Namun ada langkah sederhana yang dapat Anda lakukan: verifikasi alamat email sebelum mengirim.
Anda pikir ini terlalu mendasar untuk menjadi masalah? Jauh dari itu. Hal ini masih dapat mengubah hasil Anda, melindungi reputasi Anda, dan memastikan pesan Anda benar-benar sampai ke penerima yang dituju.
Tinggallah bersama kami dan pelajari semua hal penting.
Apa yang dimaksud dengan memverifikasi alamat email?
Memverifikasi alamat email berarti memeriksa ulang setiap alamat pada daftar Anda sebelum menekan tombol kirim. Verifikator email yang tepat akan mengonfirmasi bahwa alamat tersebut ada, kotak suratnya valid, dan domain siap menerima email.
Hanya dengan beberapa klik, alat yang tepat akan menjalankan validasi sintaksis, validasi domain, dan bahkan terhubung dengan server email penerima untuk mendapatkan hasil yang akurat. Prosesnya mungkin terdengar teknis, tetapi intinya adalah: Anda ingin memastikan bahwa alamat email adalah milik pengguna yang benar-benar dapat menerima pesan Anda.
Mekanismenya: Bagaimana cara kerja verifikasi email?
Mari kita uraikan bagaimana alat verifikasi email modern bekerja di balik layar.
Pertama adalah validasi sintaksis, yang memastikan alamat mengikuti format yang benar (tidak ada kesalahan pengetikan atau karakter yang salah tempat).
Selanjutnya, pemeriksa email melakukan ping ke catatan DNS untuk memverifikasi bahwa domain tersebut ada dan memiliki catatan MX yang dapat menerima email.
Alat ini kemudian mencoba untuk terhubung dengan server email menggunakan koneksi TCP. Kadang-kadang, bahkan menggunakan perintah seperti VRFY atau EXPN untuk memeriksa apakah kotak surat dapat menerima email.
Jika server merespons secara positif, Anda tahu bahwa Anda memiliki kotak surat yang valid.
Verifikator email tingkat lanjut juga dapat mendeteksi alamat email sekali pakai, menandai kotak surat yang penuh, dan menyaring jebakan spam. Semua ini terjadi dalam hitungan detik, memastikan Anda hanya mengirim pesan email ke alamat yang benar-benar akan terkirim.
Mengapa Anda harus memvalidasi alamat email sebelum mengirim?
Oh, ada banyak alasan untuk itu.
Kurangi rasio pentalan
Ketika Anda mengirim pesan email ke alamat yang tidak valid, Anda meningkatkan rasio pentalan – merusak reputasi pengirim dengan setiap pengiriman yang gagal. Memverifikasi alamat lebih awal akan menjaga rasio pentalan tetap rendah dan daftar email Anda tetap sehat.
Lindungi reputasi pengirim Anda
Penyedia email seperti Gmail, Yahoo, dan lainnya melacak reputasi pengirim. Terlalu banyak email yang dipantulkan, keluhan spam, atau upaya pengiriman ke kotak surat yang tidak valid? Kampanye Anda di masa mendatang mungkin akan masuk ke folder spam atau tidak pernah sampai ke kotak masuk sama sekali.
Hindari keluhan spam dan daftar hitam
Mengirim email ke perangkap spam, atau berulang kali mengirim pesan kepada pengguna yang tidak terlibat, adalah jalur cepat menuju daftar hitam. Memverifikasi alamat, mendeteksi email sekali pakai atau email palsu, dan menghapus alamat yang tidak valid akan membuat kampanye Anda tetap patuh dan efektif.
Meningkatkan penyampaian dan keterlibatan
Setiap alamat yang terverifikasi dan valid akan meningkatkan peluang Anda untuk terhubung dengan penerima yang dituju. Ketika daftar Anda bersih, pesan Anda masuk ke kotak masuk yang lebih nyata, dan Anda akan melihat tingkat keterbukaan, klik, dan konversi yang lebih baik.
Menghemat waktu dan uang
Mengapa harus membayar untuk mengirim email ke alamat yang tidak ada atau tidak terpakai? Membersihkan daftar email Anda berarti Anda hanya membayar untuk peluang yang nyata. Selain itu, Anda menyelamatkan tim Anda dari pemecahan masalah pengiriman atau penanganan data yang tidak perlu.
Jaga agar basis data Anda tetap akurat
Seiring waktu, pengguna berganti pekerjaan, memperbarui akun, atau meninggalkan kotak masuk. Validasi email yang sedang berlangsung membantu Anda menjaga basis data Anda tetap mutakhir, memastikan setiap kontak masih valid.
