7 sjablonen voor verkoopmails die echte resultaten opleveren

Wat is een verkoopmail?

Verkoop-e-mails zijn meestal gericht op één specifiek doel - zet de blikken op uw product en zorg ervoor dat de ontvangers hun hand uitsteken en grijpen wat u te bieden hebt.

De methode heeft echter nog steeds veel sceptici. Lezen mensen tegenwoordig nog wel verkoopmails? Het is tijd om al je twijfels weg te nemen (als je die nog hebt).

• In de afgelopen 12 maanden heeft 77% van de marketeers de betrokkenheid bij e-mail zien toenemen. (HubSpot)

• 37% van de merken verhogen hun e-mailbudget, tegenover 1,3% die bezuinigen. (Lakmoes)

• E-mail is de belangrijkste manier waarop consumenten in de VS kortingsbonnen van merken ontdekken. (Statista)

Verkoop-e-mails werken. Natuurlijk garanderen zelfs de beste e-mails geen deal. Maar één ding dat elke verzender dichter bij succes kan brengen, is gericht zijn op de details. Wat moeten alle verkopers onthouden?

Beste praktijken voor verkoop-e-mails - checklist voordat u op "verzenden" klikt

Goed geschreven e-mails zijn niet het enige hoofdstuk van het succesverhaal van verkoop-e-mails. Voordat uw bericht in de inbox van de ontvanger belandt, moet u met veel zaken rekening houden. Dit is de afspraak. Wij dekken u in met verkoop e-mailsjablonen - u volgt alle hier genoemde praktijken op. Dit zijn de beste (geteste!) praktijken die uw e-mailcampagne in goede banen leiden.

👨 Personaliseer, personaliseer en personaliseer

E-mails die naar iedereen worden gestuurd, worden naar iedereen gestuurd. Mensen worden graag herkend. Spreek de ontvanger bij naam aan als dat mogelijk is. Probeer ook het gevoel te geven dat ze door een lid van je verkoopteam (bijvoorbeeld een vertegenwoordiger) persoonlijk naar een potentiële klant zijn gestuurd.

Sommige van de beste voorbeelden van koude e-mails bevatten een bepaalde mate van personalisatie. Je kunt de onderwerpregel en de hoofdtekst van de e-mail personaliseren, de functie van de ontvanger vermelden en nog veel meer.

Gepersonaliseerde inhoud kan moeilijker zijn om op grote schaal te maken, maar het is het geheime ingrediënt van alle succesvolle verkoop-e-mailcampagnes.

Ken je doel en hou je eraan.

Elke e-mail die u verstuurt, moet een duidelijk doel hebben. Uw ontvangers moeten weten waarom u hen het bericht stuurt en welke actie zij in reactie daarop moeten ondernemen. Als het bijvoorbeeld gaat om wederzijdse aansluiting in het verkoopproces, kunt u dat vermelden als dat gepast is.

Maak het niet te lang.

De meeste mensen scannen de e-mail gewoon - ze hebben maar een paar minuten maximaal om er vertrouwd mee te raken. Ze lezen het ECHT niet woord voor woord. Maak het duidelijk en to the point. Schrijf korte, gemakkelijke zinnen in plaats van lange gedichten. Het resultaat zal uw lezer dankbaar zijn - evenals de respons of uw koude e-mails.

Controleer de timing

Welke sjabloon voor een koude verkoopmail je ook kiest, je zult geen klanten werven als je hem op het verkeerde moment verstuurt. Onderzoek toont aan dat de beste tijd om e-mails te versturen is rond 10 uur voor de meeste bedrijven. Maar dat geldt misschien niet voor uw koude e-mailcampagnes voor de verkoop.

Als je weinig tijd hebt, gebruik dan de mogelijkheden van je favoriete e-mailmarketingsoftware. Kies verschillende tijdsopties voor je campagnes (dagen en uren) en kijk hoe ze presteren bij je doelgroep. Net als alle andere cold outreach-methoden moet je ook hier splittesten uitvoeren om te zien wat het beste bijdraagt aan je bedrijfsdoelstellingen.

✔️ Voldoen aan voorschriften

Een van de belangrijkste problemen met verkoop-e-mails is dat veel bedrijven e-mail gaan versturen zonder op de hoogte te zijn van de lokale, nationale en wereldwijde regelgeving. Dit is een lastige kwestie omdat het niet alleen de groei van je bedrijf kan belemmeren, maar je ook duizenden dollars aan boetes kan opleveren.

