Cara Menulis Email Pemasaran yang Berkontribusi

28 November 2022
8

Apakah Anda menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk menulis email marketing yang tidak mendapatkan konversi yang Anda harapkan? Dalam hal mendapatkan strategi email marketing yang tepat, strategi ini menggabungkan seni dan sains.

Memahami cara menulis salinan yang memiliki tingkat konversi tinggi adalah bagian besar dari strategi pemasaran email yang bekerja dengan baik. Kabar baiknya adalah Anda dapat melakukan banyak hal berbeda untuk mengubah salinan standar yang membosankan menjadi informasi yang menarik dan berharga yang membantu Anda mendapatkan klik-tayang dan tingkat konversi yang Anda butuhkan.

Hari ini, kami akan membagikan semua rahasia untuk menulis email pemasaran yang sangat efektif yang akan membuat audiens target Anda mengambil tindakan.

1. Buat subjek email yang menarik terlebih dahulu

Jika Anda menginginkan hasil yang lebih baik terkait salinan email pemasaran Anda, maka baris subjek email adalah tempat terbaik untuk memulai. Menentukan baris subjek yang tepat dapat membuat perbedaan antara penerima membuka email Anda dan berinteraksi dengan email tersebut, mengabaikannya, menghapusnya, atau bahkan melaporkannya sebagai spam. Pelajari lebih lanjut tentang tingkat keterbukaan email.

Orang biasanya hanya membuka email jika mereka merasa akan mendapatkan manfaat dari isinya. Saat menulis baris subjek, pertimbangkan untuk menyertakan bukti yang meyakinkan mengapa pelanggan email harus membuka email Anda. Meskipun banyak yang bisa ditanyakan dari baris subjek yang pendek, namun hal ini bisa dilakukan dengan membuatnya tetap singkat, langsung pada intinya, dan sesuai dengan isi email. 

2. Membuat teks pratinjau

Pada sebagian besar klien dan aplikasi email modern saat ini, bukan hanya baris subjek yang dilihat oleh penerima sebelum memutuskan apakah email Anda layak dibuka. Teks pratinjau juga memainkan peran penting dalam kampanye email. Ini adalah bagian dari teks untuk memberi tahu penerima lebih banyak tentang konten email.

Teks pratinjau sering kali akan menampilkan bagian dari baris pertama email, jadi ingatlah hal ini saat Anda mulai menulis dan pastikan bahwa baris pertama dibuat dengan hati-hati. Teks pratinjau email berkisar antara 35 hingga 140 karakter, tergantung pada klien email yang digunakan dan apakah dilihat di desktop atau seluler dalam beberapa kasus.

Teks pratinjau yang bagus dapat meningkatkan rasio klik-tayang Anda hingga ke tingkat yang tinggi dan mendorong penerima email untuk mengambil tindakan. Temukan 10 kiat hebat untuk kampanye pemasaran email yang efektif

3. Tulis email pemasaran seperti Anda menulis salinan web

Menulis email marketing copy sangat mirip dengan copywriting untuk web. Sama seperti yang Anda lakukan jika Anda menulis salinan situs web atau posting blog, Anda harus mengikuti struktur logis, menggunakan paragraf yang pendek dan mudah dibaca, dan menyertakan satu ide utama per paragraf.

Blok teks yang besar sebaiknya selalu dihindari, baik saat Anda menulis naskah untuk web atau pesan email. Pertimbangkan untuk menggunakan daftar poin dan subjudul agar email lebih mudah dipindai dan lebih mudah dibaca oleh daftar email Anda.

Jika Anda mencari inspirasi untuk buletin email berikutnya, berlanggananlah ke nama-nama besar dalam industri Anda untuk mendapatkan beberapa ide email yang menarik. Cari tahu apa yang harus disertakan dalam email penjangkauan

4. Kenali audiens Anda

Sebelum Anda mulai menulis copywriting untuk email marketing, jangan lewatkan langkah penting untuk mengenal audiens Anda. Ketika Anda mengenal audiens Anda dengan baik, Anda berada dalam posisi yang lebih baik untuk menulis copy email marketing yang memenuhi kebutuhan mereka dan pada akhirnya meningkatkan konversi.

Saat memulai dengan copywriting email, ada baiknya Anda menggunakan informasi yang Anda miliki dari web dan analisis media sosialbersama dengan interaksi dengan pelanggan Anda, untuk membangun persona pembeli dan mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang jenis salinan pemasaran email yang ingin mereka baca. Pelajari tentang jenis utama akun email dan bagaimana caranya memverifikasi alamat email.

5. Hindari bahasa spam

Anda mungkin bersemangat tentang apa pun yang Anda tawarkan, tetapi yang terbaik adalah memastikan bahwa Anda menghindari penggunaan huruf kapital semua atau beberapa tanda seru di baris subjek dan badan email Anda. Tidak hanya sama saja dengan berteriak pada pelanggan Anda, tetapi juga merupakan teknik yang sering digunakan oleh spammer yang mungkin membuat beberapa penerima tidak membuka email sama sekali.