Apa yang terjadi jika Anda melewatkan verifikasi email?
Singkatnya: melewatkan validasi email membuat Anda mengalami sejumlah masalah:
- Tingkat bounce rate yang lebih tinggi dan pengiriman yang gagal
- Sumber daya yang terbuang untuk mengirim ke email yang tidak terkirim
- Reputasi pengirim yang buruk, berdampak pada semua kampanye di masa mendatang
- Risiko keluhan spam dan daftar hitam yang lebih besar
- ROI yang lebih rendah pada setiap kampanye email
Pada akhirnya, Anda kehilangan akses ke pengguna yang seharusnya menerima pesan Anda jika Anda meluangkan waktu untuk memverifikasi.
Bagaimana API verifikasi email membantu?
Untuk perusahaan dan pengembang, API verifikasi email dapat diintegrasikan secara langsung ke dalam formulir pendaftaran, sistem CRM, atau bahkan alat bantu seperti Google Spreadsheet. Hal ini memungkinkan validasi secara real-time saat pengguna memasukkan alamat mereka.
API memeriksa sintaks, domain, catatan MX, dan respons server email secara instan. Hasilnya, API ini membantu menghapus alamat-alamat yang tidak valid sebelum masuk ke dalam daftar email Anda. Ini harus dimiliki oleh bisnis yang sedang berkembang yang ingin mengotomatisasi dan meningkatkan proses verifikasi mereka.
Apa yang harus Anda cari dalam alat pemeriksa atau validasi email?
- Sintaks dan validasi domain: Periksa apakah setiap alamat dan domain mengikuti standar industri.
- Catatan MX dan pemeriksaan server: Konfirmasikan bahwa server mail online dan menerima pesan.
- Deteksi alamat email sekali pakai: Memblokir alamat sekali pakai atau sementara.
- Kemampuan untuk memverifikasi daftar secara massal: Untuk kampanye email yang terus berkembang, validasi massal sangat penting.
- API verifikasi waktu nyata: Integrasikan dengan situs web atau CRM Anda untuk hasil instan.
- Kode respons terperinci: Alat bantu terbaik menjelaskan mengapa sebuah alamat gagal, bukan hanya bahwa alamat tersebut gagal.
Bagaimana perusahaan menggunakan verifikasi dalam kampanye nyata?
Sebagian besar perusahaan memulai dengan mengunggah kotak surat atau daftar alamat lengkap mereka ke pemeriksa email. Dalam hitungan menit, mereka mendapatkan hasil yang akurat, yang menunjukkan alamat mana yang valid, tidak valid, atau berisiko.
Prosesnya sering kali sesederhana hanya dengan beberapa klik.
Bisnis yang lebih besar mengintegrasikan API verifikasi email untuk menangkap alamat yang tidak valid pada saat pendaftaran atau dalam sistem internal mereka. Saat menggunakan kode QR untuk menangkap data pengguna dalam formulir atau kampanye, pastikan ukuran kode QR dioptimalkan agar mudah dipindai di berbagai perangkat. Hal ini memastikan pengambilan data yang lancar tanpa membuat pengguna frustrasi. Bahkan tim non-teknis pun dapat memanfaatkannya.
Bahkan tim non-teknis pun bisa memanfaatkannya. Ada alat berbasis situs web dan plugin yang bekerja dengan Google Spreadsheet, CRM, dan platform pemasaran email populer, seperti Bouncer.
Bouncer adalah alat yang tepat untuk verifikasi alamat email
Bouncer menonjol karena kemampuannya untuk mengonfirmasi bahwa sebuah alamat email sudah ada sebelum Anda menekan tombol kirim.
Dengan menggunakan metode lanjutan, Bouncer tidak hanya memeriksa sintaks dan domain, tetapi juga terhubung dengan server SMTP penerima untuk memverifikasi status sebenarnya dari setiap alamat.
Selain itu, sistem ini secara aman berinteraksi dengan server email menggunakan teknik seperti perintah VRFY dan memeriksa respons dari server, semua tanpa benar-benar mengirim email verifikasi. Proses ini cepat, rahasia, dan membantu menghindari pesan-pesan yang tidak perlu yang bisa berdampak pada reputasi pengirim.
Apa artinya bagi Anda? Keterkiriman email yang lebih baik.