Controleer wat GDPR en CAN-SPAM zeggen over koude e-mails. Je kunt alleen mensen bereiken die expliciet toestemming hebben gegeven om e-mails te ontvangen. Met andere woorden, koude e-mailmarketingcampagnes moeten uitgaan naar contacten die je hebt verkregen door een lijst op te bouwen of door iets aan te bieden in ruil voor die adressen.

🧍Gebruik sociaal bewijs in koude e-mailmarketingcampagnes

Je kunt elke sjabloon voor cold outreach gebruiken die je online tegenkomt, maar om ervoor te zorgen dat er actie ondernomen wordt, moet het een stap verder gaan. Sociaal bewijs is een uitstekende manier om een waardevolle resource e-mail te maken die verkoop en e-mailopeningen stimuleert.

Sociaal bewijs is een eenvoudig concept - toon voorbeelden van je klanten en wat ze over je zeggen. Idealiter hebben die bedrijven iets aardigs over je te zeggen. Vooral als het een groot, populair bedrijf is, spreekt dit boekdelen over de kwaliteit van je diensten en producten.

Om aan de slag te gaan met social proof in je e-mails, kun je het volgende opnemen: getuigenissen, citaten, recensies en soortgelijke soorten content. De lezer kan zien hoe jij hun belangrijkste pijnpunten oplost. Als je dit soort e-mails goed uitvoert, kunnen ze een belangrijke business driver zijn.

⚠️ Een verkoopmail zonder CTA is er geen.

Plaats de call-to-action knop boven de vouw van uw e-mail. Het verhoogt de leesbaarheid van uw bericht. Laat de knop opvallen door heldere kleuren en witruimte te gebruiken. Als u een gevoel van urgentie creëert, zet u aan tot actie.

Je hoeft geen marketingexpert te zijn om geweldige CTA's te maken. Hier zijn er een paar uit goede voorbeelden van koude e-mails:

• Nu winkelen
• Word lid van onze lijst
• Deel uw gedachten
• Klik om mee te doen aan een snel gesprek van 10 minuten
• Help ons onze klantenservice te verbeteren - laat hier feedback achter
• Meer informatie en een 5-minuten telefoongesprek met ons

🧹 Ruim uw e-maildatabase op

Uw e-maillijst van ontvangers moet geldig zijn om van betekenis te zijn. Veel niet-geïdentificeerde adressen in uw bestand verhogen de kans dat uw e-mail als spam wordt beschouwd. Doe een aantal reinigingen alvorens ze te versturen.

Hier komt Bouncer om de hoek kijken. Het is een platform voor e-mailverificatie waarmee je in een paar seconden ongewenste e-mailadressen kunt verwijderen.

Het grote voordeel van e-mailvalidatie is dat je geen e-mails meer naar de verkeerde klanten stuurt.

Voor meer informatie over het verifiëren van uw e-mailadres: Hoe controleer je of het e-mailadres geldig is?

🎣 Laat de vissen bijten met de onderwerpregels van e-mails

Schrijf een korte (minder dan 60 karakters) en een lieve kop die de ontvanger aanspoort de e-mail te openen. Gebruik krachtige woorden als "Exclusive" of "Exclusive Sale" voor extra nadruk.

Neem follow-ups serieus

Geef niet op na geen reactie. Als je je open rate wilt verhogen en je click-through rate wilt verhogen, stuur dan follow-up e-mails. Je kunt zelfs een stimulans toevoegen zoals "Nog één kans".

👩🏼‍💻 Test, test, en test

QA, A/B en spam het testen van uw e-mails leiden tot een hogere ROI. Test uw e-mails voordat u ze verstuurt. Kijk wat werkt en wat niet - en leer van uw eigen fouten.

Verken de nummers

Voor het genereren van leads is veel gegevensanalyse nodig. Houd je open rates, click-through rates en conversies bij. Analyseer de gegevens om te controleren of je je richt op het juiste klantenbestand met de juiste boodschap. Je zou bijvoorbeeld ook kunnen ontdekken dat sommige e-mails niet worden geopend op mobiele apparaten of dat koude outreach zonder persoonlijke benadering niet de antwoordpercentages oplevert die je verwacht.

