Um Guia para Exportar Contatos do Outlook

Por que é importante exportar os contatos do Outlook?

Há várias razões pelas quais poderia ser essencial saber como exportar contatos Outlook. Por exemplo, você pode precisar mover os contatos para outro dispositivo ou computador, fazer backup deles, importá-los para um serviço de e-mail diferente como o Gmail, gerenciá-los em um programa como o Microsoft Excel, ou exportar os contatos para um cartão de visita vCard ou virtual. A maioria destas opções exigirá que você exporte para diferentes tipos de arquivos. Por exemplo, você normalmente precisará de um arquivo CSV se você exportar seus contatos para um serviço de e-mail diferente. Por outro lado, um arquivo VCF que permite importar seus contatos diretamente para o Excel pode ser necessário para um cartão de visita virtual. Um arquivo PST é tipicamente necessário para fazer o backup de seus contatos e dados.

Métodos para exportar contatos do Outlook

Há vários métodos que você pode usar para exportar seus contatos Outlook com base em sua versão do Outlook. O programa Outlook se comportará da mesma maneira quer você use um sistema operacional Windows ou MacOS.

Como Exportar Contatos do Outlook 2010

O Outlook 2010 é uma versão mais antiga do programa que não é muito utilizada hoje em dia, mas algumas empresas ainda a utilizarão principalmente para comunicações internas. Algumas pessoas ainda estão usando o Outlook 2010 porque querem ficar dentro de um único ano de produção do programa de software para economizar dinheiro. Se você estiver usando o Outlook 2010 e quiser exportar seus contatos, aqui estão os passos a seguir:

1. Abra o Outlook em seu PC ou Mac.
2. Vá até a fita no topo do programa, e selecione 'Arquivo'.
3. Clique em 'Opções' e selecione 'Avançado' na caixa de diálogo.
4. Escolha 'Exportar' para abrir o Assistente de Importação e Exportação.
5. Escolha 'Exportar um arquivo' e depois clique em 'Próximo'.
6. Na janela 'Criar um tipo de arquivo', escolha o tipo de exportação que você deseja.
7. Aparecerá uma lista de pastas que você pode exportar. A partir desta lista, selecione a pasta de contato que você está exportando.
8. Selecione 'Browse' antes de selecionar uma pasta para exportar.
9. Nomeie seu arquivo sob a opção "Salvar arquivo exportado como".
10. Selecione 'OK', depois 'Next', depois 'Finish'.
11. Uma vez que o Outlook tenha concluído a exportação, clique em 'OK'.
12. Verifique se seu arquivo está salvo onde você queria que ele estivesse.

Como Exportar Contatos Outlook 2013

O Outlook 2013 é a versão mais recente do software Outlook com uma base de código diferente do Office 365. Devido a isso, ele tem vários passos a seguir em comparação com as versões mais recentes do programa ao exportar contatos. Um dos principais benefícios do Outlook 2013, e por que muitas pessoas continuam a usá-lo hoje, é que ele tem um aplicativo separado de outros que é mais barato de adquirir. Se você estiver usando o Outlook 2013 e quiser exportar contatos, siga estes passos:

1. Abra o Outlook em seu PC ou Mac.
2. Vá para a área superior esquerda da tela do programa e selecione a aba 'Arquivo'.
3. Clique em 'Abrir e Exportar' a partir do lado esquerdo.
4. Aparecerá uma lista de opções. Selecione 'Importar/Exportar'.
5. Outra lista de opções surgirá. Escolha 'Exportar para um arquivo', e depois 'Próximo'.
6. Selecione 'Valores separados por vírgula' e depois 'Próximo'.
7. Em 'Pastas pessoais', selecione 'Contatos' e depois 'Próximo'.
8. Selecione 'Browse' antes de escolher o local onde você deseja salvar seu arquivo exportado.
9. Escolha um nome para seu arquivo, clique em 'Próximo', e depois em 'Concluir'.
10. Verifique se seu arquivo está salvo no local desejado.

