Kaip eksportuoti el. pašto adresus iš "Outlook" rinkodaros kampanijoms
Rinkodara el. paštu gali būti galinga priemonė įmonėms, norinčioms reklamuoti savo produktus ar paslaugas. Tačiau vienas iš el. pašto rinkodaros iššūkių - sudaryti stiprų kontaktų sąrašą. Microsoft Outlook yra populiari el. pašto programa, kurią daugelis įmonių naudoja bendravimui tvarkyti. Jei kontaktams tvarkyti naudojate "Outlook", jums gali kilti klausimas, kaip eksportuoti el. pašto adresus iš "Outlook" rinkodaros kampanijoms. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip tai galite padaryti.
El. pašto adresų eksportavimas iš "Outlook
El. pašto adresų eksportavimo iš "Outlook" procesas gali skirtis priklausomai nuo naudojamos "Outlook" versijos. Tačiau bendri veiksmai yra šie:
1. Atidarykite "Outlook" ir eikite į meniu Failas.
2. Pasirinkite "Atidaryti ir eksportuoti", tada "Importuoti/eksportuoti".
3. Importo ir eksporto vedlyje pasirinkite "Eksportuoti į failą" ir spustelėkite "Toliau".
4. Kaip failo tipą pasirinkite "Microsoft Excel" ir spustelėkite "Toliau".
5. Pasirinkite aplanką, kuriame yra el. pašto adresai, kuriuos norite eksportuoti, ir spustelėkite "Toliau".
6. Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti eksportuotą failą, ir spustelėkite "Baigti".
Atlikę šiuos veiksmus, turėtumėte turėti "Excel" failą, kuriame bus visi pasirinkto aplanko el. pašto adresai.
El. pašto sąrašo valymas
El. pašto adresų eksportavimas iš "Outlook" yra tik pirmas žingsnis kuriant tvirtą kontaktų sąrašą rinkodaros kampanijoms. Prieš pradėdami siųsti el. laiškus, svarbu įsitikinti, kad jūsų sąrašas yra švarus ir atnaujintas. Tai reiškia, kad pašalinkite visus el. pašto adresus, kurie nebegalioja arba kurie ilgą laiką buvo neaktyvūs.
Yra keletas įrankių, kurie gali padėti išvalyti el. pašto sąrašą. Vienas iš populiarių įrankių yra "Mailchimp", kuris siūlo nemokamą planą įmonėms, turinčioms iki 2 000 kontaktų. "Mailchimp" gali padėti nustatyti ir pašalinti negaliojančius el. pašto adresus, taip pat pateikti įžvalgų apie jūsų el. pašto kampanijų efektyvumą.
Kitas svarbus žingsnis tvarkant el. pašto sąrašą - įsitikinti, kad turite leidimą siųsti el. laiškus kiekvienam sąraše esančiam adresatui. Tai reiškia, kad turėtumėte siųsti el. laiškus tik tiems žmonėms, kurie yra sutikę juos gauti. Jei asmuo nesuteikė leidimo siųsti jam el. laiškus, rizikuojate būti pažymėtas kaip nepageidaujamų laiškų gavėjas ir pakenkti savo, kaip siuntėjo, reputacijai.