Como criar uma assinatura profissional por e-mail

Suponha que sua assinatura de e-mail consiste apenas de seu nome e informações básicas de contato. Nesse caso, você pode não estar aproveitando ao máximo a oportunidade de se envolver com os destinatários. Continue lendo para saber mais sobre como criar uma assinatura de e-mail profissional que deixe uma grande impressão duradoura.

O que incluir em uma assinatura profissional de e-mail

Ao juntar sua assinatura de e-mail, é bom ter uma lista das coisas que devem ser incluídas nela. Algumas das principais coisas que você deve considerar incluir em sua assinatura de e-mail são:

1 - Seu nome completo

Assim como no envio de correspondência regular, seu nome deve sempre ser incluído na assinatura de seu e-mail, para que o destinatário tenha certeza de quem o recebeu. Seu nome deve ser incluído na primeira linha de texto da assinatura do e-mail.

2 - Informações sobre o trabalho

Uma vez que você tenha seu nome lá, a próxima informação a incluir é informação de afiliação, que pode incluir seu cargo, a empresa ou organização da qual você faz parte, e talvez o departamento para o qual você trabalha. Fornecer estas informações lhe dá mais contexto e seu papel na conversa. Além disso, dependendo de quem você está enviando e-mail, estar vinculado a uma organização ou empresa maior em sua assinatura de e-mail pode lhe dar mais credulidade e chamar a atenção de seus destinatários.

3 - Outras informações de contato

Enquanto o destinatário de seu e-mail terá seu endereço de e-mail, a assinatura do e-mail é um excelente lugar para incluir mais informações de contato para que eles tenham uma gama de opções disponíveis quando entrarem em contato com você. Por exemplo, isto poderia incluir seu número de telefone ou seu endereço comercial. Dependendo de sua função e do tipo de e-mail que você estiver enviando, a assinatura também pode ser uma boa oportunidade para promover seu website pessoal ou perfil no LinkedIn.

4 - Chamada para a ação

Um movimento inteligente ao criar sua assinatura de e-mail é incluir nela uma chamada para ação. Os melhores CTAs em assinaturas de e-mail estão atualizados, de acordo com seu estilo de e-mail, por isso parecem naturais e não são insistentes. Ao escrever um CTA, escolha algo que se alinhe com um objetivo atual, e mantenha-o atualizado quando seus objetivos mudarem.

5 - Ícones sociais

Sua presença na mídia social é uma parte fundamental de sua marca, tornando possível ganhar um maior número de seguidores em sua indústria e mostrar às pessoas quem você é e com o que se preocupa. Você pode dizer muito sobre uma marca ou um indivíduo, observando o que eles postam nas mídias sociais. Por causa disso, é uma boa idéia incluir links para páginas de mídia social em sua assinatura de e-mail. Isto reforça sua marca, fornece alguma prova social e dá a seus destinatários diferentes maneiras de entrar em contato com você. Também pode ajudar a direcionar mais tráfego para seu conteúdo online se você colocar links para blogs, páginas de produtos ou páginas de destino em seus perfis de mídia social.

6 - Links para reservas

Se você está frequentemente enviando e-mails para frente e para trás com clientes ou outras pessoas para marcar reuniões, então adicionar um link de reserva à sua assinatura de e-mail pode ser uma jogada inteligente. Isto tornará mais fácil para seus clientes, pois eles podem clicar no link e digitar seus detalhes para fazer a reserva, e teste gratuito aumentar seu tempo, já que você não está enviando e-mails de ida e volta para que sejam agendados. Há muitas ferramentas de calendário por aí que você pode usar para facilitar as marcações, com a opção de copiar e colar um link em qualquer lugar que você desejar para as pessoas clicarem, inclusive em sua assinatura de e-mail.

7 - Logotipo ou foto

Se você quiser adicionar algum interesse à sua assinatura de e-mail ou adicionar um toque pessoal para que os destinatários que você não conheceu pessoalmente possam colocar um rosto em seu nome, pode valer a pena adicionar uma fotografia profissional. Ou, se você quiser aumentar o reconhecimento da marca com seus e-mails, considere a possibilidade de adicionar o logotipo da empresa.