Como exportar contatos a partir do Web-Based Outlook

A versão on-line e baseada na web do Outlook pode ser a solução ideal se você quiser poder acessar seus contatos e mensagens de e-mail enquanto não estiver em seu computador. Esta versão do Outlook pode ser facilmente acessada a partir de uma gama de dispositivos que conectar-se à internetincluindo laptops para jogosO Outlook é um aplicativo de gerenciamento de contatos que permite exportar seus contatos para smartphones, tablets e muito mais, inclusive smartwatches e outros dispositivos que não sejam PCs. Se quiser exportar seus contatos usando a versão baseada na Web do Outlook, siga estas etapas:

1. Digite Outlook na barra de endereços para acessar o site Outlook a partir do navegador web escolhido.
2. Acesse sua conta se for solicitado a fazê-lo.
3. Vá até o final da página e selecione o símbolo do povo.
4. Na barra de ferramentas, selecione 'Gerenciar' e depois selecione 'Contatos para exportação'.
5. Escolha se você deseja exportar todos os seus contatos ou contatos de uma pasta específica.
6. Clique em 'Exportar'.
7. Escolha 'Salvar como', e selecione o formato de arquivo que você deseja que os contatos sejam salvos.
8. Verifique se os contatos foram salvos com o nome e no local que você escolheu.

Como Exportar Outlook 365 Contatos

O Outlook 2016 e o Outlook 2019 são as duas últimas versões do Outlook, que são compatíveis com o Office 365. Isto criou um novo processo de exportação de contatos para pessoas usando as últimas versões do Outlook. Há muitos benefícios significativos no uso do Office 365, incluindo que todos os programas da Microsoft como Windows, Word, Outlook, Excel e PowerPoint usam o mesmo código e são facilmente acessíveis uns aos outros, permitindo executar rápida e facilmente várias funções entre diferentes programas, por exemplo, a exportação instantânea de contatos para o Excel. Se você estiver usando a versão 2016 ou 2019 do Outlook 365, siga estes passos para exportar contatos:

1. Em seu PC ou Mac, abra o programa Outlook 365.
2. Clique no ícone 'Aplicações' no canto superior esquerdo.
3. Escolha 'Pessoas', depois clique em 'Gerenciar'.
4. Escolha 'Contatos para exportação'.
5. Decida se você vai exportar todos os contatos ou uma pasta contendo contatos específicos.
6. Dependendo de seu navegador, selecione 'Salvar' ou 'Abrir'.
7. Verifique se os contatos foram salvos no local desejado e com o nome desejado.

Como exportar e-mails do Outlook para o Gmail

Você pode exportar suas mensagens de e-mail de uma conta Outlook para uma conta Gmail para apoiá-las e permitir que você acesse mensagens de e-mail mais antigas de qualquer lugar. Para isso, adicione sua conta de Gmail ao Outlook antes de copiar e colar as pastas. Primeiro você precisará configurar sua conta do Gmail no Outlook. As etapas para fazer isso são:

1. Vá para o ícone de configurações no canto superior direito antes de escolher 'Ver todas as configurações do Outlook'.
2. Selecione 'Mail' no painel esquerdo.
3. Clique em 'Sync Email'.
4. Em Connected Accounts no painel direito, selecione 'Gmail'.
5. Digite o nome de exibição que você deseja usar ao enviar e-mails através do Outlook do Gmail na tela 'Conecte sua conta Google'.
6. Selecione OK.
7. Acesse sua conta Gmail escolhida no Outlook Mail para permitir que a Microsoft acesse a conta.
8. Confirme que você conectou com sucesso sua conta Gmail ao Outlook, selecionando OK.

Depois de configurar sua conta Gmail no Google, abra o Outlook e selecione a pasta contendo as mensagens de e-mail que você deseja exportar. Selecione todos os e-mails na pasta pressionando Ctrl+A ou pressione e segure Ctrl enquanto seleciona os e-mails individuais que você deseja exportar. Clique com o botão direito do mouse sobre as mensagens selecionadas antes de selecionar 'Mover' e depois selecione 'Outra pasta'. Isto abrirá uma caixa de diálogo Mover Itens. Selecione sua conta Gmail, e escolha ou crie uma nova pasta em sua conta Gmail para exportar os e-mails para. Mover os e-mails selecionados clicando em 'OK'.

