Berapa panjang email yang ideal? Bisnis, email pemasaran & lainnya

Secara umum, tidak ada jawaban yang "hitam atau putih". Namun, banyak studi dan penelitian yang menunjukkan panjang email yang optimal.

3 langkah paling penting yang harus dilakukan pemasar untuk memakukan aksesibilitas di email mereka adalah:

• menulis baris subjek yang pendek dan deskriptif,
• menjaga agar paragraf tetap pendek dan sederhana, dan
• menggunakan tautan besar.

Tetapi apakah pendek selalu merupakan pendekatan yang lebih baik? Tergantung pada jenis email yang Anda kirimkan. Teruslah membaca untuk mengetahui lebih lanjut.

Mengapa email yang lebih pendek lebih baik?

Jawaban sederhana untuk pertanyaan ini adalah... karena mereka memberikan hasil kinerja yang lebih baik.

Ketika kita melihat studi Boomerang, kita dapat melihat bahwa email antara 50 dan 125 kata cenderung memiliki tingkat respons tertinggi:

• 10 kata menghasilkan tingkat respons 36%
• 25 kata menghasilkan tingkat respons 44%
• 50 kata menghasilkan tingkat respons 50%
• 75 kata menghasilkan tingkat respons 51%
• 100 kata menghasilkan tingkat respons 51%
• 125 kata menghasilkan tingkat respons 50%
• 150 kata menghasilkan tingkat respons 49%
• 175 kata menghasilkan tingkat respons 49%
• 200 kata menghasilkan tingkat respons 48%

Selanjutnya, mari kita lihat baris subjek. Menurut penelitian yang sama, baris subjek yang tidak lebih dari 3-4 kata menghasilkan tingkat tanggapan terbaik:

• 0 kata menghasilkan tingkat respons 14%
• 1 kata menghasilkan tingkat respons 37%
• 2 kata menghasilkan tingkat respons 46%
• 3 kata menghasilkan tingkat respons 48%
• 4 kata menghasilkan tingkat respons 48%
• 5 kata menghasilkan tingkat respons 46%
• 6 kata menghasilkan tingkat respons 44%
• 7 kata menghasilkan tingkat respons 42%

Alasan lain mengapa Anda mungkin ingin mulai membuat email yang lebih pendek adalah karena email tersebut lebih mudah dikonversi. Sebagai contoh, hal ini sangat relevan dengan email dingin yang digunakan untuk penjualan.

Bergantung pada jumlah baris teks dalam email, data Kontak Konstan menunjukkan bahwa rasio klik-tayang (CTR) berubah.

Seiring dengan bertambahnya baris teks email, rasio klik-tayang cenderung meningkat, mencapai puncaknya di sekitar 20 baris, kemudian terus menurun seiring dengan bertambahnya baris yang ditambahkan. Teks 20 baris diterjemahkan menjadi sekitar 200 kata.

Panjang baris subjek email yang ideal

Panjang subjek yang ideal untuk sebuah email adalah antara 3 hingga 5 kata.

Daripada email terputus di kotak masuk mereka, penerima dapat dengan cepat memahami tujuan email dengan baris subjek.

Ingatlah untuk membuat baris subjek Anda ringkas dan jelas. Pada saat yang sama, Anda juga harus cukup informatif untuk menarik perhatian pembaca dan memikat mereka untuk membuka email Anda.

Baris subjek yang dibuat dengan baik dapat membuat perbedaan apakah email Anda akan dibuka atau tersesat di lautan pesan yang belum dibaca.

Tingkatkan keterkiriman, tangkap kesalahan pengetikan alamat email, dan tingkatkan keterlibatan dengan alat verifikasi email

Panjang preheader yang ideal

Yang ideal preheader Panjang email sekitar 85 hingga 100 karakter. Untuk perangkat seluler, bahkan lebih sedikit lagi. Untuk memastikan email Anda mudah dibaca, pertahankan panjangnya sekitar 30 hingga 80 karakter.

Preheader adalah potongan teks yang muncul di bawah atau di samping baris subjek di kotak masuk penerima, yang memberikan pratinjau konten di dalam email.

Sebaiknya gunakan ruang ini secara efektif untuk memberikan alasan kepada pembaca untuk membuka email Anda.

Selain melengkapi baris subjek Anda, preheader memberikan konteks tambahan dan dapat menarik pembaca untuk mengklik.

Menjaga agar preheader tetap dalam panjang yang disarankan akan memastikan bahwa preheader tidak akan terpotong atau masuk ke kotak masuk penerima.

Ini juga akan memberikan gambaran yang jelas kepada pembaca tentang apa yang diharapkan ketika mereka membuka email Anda.