8 - Exigências legais ou isenção de responsabilidade da indústria

Alguns setores terão diretrizes específicas sobre etiqueta e uso do e-mail para evitar a transmissão de informações privadas. Por causa disso, pode valer a pena examinar qualquer regulamentação do setor que possa ser adicionada à sua assinatura de e-mail como um termo de isenção de responsabilidade.

Assinatura por e-mail Exemplos de grandes projetos

Ao criar sua assinatura de e-mail, há algumas práticas recomendadas que você deve ter em mente. É uma boa ideia projetar a assinatura para enfatizar seu nome, cargo e outras informações de contato. Além disso, certifique-se de que o design da assinatura seja compatível com dispositivos móveis, de alta qualidade e tenha uma boa hierarquia de design. Use cores simples e consistentes para que o design não fique muito confuso e seja fácil de ler em uma olhada rápida. Para fazer isso, você pode considerar o uso de um gerador de assinatura de e-mail para manter as práticas recomendadas para criar uma assinatura ideal para você, garantindo alta qualidade.

Por que as boas assinaturas de e-mail são importantes?

Seja você proprietário de uma empresa, seja um funcionário que freqüentemente usa o e-mail como a principal ferramenta de comunicação ou está se candidatando a empregos e quer causar uma impressão profissional nas pessoas, há muitas razões pelas quais uma boa assinatura de e-mail é essencial. Sua assinatura de e-mail não só causa uma impressão no destinatário, mas também pode fornecer mais informações sobre quem você é e por que está enviando a mensagem, o que pode ser útil se você estiver enviando e-mail a pessoas com quem nunca falou.

O que as melhores assinaturas de e-mail têm em comum?

Ao criar o melhor conteúdo de e-mail Se você não tem uma assinatura de e-mail, há alguns aspectos principais que todas as boas assinaturas têm em comum. O principal objetivo da sua assinatura de e-mail deve ser deixar claro para o destinatário de quem ele está recebendo a mensagem. Ela deve incluir seu nome completo, cargo e qualquer outra coisa relevante para sua identidade. Suponha que você esteja enviando e-mails de uma empresa. Nesse caso, vale a pena fornecer mais informações de contato da empresa na assinatura, como o endereço do site, o endereço comercial e o número de telefone de contato. Se estiver enviando e-mails como pessoa física, considere adicionar mais informações sobre você, como um link para seu perfil do LinkedIn ou outros perfis de mídia social.

Qual é o benefício das boas assinaturas de e-mail?

Uma assinatura por e-mail pode fazer toda a diferença em relação à impressão que você deixa nos outros eith,er como um indivíduo ou representante da empresa. A assinatura correta do e-mail pode garantir que os e-mails enviados pareçam profissionais e polidos e que não haja confusão a respeito de quem enviou a mensagem e o objetivo da mesma. Quer você esteja se candidatando a empregos, alcançando clientes potenciais como proprietário de uma empresa, ou comunicando com colegas de trabalho, agências e outros profissionais de sua área em nome de sua empresa, uma assinatura de e-mail bem desenhada e cuidadosa que inclua todas as informações necessárias fará toda a diferença quando se trata de deixar uma boa impressão e alcançar o resultado desejado de suas comunicações.

Como Criar Assinaturas para Emails

A maioria dos provedores de serviços de e-mail facilita a criação rápida de uma assinatura que pode ser adicionada a todos os e-mails futuros. Uma vez encontrada a janela para criar uma assinatura de e-mail, você normalmente poderá usar um editor de fácil utilização que permite adicionar texto, mudar fontes e cores, inserir logotipos e fotografias e adicionar links. Alternativamente, você pode usar uma ferramenta geradora de assinatura de e-mail para criar sua assinatura ideal e copiá-la e colá-la na opção de assinatura em seu cliente de e-mail antes de salvar. Uma vez salva, sua assinatura aparecerá no final de todos os e-mails futuros que você enviar.

Uma assinatura de e-mail é uma parte simples de qualquer e-mail que você envia; no entanto, quando contém as informações corretas e está bem projetada, ela pode causar um grande impacto na impressão que você causa com suas mensagens de e-mail.

