Kako deluje potrjevanje e-pošte v obrazcu Google?

V obrazcih Google, preverjanje e-pošte je le poljubna. Ne more vam z gotovostjo povedati, ali je e-poštno sporočilo resnično ali ne. Vendar pa obstaja nekaj načinov, kako lahko v obrazcih Google Forms potrdite vsaj en vidik e-poštnega naslova.

Dodajte polje za odgovor za e-pošto

Najprej v obrazec dodajte vprašanje. Kliknite znak "+" in odprlo se bo okno.
 

 
Prikazana bo možnost za prilagoditev polja. Kliknite na Več možnosti izbirein izberite Kratek odgovor.

Vaše polje mora biti videti takole:

Zdaj lahko prejemnik vnese svojo e-pošto. Vendar pa lahko v to polje vstavi pravzaprav karkoli, zato vaši podatki ne bodo najboljše kakovosti..

V obrazcih Google Forms lahko to storite na boljši način, in sicer s pomočjo regularnega izraza.

Uporaba potrjevanja odziva

Preverjanje odziva uporablja regularni izraz za preverjanje pravilnosti sintakse e-poštnega sporočila. To pomeni, da kadar koli nekdo vnese e-poštno sporočilo v napačni obliki, na primer, adam@@@outlook.com, bodo obrazci to prepoznali in zavrnili odgovor.

Tukaj je opisano, kako ga nastavite za obrazce Google:

Tri pike, ki se nahajajo v bližini možnosti "Zahtevano" v spodnjem desnem kotu, vodijo do več nastavitev.

Kliknite na te tri pike in prikažeta se dve možnosti: Opis in . Potrjevanje odziva. Kliknite na drugo.

Prikazalo se bo polje, v katerem lahko prilagodite pravila potrjevanja.

Če želite vnesti pravila potrjevanja, mora biti vaše polje videti takole:

Nato v Vzorec prilepite ta REGEX:

[a-zA-Z0-9_\.\+-]+@[a-zA-Z0-9-]+\.[a-zA-Z0-9-\.]+

Skoraj ste končali. Zadnja stvar, ki jo morate nastaviti, je sporočilo o napaki po meri.

To je to! Zdaj bo vaš obrazec potrdil sintakso e-poštnega naslova. Obrazec si lahko ogledate v zgornjem desnem kotu. Tukaj je videti, kako je videti v akciji:

To je preprost pristop za preverjanje sintakse e-pošte. Vsakdo ga lahko precej hitro vzpostavi. Poleg tega je brezplačen.

Vendar ima tudi nekaj slabosti.

Slabe strani potrjevanja e-pošte v Googlovem obrazcu

Sintaksa je edina stvar, ki jo lahko preverite v obrazcih Google Forms. Vendar pa obstaja še več drugih stvari, ki jih Google Forms preprosto ne more narediti.

Ne preveri, ali e-pošta obstaja

Googlovi obrazci vam ne povedo, ali je e-poštni naslov pravi. Morda pošiljate sporočila v prazno. Da bi se temu izognili, je najbolje, da e-poštna sporočila dvakrat preverite z drugim orodjem. Tako boste vedeli, da vaša sporočila dejansko dosežejo nekoga.

Ne preveri, ali je e-poštno sporočilo past za neželeno pošto.

Pasti za neželeno pošto so tvegani e-poštni naslovi, zaradi katerih so lahko vaša sporočila označena kot neželena pošta. Težava je v tem, da so videti kot vsa druga e-poštna sporočila in jih Google Forms ne more ujeti. Ustrezno orodje za preverjanje e-pošte, kot je Bouncer, lahko odkrije pasti za neželeno pošto in reši ugled pošiljatelja.

Ne preveri, ali je e-poštni naslov zbirni naslov.

Vsestranski naslovi so zapleteni; v njih so zbrana vsa e-poštna sporočila, poslana v domeno. Google Forms jih ne prepozna. To pomeni, da vaše e-poštno sporočilo morda ne bo doseglo želene osebe. 

Ne preveri, ali e-poštno sporočilo že obstaja v vaši zbirki podatkov.

Dvakrat pošljete isto e-poštno sporočilo? Google Forms ne bo označil podvojenih sporočil na vašem seznamu. Vedno najprej preverite svojo zbirko podatkov. Če želite obrazce Google Forms uporabiti za potrjevanje e-poštnih sporočil, boste morali ročno preveriti vsak vnos in se prepričati, da ga še nimate v svoji zbirki podatkov.