Fokus pada pengembangan bisnis Anda: biarkan Tukang pukul menangani verifikasi email untuk Anda!

Panjang yang ideal untuk salinan isi email

Panjang ideal dari badan email tergantung pada tujuan dan konten email, serta preferensi audiens target, jenis perangkat yang digunakan, dan waktu.

Secara umum, disarankan untuk menjaga agar isi email tetap ringkas dan fokus, dengan sebagian besar email berkisar antara 50 hingga 125 kata.

Hal ini memungkinkan untuk audiens target untuk memindai dan memahami pesan utama email dengan cepat. Dengan cara ini, mereka tidak akan kewalahan dengan terlalu banyak informasi.

Namun, jika email berisi detail penting atau membutuhkan penjelasan yang lebih mendalam, maka boleh saja untuk memiliki body copy yang lebih panjang.

Tentu saja, selama itu tertata dengan baik dan mudah dibaca.

Sebagai manajer pemasaran email dan pengirim email, Anda mungkin ingin mempertimbangkan rentang perhatian audiens dan kebiasaan membaca. Anda ingin mencapai titik yang tepat, yaitu tidak sepanjang postingan blog namun tidak sesingkat tweet.

Setelah Anda melakukannya, kami sarankan untuk memprioritaskan informasi yang paling penting di awal email untuk memastikan informasi tersebut tidak terlewatkan. Misalnya, buletin email harus berisi berita yang paling penting terlebih dahulu.

Selain itu, jika Anda mengirimkan email tindak lanjut, biasanya tidak akan sepanjang email pertama yang Anda kirimkan. Pemasar email yang baik akan membuat bagian pertama dari urutan email yang panjang dan kemudian menggunakan email tindak lanjut sebagai pengingat.

Pastikan penempatan kotak masuk yang lebih baik dan hindari daftar blokir dengan kit pengiriman.

Panjang ajakan bertindak yang ideal

Panjang ideal dari sebuah ajakan untuk bertindak (CTA) dalam email biasanya terdiri dari 2 hingga 5 kata.

CTA adalah tombol atau tautan yang mendorong pembaca untuk melakukan tindakan tertentu, seperti mengklik situs web atau melakukan pembelian.

Agar pembaca dapat memahami dengan tepat apa yang akan terjadi ketika mereka mengklik CTA, CTA harus jelas, ringkas, dan berorientasi pada tindakan.

Panjang dari CTA harus cukup singkat agar mudah dicerna, namun tetap menyampaikan rasa urgensi atau pentingnya.

Penting juga untuk menggunakan bahasa yang jelas dan spesifik yang selaras dengan tujuan email dan hasil yang diinginkan. Tergantung pada konten email dan strategi email Anda secara keseluruhan, Anda juga akan menyesuaikan CTA Anda.

CTA yang dibuat dengan baik dan ditempatkan secara strategis dapat secara signifikan meningkatkan efektivitas kampanye email.

Contoh yang bagus:

#1 Vimeo - "buka video"

#2 LinkedIn - "mulai"

#3 Binance - "klaim hadiah"

#4 Next Block Expo - "Saya ikut! 🚀"

CTA yang sangat buruk - 5 contoh

1. "Mengingat penawaran produk kami yang luas dan komitmen kami terhadap kepuasan pelanggan, kami mohon Anda meluangkan waktu sejenak untuk mengisi survei kami guna membantu kami meningkatkan layanan dan meningkatkan pengalaman Anda secara keseluruhan."
2. "Sebagai pelanggan yang berharga, kami akan sangat menghargai jika Anda dapat berbagi pemikiran, pendapat, dan umpan balik mengenai strategi pemasaran yang baru saja kami luncurkan dengan berpartisipasi dalam survei komprehensif kami."
3. "Untuk mencapai tujuan kami dalam meningkatkan keterlibatan pelanggan dan mendapatkan wawasan yang berharga, kami ingin mengundang Anda untuk berpartisipasi dalam survei kami, yang bertujuan untuk mengumpulkan informasi tentang preferensi, pengalaman, dan saran Anda."
4. "Kami dengan hormat mengundang Anda untuk bergabung dengan milis eksklusif kami, di mana Anda akan menerima pembaruan berkala, buletin, promosi, dan penawaran menarik yang dirancang khusus untuk preferensi dan minat Anda."
5. "Untuk memaksimalkan manfaat Anda dari berbagai produk dan layanan kami, kami mohon Anda meluangkan waktu sejenak untuk mengisi kuesioner komprehensif kami, sehingga kami dapat lebih memahami kebutuhan Anda dan melayani Anda dengan lebih efektif."