Como exportar e-mails do Outlook para o Excel

Você também pode exportar seus e-mails do Outlook enviando-os para uma planilha do Excel, criando uma planilha com várias colunas. Isso pode ser especialmente útil se você já estiver usar o Excel para fins contábeis, digamos. Para fazer isso:

1. Vá para File in Outlook e selecione Open & Export.
2. Selecione Importar/Exportar.
3. Escolha 'Exportar para um arquivo', depois clique em 'Próximo'.
4. Selecione 'Microsoft Excel', depois clique em 'Próximo'.
5. Selecione a pasta de e-mail da qual você deseja exportar mensagens, e selecione 'Próximo'.
6. Escolha a pasta onde deseja salvar seus e-mails exportados, e escolha um nome para seu arquivo exportado antes de selecionar 'OK'.
7. Clique em 'Próximo' e depois em 'Concluir'.
8. O novo arquivo Excel estará disponível para abrir em seu local escolhido.

Quer você queira exportar contatos ou mensagens de e-mail, é simples fazer isso com o Outlook.

Práticas recomendadas para exportar a lista

Início do processo de exportação

Para iniciar o processo de exportação dos seus contatos do Outlook, abra a janela do Microsoft Outlook e navegue até o menu Arquivo, localizado no canto superior esquerdo. A partir daí, clique em "Arquivo" e selecione "Exportar" para abrir as opções de exportação. Isso abrirá o assistente de exportação de contatos do Outlook, que o guiará pelas etapas de exportação de contatos do Outlook.

Escolha do tipo e do formato do arquivo

Na caixa de progresso da exportação que aparece, você terá várias opções para o tipo de arquivo que deseja criar. Para maior versatilidade, escolha "Comma Separated Values (CSV)" como tipo de arquivo. Os arquivos CSV são facilmente importados para programas de planilhas e também podem ser usados para sincronizar com os Contatos do Google. Como alternativa, você pode selecionar "Arquivo de dados do Outlook (PST)", se preferir.

Seleção da pasta de contatos

Depois de escolher o formato CSV, você será solicitado a selecionar a pasta que contém os contatos que deseja exportar. Navegue até a "Pasta de contatos" e selecione-a. Certifique-se de ter escolhido a pasta correta para incluir todos os contatos selecionados que deseja exportar.

Definição do nome e do local do arquivo

Após selecionar a pasta de contatos, será necessário especificar um nome e um local para o novo arquivo de contatos. Clique em 'Browse' e escolha o diretório onde deseja salvar o arquivo. Digite um nome de arquivo que o ajudará a identificar esses novos contatos imediatamente. Você também pode escolher "File" (Arquivo) no canto inferior esquerdo para acessar opções adicionais de salvamento.

Finalização da exportação

Antes de começar a exportar, você terá a chance de revisar suas seleções. Verifique novamente se há células vazias ou erros que possam atrapalhar o processo de exportação. Quando estiver satisfeito, clique em "Exportar" para iniciar a exportação. Um novo arquivo CSV será criado e a caixa de progresso da exportação indicará quando o processo estiver concluído.

Importação para outras plataformas

Seu novo arquivo de contatos, agora no formato CSV, está pronto para ser usado. Você pode importar esse arquivo para um programa de planilhas para organização adicional ou diretamente para outra conta de e-mail, como o Google Contacts. Basta escolher "Importar" na respectiva plataforma e selecionar o arquivo CSV que você acabou de criar.

Dicas adicionais para contatos de e-mail

Se quiser importar esses contatos para outra conta de e-mail, certifique-se de selecionar "Exportar para um arquivo" na janela inicial do Outlook. Isso garante que seus contatos de e-mail sejam incluídos no processo de exportação, facilitando o gerenciamento de suas comunicações entre plataformas.