Belum lagi, jika Anda sering menggunakan huruf kapital dan banyak tanda seru, ini dapat meningkatkan pelanggan yang mengira pesan Anda adalah spam dan melaporkannya seperti itu, yang dapat membahayakan skor pengirim dan kemampuan pengiriman Anda.

Ada cara yang lebih baik untuk mengirim email kosong dan ada satu tes utama yang tidak pernah gagal. Setelah email selesai, tanyakan pada diri Anda apakah email tersebut adalah jenis email yang akan Anda buka jika masuk ke kotak masuk Anda. Meskipun Anda tidak dapat memastikan bahwa ini menjamin hasil yang luar biasa, namun ini merupakan pemeriksaan kewarasan yang baik untuk strategi email Anda. 

6. Menulis untuk pembaca Anda

Jika tujuan utama pemasaran email Anda adalah untuk menulis salinan yang akan dengan cepat melibatkan pembaca, maka hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menulis seperti Anda adalah orang yang alami. Jadilah percakapan yang seobjektif mungkin dan tulislah dari sudut pandang bahwa Anda sedang duduk di seberang ruangan mengobrol dengan penerima daripada menggunakan bahasa pemasaran dan jargon lainnya.

Meskipun Anda mengirim email dari sebuah bisnis, tidak perlu membosankan. Dengan email terbaik copywriter pemasaran mengetahui hal ini dan menggunakan email yang mereka tulis dan kirimkan untuk menginspirasi emosi dan imajinasi pelanggan mereka. Memasukkan konten yang menarik dan relevan akan mendorong pelanggan untuk mulai membangun hubungan dengan merek Anda, yang pada akhirnya mengarah ke lebih banyak konversi.

7. Gunakan kata-kata yang tepat

Satu hal yang akan lebih menonjol ketika Anda meluangkan waktu untuk melihat beberapa contoh copywriting email terbaik. Kata-kata yang Anda pilih sangat penting untuk memastikan bahwa pelanggan yang membuka dan membaca email Anda memiliki pengalaman yang baik. Karena Anda ingin menjaga email pemasaran Anda tetap singkat dan langsung ke intinya, setiap kata yang Anda gunakan akan diperhitungkan.

Jika Anda ingin membangkitkan imajinasi pembaca Anda, memunculkan respons emosional dalam diri mereka, dan mendorong mereka untuk mengambil tindakan setelah mereka membaca email Anda, ada beberapa hal penting yang dapat Anda lakukan.

  • Gunakan teknik sastra seperti analogi untuk membuat pesan lebih mudah dipahami oleh calon pelanggan Anda.
  • Gunakan kata-kata sensorik dan kata sifat di seluruh email marketing Anda untuk membantu pembaca melihat dan merasakan gambaran yang Anda lukis dengan pesan tersebut.
  • Gunakan kata-kata yang kuat di seluruh email Anda, mulai dari baris subjek hingga ajakan bertindak.
  • Hindari membuat janji-janji palsu dan menggunakan teknik pemasaran lain yang meragukan.

8. Ketahui tujuan Anda

Sebelum Anda menulis email marketing copy, penting untuk memiliki satu tujuan dalam pikiran untuk setiap email. Melakukan hal ini akan memudahkan Anda untuk lebih fokus pada salinan pemasaran Anda. Satu tujuan biasanya lebih baik daripada memiliki beberapa tujuan, karena memberikan Anda sesuatu untuk difokuskan dan membangun copy email Anda.

Ingatlah bahwa menjual sesuatu mungkin bukan tujuan utama Anda untuk setiap email pemasaran. Beberapa email mungkin bertujuan untuk meningkatkan keterlibatan, misalnya, atau mendorong pengunjung untuk mengklik ke profil media sosial atau blog Anda.

Selain itu, ada banyak email yang benar-benar harus dikirim tetapi tidak menggerakkan penjualan sama sekali. Sebagai contoh:

 - email transaksional

- email konfirmasi

- email buletin

- email promosi untuk peluncuran produk di masa mendatang

- dan lain-lain.

Pastikan untuk membuat konten yang relevan berdasarkan tujuan email. Jika email dimaksudkan untuk mengingatkan seseorang bahwa pesanan mereka telah dikirim, jangan coba-coba menyelipkan diskon atau penawaran khusus dalam waktu terbatas. Satu tujuan email pada satu waktu.

