El. pašto sąrašo valymas: Išsamus el. pašto rinkodaros specialistų vadovas

Kas yra el. pašto šveitimas?

El. pašto valymas - tai el. pašto sąrašų valymo procesas, kurio metu siekiama įsitikinti, kad visi kontaktai yra aktyvūs, galiojantys ir naudojami. Šis procesas, dar vadinamas el. pašto sąrašų valymu ir el. pašto patvirtinimu, yra labai svarbus siekiant sumažinti skundų dėl nepageidaujamų laiškų skaičių, padidinti el. pašto pristatymo galimybes ir pasiekti geresnių el. pašto rinkodaros kampanijų rezultatų.

Kadangi žmonės keičia darbą, nustoja naudoti el. pašto adresus arba užsiregistruoja laikinaisiais adresais, ilgainiui jūsų sąrašas tampa perpildytas negaliojančiais el. pašto adresais. Dėl to padidėja atmetimo dažnis, pablogėja siuntėjo reputacija įvairiuose el. pašto paslaugų teikėjų tarnybose ir apskritai prastėja el. pašto rinkodaros rezultatai.

Šaltinis

Kodėl turėtumėte išvalyti savo el. pašto sąrašą?

Nors el. pašto sąrašo valymo paslauga nėra tokia brangi ar sudėtinga, jums gali kilti klausimas, ar apskritai verta imtis šio proceso. Štai kelios priežastys, kodėl verta naudotis el. pašto sąrašo valymo paslauga.

Mažiau skundų dėl nepageidaujamų laiškų

Jei didžioji dalis jūsų sąrašo yra švari, tai reiškia, kad laiškai patenka į pagrindines pašto dėžutes, o ne į nepageidaujamų laiškų aplanką. Tai taip pat reiškia, kad nesiųsite el. laiškų žmonėms, kurie niekada nesutiko būti jūsų sąrašuose.

Dauguma jūsų el. laiškų pateks į žmonių, kurie išreiškė nuoširdų susidomėjimą gauti iš jūsų pranešimus, pašto dėžutes. Pagal nutylėjimą mažiau laiškų pateks į nepageidaujamų laiškų dėžutę.

Daugiau jokių pasikartojančių el. pašto adresų

Dėl įvairių priežasčių tas pats adresas gali būti įtrauktas į sąrašą daugiau nei vieną kartą. Pavyzdžiui, prekybos atstovas gali įvesti adresą rankiniu būdu, o vėliau asmuo užsiprenumeruoja per jūsų svetainę. Tai reiškia, kad tam pačiam asmeniui tą patį el. laišką galite siųsti du kartus.

Nors tai nėra taip blogai, kaip siuntimas negaliojančiais el. pašto adresais, vis dėlto padidėja tikimybė, kad pateksite į nepageidaujamų laiškų aplanką. Be to, tai reiškia, kad el. laiškų siuntimui reikia išleisti papildomų pinigų, o jei turite daug dublerių, tai gali reikšti didelį skirtumą jūsų el. pašto rinkodaros biudžete.

Negaliojančių el. pašto adresų pašalinimas

El. pašto adresas gali būti negaliojantis dėl daugelio priežasčių:

• jo nebėra el. pašto serveryje.
• . el. pašto sintaksė neteisingas (nėra simbolio @, naudojami neteisingi simboliai)
• neteisingas domeno vardas
• užblokuotas arba apribotas domenas

Daugelį šių klaidų galima pašalinti rankiniu būdu patikrinus sąraše esančius adresus. Tačiau jei turite tūkstančius prenumeratorių, patikrinti kiekvieno el. pašto galiojimą beveik neįmanoma.

Mažesni atmetimo rodikliai

Dėl nuolat didelio atmetimo rodiklio galite turėti problemų su el. pašto paslaugų teikėjais ir pakenkti būsimoms el. pašto rinkodaros perspektyvoms. Atmetimo atvejis įvyksta, kai el. laiškas nepristatomas, ir yra dviejų tipų: minkšti ir kieti atšokimai.

Naudodami el. pašto tikrinimo paslaugą savo el. pašto adresatų sąrašui išvalyti, galite sumažinti sunkių atmetimų tikimybę. Laiškai, siunčiami neegzistuojančiais adresais ir neaktyviems prenumeratoriams, dažnai atkrenta. Tinkamai išvalę adresus, galite tikėtis, kad atmetimų skaičius gerokai sumažės.