Veranderingen zijn niet slecht.

Als je iets verkeerd doet, wees dan niet bang om het te veranderen. Als het niet werkt, pas het dan aan en kijk of dit je helpt om betere resultaten te krijgen. Blijf experimenteren tot je de juiste formule hebt gevonden voor jouw specifieke publiek.

Als "een snelle vraag" bijvoorbeeld niet meer werkt als opener, vervang het dan door iets dat misschien wel werkt - uw verkopers zullen de resultaten al na de eerste e-mail zien.

Sjabloon 1: Koude e-mail

Onderwerpregel e-mail: Laten we samen magie laten gebeuren

Hallo [naam],

 

Wilt u dat uw bedrijf een hoge vlucht neemt? Wij weten precies hoe - ons team van experts heeft [jaren] ervaring in het helpen van bedrijven om hun volledige potentieel te bereiken, en wij geloven dat het uwe dat ook kan!

 

[deel hier details over uw diensten]

 

Het is gewoon een kwestie van die ene stap zetten die alles voor je bedrijf zou kunnen veranderen - klinkt dat spannend? Neem contact met ons op via e-mail of telefoon - of klik op de link hieronder als je een gesprek van 15 minuten wilt hebben op een moment dat het jou uitkomt.

 

[Include CTA]

 

Doe je gordel om en ga mee op avontuur!

Ik kijk er naar uit om van je te horen.

Het beste,

 

[uw naam] [+LinkedIn profiel].

Waarom doet deze sjabloon voor koude e-mails wonderen?

Een korte oproep tot actie

Koude e-mailsjablonen met een duidelijke oproep tot actie moedigen de ontvanger aan de gewenste actie te ondernemen.

Gevestigd vertrouwen

Door te benadrukken hoe uw team bedrijven kan helpen hun volledige potentieel te bereiken, schept u vertrouwen in uw diensten.

Waardevoorstel

Het legt uit welke onmiddellijke waarde het bedrijf zou bieden en waarom het gunstig is voor uw bedrijf.

Follow-up

Het stimuleert ook vervolgcommunicatie door het aanbieden van contactinformatie, zoals e-mail of LinkedIn-profiel, in geval van verdere vragen en inlichtingen.

Sjabloon 2: Sjabloon voor nieuwe prospects

Onderwerpregel e-mail: Het kost je 18 seconden om dit te lezen

 

Hoi [naam prospect],

 

Om je tijd optimaal te benutten, zal ik kort en bondig zijn. (Het duurt letterlijk 18 seconden om dit te lezen, beloofd)

 

Ik ben [functietitel] bij [bedrijfsnaam] en ik heb al veel andere bedrijven zoals het uwe geholpen! We hebben een [bedrijfsoplossing] die kan worden aangepast aan uw behoeften - lees meer over hoe we u de voorsprong kunnen geven die u nodig hebt [use case].

 

Ik weet zeker dat we een moment kunnen vinden om meer in detail te praten. Wanneer komt jou dat uit?

 

[CTA om een vergadering te boeken].

 

Proost,

[je naam][+LinkedIn profiel]

Waarom doet deze sjabloon voor koude e-mails wonderen?

Een voorproefje van urgentie

De onderwerpregel van deze e-mailsjabloon geeft een gevoel van dringende noodzaak en zet aan tot onmiddellijke actie (+ het is creatief).

Het is direct

Door kort te beschrijven wat het bedrijf doet en hoe het de lezer kan helpen, krijgt de ontvanger een duidelijk beeld van waarom je contact opneemt en wat je voorstel inhoudt.

Het biedt een gemakkelijke uitweg

U geeft hen een gemakkelijke manier om zich af te melden door hen een geschikt moment aan te bieden om contact met u op te nemen.

Sjabloon 3: sjabloon voor follow-up e-mail vóór de vergadering

Onderwerp van de e-mail: Klaar voor de vergadering? 

Hoi [naam],

 

 

 

 

 

Ik tel de minuten af tot onze vergadering van morgen om de verbazingwekkende impact van [jouw bedrijf/product of dienst] op je team te onderzoeken.

 

Om je een voorproefje te geven van wat we kunnen doen, is hier een korte video van een van onze klanten, die behoorlijk indrukwekkende resultaten boekt - kijk maar!

