O que você pode fazer apenas com o endereço de e-mail de um candidato a emprego?
Por exemplo, realize verificações de antecedentes de e-mail.
Você já ouviu falar delas? Você sabe o que são, por que são importantes ou como conduzi-las?
Se não, então este artigo é para você.
Mas não vamos nos concentrar apenas nisso. Ao abordar a verificação de antecedentes de e-mail, muitas empresas ignoram a primeira etapa crucial: verificar o endereço de e-mail.
É por isso que abordaremos esse aspecto também.
Verificação de antecedentes de e-mail: O que é e por que é importante
Uma verificação de antecedentes de e-mail é o processo de coleta de informações sobre um indivíduo ou entidade usando seu endereço de e-mail. Ela ajuda a validar uma parte essencial das informações de um candidato, pois pode revelar alguns detalhes sobre sua pegada na Internet, metadados e registros pessoais.
As verificações de antecedentes por e-mail não são tão exaustivas quanto um relatório completo de verificação de antecedentes, que pode incluir registros judiciais, registros criminais e histórico completo de emprego.
No entanto, eles costumam ser a primeira etapa para garantir a legitimidade do endereço de e-mail usado por uma pessoa ou candidato.
Tudo bem, mas por que isso é importante?
É imprescindível verificar a autenticidade do endereço de e-mail antes da análise completa.
Por exemplo, você pode acabar enviando informações confidenciais sobre a sua empresa e um cargo que está contratando para a pessoa errada. Além do constrangimento, você poderia vazar as informações e causar uma crise de relações públicas.
A função da verificação de e-mail nas verificações de antecedentes
Um erro simples, como um erro de digitação em um endereço de e-mail, pode criar problemas sérios. Verificar o endereço de e-mail antecipadamente garante que você se conecte com a pessoa certa, tenha as informações corretas e se proteja contra erros.
Mas isso não é tudo. Empregadores e organizações, especialmente aqueles que lidam com dados confidenciais, devem ter cuidado com quem confiam e contratam.
A primeira pode confirmar a legitimidade de um candidato ou parceiro de negócios e preparar o terreno para verificações de antecedentes mais completas posteriormente.
Dessa forma, você minimiza o risco de tentativas fraudulentas de se infiltrar em seus sistemas ou de se passar por alguém.
Além disso, muitos setores são regidos por regulamentos como o Fair Credit Reporting Act (FCRA), que exige que os empregadores realizem verificações de antecedentes de forma cuidadosa e transparente. As imprecisões causadas por e-mails não verificados podem colocar em risco tanto o empregador quanto o candidato.
Portanto, acima de todos os benefícios, a confirmação de que o e-mail é legítimo protege todos na cadeia de e-mails e garante a conformidade com as estruturas legais necessárias.
Ferramentas e técnicas para verificação de e-mail
Conhecer as técnicas e ferramentas corretas para verificação de e-mail pode acelerar o seu trabalho – não importa se você é proprietário de uma pequena empresa, de uma grande corporação, se faz parte de uma equipe de RH ou se apenas administra uma empresa individual e deseja autenticar as informações de um indivíduo.
Algumas das técnicas de verificação de e-mail são:
- Teste de entregabilidade
O teste de entregabilidade envia um “ping” ao servidor para verificar se o endereço de e-mail existe, sem realmente enviar um e-mail. Como resultado, você pode inspecionar se o e-mail é real e evitar a perda de tempo com endereços inativos.
- Verificação de sintaxe e formato
A verificação de sintaxe e formato procura falhas básicas, como erros de digitação ou caracteres inválidos. O serviço verifica o endereço de e-mail para garantir que ele esteja no formato correto (por exemplo, example@Bouncer.com). Isso ajuda a evitar problemas como caracteres mal posicionados.
- Validação de domínio
A validação de domínio determina se o domínio associado ao endereço de e-mail (por exemplo, @gmail .com) está ativo e pode receber e-mails. Ela verifica os registros MX (Mail Exchange) do domínio para ver se ele é funcional e não está vinculado a fontes inativas ou fraudulentas.
Além das técnicas, você pode usar muitas ferramentas confiáveis para lidar com a validação de e-mail de forma eficiente.
Ferramentas como Bouncer oferecem serviços robustos que vão além de apenas confirmar a existência de um e-mail.
Eles garantem que o e-mail seja válido, seguro, entregue e associado à pessoa correta.
O Bouncer elimina possíveis erros humanos e detecta armadilhas de spam, endereços de captura geral, e-mails temporários e todos os outros endereços que podem colocar em risco a reputação do remetente.
Etapas para realizar uma verificação de antecedentes de e-mail
Etapa 1: Verificação de e-mail
A verificação do endereço de e-mail deve ser sempre a primeira coisa a ser feita.
Como qualquer endereço de e-mail inválido ou falso pode levá-lo a uma toca de coelho de dados incorretos e resultar em resultados imprecisos de verificação de antecedentes, você pode evitá-los desde o início.
Aqui está um exemplo de como você pode abordar essa etapa:
- Manualmente – você pode inspecionar manualmente o e-mail em busca de problemas óbvios. Procure erros de digitação, formatação incorreta ou símbolos ausentes.