Dengan menyaring kontak yang berisiko atau tidak valid sebelum kampanye Anda ditayangkan, Bouncer menjaga rasio pentalan tetap rendah dan meningkatkan penempatan kotak masuk. Dalam praktiknya, hal ini memberikan peluang yang jauh lebih baik bagi email Anda untuk masuk ke kotak masuk penerima.
Butuh bantuan lebih lanjut? Jadi, manfaatkanlah Deliverability KItkami !
Untuk bisnis apa pun yang peduli dengan kampanye yang sukses dan pengiriman email yang sempurna, Bouncer menawarkan ketenangan pikiran dengan setiap pengiriman.
Intinya? Periksa kembali sebelum Anda mengirim!
Memverifikasi alamat email sebelum mengirim adalah dasar dari pemasaran email yang baik.
Ini berarti data Anda tetap akurat, reputasi pengirim tetap kuat, dan kampanye email Anda benar-benar sampai ke penerima yang dituju.
Jangan menunggu gelombang email balasan, keluhan spam, atau email peringatan dari penyedia layanan Anda. Berinvestasilah pada pemeriksa email tepercaya, jadikan validasi sebagai bagian dari rutinitas Anda, dan jagalah agar komunikasi Anda tetap tajam, efektif, dan diterima di setiap kotak masuk.
Pertanyaan Umum Verifikasi Email
Apakah verifikasi email menjamin pengiriman?
Tidak ada alat yang bisa menjamin setiap pesan terkirim, tetapi validasi yang tepat akan mengurangi tingkat bounce rate dan menangkap alamat yang tidak valid sebelum Anda menekan tombol kirim.
Seberapa sering saya harus memvalidasi daftar email saya?
Secara teratur! Setidaknya setiap kuartal, atau sebelum kampanye besar, dan selalu setelah mengimpor alamat baru.
Apakah alat verifikasi akan berfungsi dengan Gmail, Yahoo, atau domain perusahaan?
Ya, alat yang bagus memeriksa alamat di semua penyedia utama dan domain khusus, asalkan server mengizinkan verifikasi.
Apa yang dimaksud dengan verifikator email dan mengapa saya memerlukannya?
Verifikator email adalah alat yang memeriksa apakah alamat email valid, aktif, dan dapat menerima pesan. Menggunakan verifikator email sebelum mengirim kampanye membantu Anda menghindari bounce back, mempertahankan basis data kontak yang bersih, dan melindungi reputasi pengirim.
Bagaimana validasi domain berdampak pada kesuksesan pemasaran email?
Validasi domain memastikan bahwa domain setiap alamat email di daftar Anda adalah asli dan dapat menerima email. Dengan menyaring alamat dengan domain yang tidak valid atau kedaluwarsa, Anda mengurangi pengiriman yang gagal dan meningkatkan efektivitas kampanye Anda secara keseluruhan.
Apa perbedaan antara validasi email dan pemeriksaan email sederhana?
Validasi email lebih dari sekadar memeriksa format-validasi email mengonfirmasi bahwa alamatnya ada, domainnya valid, dan kotak surat dapat menerima email. Pemeriksaan sederhana mungkin dapat menangkap kesalahan pengetikan, tetapi validasi email memberikan hasil yang akurat dan dapat ditindaklanjuti untuk menjaga daftar Anda tetap bersih dan terlibat.
Mengapa keterkiriman email penting bagi bisnis?
Keterkiriman email mengukur persentase email Anda yang benar-benar sampai ke kotak masuk penerima, bukan ke folder spam. Keterkiriman yang tinggi sangat penting untuk keterlibatan, konversi, dan reputasi pengirim yang kuat, sehingga menjadikannya fokus penting bagi semua pemasar email yang serius.
Dapatkah saya memverifikasi alamat email yang disimpan di Google Spreadsheet?
Ya, banyak alat verifikasi email modern yang terintegrasi langsung dengan Google Spreadsheet, sehingga Anda dapat memvalidasi alamat email di dalam spreadsheet hanya dengan beberapa klik. Hal ini membuat pengelolaan dan pembersihan daftar menjadi cepat, mudah, dan akurat.
Seberapa sering saya harus membersihkan daftar email saya?
Sebaiknya bersihkan daftar email Anda secara teratur-setidaknya sekali dalam satu kuartal, atau sebelum melakukan kampanye besar. Validasi rutin membantu menghapus kontak yang tidak aktif atau tidak valid, mengurangi rasio pentalan, dan memastikan pesan Anda selalu sampai ke orang yang tepat.