 

Ik kan niet wachten om morgen met jullie in contact te komen om [tijd] hier: [agenda link].

 

Tot ziens,

[uw naam]

Waarom deze sales e-mail template wonderen verricht?

Relatie opbouwen

Deze e-mailsjabloon helpt om een sterke relatie met de ontvanger door emotionele taal te gebruiken en opwinding en verwachting voor de ontmoeting te tonen.

Herinnert aan de vergadering

Door de tijd, datum en agenda link van de vergadering op te nemen, herinnert deze sales e-mail template de ontvanger aan de komende vergadering.

Sociaal bewijs

De videolink maakt de e-mail boeiender (en levert bewijs van de succesverhalen van je bedrijf). Het helpt om vertrouwen en geloofwaardigheid op te bouwen en ze kunnen zich over een tijdje een tevreden klant voorstellen.

Sjabloon 4: Post-meeting follow-up e-mail sjablonen

Onderwerpregel e-mail: Klaar om nieuwe hoogten te bereiken?

Beste [naam],

 

Zetten de beproevingen van [pijnpunt voor persona] een rem op het succes van je team?

 

Stel je voor hoeveel effectiever je zou kunnen zijn met [top use case voor persona].

 

Terwijl ik [potentiële bedrijfsnaam] onderzoek, heb ik één zekere manier gevonden om uw vooruitgang een superboost te geven: het inzetten van [uw dienst] waarmee u de vruchten kunt plukken van [voordeel]. (Ik heb gemerkt dat u onlangs enkele opwindende stappen hebt gezet op dit gebied met het nieuwe [bedrijfsnieuws]).

 

Laten we eens bespreken hoe deze praktijk kan leiden tot meer succes voor jou en je team. Je kunt me altijd een bericht sturen.

 

Het beste,

[uw naam]

Waarom deze sales e-mail template wonderen verricht?

FOMO (fear of missing out)

De lezer kan gemakkelijk de voordelen zien die zijn team zou kunnen halen uit deze workflow, die op een stimulerende manier wordt gepresenteerd om een dringende behoefte te creëren.

Gebruik maken van recente successen

De lay-out legt de nadruk op het meest recente succes van de lezer en maakt een emotionele connectie met het voorstel. Het impliceert dat dit voorstel die overwinning zal helpen uitbouwen.

Duidelijkheid en specificiteit

Door het doel van de discussie te schetsen, weet de lezer wat hij kan verwachten.

Sjabloon 5: Gratis proefverkoop e-mail sjabloon

Onderwerp van de e-mail: [naam], wilt u ons eens proberen?

Hallo [naam]!

Ben je op zoek naar iets dat je bedrijf een jumpstart geeft? Hier is iets speciaals - een gratis proefversie die je laat proeven van wat we te bieden hebben. En dat allemaal zonder geld uit te geven. Sla nu je slag.

[CTA]

 

Zie waarom zoveel mensen houden van wat we doen.

 

Het beste,

[team van het bedrijf].

Waarom deze sales e-mail template wonderen verricht?

Speciale aanbieding

Door een gratis proefperiode aan te bieden, geeft u aan dat u vertrouwen hebt in wat u te bieden hebt en dat u uw potentiële klanten kunt helpen een weloverwogen beslissing te nemen.

Goed opgemaakte onderwerpregel

De onderwerpregel van een e-mail is direct en persoonlijk. Het trekt de lezer aan en moedigt hem aan om verder te lezen. Als je bijvoorbeeld alleen maar "Snelle vraag" schrijft, is dat geen goede manier om je e-mailsjabloon succesvol te maken.

Sjabloon 6: sjabloon voor verkoopse-mails met zoekgeschiedenis

Onderwerpregel: Welkom aan boord

Hallo [naam]!

 

 

We hebben gezien dat je rondneust op onze [bedrijfsnaam] website en het leek ons een mooie gelegenheid om je aan boord te verwelkomen!

 

 

Wat het ook is dat u bij ons heeft gebracht - we willen er zeker van zijn dat we u de best mogelijke ervaring kunnen bieden. Is er iets waarmee we u kunnen helpen?

 

 

We kijken ernaar uit u beter te leren kennen en u te helpen uw doelen te bereiken!