Didesni atvirų ir paspaudimų per paspaudimus rodikliai

Kai jūsų el. laiškai pasiekia galiojančius el. pašto adresus, tai reiškia, kad su jais bendrauja tikri žmonės. Turėdami švarų sąrašą, daugiau žmonių atidaro jūsų el. laiškus, paspaudžia ir, tikėkimės, konvertuoja.

Jei jūsų el. pašto rinkodaros strategija nepasiteisina, gali būti, kad jūsų el. laiškai parašyti prastai arba pasiūlymas yra blogas. Gali būti, kad jūsų bendrus rinkodaros rodiklius gadina daug negaliojančių adresų.

Išlaidų taupymas su el. pašto paslaugų teikėjais

ESP, pavyzdžiui, "Mailchimp", turi skirtingas kainų pakopas. Tačiau daugelis šių įrankių ima mokestį už kiekvieną išsiųstą el. laišką. Kuo daugiau el. pašto adresų jūsų sąraše, tuo didesnė mėnesio sąskaita.

Naudodamiesi el. pašto tikrinimo paslaugomis galite naudotis tik galiojančiais adresais. Tai reiškia, kad išleidžiate mažiau pinigų kiekvienai siunčiamai el. pašto žinutei ir pagerėja jūsų el. pašto kampanijų investicijų grąža.

Tikslesnė analizė ir ataskaitų teikimas

Gali būti, kad nežinodami apie tai, gaunate puikių rezultatų naudodami el. paštą. Jei didelė dalis adresų jūsų sąraše yra negaliojantys, tai reiškia, kad visa jūsų el. pašto rinkodaros ataskaitų sistema yra iškreipta.

Pasinaudoję el. pašto sąrašų valymo įrankiais, turėsite tik tuos adresus, kurie iš tikrųjų palaiko ryšį su jumis kaip siuntėjais. Pavyzdžiui, $10 000 pardavimų iš 700 el. laiškų skamba daug geriau nei tokie patys rezultatai iš 1 000 el. laiškų.

Kada turėtumėte atlikti el. pašto šveitimą?

Priklausomai nuo jūsų sąrašo dydžio ir el. laiškų siuntimo dažnumo, yra keletas skirtingų geriausių praktikų ir skirtingų atsakymų į šį klausimą.

Laiko atžvilgiu: maždaug kas šešis mėnesius

"Bouncer" rekomenduojame naudotis el. pašto tikrinimo paslauga maždaug du kartus per metus. Kaip minėjome, jūsų sąrašas kasmet pasikeis 23%, todėl tikrinimas du kartus per metus padeda pašalinti neaktyvius abonentus ir negaliojančius adresus.

Žinoma, kuo didesni sąrašai, tuo didesnė tikimybė, kad juose atsiras nepageidaujamų el. pašto adresų. Jei turite daug el. pašto laiškų, dar reguliariau juos valykite - tai geras būdas užsitikrinti puikią siuntėjo reputaciją.

Kai pastebite, kad sumažėja atvirų ir paspaudimų skaičius

Jei siunčiate panašius el. laiškus į tuos pačius sąrašus ir jūsų atidarytų laiškų skaičius nėra didelis, laikas pasinaudoti el. pašto sąrašų valymo paslauga. Gali būti, kad padaugėjo neaktyvių prenumeratorių, todėl dažniau atmetami el. laiškai.

Naudodami "Bouncer" el. pašto adresus galite patikrinti per kelias minutes, todėl greitas patikrinimas gali padėti nustatyti tikrąją problemos priežastį.

Kai padaugėja skundų dėl nepageidaujamų laiškų

Jei skundų dėl nepageidaujamų laiškų gauta daugiau, gali būti, kad siunčiate nereikšmingus el. laiškus žmonėms, kurie niekada nesutiko jų gauti. Be sąrašo valymo, verta naudoti dvigubą registraciją, kad įsitikintumėte, jog niekas neprideda nereikšmingų el. laiškų.

Be to, galite iš naujo įtraukti neaktyvius prenumeratorius, prašydami visų sąraše esančių asmenų patvirtinti prenumeratą. Taip kai kurie el. pašto prenumeratoriai savanoriškai atsisakys prenumeratos ir pagerins jūsų bendrus rodiklius.

Kaip lengvai išvalyti sąrašą

Ar esate pasirengę pagerinti siuntėjo reputaciją, padidinti el. pašto pristatymo galimybes ir sumažinti atmetamų el. pašto adresų skaičių? Pažiūrėkime, kaip galite išvalyti savo el. pašto sąrašus.

