VPRAŠANJA IN ODGOVORI: Potrjevanje e-pošte

Kaj je veljavno e-poštno sporočilo?

Sčasoma lahko e-poštni računi postanejo neaktivni in na seznamu e-pošte se lahko pojavijo naslovi, ki se ne uporabljajo več ali so bili dodeljeni osebam, ki ne obstajajo. Vse to je lahko škodljivo tako za trženjsko kampanjo kot za podjetje.

Veljavni e-poštni naslov je e-poštni naslov, ki ga uporablja resnična oseba, ki bo videla in odprla vaša sporočila. Ne sme imeti nobenih sintaktičnih napak ter mora biti aktiven in v uporabi, da bodo sporočila pravilno dostavljena.

Če prejmete obvestilo o neuspešni dostavi, je to pogosto zanesljiv način, da ugotovite, ali je e-poštno sporočilo je veljavna, vendar to lahko povzroči visoke stopnja odboja, kar lahko škodi vaši kampanji in ugledu. Preprosto povedano, veljavno e-poštno sporočilo je e-poštni naslov, v katerem je uporabniško ime pravi poštni predal v domeni.

Kaj je veljavna oblika e-pošte?

Neveljavne e-poštne oblike lahko povzročijo, da je e-poštno sporočilo neuporabno. Te napake se pogosto pojavijo, ko naročnik vnese svoj e-poštni naslov za prijavo na e-novice ali v primeru, ko podjetje ročno vnese e-poštna sporočila v programsko opremo za trženje e-pošte.

Dobra novica je, da je na voljo programska oprema, s katero lahko zagotovite, da so vsa e-poštna sporočila v pravi obliki, saj se v nasprotnem primeru prikaže sporočilo o napaki. Veljavno e-poštno sporočilo bo vsebovalo poštno predpono in domeno.

Predpona e-pošte: Prikaže se levo od simbola @. To je lahko na primer vaše ime, ime podjetja ali katera koli druga kombinacija besed, ki ste jo izbrali pri nastavitvi e-poštnega naslova. Največja omejitev za e-poštno predpono je 64 znakov, vključno s črkami, številkami in posebnimi znaki.

e-poštna domena: Elektronska domena je prikazana desno od simbola @ in pripada ponudniku poštnih storitev. Pogosti primeri so Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo in iCloud. Nekatera e-poštna sporočila imajo lahko prilagojena imena domen, na primer "[email protected]".

Omejitev imena domene je 255 znakov, običajno pa ji sledi končnica, kot so .com, .co.uk ali .net.

Kako preveriti, ali je e-poštno sporočilo veljavno?

Najboljši način za preverjanje veljavnosti e-poštnega sporočila je uporaba vrhunskih storitev, ki lahko vse to delo opravijo namesto vas.

Ali je e-poštno sporočilo veljavno, lahko ugotovite tudi tako, da preverite stopnjo zavrnitve za svojo kampanjo e-poštnega trženja in si zabeležite vsa e-poštna sporočila, ki so se vrnila ali niso bila poslana, ker e-poštni naslov, na katerega ste poskušali poslati sporočilo, ni obstajal ali ni bil več v uporabi.

Ne pozabite, da se e-poštna sporočila včasih lahko vrnejo zaradi drugih razlogov, na primer zaradi polnega poštnega predala, in to ne pomeni nujno, da e-poštno sporočilo ni več veljavno.

Za preverjanje seznama e-poštnih naslovov je vredno uporabiti tudi vrhunsko storitev za preverjanje e-poštnih naslovov, saj ne bo vsak manj kakovosten e-poštni naslov neveljaven. Tudi aktivni računi lahko škodujejo vašemu ugledu kot podjetja in vaši trženjski kampanji na splošno.

Morda boste na primer želeli odstraniti aktivne račune s seznama, če gre za začasne račune, ki jih uporabljajo goljufi, e-poštne naslove z visokim tveganjem, ki bi lahko pomenili grožnjo za črni seznam, ali e-poštna sporočila, ki jih uporabljajo znani pošiljatelji pritožb.

Kako deluje preverjanje e-pošte?

Potrjevanje e-pošte vključuje vrsto različnih strategij za preverjanje napak v sintaksi in obveščanje o napačnih ali nepravilnih e-poštnih naslovih, ki jih bo treba po možnosti popraviti ali odstraniti s seznama.