 

[het team van uw bedrijf].

Waarom deze sales e-mail template wonderen verricht?

Persoonlijk en uitnodigend

Deze e-mailsjabloon laat zien dat u oprecht geïnteresseerd bent in de behoeften en wensen van de persoon. U laat zien dat u niet alleen geeft om hun bedrijf, maar hen ook erkent als een individu met unieke doelen.

Steun betuigen

Dergelijke e-mailsjablonen laten zien dat je bereid bent een stapje extra te zetten en uitgebreide ondersteuning te bieden. Deze sjabloon moedigt prospects aan om contact op te nemen en relevante vragen te stellen.

Sjabloon 7: sjabloon voor afsluitende verkoopmails

Onderwerpregel: Hulp nodig bij [pijnpunten]? Laten we praten!

Hoi [naam prospect],

 

 

Ik hoop dat alles goed gaat. Ik wilde even checken of je nog steeds op zoek bent naar een manier om de [pijnpunten] aan te pakken die je in je vorige e-mail noemde? We zijn er om je te helpen de beste [product of service] oplossing te bieden die past bij jouw behoeften.

 

 

Laat me weten als er vragen of zorgen zijn die ik kan beantwoorden.

 

Hartelijke groeten,

[uw naam]

Waarom deze sales e-mail template wonderen verricht?

Herinnering

Een positieve herinnering is een enorme factor bij het sluiten van een verkoop met een potentiële klant. Deze e-mailsjabloon laat zien dat je de behoeften van je prospect begrijpt en dat je bereid bent om hen de nodige ondersteuning te bieden. Ongeacht het tijdsbestek, helpt u hen zich de eerste e-mail die ze ontvingen te herinneren.

De open vraag

Hierdoor kunnen prospects vragen stellen. Dit helpt bij het opbouwen van vertrouwen en geloofwaardigheid tussen jou en je prospect, wat uiteindelijk leidt tot een succesvolle verkoop. Het zorgt voor een gemeenschappelijke basis tussen jou en hen en geeft hen de kans om te vragen naar een andere nuttige bron, om meer gedetailleerde prijzen te zien, enz.

Opbeurend einde

De warme groet aan het einde is de perfecte manier om uw e-mail te beëindigen. Het laat zien dat u om de prospect en zijn succes geeft, wat een blijvende indruk kan maken.

Pak vandaag nog verkoopsjablonen aan met deze voorbeelden van koude e-mails!

Er zijn zoveel verkopers die verkoop-e-mails al uit hun activiteiten hebben geschrapt. Of ze behandelen het als een noodzakelijk kwaad dat weinig effect heeft op het verkoopgesprek.

Het blijkt dat effectieve verkoop e-mailsjablonen een grote impact kunnen hebben op je verkoopinspanningen. Ga niet langer voor een stiekem verkooppraatje of het zwart maken van uw concurrenten - onze sjablonen voor koude verkoop-e-mails kunnen u helpen het beter te doen dan dat.

Het belangrijkste is om sjablonen te vinden die passen bij jouw boodschap om de verkoop te stimuleren. Niet elke e-mailsjabloon voor koude verkoop zal werken, maar als je eenmaal de sjabloon hebt gevonden die werkt, is de sky the limit.

Wees dus creatief en kies een e-mailsjabloon dat boekdelen spreekt. Stel uw gewenste doelen en kijk hoe uw verkoop omhoog schiet! 🚀

Veelgestelde vragen:

Schaadt het gebruik van sjablonen mijn e-mailmarketingcijfers?

Niet als u elk sjabloon personaliseert volgens de ontvanger en enkele details toevoegt om het unieker en gebruiksvriendelijker te maken.

Hoe schrijf je een sjabloon voor een verkoop-e-mail?

U kunt onze bovenstaande sjablonen gebruiken om aan de slag te gaan. Wij raden u echter aan de tekst, de onderwerpregel en de CTA's aan te passen aan de voorkeuren van uw publiek. Er is niet één sjabloon dat voor elk bedrijf werkt.

Wat is de beste manier om een verkoop e-mail template te beginnen?

Begin met personalisering, zodat de ontvanger meteen weet dat het geen ingeblikte e-mail is. Bijvoorbeeld door commentaar te geven op hun laatste LinkedIn-post of een stuk content dat ze hebben gemaakt.