10 CTA yang luar biasa - contoh

1. "Beli sekarang"
2. "Penawaran waktu terbatas"
3. "Berlangganan"
4. "Mulailah"
5. "Bergabunglah dengan kami"
6. "Pelajari lebih lanjut"
7. "Cobalah hari ini"
8. "Belanja sekarang"
9. "Daftar"
10. "Dapatkan gratis percobaan"

Ini bukan hanya tentang panjang email

Ketika membuat email yang sempurna, kita tidak hanya harus mempertimbangkan panjang dan isinya, tetapi juga keterkiriman email. Keterkiriman email mengacu pada kemampuan email untuk mencapai kotak masuk penerima tanpa ditandai sebagai spam atau dipantulkan kembali.

Hal ini sangat penting karena email yang disusun dengan sangat hati-hati dan ditargetkan dengan tepat pun tidak ada gunanya jika tidak sampai ke kotak masuk penerima. Faktor-faktor seperti reputasi pengirim, autentikasi email, dan kualitas konten semuanya berperan dalam menentukan keterkiriman email.

Oleh karena itu, penting untuk memperhatikan aspek-aspek ini untuk memastikan email Anda berhasil menjangkau pembaca email Anda. 
 

 
Bersihkan daftar email Anda dan jangkau orang-orang nyata dengan verifikasi daftar email.

Kesimpulan

Singkatnya, karena email yang lebih pendek lebih mudah dicerna dan lebih mungkin untuk mendapatkan respons yang cepat.

Dari baris subjek hingga preheader, salinan isi hingga ajakan bertindak, kami telah mengeksplorasi panjang optimal untuk setiap komponen.

Untuk meringkas:

• baris subjek - 3 hingga 5 kata
• preheader - 85 hingga 100 karakter (30 hingga 80 karakter untuk perangkat seluler)
• tubuh - di bawah 200 hingga 300 kata, biasanya 50 hingga 125 kata
• ajakan untuk bertindak - 2 hingga 5 kata

Jadi, berbekal pengetahuan yang baru ditemukan ini, maju dan taklukkan dunia email.

Dan jika Anda ingin memastikan email singkat Anda selalu sampai ke kotak masuk kontak Anda - coba Bouncer secara gratis hari ini.

Pertanyaan yang sering diajukan:

Apakah email pendek lebih baik daripada email panjang?

Ya, email pendek umumnya lebih baik karena lebih ringkas, lebih mudah dibaca, dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan tanggapan yang cepat. Panjang email Anda dapat menjadi faktor penentu apakah email tersebut akan dikonversi. Semakin pendek jumlah kata email, semakin baik.

Berapa panjang baris subjek email saya?

Jaga agar baris subjek email Anda tetap singkat dan informatif, idealnya antara 3-5 kata, untuk menarik perhatian dan memberikan pratinjau yang jelas tentang konten.

Berapa panjang judul awal email saya?

Preheader email Anda harus ringkas, sekitar 85-100 karakter, untuk melengkapi baris subjek dan menarik penerima untuk membuka email. Untuk perangkat seluler, Anda mungkin ingin membuatnya lebih pendek lagi - sekitar 30-80 karakter.

Berapa panjang badan email saya seharusnya?

Panjang badan email sangat bergantung pada kompleksitas konten, tetapi usahakan untuk ringkas. Tetap berpegang pada poin-poin utama dan jaga agar isi email tetap di bawah 200-300 kata agar mudah dibaca. Sebagian besar email memiliki panjang antara 50-125 kata.

Berapa panjang ajakan bertindak pada email saya?

CTA dalam email Anda harus jelas dan ringkas, biasanya menggunakan beberapa kata atau frasa pendek untuk mendorong respons yang diinginkan. Buatlah dalam 2-5 kata, seperti "Belanja sekarang" atau "Pelajari lebih lanjut."

Apakah ada jumlah kata tertentu yang harus ada dalam email pemasaran saya?

Panjang email pemasaran yang ideal harus mengikuti kerangka yang diuraikan dalam artikel ini. Yaitu sebagai berikut: baris subjek - 3 hingga 5 kata; preheader - 85 hingga 100 karakter (30 hingga 80 karakter untuk perangkat seluler); isi email - di bawah 200 hingga 300 kata, biasanya 50 hingga 125 kata; ajakan bertindak - 2 hingga 5 kata

Apa sajakah praktik-praktik terbaik untuk panjang email?

Praktik terbaik panjang email termasuk menjaga agar baris subjek, judul, isi, dan CTA tetap pendek. Hal ini berlaku untuk email penjualan, berbagai email promosi, email pemasaran, email selamat datangdan jenis email serupa lainnya.