6 Tips voor het schrijven van e-mailmarketingteksten

Marketing Copywriting - Schrijf niet voor iedereen

Deze tip lijkt vaak nogal contra-intuïtief als je net begint met e-mail copywriting. Het is niet ongewoon voor veel schrijvers om te geloven dat ze een groter publiek kunnen bereiken dan wanneer ze specifieker worden. Dit kan echter een grote fout zijn en ertoe leiden dat minder mensen geïnteresseerd genoeg zijn om zich met uw e-mail bezig te houden en actie te ondernemen.

Wanneer u een e-mailbericht of een online marketingtekst schrijft, kunt u het beste schrijven voor een bepaald publiekssegment, waarbij u uw stem, toon, aanbod en al het andere aanpast om het voor hen zo herkenbaar mogelijk te maken. Zo zal een e-mail gericht op vrouwen in de leeftijdsgroep 18-25 jaar verschillen van een e-mail gericht op 40-50-jarige mannen.

Daarom is het van cruciaal belang dat u zich bij het schrijven richt op uw publiek en rekening houdt met hun problemen, aspiraties, de taal waarin zij gewend zijn te lezen, en meer, zodat u zich kunt concentreren op het schrijven voor hen.

Tekst voor marketing CTA's

CTA's of oproepen tot actie beschrijven een uitnodiging voor je lezer om een specifieke actie te ondernemen. Een van de grootste fouten die sommige marketeers echter maken is denken dat het klikken op de link is waar de actie begint en eindigt. De actie die je wilt dat je lezer onderneemt moet het einddoel zijn, of het nu gaat om het kopen van een product, het boeken van een afspraak, het lezen van een artikel, het aanmelden voor een gratis proefperiode, enz.

Wanneer u CTA's in uw e-mails opneemt, zorgt een geschikte tekst er niet alleen voor dat uw boodschap duidelijk is, maar ook dat deze effectief is. Begin met het bepalen van het belangrijkste doel dat u wilt bereiken. Schrijf vervolgens uw CTA en gebruik een sterk werkwoord voor een korte call to action-zin. Dat gezegd zijnde, wil je echter niet te veel op de CTA vertrouwen om alles te doen. Als uw e-mail bijvoorbeeld doorverwijst naar een verkooppagina, zet dan niet meteen de koopknop in de e-mail, want de belangrijkste taak van de CTA-knop is de lezer naar de verkooppagina te leiden, terwijl de koopknop een CTA op zich is. In plaats daarvan geeft iets als 'Lees meer' of 'Bekijk het' uw lezer meer informatie over wat hij vervolgens moet doen, voordat hij de uiteindelijke koopbeslissing op de verkooppagina kan nemen.

Copywriting in marketing - Onderwerpregels voor e-mail

De onderwerpregel is een van de belangrijkste aspecten van e-mailmarketing om te overwegen als het gaat om copywriting, omdat het meestal het eerste is wat een ontvanger ziet wanneer uw e-mailbericht in zijn inbox belandt. Vandaag de dag krijgen we elke dag meer en meer marketinge-mails, en als de onderwerpregel niet opvalt tussen de honderden andere ongeopende e-mails, zal hij moeilijk worden opgemerkt.

Daarom is het essentieel om tijd te besteden aan het bedenken van onderwerpregels die uw publiek aanspreken en om de juiste redenen hun aandacht trekken. U kunt verschillende technieken gebruiken, zoals humor, schaarste, personalisering, intrige, FOMO en zelfs emoji's, om uw onderwerpregel te laten opvallen in de inbox en de aandacht te geven die hij verdient.

Zodra u de onderwerpregel hebt geschreven, is de voorbeeldtekst het volgende gebied waarop u moet letten. Dit is vaak de eerste regel van de e-mail en wordt bij sommige e-mailclients onder de onderwerpregel in de inbox getoond. Het belangrijkste doel van de voorbeeldtekst is om lezers meer context te geven over de inhoud van de e-mail. Zorg ervoor dat de tekst minder dan vijftig tekens telt, zodat hij past in het gebied waar hij wordt weergegeven, en gebruik hem om meer informatie toe te voegen aan de onderwerpregel in plaats van deze simpelweg te herhalen.