Storitev potrjevanja e-pošte bo pregledala vaš seznam e-pošte in preverila morebitne napake s pomočjo umetne inteligence, testov in zapletenih algoritmov, da bi prepoznala vse e-poštne naslove, ki verjetno niso veljavni.

Omrežno signaliziranje v realnem času se bo uporabljalo tudi za poizvedovanje po oddaljenem strežniku telenet s pošiljanjem mikrosporočil, s katerimi je mogoče preveriti, ali naslov aktivno prejema e-poštne naslove, ne da bi dejansko poslal sporočilo, ki bi se znašlo v prejeti pošti.

Legitimnost e-poštnih naslovov se preverja tudi z različnimi strategijami. Preverjanja lahko na primer vključujejo iskanje e-poštnih naslovov, ki vsebujejo vulgarne besede, iskanje znanih e-poštnih naslovov za enkratno uporabo, iskanje znakov lažnih e-poštnih naslovov in preverjanje, ali se domena ujema z imenom poštnega predala.

Na voljo so standardne in napredne ravni potrjevanja e-pošte, ki omogočajo preverjanje vsega, od zagotavljanja pravilnega črkovanja in oblikovanja e-poštnih sporočil do uporabe naprednih tehnik za odstranjevanje neveljavnih, slabih in lažnih e-poštnih naslovov s seznama.

Katere so najboljše prakse potrjevanja e-pošte?

Ena od najlažjih najboljših praks, ki se jih lahko držite pri potrjevanju seznama e-pošte, je preverjanje e-poštnih sporočil strank takoj, ko se prijavijo na vaš seznam naročnikov. To lahko storite tako, da jim takoj pošljete e-poštno sporočilo in preverite, ali so ga prejeli, ali pa naredite še korak dlje in od stranke zahtevate, da klikne na povezavo v e-poštnem sporočilu in tako preveri, ali je sporočilo prejela.

Redna uporaba storitve potrjevanja e-pošte je še ena najboljša praksa, ki bi se je morali držati vsi tržniki e-pošte. Z rednim preverjanjem seznama e-pošte lahko zagotovite, da bodo vsi neveljavni, napačno zapisani, pokvarjeni ali tvegani e-poštni naslovi, ki bi sčasoma lahko povzročili težave vašemu podjetju, čim prej odstranjeni s seznama.

Z označevanjem sumljivih e-poštnih sporočil in njihovim čimprejšnjim odstranjevanjem boste dosegli najboljše rezultate pri trženju e-pošte.

Programsko opremo za preverjanje e-pošte lahko uporabite za pošiljanje obvestil za vsa e-poštna sporočila, ki so verjetno povezana s prevaranti ali nezaželeno pošto, podjetji ali skupinami prejemnikov in ne s pravimi posamezniki, ki jih zanimajo storitve in vsebina e-pošte, ki jo ponujate.

Kaj je najboljša storitev potrjevanja e-pošte?

Bouncer ponuja brezplačno orodje za preverjanje vzorčenja e-pošte, s katerim lahko ugotovite, ali je treba vaš seznam e-pošte očistiti, preden pošljete kakršna koli tržna sporočila.

Bouncer ponuja ugledno in varno storitev, ki je v celoti skladna z uredbo GDRP. Poleg storitve preverjanja vzorčenja za plačilo lahko dostopate tudi do plačljivih storitev, ki jih lahko uporabite za temeljitejše preverjanje celotnega seznama e-pošte.

Iskal bo pravopisne napake in tipkarske napake, neveljavne e-poštne formate in resnejše težave, kot so znani naslovi neželene pošte ali drugi e-poštni naslovi z visokim tveganjem, ki jih je najbolje odstraniti s seznama.

Ko opravite postopek preverjanja, vam Bouncer ponuja možnost nakupa kreditov za samodejno čiščenje e-poštnih sporočil, ki jih je treba odstraniti s seznama. Kredite morate kupiti le, ko jih potrebujete, zato je to stroškovno učinkovita možnost za podjetja vseh velikosti. Veljavnost kreditov ne poteče, lahko pa jih kupite v večjih količinah in tako prihranite še več denarja.

Zagotavljajo popolno skladnost z uredbo GDPR in lahko jim zaupate, da vašega e-poštnega seznama ali podatkov nikoli ne bodo delili z drugimi strankami. Če se vaše podjetje nahaja v Združenem kraljestvu ali EU, vam lahko Bouncer pomaga, da bo vaše e-poštno trženje v skladu z GDPR.