9 práticas recomendadas para escrever ótimas assinaturas de e-mail

As assinaturas de e-mail são mais do que uma mera formalidade; elas são uma oportunidade para criar uma marca, fazer marketing e causar uma impressão duradoura. Uma assinatura de e-mail bem elaborada pode servir como uma ferramenta poderosa para vários objetivos comerciais. Veja abaixo nove práticas recomendadas para ajudá-lo a criar uma assinatura de e-mail profissional que se destaque.

1. Inclua os dados essenciais de contato e as informações de contato do remetente

No centro de qualquer assinatura de e-mail profissional estão os detalhes de contato. Seu nome, cargo, empresa, número de contato e número de celular são o mínimo necessário. Isso garante que os destinatários de e-mail possam entrar em contato com você facilmente por meio de vários canais. A inclusão das informações de contato do remetente não é apenas uma cortesia; é uma necessidade.

2. Adicione links e ícones de mídia social

Na era digital atual, os links e ícones de mídias sociais são obrigatórios em sua assinatura de e-mail. Essa é uma forma sutil de marketing de assinatura de e-mail que pode impulsionar sua presença on-line e sua marca pessoal.

3. Incorporar uma chamada para ação (CTA) e CTAs na assinatura do e-mail

Uma chamada para ação (CTA) e CTAs de assinatura de e-mail podem transformar sua assinatura de e-mail de uma simples assinatura em uma poderosa ferramenta de marketing. Seja direcionando os destinatários para uma página de destino de vendas ou solicitando que se inscrevam em um boletim informativo, uma CTA bem posicionada pode gerar engajamento.

4. Garanta a capacidade de resposta móvel para usuários móveis

Com o aumento do número de usuários de dispositivos móveis, é fundamental criar uma assinatura de e-mail que tenha boa aparência em dispositivos móveis. Um design responsivo para dispositivos móveis garante que sua assinatura será exibida como pretendido em vários clientes de e-mail.

5. Use assinaturas de e-mail profissionais como cartões de visita digitais

Pense em suas assinaturas de e-mail profissionais como cartões de visita digitais. A inclusão de todo o conteúdo relevante, como sua função, empresa e informações de contato, facilita a lembrança de você e de sua marca pessoal pelos destinatários.

6. Mantenha a simplicidade, mas chame a atenção com os melhores exemplos de assinatura de e-mail

Embora seja tentador fazer tudo, os melhores exemplos de assinatura de e-mail geralmente são simples e limpos. Uma assinatura de e-mail atraente não precisa ser chamativa; ela só precisa conter todos os elementos essenciais em um formato de assinatura de e-mail organizado e legível.

7. Adicionar uma imagem pessoal ou um logotipo corporativo

Uma imagem vale mais que mil palavras. Adicionar uma imagem pessoal ou um logotipo corporativo à sua assinatura de e-mail comercial pode torná-la mais memorável. No entanto, certifique-se de que a imagem tenha o tamanho e o formato adequados para aparecer corretamente em vários clientes de e-mail.

8. Forneça várias maneiras de entrar em contato com você

A assinatura da sua empresa deve oferecer mais de uma maneira para os destinatários entrarem em contato. A inclusão de vários detalhes de contato, como um número de celular e links de mídia social, juntamente com sua conta do Gmail ou e-mail profissional, proporciona conveniência e promove uma melhor comunicação.

9. Teste em diferentes clientes de e-mail e use um modelo de assinatura

Antes de finalizar as assinaturas de e-mail da sua empresa, é uma boa ideia testar como elas aparecem em diferentes clientes de e-mail. Isso garante que suas assinaturas de e-mail, completas com ícones de mídia social e CTAs, apareçam como pretendido para todos os destinatários de e-mail. O uso de um modelo de assinatura também pode ajudar a manter a consistência em todas as assinaturas de e-mail da empresa.

Seguindo essas práticas recomendadas, você estará no caminho certo para criar sua própria assinatura que seja profissional, eficaz e atraente. Independentemente de usar um gerador gratuito de assinaturas de e-mail, um modelo de assinatura ou criar sua própria assinatura do zero, essas dicas o ajudarão a aproveitar ao máximo essa ferramenta de marketing frequentemente negligenciada.