Copy Marketing - Copy Lengte

Hoe lang u schrijft en hoeveel woorden u opneemt, hangt af van verschillende factoren, zoals het soort publiek, de middelen, het product en de marketingdoelstellingen. Er is geen magisch aantal woorden dat bewezen heeft te werken voor e-mail copywriting, omdat het voor elk bedrijf en elk doelpubliek anders is.

Zo zal een eCommerce e-mail vaak vrij beknopt en to the point zijn. Aan de andere kant, als je laatste project copywriting is voor een e-mail nieuwsbrief, dan kan deze langer zijn, omdat deze informatiever is en verschillende artikelen, tips en trucs en meer kan bevatten.

Als het gaat om de lengte van uw tekst, moet u eerst kijken naar het soort publiek waarop u zich richt. Als je belangrijkste doelgroep druk is en weinig vrije tijd heeft, zullen ze waarschijnlijk een kortere, meer to-the-point e-mail waarderen die ze tijdens hun lunchpauze kunnen doornemen. Aan de andere kant, als uw belangrijkste doelgroep mensen zijn die overwegen een dure cursus te kopen of zich in te schrijven voor iets dat veel verplichtingen met zich meebrengt, dan kunt u meestal wegkomen met het schrijven van een langere, meer gedetailleerde e-mail die ervoor zorgt dat ze alle diepgaande informatie krijgen die ze nodig hebben om de juiste beslissing te nemen.

Copy en marketing - De reis van de klant

Bij het schrijven van teksten voor e-mailmarketing moet u altijd het klanttraject voor ogen houden, zodat u mensen niet te vroeg of te laat tot een aankoop dwingt. Bij het schrijven van e-mails moet u rekening houden met het vertrouwen van de lezer in uw merk.

Dit is een van de belangrijkste redenen waarom de eerste e-mail die u naar nieuwe abonnees moet sturen de welkomstmail is. Hiermee kunt u de nieuwe relatie met uw nieuwste abonnee de meest succesvolle start, door een inwerktraject te creëren waarin lezers kennismaken met uw bedrijf en wat u doet en waar ze meer over te weten kunnen komen. Zodra deze basis is gelegd, kan uw nieuwe abonnee deel gaan uitmaken van uw doorlopende inhoudelijke nieuwsbrieven en campagnes. Zo kunt u hen na verloop van tijd aan uw e-mails en merk blootstellen en geleidelijk meer vertrouwen opbouwen voordat u verkoop-e-mails introduceert.

Beste praktijken voor het schrijven van e-mails

Om betere resultaten te halen uit uw e-mail copywriting inspanningen, moeten de volgende best practices worden gevolgd:

1 - Begrijp uw publiek

Verzamel zoveel mogelijk informatie over uw doelgroep voordat u contact opneemt met uw prospects. Anders verhindert dit dat u een overtuigende e-mail schrijft en prospects omzet in betalende klanten.

2 - Focus op onderwerpregels

Bij het schrijven van teksten voor e-mailmarketing is het belangrijk speciale aandacht te besteden aan de onderwerpregel van de e-mail. Lezers zullen niet geïnteresseerd zijn in het openen van de e-mail in hun inbox of hem zelfs maar opmerken als de onderwerpregel niet spannend en overtuigend is.

3 - Personaliseren

Het is een feit dat e-mail copywriting gepersonaliseerd moet zijn om de resultaten te verbeteren en meer deals te krijgen. E-mailteksten moeten worden geschreven als een direct gesprek met uw klanten. Ook al stuurt u de e-mail naar honderden mensen, met personalisatietechnieken voorkomt u dat in uw e-mailkopie.

4 - Houd het eenvoudig

En last but not least, vermijd het gebruik van vakjargon en schrijf op een conversationele, gemakkelijk te begrijpen manier. Verdeel de tekst in korte zinnen en paragrafen, zodat de lezer de e-mail snel kan doornemen.

Copywriting voor e-mailmarketing kan het verschil uitmaken tussen e-mails die worden genegeerd en e-mails die de conversie verhogen.