Kas ir Gmail atteikumi?

Atgrieztā e-pasta vēstule Gmail lietotāja kontekstā rodas tad, ja no viņa Gmail konta nosūtīto e-pasta vēstuli neizdodas nogādāt saņēmēja e-pasta adresē.

Tas var notikt dažādu iemeslu dēļ, piemēram, ja saņēmēja e-pasta serveris nav pieejams, ja saņēmēja pastkastīte ir pilna vai ja saņēmēja e-pasta adrese ir nepareiza vai vairs netiek lietota.

Ja e-pasta vēstule tiek atmesta, Gmail lietotājs parasti saņem paziņojumu, kurā paskaidrots atteikuma iemesls. Tas ļauj veikt koriģējošus pasākumus.

Kāpēc jūsu Gmail ziņa atteicās

Ja jūsu Gmail ziņa atlec, tas nozīmē, ka e-pasta vēstuli, kuru mēģinājāt nosūtīt, nav izdevies nogādāt saņēmēja iesūtnē.

Tam var būt vairāki iemesli.

To izpratne var palīdzēt jums veikt korektīvus pasākumus, lai e-pasta vēstules sasniegtu paredzēto galamērķi.

Novecojušas un nederīgas e-pasta adreses

Viens no biežākajiem iemesliem, kādēļ tiek saņemta atpakaļ atsūtīta ziņa, ir e-pasta vēstuļu sūtīšana uz novecojušiem vai neaktuāliem adresātiem. nederīgas e-pasta adreses.

Ja saņēmēja e-pasta adrese ir mainīta vai deaktivizēta, saņēmēja serveris nevar piegādāt jūsu ziņojumu, un tas nozīmē, ka ziņojums tiek atteikts.

Vienmēr pārbaudiet, vai jūsu kontaktpersonu e-pasta adreses ir aktuālas un pareizas.

e-pasta vēstuļu sūtīšana cilvēkiem, kuri nav izvēlējušies tos saņemt.

E-pasti, kas nosūtīti personām, kuras nav izvēlējies tos saņemt, ir lielāka iespēja, ka tie tiks atzīmēti kā nevēlami ziņojumi vai surogātpasts.

Tas var likt saņēmēja e-pasta serverim noraidīt ziņojumu, izraisot tā atdošanu.

Lai izvairītos no šīs problēmas, ir svarīgi sūtīt e-pasta vēstules tikai tiem lietotājiem, kuri ir skaidri piekrituši saņemt no jums saziņas.

Maldinošu un surogātpasta tematu līniju izmantošana

Priekšmeta līnijas kas ir maldinoši vai atgādina surogātpastu, var izraisīt to, ka e-pasta pakalpojumu sniedzēji jūsu ziņojumu filtrē kā surogātpastu, neļaujot tam nonākt saņēmēja iesūtnē.

Tā rezultātā var tikt saņemts automātisks ziņojums, kas norāda, ka jūsu e-pasta vēstule ir atteikta.

Izvairīties no šīs problēmas var palīdzēt skaidru, godīgu un atbilstošu tēmu rindu veidošana.

Nepareizi iestatīti DNS ieraksti

Nepareizi konfigurēti DNS ieraksti var kaitēt jūsu sūtītāja reputācijai, izraisot e-pasta vēstuļu atdošanu.

Šie ieraksti, tostarp SPF, DKIM un DMARC palīdz pārbaudīt jūsu domēna identitāti un pilnvarot e-pasta serveri sūtīt e-pasta vēstules tā vārdā.

Ja šie ieraksti ir pareizi iestatīti, tas var palīdzēt saglabāt labu sūtītāja reputāciju e-pasta pakalpojumu sniedzēju vidū.

Jūsu serveris ir iekļauts melnajā sarakstā

Ja jūsu serveris ir iekļauts melnajā sarakstā, tas nozīmē, ka e-pasta pakalpojumu sniedzēji vai saņēmēju serveri to ir identificējuši kā surogātpasta vai nevēlamu e-pasta ziņojumu avotu.

Tas var izraisīt jūsu ziņojumu noraidīšanu vai tiešu nosūtīšanu uz surogātpasta mapi, kā rezultātā tie var tikt nosūtīti atpakaļ.

Regulāri uzraugot servera statusu melnajos sarakstos, varat veikt pasākumus, lai to novērstu un atjaunotu iespēju sūtīt e-pasta ziņojumus.

Saņēmēja iesūtne ir pilna

Vienkāršs, bet bieži sastopams e-pasta atdošanu iemesls ir tas, ka saņēmēja iesūtne ir pilna.

Ja nav vietas, kur saņemt jaunus e-pasta ziņojumus, saņēmēja serveris atteiks visus ienākošos ziņojumus.