Namesto tega uporabite orodje za preverjanje e-pošte

Čeprav je Google Forms brezplačen, ima veliko pomanjkljivosti, zaradi katerih ste lahko kot pošiljatelj v nevarnosti in si uničite ugled.

Bouncer preveri, ali e-pošta dejansko obstaja. Pošiljate e-poštna sporočila, saj veste, da bodo našla pravo osebo. Prav tako odkriva pasti za nezaželeno pošto. Tako vaša sporočila ne pridejo v mape za neželeno pošto in zaščitite svoj ugled. Ta orodja lahko prepoznajo tudi naslove, ki so namenjeni vsem uporabnikom. Jasno boste vedeli, kje končajo vaša e-poštna sporočila.

S programom Bouncer lahko preverite in poiščete:

• Zastarela in neobstoječa e-poštna sporočila
• Pasti za neželeno pošto
• Zbirni e-poštni naslovi
• Začasni naslovi
• podvojeni naslovi, ki že obstajajo na vaših seznamih.

Odzive na e-pošto lahko preverjate v svežnjih prek programa Bouncer. Tukaj je opisano, kako to storite:

Najprej kopirajte odgovore iz preglednice Google.

Nato se prijavite v program Bouncer in izberite Seznam za preverjanje.

Ponudila se vam bo možnost, da naložite datoteko ali pa jo kopirate in prilepite. Izberite Kopiraj in prilepi.

Prilepite svoj seznam in kliknite Nadaljuj.

Po nekaj sekundah dobite rezultate o tem, ali so e-poštna sporočila strupena, veljavna ali podvojena:

Zdaj lahko preverite e-poštne naslove. Kliknite . Začnite zdaj.

In je tu! Seznam je pripravljen za prenos in čiščenje.

Tretji, naprednejši način preverjanja e-poštnih sporočil iz odgovorov obrazcev Google Forms je uporaba orodij Zapier in Bouncer.

Uporaba funkcije Zap

Ustvarjanje integracije med Bouncer in Google Forms za samodejno preverjanje e-poštnih naslovov, vnesenih v obrazec Google, uporabite program Zapier, sledite naslednjim korakom:

#1 Prijavite se v svoj račun Zapier ali ustvarite novega, če ga še nimate.

#2 Uporabite lahko kreatorja umetne inteligence v programu Zapier, da za vas ustvari Zap. Vnesite, kaj točno želite storiti: "samodejno potrdi e-poštne naslove, vnesene v obrazec Google, z uporabo programa Bouncer"

#3 Čez nekaj trenutkov boste prejeli svoj Zap. Zdaj ga lahko preizkusite.

#4 Povežite računa Google Forms in Bouncer.

Izberite Google Forms in določen obrazec, ki ga želite spremljati za nove odzive.

#5 Preizkusite sprožilec in se prepričajte, da deluje pravilno.

#6 Izberite aplikacijo Bouncer kot aplikacijo za dejanja in kot akcijski dogodek izberite "Potrdi e-pošto".

#7 Preizkusite dejanje da preverite, ali Bouncer pravilno preverja e-poštni naslov.

#8 Kliknite Publish za začetek samodejnega potrjevanja e-poštnih naslovov, vnesenih v določeno polje obrazca Google.

#9 Kliknite Publish za začetek samodejnega potrjevanja e-poštnih naslovov, vnesenih v določeno polje obrazca Google.

To je to! S temi koraki bo Zapier vsakič, ko bo nekdo predložil nov odgovor na izbrani obrazec Google, sprožil Zap, poslal e-poštni naslov Bouncerju v potrditev in nadaljeval delovni tok na podlagi rezultata potrditve.

Zaključek

Google Forms je morda odličen za pripravo hitre ankete, vendar je pri potrjevanju e-pošte zelo preprost. Preveri, ali so e-poštna sporočila videti pravilno, vendar se pri tem ustavi.

Kaj pa pravo potrjevanje e-pošte? Tu je pomanjkljiv. Ne preverja dejanskega obstoja, pasti za nezaželeno pošto ali podvojitev. Vaša rešitev? Združite ga z zanesljivim orodjem za preverjanje e-pošte.

Orodja, kot je Bouncer, zagotavljajo, da so e-poštna sporočila zakonita, in preprečujejo neželeno pošto. Učinkovito preverjanje e-pošte pomeni več kot le lovljenje napak; gre za zagotavljanje, da vaša sporočila dosežejo prave ljudi in prave rezultate.

Še danes vključite Bouncer v svoj proces in preverite razliko v svojih e-poštnih kampanjah!