Šaltasis elektroninis paštas - tai praktika, kai siunčiami nepageidaujami elektroniniai laiškai asmenims ar organizacijoms, su kuriais siuntėjas nėra susijęs jokiais ankstesniais santykiais ar ryšiais. Tai dažniausiai naudojama kaip rinkodaros ar pardavimo metodas, siekiant užmegzti kontaktą, užmegzti santykius ir gauti potencialių klientų. Tačiau sukurti veiksmingą šaltąjį el. laišką gali būti sudėtinga užduotis, o vienas iš svarbiausių aspektų, į kurį reikia atsižvelgti, yra el. laiško ilgis.
Ideali šaltojo el. laiško trukmė gali skirtis priklausomai nuo kelių veiksnių, įskaitant el. laiško tikslą, tikslinę auditoriją ir norimą rezultatą. Nors vieno universalaus atsakymo nėra, paprastai rekomenduojama, kad šaltieji el. laiškai būtų trumpi, koncentruoti ir asmeniniai.
1. Glaustumas: Šiuolaikiniame greitame skaitmeniniame pasaulyje žmonių laikas ir dėmesys yra riboti. Todėl labai svarbu, kad šaltieji el. laiškai būtų trumpi ir dalykiški. Ilgi laiškai paprastai būna pribloškiantys ir gali atbaidyti gavėjus nuo jų skaitymo. Siekite aiškiai ir glaustai perteikti savo žinutę, venkite nereikalingų purių ar pernelyg išsamių detalių.
2. Dėmesys: Šaltuosiuose el. laiškuose turėtų būti aiškus tikslas arba raginimas imtis veiksmų. Nesvarbu, ar tai būtų prašymas susitikti, produkto ar paslaugos pristatymas, ar siekis bendradarbiauti, el. laiškas turėtų būti orientuotas į vieną tikslą. Išlaikydami lazerinį dėmesį, padidinsite tikimybę sudominti gavėją ir sulaukti atsakymo.
3. Personalizavimas: Bendro pobūdžio, masiškai siunčiami el. laiškai dažnai suvokiami kaip beasmeniai ir nepageidaujami. Kad jūsų šaltasis el. laiškas išsiskirtų, kuo labiau jį suasmeninkite. Kreipkitės į gavėją vardu, parodykite, kad išmanote jo pramonės šaką ar konkrečius iššūkius, ir pabrėžkite, kaip jūsų pasiūlymas gali suteikti vertę ar išspręsti jo problemas. Personalizavimas rodo, kad atlikote tyrimą ir esate nuoširdžiai suinteresuoti užmegzti prasmingą ryšį.
4. Ilgio aspektai: Nors nėra griežto žodžių skaičiaus apribojimo, gera taisyklė yra tokia: "šaltųjų" el. laiškų apimtis turi būti nuo 50 iki 200 žodžių. Toks ilgis leidžia efektyviai perteikti pagrindines mintis, neperkraunant gavėjo. Tačiau būtina pritaikyti ilgį atsižvelgiant į pranešimo sudėtingumą ir gavėjo pageidavimus. Kai kurie asmenys gali teikti pirmenybę trumpesniems, punktais išdėstytiems el. laiškams, o kiti gali vertinti išsamesnius paaiškinimus.
5. A/B testavimas: Patartina atlikti A/B testavimą, kad nustatytumėte optimalų šaltųjų laiškų ilgį. Tai reiškia, kad nedidelei gavėjų imčiai siunčiami skirtingo ilgio to paties el. laiško variantai ir analizuojami atsakymų rodikliai. Eksperimentuodami galite surinkti vertingų duomenų apie tai, kas geriausiai atsiliepia jūsų tikslinei auditorijai, ir atitinkamai patobulinti šaltųjų el. laiškų strategiją.