Como escrever e-mails de marketing bem sucedidos para uma organização sem fins lucrativos

Como escolher a melhor plataforma de e-mail para organizações sem fins lucrativos

Ao escolher uma plataforma de e-mail marketing para uma empresa sem fins lucrativos, há vários fatores a serem levados em consideração, entre os quais

Ferramentas de Email Marketing

Ao comercializar uma organização sem fins lucrativos, vale a pena encontrar uma plataforma de e-mail marketing ou um programa de software que tenha ferramentas e integrações incorporadas, como um CRM, onde você pode armazenar um banco de dados de doadores e manter todas as informações reunidas em um local de fácil acesso. Você pode escolher um CRM que tenha ferramentas de e-mail marketing incorporadas ou se você já estiver usando um CRM projetado para organizações sem fins lucrativos, então certifique-se de escolher uma plataforma de e-mail marketing que possa ser integrada com ele sem problemas.

Melhores modelos de e-mails sem fins lucrativos

Os modelos de e-mail referem-se a projetos de e-mail pré-formatados que você pode usar ao construir suas campanhas de e-mail. Hoje em dia, os programas e plataformas de e-mail marketing tendem a vir com uma gama de diferentes modelos de e-mail que são feitos para serem usados em sua próxima campanha de e-mail marketing.

Ao considerar os modelos que você vai acessar, é uma boa idéia escolher um software de e-mail marketing que foi criado também para organizações sem fins lucrativos, ou no mínimo oferece muitos modelos que são projetados para organizações sem fins lucrativos. Isto lhe dará uma melhor chance de encontrar estilos e designs de modelos que se encaixem bem em sua campanha e em sua marca em geral. Ao escolher uma plataforma de e-mail marketing que é projetada para uso por organizações sem fins lucrativos, você pode escolher entre uma gama de modelos personalizados para boletins informativos da campanha, levantamento de fundos, marketing de eventos, e muito mais.

Personalização nas estratégias de marketing da NPO

Como é fácil personalizar os e-mails que você envia ao mercado para apoiadores é um grande fator a ser considerado ao escolher o programa de e-mail marketing certo para sua organização sem fins lucrativos. A personalização pode fazer toda a diferença entre os destinatários que abrem ou excluem um e-mail e se eles se envolvem ou não com ele, por isso é importante escolher um programa de e-mail marketing para sua organização sem fins lucrativos que tenha várias opções de personalização. A personalização pode ir além do simples fato de se dirigir a seus destinatários pelo nome, permite que você conheça mais seus destinatários e adapte o conteúdo que você lhes envia com base em suas preferências individuais.

Gerenciamento de listas de endereços de e-mail sem fins lucrativos

Outro fator principal a considerar antes de escolher a plataforma de e-mail marketing correta para sua empresa sem fins lucrativos é a facilidade com que você realiza o gerenciamento de listas. As chances são como qualquer outra empresa que usa e-mail marketing para se conectar com seu público, você terá diversas listas feitas de indivíduos muito diferentes que podem se encaixar em uma ou mais categorias. Ao escolher seu programa de e-mail marketing, pense em como será fácil para você classificar endereços de e-mail em diferentes segmentos de listas. Por exemplo, você pode ter diferentes e-mails para enviar com base no fato de alguém já ter doado antes ou e-mails que são projetados para apoiadores que estão angariando fundos em seu nome, em comparação com aqueles que enviam uma doação mensal.

Facilidade de uso

A facilidade de uso da plataforma é outro aspecto fundamental a ser considerado antes de escolher o programa de e-mail marketing correto. O ideal é que qualquer bom programa de software de e-mail marketing sem fins lucrativos seja intuitivo e não exija uma grande quantidade de conhecimento técnico para obter o resultado certo. Os melhores programas são projetados para serem fáceis de usar até mesmo para tecnófobos e têm editores simples de arrastar e soltar para criar e-mails que você não precisa conhecer uma única linha de código para navegar. Deve ser simples de aprender e descobrir o que você precisa fazer para criar modelos de e-mails de marca que possam ser facilmente salvos e alterados para uso em suas futuras campanhas.