Sūtītājs parasti saņem automātisku ziņojumu ar paskaidrojumu par atteikumu, kas saistīts ar pilnu iesūtni.

Izprotot šos biežāk sastopamos e-pasta vēstuļu atdošanās iemeslus, varat veikt pasākumus, lai jūsu ziņojumi tiktu veiksmīgi piegādāti saņēmējiem.

Kā novērst e-pasta atteikumus pakalpojumā Gmail

Lai izvairītos no e-pasta atteikumiem pakalpojumā Gmail, ir svarīgi izmantot praksi, kas nodrošina, ka saņēmēju serveri pieņem jūsu e-pasta ziņojumus un neizraisa e-pasta pakalpojumu sniedzēju aizsardzību.

Šeit ir mūsu labākās stratēģijas, lai samazinātu e-pasta vēstuļu atdošanās iespējamību:

E-pasta sarakstu tīrīšana un validēšana

 
Regulāra e-pasta sarakstu tīrīšana un validēšana var samazināt atteikumu skaitu.

Šis process ietver novecojušu vai nepareizu e-pasta adrešu dzēšanu un atlikušo e-pasta adrešu derīguma apstiprināšanu.

Bouncer palīdz tīrīt un pārbaudīt jūsu sarakstus, lai uzlabotu to veselību, neapgrūtinot jūs ar tehnisku informāciju.

Sūtiet e-pasta vēstules tikai tiem cilvēkiem, kuri ir pierakstījušies jūsu sarakstos.

Pārbaudiet, vai jūsu e-pasta saraksta saņēmēji ir nepārprotami piekrituši saņemt paziņojumus no jums.

E-pasta vēstuļu sūtīšana personām, kuras nav devušas piekrišanu, palielina surogātpasta ziņojumu un e-pasta vēstuļu atteikumu risku.

Tas ir tāpēc, ka e-pasta pakalpojumu sniedzēji un saņēmēju serveri ir modrāki pret nevēlamiem ziņojumiem.

Nekad nepērciet sarakstus

E-pasta sarakstu iegāde ir drošs veids, kā palielināt atteikumu skaitu un sabojāt sūtītāja reputāciju.

Šajos sarakstos bieži vien ir nederīgi vai neieinteresēti kontakti, kā rezultātā ir augsts atteikumu un surogātpasta ziņojumu skaits.

Organiski veidojot sarakstu, jūs iegūsiet saistošāku auditoriju un samazinās surogātpasta sūtīšanas risks.

Rakstiet su surogātpasta nesaturošas tēmu rindas

Izstrādājot skaidras, atbilstošas un vienkāršas temata rindkopas, varat apiet surogātpasta filtrus un sasniegt adresātu iesūtnes.

Izvairieties no maldinošas vai pārlieku pārlieku tirdzniecības valodas lietošanas, kas var izraisīt surogātpasta filtrus vai paaugstināt atteikumu skaitu, jo saņēmēju serveri noraida ziņojumu.

Pārbaudiet, vai jūsu domēns nav iekļauts melnajos sarakstos

Iekļaušana melnajā sarakstā var nopietni ietekmēt jūsu spēju sūtīt e-pasta ziņojumus.

Regulāri pārbaudiet, vai e-pasta pakalpojumu sniedzēji jūsu domēnu nav iekļāvuši melnajā sarakstā.

Ja atklājat, ka jūsu domēns ir iekļauts melnajā sarakstā, nekavējoties veiciet pasākumus, lai novērstu problēmas, un pieprasiet svītrot to no saraksta.

Pareizi iestatiet tehniskos e-pasta aspektus

Pareiza DNS iestatījumu, tostarp SPF, DKIM un DMARC ierakstu, konfigurācija ir būtiska, lai autentificētu e-pasta vēstules un veidotu uzticību e-pasta pakalpojumu sniedzējiem.

Šie tehniskie iestatījumi palīdz pierādīt, ka jūsu e-pasta konts ir pilnvarots sūtīt e-pasta ziņojumus jūsu domēna vārdā, tādējādi samazinot iespējamību, ka autentifikācijas problēmu dēļ tiks saņemti atteikumi.

Secinājums

Ieviešot šos paraugprakses piemērus, jūs varat ievērojami samazināt iespēju, ka Gmail pakalpojumā būs atteikumi.

Atcerieties, ka veiksmīgas e-pasta saziņas panākumu pamatā ir veselīga e-pasta saraksta uzturēšana un saņēmēju preferenču ievērošana.

Šim procesam var noderēt tādi rīki kā Bouncer, kas piedāvā viegli saprotamu risinājumu e-pasta sarakstu tīrīšanai un verifikācijai.

Reģistrējieties šodien un apstipriniet pirmos 100 e-pasta ziņojumus bez maksas!

​