- Automaticamente – se você não tiver tempo para verificar manualmente ou se os endereços forem muitos, aposte na automação imediatamente. Aproveite as ferramentas e técnicas disponíveis que podem fazer muito mais do que verificar um endereço.
Etapa 2: Mecanismos de pesquisa
Se o e-mail for escaneado, faça uma pesquisa no Google ou use outros mecanismos de pesquisa para descobrir qualquer vestígio do e-mail na Internet.
Por exemplo, insira o endereço de e-mail no Google e veja se ele aparece em fóruns públicos, blogs ou sites. Isso pode fornecer informações sobre a atividade do indivíduo na Internet ou possíveis afiliações.
Se o e-mail estiver vinculado a algum perfil profissional, como artigos, publicações ou contribuições sociais, esses resultados poderão fornecer informações adicionais sobre o rastro da pessoa na Internet.
Etapa 3: Plataformas de mídia social
A mídia social pode fornecer insights mais profundos sobre a identidade por trás do endereço de e-mail. Quais plataformas usar e como?
- LinkedIn: Concentre-se primeiro nas plataformas de negócios. Pesquise o endereço de e-mail no LinkedIn para encontrar possíveis correspondências em termos de histórico de emprego ou atividades relacionadas ao trabalho.
- Facebook, Twitter, Instagram: Lembre-se de que muitas pessoas vinculam seus endereços de e-mail a suas contas particulares de mídia social. Faça uma pesquisa nessas plataformas para ver se há algum perfil pessoal vinculado ao endereço de e-mail.
Etapa 4: Ferramentas especializadas de verificação de antecedentes
Existem ferramentas especializadas que permitem realizar verificações mais aprofundadas, como o Pipl, um mecanismo de busca focado em encontrar pessoas na deep web, incluindo quaisquer registros públicos associados ao e-mail.
Há também o Spokeo, uma ferramenta que pode ser usada para procurar informações pessoais vinculadas a um e-mail, como emprego, registros criminais ou detalhes de contato.
Dica profissional: sempre documente suas descobertas e anote quaisquer inconsistências, como possíveis sinais de alerta no processo geral de verificação de antecedentes.
Por que a verificação de e-mail é essencial para verificações precisas de antecedentes
- Evitando armadilhas comuns
Ignorar a verificação de e-mail pode causar problemas significativos para as empresas. Se você confiar em um e-mail não verificado, poderá acabar buscando informações incorretas ou, pior ainda, perder completamente detalhes importantes.
Imagine passar dias consultando o histórico de emprego de candidatos a emprego, analisando registros públicos e executando várias verificações de antecedentes, apenas para perceber mais tarde que o e-mail não estava vinculado à pessoa real.
- Aumento da precisão e da confiabilidade
A verificação de endereços de e-mail garante que os resultados da verificação de antecedentes que você obtém sejam construídos sobre uma base sólida. Quando um e-mail é verificado como correto e ativo, isso aumenta a confiabilidade de qualquer informação adicional que você coletar.
Por fim, os e-mails verificados contribuem para decisões comerciais mais sólidas e confiáveis e aumentam a eficiência na contratação de possíveis funcionários. Processos eficientes de RH são essenciais para minimizar erros e encargos administrativos durante a contratação e a integração. Além das verificações de antecedentes, a simplificação das principais funções de RH, como a administração de benefícios, pode liberar um tempo valioso, reduzir os riscos de conformidade e melhorar a experiência geral do candidato.
Verificação completa com Bouncer
Então, você está procurando uma ferramenta confiável para ajudá-lo na verificação completa de e-mails? Não precisa procurar mais, pois Bouncer é uma solução econômica e fácil de usar, projetada para ajudar as empresas a verificar e-mails e muito mais, se necessário.
O que faz com que o Bouncer se destaque são seus recursos e sua interface amigável que simplifica o processo de verificação de endereços de e-mail. Você não ficará atolado em um processo complicado – é simples, rápido e, o que é mais importante, econômico.
Com um modelo de preço pré-pago, você paga apenas pelo que usa, portanto, pode ser uma ótima opção para suas empresas.
Bouncer vem com recursos como verificação em tempo real,API de verificação de e-mail em massa , verificação de toxicidade, kit de capacidade de entrega, enriquecimento de dados e muitas integrações.
Além disso, essa plataforma tem críticas fantásticas de usuários de todo o mundo.
As pessoas adoram o fato de ele capturar endereços inválidos e ajudar a aumentar a eficácia das campanhas de e-mail, mantendo uma alta reputação de remetente.
Experimente o Bouncer, não tenha pressa e veja a diferença que ele faz.
Aproveite a verificação robusta de emprego
Uma verificação de histórico de e-mail é uma etapa essencial para confirmar a autenticidade de um endereço de e-mail. Nesse processo, a verificação de e-mail não é apenas uma opção – é uma necessidade para qualquer empresa que valorize a precisão e a integridade dos dados.
Agora você sabe que o uso de ferramentas de verificação confiáveis como Bouncer desde o início lhe dá a certeza de que os endereços de e-mail são válidos, eficientes e livres de erros.
Portanto, use Bouncer antes de realizar verificações de antecedentes e obtenha os melhores resultados.
