la rédaction de vos bulletins d'information par courriel est de rédiger votre courriel comme si vous parliez à une personne que vous connaissez. Les e-mails doivent être personnels et se sentir à l'aise, ce qui est l'un des principaux moyens de les distinguer des publicités ordinaires.

Lorsque vous utilisez un ton conversationnel et amical pour vos courriels de marketing, cela vous permet de commencer à établir une relation de confiance. relation avec le lecteur qui montre la personnalité de votre marque, encourage la confiance et stimule l'engagement. En plus d'utiliser ce type de ton, vous pouvez encore améliorer vos résultats en gardant à l'esprit les besoins, les intérêts et les perspectives de votre public lorsque vous écrivez.

Le meilleur exemple de newsletter racontera une histoire avec des images

L'ajout d'images à votre newsletter rend instantanément le contenu visuellement intriguant. Comme les gens traitent les images beaucoup plus rapidement qu'ils ne lisent du texte, le contenu visuel peut être utilisé pour attirer l'attention de vos lecteurs plus rapidement et les faire participer à votre contenu. Les images vous aident à garder les yeux du lecteur sur la page tout en fournissant un contexte supplémentaire pour le message que vous voulez faire passer.

Lorsque vous ajoutez des images aux e-mails, il est important de veiller à ce qu'elles soient compressées pour éviter qu'elles ne provoquent un chargement lent de l'e-mail. Les internautes sont plus susceptibles de faire marche arrière si l'e-mail met du temps à se charger, ce qui entraîne une interaction beaucoup plus faible.

Utilisez un point de vue à la deuxième personne

Une perspective à la deuxième personne est le meilleur choix pour établir un lien avec votre public dans un bulletin d'information électronique. Utilisez les pronoms "vous" et "votre" pour vous adresser directement aux clients. Cela a un bien meilleur impact que l'utilisation de la première personne, qui semble trop informelle pour une campagne d'e-mail marketing, ou de la troisième personne, qui peut être assez formelle et guindée.

Vérifiez les exemples de bulletins d'information pour trouver le langage approprié pour l'action.

La plupart des gens n'ont pas beaucoup de temps pour vérifier et lire leurs courriels, surtout compte tenu du grand nombre de courriels que la plupart d'entre nous reçoivent de nos jours dans nos boîtes de réception. Ils veulent donc obtenir des réponses rapidement. Lorsque vous rédigez vos lettres d'information marketing ou internes, pensez à ce que votre public peut faire sans avoir à consacrer beaucoup de temps pour améliorer son travail ou sa vie.

L'utilisation d'un langage actionnable dans vos bulletins d'information par courriel fournit aux destinataires des étapes spécifiques qu'ils peuvent suivre pour obtenir un certain avantage. Par exemple, l'inclusion de l'appel principal à l'action qui incite le lecteur à entreprendre une action spécifique, comme visiter votre site web ou effectuer un achat, est un élément crucial de l'utilisation d'un langage actionnable dans le contenu de vos e-mails.

Alignez la copie du courriel et la ligne d'objet

Lorsqu'il s'agit d'attirer l'attention de votre lecteur en premier lieu, la ligne d'objet de votre courriel est la partie la plus importante. Cependant, il est extrêmement important que la ligne d'objet et le texte de l'e-mail soient alignés l'un sur l'autre. La dernière chose que vous voulez, c'est que votre lettre d'information par e-mail ait l'air "clickbaity", en attirant le public avec une ligne d'objet qui promet trop de choses que le contenu de l'e-mail ne donne pas. Rien ne découragera plus un lecteur que de cliquer sur un e-mail en raison d'une excellente ligne d'objet, pour découvrir que le contenu de l'e-mail lui-même est très décevant. Veillez à ce que les avantages que vous mettez en avant dans les en-têtes de l'e-mail correspondent à votre objet et soient étayés par un contenu de qualité.

Personnalisez l'e-mail

Enfin, personnalisez le message et veillez à ce qu'il ait un sens pour chaque destinataire. Pour y parvenir, il est essentiel que vous connaissiez bien votre public. En consacrant du temps à la segmentation de votre liste d'adresses électroniques, vous pouvez vous assurer que des messages différents sont envoyés aux personnes qui les trouveront pertinents. Il existe de nombreuses données démographiques que vous pouvez utiliser pour segmenter votre liste d'e-mails, y compris les goûts personnels, le point où ils se trouvent dans le parcours d'achat, leur titre professionnel, le secteur dans lequel ils travaillent, le sexe, l'âge, la situation financière, le statut marital, s'ils ont des enfants, leur localisation, et bien plus encore. Une fois que vous avez segmenté votre liste, vous pouvez créer différentes variations de vos messages pour attirer chaque segment spécifiquement.

Lors de la création de bulletins d'information par courrier électronique internes et marketing étonnants et efficaces, il est essentiel de rédiger un contenu pertinent, personnel, exploitable et facile à lire.