9. Gunakan psikologi

Otak manusia cenderung bereaksi dengan cara yang dapat diprediksi, itulah sebabnya copywriter email marketing terbaik akan mengingat psikologi saat membuat kampanye email marketing yang sukses dengan tingkat konversi yang tinggi. Beberapa faktor terkait psikologi yang perlu diingat saat menulis email pemasaran Anda meliputi:

  • Pilihan warna: Warna yang berbeda dapat menyampaikan perasaan yang berbeda dan menimbulkan reaksi yang berbeda, yang dapat Anda gunakan dalam tombol ajakan bertindak dan elemen lain dari email pemasaran Anda.
  • Bukti sosial: Ini dapat digunakan untuk memberi tahu pembaca Anda bahwa orang-orang seperti mereka tertarik dengan merek Anda dan menganggapnya luar biasa, yang dapat mendorong mereka untuk membaca email Anda.
  • Takut ketinggalan: Tidak ada yang menyukai gagasan ketinggalan atau kehilangan sesuatu yang bisa mereka miliki, itulah sebabnya ini sering menjadi taktik yang populer untuk pemasar email. Diskon terbatas waktu, misalnya, cenderung bekerja dengan cukup baik dalam hal membuat orang bertindak.
  • Gambar: Foto atau bahkan gambar wajah bisa menjadi tambahan yang ideal untuk salinan email pemasaran Anda, karena dapat menimbulkan emosi atau bahkan mengarahkan pandangan pembaca ke tempat yang Anda inginkan untuk difokuskan, seperti pada tombol ajakan bertindak. 

10. Memastikan relevansi

Ketika menulis copywriting untuk pemasaran email, Anda harus relevan dan ditargetkan daripada menulis sesuatu yang umum. Anda bisa menggunakan persona pembeli Anda untuk mengembangkan berbagai segmen yang bisa Anda fokuskan, tapi jangan berhenti di situ. Di dalam segmen, Anda juga akan sering menemukan segmen yang lebih kecil, yang dapat Anda gunakan untuk menargetkan copywriting yang Anda tulis lebih jauh lagi.

Pada akhirnya, menulis tulisan yang ditargetkan akan mengarah pada personalisasi lebih lanjut bagi pembaca, yang menghasilkan peningkatan rasio klik-tayang. Salah satu kiat copywriting terbaik adalah mencoba menulis untuk satu pembaca, bukan untuk seluruh daftar pembaca.

Ini adalah cara mudah untuk menulis email yang meyakinkan karena Anda akan menjauhi templat email cookie cutter yang digunakan untuk kampanye massal. 

11. Sejajarkan semuanya

Copy email marketing terbaik akan memastikan bahwa semuanya selaras dengan baik. Salinan dalam pesan harus selaras dengan apa pun yang dijanjikan di baris subjek, dan email akan menyampaikan apa yang telah dilihat pembaca di halaman arahan atau formulir keikutsertaan di mana mereka mendaftar.

Ketika salinannya selaras, dan semuanya disampaikan seperti yang dijanjikan, ini adalah salah satu cara paling sederhana untuk membangun kepercayaan dengan pembaca. Pada akhirnya, mereka tahu apa yang mereka dapatkan dan apa yang diharapkan. Seiring waktu, hal ini mengarah pada peningkatan rasio klik-tayang dan buka.

Salinan email marketing Anda dapat menjadi pembeda antara pembaca yang menghapus atau memantul dari email Anda dan meluangkan waktu untuk membaca, terlibat, dan melakukan tindakan yang Anda harapkan. 

Membungkus

Membuat email pemasaran yang menarik bisa jadi jauh lebih rumit daripada yang terlihat. Dengan semua elemen email yang berbeda, perangkat lunak pemasaran email yang bisa dipilih, ajakan bertindak, pengujian terpisah... Dapat dimengerti mengapa beberapa pemasar mengabaikan email sebagai saluran sepenuhnya.

Namun, email masih memiliki laba atas investasi tertinggi dari semua saluran pemasaran yang ada dan pasti sepadan dengan waktu dan usaha Anda.

Untuk melakukannya dengan benar, Anda harus mengetahui satu hal - keterkiriman email itu penting. Untuk memastikan email Anda terkirim dengan baik, gunakan Bouncer!

Dengan aplikasi kami, Anda dapat membersihkan dan memvalidasi daftar Anda sehingga Anda hanya mengirim email ke orang yang tepat. Tidak ada lagi bouncing yang keras dan semua metrik email Anda akan terlihat bersih.

Daftar sekarang untuk memulai!

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah pemasaran email benar-benar efektif?
Tergantung pada sumbernya, setiap dolar yang dibelanjakan untuk email akan menghasilkan sekitar $40 atau lebih. Namun, ini hanyalah pernyataan umum dan tergantung pada seberapa bagus konten pemasaran email Anda, apa penawaran produk Anda, dan banyak lagi. Pada intinya, ROI-nya cukup bagus dibandingkan dengan saluran seperti iklan Facebook. 

Apa cara terbaik untuk memulai dengan pemasaran email?
Mulailah membuat daftar Anda sendiri dan kirimkan email beberapa kali per bulan. Buat formulir perolehan prospek dan temukan cara untuk mendapatkan prospek baru dari situs web Anda. Setelah Anda memiliki daftar yang cukup besar, Anda bisa mendapatkan perangkat lunak pemasaran email untuk segmentasi pasar, pengujian terpisah, dan banyak lagi.

Garis dan titik