Entregabilidade de software de e-mail marketing para organizações sem fins lucrativos

Antes de escolher um programa de e-mail marketing, é importante considerar a taxa de entregabilidade. A pontuação de entregabilidade determina se seus e-mails são mais propensos a pousar em caixas de entrada de e-mail ou em pastas de spam e lixo eletrônico. A pasta de spam é o último lugar onde você quer que o e-mail em que você trabalhou tanto para acabar, então é crucial descobrir mais sobre a taxa de entregabilidade esperada do programa de software que você está usando, o que eles oferecem para ajudá-lo a melhorar a reputação de seu remetente sem fins lucrativos e outras características que podem ajudar a reduzir o risco de isso acontecer, como segmentação de lista ou autenticação de domínio.

Analítica e Relatórios

Para ter certeza de que você está obtendo os melhores resultados de suas campanhas de e-mail marketing, é essencial escolher uma boa ferramenta de e-mail marketing que lhe permita relatar diferentes métricas e lhe dê muitas chances de acompanhar o desempenho e ver como os dados medem. Com uma plataforma que coleta e analisa todos os dados, você pode ver como suas campanhas estão se saindo e tomar melhores e mais informadas decisões de e-mail marketing sem fins lucrativos no futuro, permitindo que você obtenha mais de seus esforços e aumente seu ROI. Escolha um software de e-mail marketing que lhe permita acompanhar e medir uma gama de indicadores-chave de desempenho, como taxas de click-through, taxas abertas, taxas de entrega e taxas de cancelamento de assinatura.

Opções de automação

Ser capaz de automatizar sequências de e-mail e enviar mensagens direcionadas a seus apoiadores quando certas condições são cumpridas é possível através da automação, que deve ser uma característica importante que você procura ao escolher um software de e-mail marketing para sua organização sem fins lucrativos. Por exemplo, um e-mail automatizado poderia ser acionado por uma ação como um novo assinante de sua newsletter, enviando automaticamente um e-mail para recebê-los sem qualquer trabalho manual necessário de sua parte.

Como criar um plano de marketing para uma organização sem fins lucrativos

Além do e-mail marketing, há muitos outros aspectos de marketing para fazer uma campanha de marketing bem-sucedida para qualquer entidade sem fins lucrativos. Para criar um plano de marketing para sua organização sem fins lucrativos, o primeiro passo é determinar seus objetivos para a campanha. Pense no que você quer alcançar - você quer que mais doadores se inscrevam para doar mensalmente, ou está interessado em fazer com que as pessoas se empenhem em angariar fundos para a causa? Junto com o e-mail marketing, há várias outras opções a serem consideradas, incluindo em seu plano de marketing, como por exemplo:

Mídias Sociais

O marketing de mídia social pode ser uma opção ideal para organizações sem fins lucrativos, pois a mídia social permite que as marcas se conectem com milhares de clientes ao mesmo tempo. O compartilhamento social pode ser uma ótima maneira de aumentar a conscientização de suas organizações sem fins lucrativos e das causas que você apóia. Você pode usar a mídia social para se envolver mais com seus doadores, compartilhar conteúdos interessantes, hospedar competições e jogos, e muito mais.

Pessoalmente

Embora as estratégias presenciais possam não ser mais tão eficazes como antes em um mundo que foi dominado pelo marketing digital, ainda há um lugar enorme para elas quando se trata do cenário sem fins lucrativos. Muitas vezes, doadores potenciais e apoiadores estarão mais inspirados a agir depois de ter uma conversa com alguém que represente a organização sem fins lucrativos, o que significa que eventos, ou mesmo trabalhar fora de locais públicos como shopping centers, podem ajudá-lo a comercializar uma organização sem fins lucrativos de forma eficaz, conseguindo conversas com pessoas interessadas na causa.

Busca na Web

Finalmente, é crucial garantir que o plano de marketing de sua organização sem fins lucrativos inclua estratégias de SEO e digitais. Isto pode envolver o aumento de sua presença on-line com um blog de negócios que forneça aos interessados mais informações sobre como seu apoio ou doações estão sendo usados ou escrevendo para publicações sobre o que sua instituição de caridade faz, quem ela ajuda e como se envolver. Fazer algo digno de notícia pode ser a parte ideal de um plano de marketing para uma organização sem fins lucrativos para obter o nome nos jornais ou ser falado on-line, para gerar zumbido e incentivar novos adeptos.

O e-mail marketing para organizações sem fins lucrativos pode ser uma maneira eficaz de manter a comunicação com os apoiadores, mostrar gratidão, aprender mais sobre os doadores, realizar campanhas bem-sucedidas de arrecadação de fundos e muito mais.