Naudokite el. pašto sąrašo valymo paslaugą

Prieš atlikdami bet kokius veiksmus el. pašto rinkodaros priemonėmis, pirmiausia pasinaudokite patvirtinimo priemone, pvz., "Bouncer". Tai specializuoti įrankiai, kurie kas valandą gali peržiūrėti šimtus tūkstančių el. pašto laiškų, pakeliui atrinkdami kiekvieną negaliojantį el. pašto adresą.

Štai keletas dalykų, kuriuos "Bouncer" gali padėti pastebėti:

• negaliojantys adresai
• laikini adresai
• universalūs adresai
• šlamšto gaudyklės
• adresai su bloga sintakse
• pasikartojantys el. pašto adresai

Tiesiog įkelkite savo sąrašą arba integruokite mėgstamus el. pašto rinkodaros įrankius ir "Bouncer" greitai juos peržiūrės ir suras el. pašto adresus, kuriuos turėtumėte pašalinti visam laikui. 98% "Bouncer" pasižymi didžiausiu tikslumu el. pašto sąrašų valymo paslaugų srityje.

Jei norite judėti dar greičiau, galite naudoti el. pašto sąrašų valymo paslauga API ir papildyti patikrą įvažiavimo vietoje. Kitaip tariant, galite patvirtinti el. laiškus, kai tik kas nors juos įveda į jūsų svetainę!

Skamba kaip planas? Užsiregistruokite "Bouncer" šiandien ir nemokamai patvirtinkite pirmuosius 100 el. laiškų!

Rasti neįsitraukusių abonentų

Tai neaktyvūs prenumeratoriai, kurie yra jūsų sąrašuose, bet nebedalyvauja. Jie nustojo skaityti jūsų el. laiškus ir spustelėti, bet dėl kokių nors priežasčių neatsisako prenumeratos. Norite sutelkti dėmesį tik į aktyvius prenumeratorius, o neaktyviųjų būrys tik mažina jūsų el. pašto rinkodaros rezultatus.

Norėdami juos rasti, galite atlikti vieną iš šių veiksmų.

1. Pašalinkite el. pašto adresus, kurie neatidarė jūsų el. laiškų per tam tikrą laikotarpį (pvz., šešis mėnesius).
2. Vykdykite pakartotinio įsitraukimo kampaniją ir paklauskite prenumeratorių, ar jie vis dar nori gauti el. laiškus. Taip jūsų sąrašuose liks tik įsitraukę prenumeratoriai.

Segmentuoti arba pašalinti šiuos abonentus

Galbūt norėsite, kad šie prenumeratoriai tam tikrą laiką liktų jūsų sąraše, ir jūsų el. pašto rinkodaros įrankis leis jums nustatyti juos kaip neaktyvius.

Taip pat galite juos apskritai pašalinti, įsitikinę, kad jie tikrai nebenori jūsų daugiau girdėti.

Suteikite gavėjams pasirinkimų

Galbūt kas nors vis dar nori gauti iš jūsų el. laiškus, bet ne taip, kaip jūs juos siunčiate. Jūsų prenumeratorių pašto dėžutės gali būti perpildytos jūsų el. laiškais, todėl suteikite jiems galimybę rinktis, naudodami pakartotinį įsitraukimo el. laišką.

Suteikite jiems galimybę rinktis: jei jie nori likti, gali pakeisti savo el. pašto nuostatas - ką ir kada gauti. Taip vis tiek turėsite gerą prenumeratorių sąrašą, kurie su jumis bendraus dažniau.

Apibendrinimas

Geras el. pašto adresų sąrašas yra aukso kasykla rinkodaros specialistams ir pardavėjams. Tačiau turite įsitikinti, kad el. pašto rinkodaros pastangomis nešaudote sau į koją. El. pašto adresų sąrašą, kaip ir sodą, reikia dažnai prižiūrėti, jei norite geriausių rezultatų.

"Bouncer" pašalina neaktyvius ir pasenusius el. pašto adresus, taip pat bet kokius kitus adresus, kurių neturėtumėte naudoti. Siūlome didelį tikslumą ir integruojame su jūsų mėgstamiausiais el. pašto rinkodaros automatizavimo įrankiais.

Jei užsiregistruosite šiandien, galėsite nemokamai patvirtinkite pirmuosius 100 el. laiškų!